Магнитные и оптические носители информации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  автономное  образовательное учреждение высшего 

профессионального образования

 

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

ШКОЛА ГУМАНИТАРНЫХ НАУК

 

 

Кафедра Отечественной истории и архивоведения

 

 

Булаш Анна Андреевна

 

 

МАГНИТНЫЕ И  ОПТИЧЕСКИЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

 

 

 

 

                                                                   Студентка группы С4409 __________

                                                                                                           (подпись)

                                        Руководитель доцент

                                                    ____________ С.В.Батаршев

                                (подпись)

 

 

 

 

Регистрационный № _______                   Оценка ________________________

 

________    _______________                    _________   ____________________

       подпись                    И.О.Фамилия                                            подпись                             И.О.Фамилия             

      

«______» __________________ 2013 г.                           «______» _____________________ 2013 г.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Владивосток

2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………..…………3

1 Документирование управленческой деятельности…………....................5

1.1 Фиксирование документированной информации………………..…….......5

1.2 Понятие носителя информации……………………………………………..6

2 Магнитные и оптические носители информации ………..…………...11

2.1 Оптические носители информации.………….…….…………………....11

2.2 Магнитные носители информации ………..…..………………………...12

2.3 Сравнение оптических и магнитных носителей информации……..….20

Заключение……………………………………………………..……..…….…26

Список использованных источников и литературы……………………..28

 

 

Введение

Актуальность. Задачей настоящего времени является накопление информации и обеспечение возможности ее использования для решения текущих задач.  В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документированной информации.

Обзор источников. В данной работе я пользовалась различными источниками, такие как ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Федеральный закон  от 27 июля 2006 № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о  защите информации». Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при: осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации.

История проблемы. При подготовке этой работы использовались результаты исследований таких ученых, как Леонтьев В.Г., Кузнецова Т.В., Частиков А.П., Лобанов Б.С., Пикуль А.И., Хлопов Б.В. и др.

Так, Леонтьев В.Г. в своей работе «Новейшая энциклопедия компьютера» сравнивает магнитные и оптические носители информации по различным параметрам, что в свою очередь необходимо знать.

Многое в  изучении данного вопроса сделали Лобанов Б.С., Пикуль А.И., Хлопов Б.В. в своем исследовании «Методы повышения эффективности защиты информации, хранящейся в накопителях на жестких магнитных дисках», которые отмечали, что в последнее время все более широкое признание получает магнитооптическая технология, которая использует магнитные и оптические механизмы записи и чтения.

В итоге можно  сделать вывод о том, что особенности хранения, использования информации с помощью магнитных и оптических устройств исследовалась многими авторами с различных позиций и точек зрения.     

Цель  работы – рассмотреть особенности магнитных и оптических носителей информации.

Задачи: Для этого необходимо:

1. Исследовать документирование управленческой деятельности.

2. Рассмотреть понятие носителя информации.

3.Изучить магнитные и оптические носители информации.

4.Сравнить магнитные и оптические носители информации между собой по различным параметрам.

Объект  исследования – магнитные и оптические носители информации.

Предмет исследования – использование магнитных и оптических носителей информации.

Методы. В работе использованы описательный и системный методы.

Структура. Курсовая работа состоит из введения, двух глав основной части и заключения.

В первой главе  «Документирование управленческой деятельности» рассматриваются понятие носителя информации и фиксирование документированной информации.

Вторая глава  «Магнитные и оптические носители информации» посвящена изучению магнитных и оптических носителей информации, способов записи и чтения с них информации. В заключении подводятся итоги и делаются некоторые выводы.

 

1 Документирование управленческой деятельности

1.1 Фиксирование  документированной информации

 

Актуальнейшей задачей настоящего времени является накопление информации и обеспечение  возможности ее использования для решения текущих задач. 

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном  обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Информация  фиксируется в документах, которые  придают ей организационную форму  и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений  и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

Высокую степень  актуальности имеет в настоящее  время именно документированная  информация (документ). Документы при  формировании единого информационного  пространства органов федерального, регионального и местного уровней циркулируют довольно активно (в последнее время – больше в электронном формате).¹

Современное состояние  документальной среды обусловлено  не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием информационных технологий. Большое значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства, обеспечивающие на базе действующего законодательства и других правовых норм оперативность фиксации, сбора, обработки, поиска и передачи информации, надежность ее хранения, удаленный доступ, предоставление информации в нужное время, на нужном носителе и в нужной форме, с учетом психологических и эргономических требований.²

Документирование  информации позволяет зафиксировать  ее на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования, а также осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов и накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней во времени и пространстве. Исходя из этого, изучение документа как формы организации и представления информации в процессах управления имеет важное самостоятельное научное и практическое значение.

Открывшийся доступ к мировым информационным ресурсам, переход на электронные документирование, хранение и передачу документов, т.е. переход на принципиально новые  способы организации информации и доступа к ней, ставят перед документоведением, архивоведением, документалистикой и другими научными дисциплинами, имеющими в качестве объекта исследования документ, принципиально новые научные и прикладные проблемы.³

 

1.2 Понятие  носителя информации

Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде⁴. Носитель информации (информационный носитель) — любой материальный объект или среда, содержащий (несущий) информацию, способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесённую на него информацию — камень, дерево, бумага, металл, пластмассы, кремний (и другие виды полупроводников), лента с намагниченным слоем (в бобинах и кассетах), пластик со специальными свойствами (для оптической записи информации — CD, DVD и т. д.), ЭМИ (электромагнитное излучение) и т. д. и т. п.

Носителем информации может быть любой объект, с которого возможно (но не обязательно) чтение имеющейся (записанной) информации.

Зачастую сам  носитель информации помещается в защитную оболочку, повышающую его сохранность  и, соответственно, надёжность сохранения информации (к примеру: бумажные листы  — в обложку, микросхему памяти —  в пластик (смарт-карта), магнитную ленту — в корпус и т. д.).

Носители информации в быту, науке (библиотеки), технике (скажем, для нужд связи), общественной жизни (СМИ) применяются для:

• записи
• хранения
• чтения
• передачи (распространения)
• создания произведений компьютерного искусства

Современной тенденцией построения систем хранения документальной информации является выделение подсистем  оперативного и долговременного  хранения. К системам долговременного  хранения предъявляются следующие  требования:

• большие сроки (десятки лет) сохранности носителей и записанной на них информации;
• низкая удельная стоимость хранения информации;
• энергонезависимость сохранения информации на носителях;
• возможность неограниченного наращивания объема хранимой информации;
• невозможность перезаписи, обеспечивающая защищенность на физическом уровне от случайного (или преднамеренного) удаления или исправления информации на носителе, в т.ч. от вирусных атак;
• возможность быстрого доступа к конкретному цифровому (оцифрованному документу).

Процесс фиксирования информации, то есть создания документа, называется документированием управленческой деятельности. При этом важно подчеркнуть, что запись информации на различных носителях (документирование) должна осуществляться по установленным правилам.⁵

В результате документирования происходит как бы материализация и овеществление сведений. Информация "закрепляется" на материальном носителе или даже "привязывается" к нему и тем самым обособляется от создателя информации. В итоге мы получаем в качестве документированной информации книгу, статью в журнале, сборник статей, фонд документов, банк данных или иной массив документов (данных) на бумажном, машиночитаемом и иных носителях.⁶

Не менее  важна для управленческой документации и проблема носителя информации, который претерпевает изменения по мере исторического развития. Научно-технический прогресс привел к появлению так называемой электронной документации. Ее специфика заключается в том, что человек не может воспринять электронный документ в том физическом виде, в каком он зафиксирован на носителе.

Кроме того, электронные  документы находятся в прямой зависимости от информационных технологий, которые имеют необратимую тенденцию  изменяться и устаревать по мере научно-технического прогресса в области техники  и программного обеспечения. В этой связи велика опасность утраты доступа к таким документам через определенный промежуток времени.

Эти документы  в отличие от традиционных, т. е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения  информации использования технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т. п.⁷

Носители информации на перфолентах, перфокартах, магнитных  и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систему, принято относить к группе матричных документов. Документы на эти носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию.

Информация хранится на машинных носителях, а часть документов создается и используется непосредственно в машиночитаемой форме.⁸

По предназначенности  для восприятия рассматриваемые  документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные  для автоматического воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких документов полностью или частично выражено знаками (перфорация, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и т. п.), приспособленными для автоматического считывания. Информация записывается на перфорационных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.