Совершенствование системы бюджетирования на ОАО «Красное Сормово»

3. Сокращение управленческих и общепроизводственных расходов.

В условиях нестабильной экономической ситуации в России на первый план для предприятий выходит  способность выпускать конкурентоспособную  продукцию. Это может быть достигнуто, в том числе, за счет снижения себестоимости  и цены на продукцию. Так как общепроизводственные расходы включаются в себестоимость, а управленческие – в цену продукции, то снижение этих затрат даст конкурентное преимущество ОАО Завод «Красное Сормово» перед другими предприятиями отрасли. В связи с этим планирование общепроизводственных и управленческих расходов является важной частью процесса разработки Годового Бюджета. По возможности необходимо искать способы снижения этих затрат за счет более рационального использования имеющихся материальных и финансовых ресурсов.

В качестве способов снижения данных затрат можно предложить:

• сокращение затрат на расходные офисные материалы (на 50%);
• сокращение затрат на услуги внутризаводского транспорта за счет ужесточения контроля над потреблением бензина (на 28%);
• рациональное использование материалов и сокращение затрат на покупную оснастку;
• ужесточение практики по договорам производственно-хозяйственного назначения (хоз. уборка и пр.);
• выделение лимитов на плановые средние и капитальные ремонты (44% от уровня 2009 г.) и др.

Рассмотрим возможность снижения расходов на примере Бюджета управленческих расходов. В табл.3.3. представлена сравнительная информация по форме №Б5 «Бюджет управленческих расходов» по 2009 г. и плановым показателям 2010 г.

Таблица 4. Бюджет управленческих расходов ОАО «Завод «Красное Сормово» на 2009 – 2010 гг.

В таблице выделены строки, за счет которых возможно снижение управленческих расходов. Снижение указанных расходов может быть достигнуто за счет более тщательного планирования и жесткого контроля над расходованием денежных средств, а также установления лимитов расхода.

Например, за счет ужесточения контроля над расходованием бензина, можно достичь снижения расходов на услуги внутризаводского транспорта в разрезе управленческих расходов более чем в 3,5 раза.

А за счет более рационального  использования расходных офисных  материалов и внедрения электронного документооборота можно снизить затраты по данной строке расходов более чем в 3 раза.

Таким образом, более  тщательное и грамотное планирование управленческих расходов позволит в 2010 г. снизить их на 429 161 – 357 608 = 71 553 руб. или 16,8%.

4. Автоматизация процесса бюджетирования.

На ОАО «Завод «Красное Сормово» в процессе бюджетирования продолжают использоваться электронные  таблицы MS Excel. Бюджеты предприятия оказываются недостаточно гибкими для оперативного реагирования на перемены, что, в свою очередь, вызывает разочарование как среди руководителей, так и среди рядовых сотрудников.

Необходимо автоматизировать процесс бюджетирования. С помощью  программных систем работа по бюджетированию выполняется гораздо быстрее.

Полученные  результаты имеют аккуратный, удобный, структурированный вид. Не нужно много места для хранения бумаг — исходной и сводной информации. А если подсчитать экономию на стоимости бумаги и оплате труда, то в некоторых случаях компьютерное бюджетирование может обойтись даже дешевле обычного.

И самое главное  — без автоматизации невозможно оперативно контролировать и корректировать процесс выполнения бюджетов, появляются богатейшие возможности для всестороннего  анализа деятельности компании и  ее подразделений.

Заключение

Таким образом, задача планирования деятельности предприятия, формирования бюджета и контроля за его исполнением является одной из важнейших в области управления предприятием. Для решения данной задачи необходимо большое количество финансовой, бухгалтерской и производственной информации.

Преуспевающие компании все эффективнее прогнозируют будущую  деятельность и связанные с ней  потребности в ресурсах, что позволяет  при необходимости регулировать планы и оставаться в числе  лидеров, а современные бюджетные  системы и качественное программное обеспечение помогают им  в этом.

Из этого следует  вывод, что вопрос освоения в совершенстве бюджетного управления является жизненно важным для предприятия и организации  любого масштаба.

В целом бюджетирование  сегодня необычно популярно в России. Уже все поняли, что рыночная экономика не значит неплановая. Однако  информации о том, как сделать бюджет, очень мало.

Традиционно у нас  считалось, что подготовка бюджета  компании - задача финансовой службы (планово-экономического  отдела) при некотором содействии отдела производства.

Сегодня разрушается  это представление, бюджетом занимаются все менеджеры фирмы: отделов  продаж, снабжения, маркетинга, производства, инвестиций и проч. Каждый не только готовит свою часть финансового  плана, но и отвечает за показатели, на основе которых оценивается работа самого менеджера и возглавляемого им подразделения. В результате широкие массы руководителей предприятия начинают ощущать реальную связь с его финансами. Меняется стиль управления бизнесом, вместо бесконечного поиска виновных и «тушения пожаров» руководители начинают думать о том, «что будет, если...».

Литература

1. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П. и др. Экономика и статистика фирм. 2000, - 300с
1. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Пер. с англ./Под ред. Ковалева В.В. В 2-х томах. - М.: Экономическая школа, 2000.
2. Гилберт  К. Мастерство: Менеджмент, Пер. с англ. М., 2002. - 704 с.:
3. Джай К. Шим, Джой Г. Сигел. Основы коммерческого бюджетирования. -  М.: ЗАО Бизнес Микро, 2001, - 496 с.
4. Емцов Е.Г., Лукин М.Ю. Микроэкономика. - М.: ДИС, - 320 с.
5. Жданов С.А. Основы теории экономического управления предприятием: Учебник.- М.: Финпресс, 2000.- 384 с.
6. Ковалёв В.В. Управление финансами: Учебное пособие. - М.: ФБК-ПРЕСС,2002. - 160 с.
7. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: ДИС, 2001, - 320 с.
8. Милгром И.И., Робертс Дж. Экономика, организация и менеджмент. 2003, - 1000 с.
9. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. 2008.- 416 с.
10. Поляк Г.Б. Бюджетная система России. - М.: ЮНИТИ, 2001
11. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 544с.
12. Основы бюджетирования и больше: справочное пособие. / под ред. В.А. Плотникова. - М.: Вершина, 2007. - 245 с.
13. Цитович Н.Н. Бюджетирование на российских предприятиях / Н.Н. Цитович /2004, - 215с
14. Родин В.Д. Инструмент финансового менеджмента - бюджетирование / В.Д. Родин // Вестник Удмуртского Университета. – 2008, - 118 с.
15. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 276 с.