Информационные технологии в экономике

ВВЕДЕНИЕ

 

Начало XXI века характеризуется отчетливо выраженными явлениями глобализации и перехода от индустриального общества к обществу информационному. Под воздействием научно-технического прогресса повсеместно внедряются новые информационные технологии, которые предоставляют уникальные возможности для быстрого и эффективного развития как государства в целом, так и отдельно взятой личности. Как следствие, информация превратилась в основной товар, обладающий значительной ценностью, в своеобразный стратегический ресурс.

Значение информации во всех сферах человеческой деятельности на современном этапе постоянно возрастает, что связано с изменением социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологии, результатами научных исследований

Целью курсовой работы является  рассмотрение использования информационных технологий в анализе экономики предприятия и автоматизации использования основных средств.

Из цели вытекают следующие задачи:

• теоретически обосновать  аспекты использования информационных технологий для анализа экономики предприятия ;
• исследовать организационно-экономическую характеристику ОАО «Заветы Ильич»;
• разработать информационную подсистему для анализа основных фондов.

Объектом исследования в данной курсовой работе является ОАО «Заветы Ильича» Ленинградского района, Краснодарского края.

В работе в качестве методологической основы были использованы следующие методы: монографический, графический, табличный.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ  В АНАЛИЗЕ ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных необходимых пользователям для выработки и принятия решения, а также для системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую связь различных уровней управления в предприятии.

Что же следует понимать под автоматизированными информационными технологиями в учете? Это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.

Ведение учета на основе АИТ выполняется бухгалтерами, учетчиками, зав. складами в организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных  в локальную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе типовых нормативных актов, т.е. положений о главных (старших) бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете, о плане счетов и др. при этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета (документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т.д.). Однако  их реализация в условиях использования АИТ имеет некоторые особенности.

В частности, в первичных документах отражают только оперативные (переменные) данные, а постоянную информацию хранят в базе данных. Составляют ПД в основном с помощью ПК. Формирование ПД и первичная обработка их данных преимущественно производится в местах выполнения хозяйственных операций, т.е. в подразделениях, на складах.

Процедуры записи на счетах бухгалтерского учета, закрытия бухгалтерских счетов Главной книги, составления баланса и других форм отчетности осуществляются программно. Выявление результатов инвентаризации и составление бухгалтерских ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета выполняет ПК.

К организации АИТ в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

• повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности;
• повышение качества учета за счет расширения аналитичности показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме «запрос-ответ»;
• улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации учетно-вычислительных функции и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к автоматизированным информационным технологиям, они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде, интеграции данных, банковской организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.

Автоматизированные информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач.

1. Учет труда и его оплаты:
• формирование базы данных по учету кадров;
• формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;
• обобщение данных по начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;
• обобщение операций по счету «Расчеты по оплате труда»;
• распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;
• формирование выходных документов по учету труда и его оплаты.
2. Учет основных средств:

• формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;

• формирование инвентаризационных ведомостей;
• исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;
• расчет переоценки основных средств.

3. Учет материальных ценностей:

• формирование первичных документов по движению материальных ценностей;
• распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.

4. Учет работы автотранспорта предприятия.

5. Учет денежных средств:

• обработка информации по учету кассовых операций;

• обработка информации по учету банковских операций;
• обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

6. Учет затрат и калькулирование  себестоимости продукции и услуг  производства:

• учет продукции;
• создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;
• закрытие счетов бухгалтерского учета.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету:

• получение шахматки и Главной книги;
• разработка баланса;
• Составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

 

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме, в течение длительного периода. Это средства, создающие материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные

К производственным основным средствам относят здания, сооружения, оборудование, машины, транспортные средства и другие объекты, функционирующие в сфере материального производства. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

К непроизводственным основным средствам относят объекты основных средств, функционирующие в отраслях непроизводственной сферы.

В практике учета к основным средствам относят предметы стоимостью выше 100 ММОТ (минимальная месячная оплата труда) и сроком службы более года.

Независимо от стоимости в состав основных средств включают сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот. По составу в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства учитываются по следующим группам и подгруппам.

1. Здания. Инвентарным объектом в этой группе является каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное значение (склады, гаражи и т.д.).
2. Сооружения (автомобильные дороги, мосты водохранилища и др.), в совокупности представляющие собой инженерно-строительные объекты. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение.
3. Передаточные устройства – совокупность объектов, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии.
4. Машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование (двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы и др.);

б) рабочие машины и оборудование (станки, агрегаты и др.);

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

5. Транспортные средства, предназначенные для перемещения людей и транспортировки грузов.
6. Инструмент
7. Производственный инвентарь и принадлежности.
8. Хозяйственный инвентарь
9. Рабочий и продуктивный скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Прочие основные средства.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановленной и остаточной стоимости. Фиксируемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость – это величина затрат на приобретение или возведение объектов. Она относительно постоянна.

В базе данных фиксируется балансовая стоимость ОС, которая отражается в отчетности и балансе.

В процессе эксплуатации ОС изнашиваются, стоимостная величина износа фиксируется в базе данных. Если из балансовой стоимости ОС вычесть износ, получим расчетную величину остаточной стоимости ОС, которая также фиксируется в БД.

Учет поступления ОС ведется в разрезе классификационных групп, инвентарных объектов, подразделений и материально ответственных лиц.

Каждому объекту ОС, принятому на учет (программно на ПК), присваивается инвентарный номер. При этом используется порядковый код. Присваивать вновь поступившим ОС инвентарные номера выбывших объектов нельзя.

Учет наличия ОС ведется на активном балансовом счете 01 «Основные средства».

АРМ «Учет основных средств» является составной частью программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Так же как и другие АРМ комплекса программ, АРМ «Учет основных средств» разрабатывается в строгом соответствии с имеющимся инструктивным материалом бухгалтерского учета и поддерживает журнально-ордерную форму учета. АРМ «Учет основных средств» позволяет производить учет основных средств с момента приобретения до полного их списания.

В начале 90-х гг. зародился отечественный рынок экономических программ. Эти программы, выйдя из стен вычислительных центров и отделов АСУ, попали непосредственно на рабочий стол бухгалтера и стали рассматриваться как продукт, товар.

В настоящее время первый этап развития рынка бухгалтерских программ практически завершен. Многие пользователи уже понимают разницу между надежной, мощной, устойчивой в финансовом отношении фирмой-разработчиком и разработчиком-одиночкой.

Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное ПО весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на него трех доминирующих факторов: постоянно растущих требований потребителей; конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа разработчиков; неустойчивости нормативно-правовой среды.

На сегодняшний день, общепринятой классификации финансово-экономических программ не существует, но их можно сгруппировать следующим образом.

1. Программы, предназначенные и создаваемые для работы в различных операционных средах. В зависимости от этого они подразделяются на бухгалтерские программы под DOS, Windows 3.0, Windows 3.11, Windows 95, Windows NT, OS/2.
2. По степени автоматизации программы можно разбить на узкоспециализированные, специализированные и универсальные (комплексные системы).
3. Программы предназначены и создаются для работы в различных организациях. При этом можно выделить бюджетные организации и коммерческие.
4. Программы, работающие в сетевом и автономном режиме.
5. Программы делят на следующие категории: для малых, средних и крупных предприятий.
6. Наличие макроязыка и степень его развития в целях адаптации программного продукта к изменяющимся условиям функционирования производства.
7. Наличие сервисных возможностей адаптации программы к изменяющемуся законодательству, структуре производства и т.д.