Взаимодействие финансового и управленческого учета в интегрированной системе учета

В условиях рыночной экономики  организации различных форм собственности  и организационно-правового статуса  взаимодействуют с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими  субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. Такое  взаимодействие обеспечивается представлением финансовой отчетности внешним пользователям  финансовой отчетности. Вместе с тем  для принятия оптимального управленческого  решения появляется необходимость  финансового управления фирмой, разработки определенной системы принципов, методов  и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей  организации. Данные проблемы находят  отражение во внутренней (управленческой) отчетности организации, которая отражает показатели в разрезе объектов управления и организации в целом в  части использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, источники их формирования. Результаты формирования показателей внутренней отчетности находят отражение в  управлении денежными потоками (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими  агентами рынка.

Основная цель бухгалтерского учета в системе управления предприятием — формирование информации о деятельности организации и ее имущественном  положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности.

 В отношении информации  для внутренних пользователей  следует учитывать, что ее состав  для каждого представителя администрации  определяется в зависимости от  занимаемой должности и функций,  выполняемых им.

Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и  норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости продукции и рентабельности производства.

Собственников и совладельцев больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации. Руководство организации заинтересовано также в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля.

Информация для внешних  пользователей формируется в  том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся  к финансовому положению организации, результатам ее деятельности. ²¹

Таким образом, учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вне нее. Учетная информация обеспечивает выполнение таких важнейших функций, как информация, планирование, контроль, сохранность и анализ. А информация - своевременное качественное получение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.

 

2.4 Преимущества и недостатки  интегрированной системы учета.

 

В настоящее  время в российских компаниях  насчитывается большое количество видов учета: бухгалтерский, управленческий, финансовый, налоговый, оперативный, производственный, учет по стандартам МСФО и/или GAAP. При  этом управленческий учет также может  параллельно осуществляться по нескольким стандартам. Например, компания, входящая в крупный холдинг, для материнской  компании составляет одни управленческие отчеты, а для своих внутренних целей - другие, и, к сожалению, эти два вида управленческой отчетности настолько различны, что простой трансформации одних управленческих данных в другие не получается - необходимо вести два вида управленческого учета. Исходя из этого можно представить, какой штат и какая загруженность персонала по параллельному ведению различных видов учетов и составлению различной отчетности должны быть в компании, если не стремиться к интеграции всех видов учета в единой интегрированной учетной системе, поскольку, по сути, все эти учеты по-разному отражают одну и ту же первичную информацию.

Следовательно, было бы логично стремиться к тому, чтобы первичная информация о  хозяйственных операциях отражалась одним специалистом один раз и  в одной информационной системе  так, как необходимо для всех систем учета, ведущихся в компании, и  попадала бы в соответствующие формы  отчетности.

Интеграция  позволяет обеспечить целостность  и непротиворечивость всей информации, избежать дублирования ввода данных, а так же улучшить своевременный  обмен информацией между всеми  подразделениями. В целом, благодаря  интеграции может быть существенно  повышена эффективность всей информационной инфраструктуры организации. Спектр задач  по интеграции достаточно широк: от обеспечения  современной работы трех информационных систем до создания единого информационного  пространства в рамках организации.

Явными  преимуществами интеграционной системы  учета являются:

• эффективное управление финансовыми и материальными ресурсами организации;
• создание единой базы первичных документов и фактов финансово-хозяйственной деятельности;
• полная и оперативная отчетность по всем финансово-хозяйственным операциям;
• формирования схем оптимизации налогообложения;
• обеспечение прозрачности и доступности всех видов учета;
• предоставление данных о результатах работы отдельных направлений;
• снижение затрат, связанных с организацией сбора информации.
• исключение двойного (тройного и т.д.) ввода данных по хозяйственным операциям для нужд различных систем учета
• высокий уровень достоверности управленческой информации, достигаемый благодаря однократному вводу данных и за счет минимизации вероятности ошибки при многократной обработке одной и той же информации в различных системах учета;
• сопоставимость и соответствие данных различных систем учета, базирующихся на использовании единого информационного пространства;
• отсутствие потребности в содержании дополнительных служб для параллельного ведения различных видов учета;
• оптимизация документооборота в компании.²²

Очевидным недостатком организации  учета в интегрированной системе  является тот факт, что при этом реализуется лишь малая часть  из возможных преимуществ. Интегрированная  система не дает возможности группировать по операциям, а затем и по множественным  объектам учета доходы, активы, обязательства  и определять финансовые результаты.

Эта задача решается в рамках автономной системы управленческого учета, которая обеспечивает:

-	группировку активов, обязательств и затрат по операциям;
-	группировку операций по уровням иерархии;
-	распределение операционных затрат по объектам учета;
-	группировку затрат по множественным  объектам учета;
-	раздельный учет полезных и холостых затрат.23

Таким образом, на основе вышеизложенного можно  сделать вывод, что интегрированная  система имеет больше преимуществ, чем недостатков.

Интегрированную учетную систему можно представить  как информационную систему организации, в которой сплошным методом регистрируются факты хозяйственной деятельности, включающий три основных компонента: бухгалтерский финансовый учет; бухгалтерский  управленческий учет; налоговый учет. Счета управленческого и финансового  учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных  счетов в систему управленческого  учета.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы были решены задачи, поставленные перед ней.

В результате можно сделать следующие выводы:

В зависимости  от целевого назначения информации ,состава  ее пользователей различают бухгалтерский  финансовый учет и бухгалтерский  управленческий учет.

 С учетной точки зрения финансовый и управленческий учет основаны на одном и том же массиве первичных данных, но представляет их различную интерпретацию и воплощение в различной итоговой информации

Раздельное ведение финансового и управленческого учета не означает, что они существуют независимо друг от друга. Так, в управленческом учете используются данные финансовой отчетности, а управленческий учет позволяет рассчитать такие показатели финансового учета, как себестоимость, остатки готовой продукции и др.

Бухгалтерский финансовый учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, с момента регистрации организации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в законодательном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. А управленческий учет необходим самой организации. Однако следует отметить, что без его ведения принятие управленческих решений затрудняется, а также существует возможность неправильного принятия решений по возникающим вопросам.

Управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции

Создаются новые системы бухгалтерского учета, осваиваются новые методики и технологии учета. Также существуют различные модели взаимосвязи финансового и управленческого учета (интегрированная и автономная). Интегрированная модель имеет больше преимуществ, чем недостатков, она более удобна и целесообразна в использовании в отечественной практике ведения бухгалтерского учета.

Таким образом цель курсовой работы достигнута.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.   Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п.1, ст.1.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
3. Бокова Е.Е.  Автоматизация управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №25. С.55-59
4. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия. Бухгалтерский учет. 1999. № 4. С. 97-102.
5. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебное пособие . 6-е изд.,  перераб и доп. / Мн.:   Новое знание, 2005. – с. 35.
6. Кальяницкая И.В. Журнал "Экономика", Интегрированная система учета: аспекты формирования
7. Мальцев М.А. Принципы разработки плана счетов управленческого учета
8. Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60
9. Палий В.Ф. Управленческий учет (с элементами финансового учета). Пособие. 1997. М.
10. Панова Н.А. Интеграция бухгалтерского и управленческого учета, статья
11. Повстен А. Постановка управленческого учета: опыт практиков. Финансовый директор. 2003. №5. С.32
12. Самусенко С.А. Журнал Управленческий Учет, Статья из №3, 2006 г.
13. Хамидуллина З.Ч, Бухгалтерский финансовый учет, часть 1., учебное пособие,2009г.
14. http://www.buhu4.ru/ Учебник по Бухгалтерскому учету, Глава 1.
15. http://www.erudition.ru/referat/ref/id.14592_1.html  Российская электронная библиотека "Эрудиция",курс лекций по Бухгалтерскому учету   
16. http://www.penza-job.ru/view/4064.html
17. http://humeur.ru/page/vozmozhnye-varianty-organizacii-upravlencheskogo-ucheta-avtonomnaja-i-integrirovannaja-sistemy Возможные варианты организации управленческого учета: автономная и интегрированная системы

 

   

 

¹ Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п.1, ст.1.

² Хамидуллина З.Ч, Бухгалтерский финансовый учет, часть 1., учебное пособие,2009г.

 ³ Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебное пособие . 6-е изд.,  перераб и доп. / Мн.:   Новое знание, 2005. – с. 35.

⁴ Российская электронная библиотека "Эрудиция",курс лекций по Бухгалтерскому учету    http://www.erudition.ru/referat/ref/id.14592_1.html

⁵ Российская электронная библиотека "Эрудиция",курс лекций по Бухгалтерскому учету    http://www.erudition.ru/referat/ref/id.14592_1.html

⁶ Бокова Е.Е. Автоматизация управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2000. №25. С.55-59

¹ Повстен А. Постановка управленческого учета: опыт практиков. Финансовый директор. 2003. №5. С.32-35

² Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия. Бухгалтерский учет. 1999. № 4. С. 97-102.

⁹ Палий В.Ф. Управленческий учет (с элементами финансового учета). Пособие.1997. М: Финансы и статистика

¹⁰ Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60

¹¹ Палий В.Ф., Палий В.В. Управленческий учет – новое прочтение внутрихозяйственного расчета. Бухгалтерский учет. 2000. №17. С.60-62.

¹² Палий В.Ф. Управленческий учет (с элементами финансового учета). Пособие. 1997. М.

¹³  http://humeur.ru/page/vozmozhnye-varianty-organizacii-upravlencheskogo-ucheta-avtonomnaja-i-integrirovannaja-sistemy Возможные варианты организации управленческого учета: автономная и интегрированная системы

¹⁴ Панова Н.А., Интеграция бухгалтерского и управленческого учета, статья

¹⁵ Панова Н.А, Интеграция бухгалтерского и управленческого учета, статья

¹⁶ http://www.penza-job.ru/view/4064.html

¹⁷   Мальцев М.А. Принципы разработки плана счетов управленческого учета

¹⁸   Мальцев М.А. Принципы разработки плана счетов управленческого учета

¹⁹  Журнал Управленческий Учет, Статья из №3, 2006 г. Самусенко С.А.

²⁰  Мальцев М.А. Принципы разработки плана счетов управленческого учета

²¹ http://www.buhu4.ru/ Учебник по Бухгалтерскому учету, Глава 1.

²²  Кальяницкая И.В., Журнал "Экономика", Интегрированная система учета: аспекты формирования

²³  Самусенко С.А., Журнал Управленческий Учет. Статья из №3, 2006 г.