Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2014 в 18:08, курсовая работа
Целью курсовой работы является рассмотрение использования информационных технологий в анализе экономики предприятия и автоматизации использования основных средств.
Из цели вытекают следующие задачи:
теоретически обосновать аспекты использования информационных технологий для анализа экономики предприятия ;
исследовать организационно-экономическую характеристику ОАО «Заветы Ильич»;
разработать информационную подсистему для анализа основных фондов.
Внешний вид, структура и режимы работы отдельных управляющих элементов и формуляров определяются значениями характеристик этих объектов. Характеристики объектов доступны пользователю через окно характеристик. Для установки или изменения характеристик элемента его надлежит маркировать и из меню View вызвать директиву Properties. Для индикации инструментального окна установите в меню View опцию Toolbox. Каждый инструмент, а точнее, создаваемый с его помощью элемент управления/оформления, располагает собственным окном характеристик, и в нем в виде списка представлены стандартные установки для соответствующего управляющего элемента.
Включаемые в формуляр поля можно выбрать из списка полей, который будет виден на экране после обращения к директиве Field List в менюView.
При проектировании формуляра в него можно вставить управляющие элементы. Каждый управляющий элемент может быть связан с некоторым объектом в таблице, на которой базируется форма.
Отчет - это информация, которую вы оформили в соответствии с Вашими спецификациями. Отчет позволяет извлекать и представлять данные как значимую информацию, которую вы можете использовать и распространять. Примерами отчетов могут служить почтовые адреса, накладные, суммы продаж или списки телефонов. С помощью Microsoft Access вы можете спроектировать отчет который представит информацию в том виде, в котором Вы пожелаете. Вы можете использовать множество различных элементов проектирования, таких как текст, данные, рисунки, линии, поля и графики для создания вашего отчета. От вас зависит, как и какие элементы использовать для построения отчета.
Microsoft Access обеспечивает несколько способов получения информации из вашей базы данных - используя запрос, формуляр или отчет. Вы можете выбрать тот метод, который наиболее подходит к решению вашей задачи.
Отчеты также являются эффективным средством для распечатки информации регулярного использования. Вы можете создать проект отчета и сохранить его для дальнейшего использования. Проект отчета останется неизменным, но каждый раз вы будете получать распечатку текущих данных.
Перед тем как создать отчет, подумайте о том откуда ваш отчет будет извлекать данные. Если все данные из одной таблицы, то ваш отчет будет основываться на этой таблице. Если же вам необходимы данные более чем из одной таблицы, то ваш отчет должен основываться на запросе. Вы можете создавать отчеты как при помощи, так и без помощи Конструктора Отчетов. Конструктор намного ускорит процесс создания отчета, так как он сделает за Вас основную работу.
В прототип отчета в процессе проектирования можно встроить управляющие элементы. Управляющие элементы, встроенные в прототип отчета, могут использоваться для оформления заголовков, надписей и иллюстраций.
Для встраивания управляющих элементов в отчет на экране должно присутствовать инструментальное меню Toolbox (опция View/Toolbox). В инструментальном меню выбирается кнопка создаваемого управляющего элемента. После этого следует выполнить мышью щелчок в той позиции прототипа отчета, где надлежит разместить данный управляющий элемент. Access размещает выбранный элемент, приписывая ему по умолчанию стандартные значения характеристик (размер, цвет и т.п.).
Для изменения стандартных значений характеристик управляющего элемента можно обратиться к окну характеристик, предварительно маркировав настраиваемый элемент.
Зависимый управляющий элемент в отчете связан с полем в соответствующей таблице. С помощью зависимого управляющего элемента можно ввести данные в поле или индицировать и актуализировать их в отчете.
Связывание управляющего элемента можно выполнить одним из двух способов:
Если пользователь хочет, чтобы Access автоматически создала управляющий элемент, связанный с базовой для данного отчета таблицей, то следует воспользоваться списком полей таблицы. Он виден на экране, если установлена опция View/Field List. Управляющий элемент, изготовленный с помощью списка полей, имеет те же значения характеристик, что и поле таблицы, с которым он связан. Для выполнения связывания следует отбуксировать выбранное поле или поля из списка в отчет. Там надлежит поместить курсор мыши в позицию, где должен находиться левый верхний угол управляющего элемента (но не поля названного данного управляющего элемента), и затем отпустить кнопку мыши. Access создает для каждого поля, выбранного в списке полей, связанный управляющий элемент (текстовое поле).
Если задним числом необходимо связать с полем уже имеющийся, несвязанный управляющий элемент, то это можно выполнить с помощью окна характеристик. В этом окне после маркирования управляющего элемента в прототипе отчета перечислены характеристики этого элемента. При занесении имени связываемого поля в это окно в качестве значения характеристики ControlSource выполняется связывание.
Вы можете сохранить отчет двумя способами:
Сохраняя только его проект, структуру отчета, без данных.
В меню File выберите директиву Save.
Если отчет не был назван, напечатайте имя в строке Report Name.
Нажмите OK.
Сохраняя результат, полный отчет - проект вместе с данными - в файле, который вы сможете использовать в других поддерживаемых Windows приложениях, например, Microsoft Excel.
В меню File выберите Output To.
Следуйте инструкциям в диалоговых полях Output To.
3.3 Описание создания и работы программы
Для запуска программы необходимо щелкнуть кнопку Пуск – Программы и выбрать пункт: Microsoft Access.
В открывшемся окне в разделе выбираем Новая база данных называем базу данных «Зубенко», нажимаем Создать.
Рисунок 12 – Создание новой базы данных
Создадим базу данных, содержащую данные о производимой продукции. Для задания наименования продукции создадим отдельную таблицу, которая будет служить в дальнейшем столбцом подстановки основной таблицы. Произведем двойной щелчок по пункту Создание таблицы в режиме конструктора. Для создания новой таблицы следует в режиме конструктора задать название полей и тип данных, которые в них будут помещены. Эта таблица будет содержать два столбца: «Код» с типом «счетчик» и «Показатели» с типом «текстовый». Для указания типа данных воспользуемся стрелочкой для выбора
Рисунок 13 – Создание таблицы в конструкторе таблиц
Закроем окно конструктора и сохраним структуру таблицы под именем «Показатели эффективности использования основных фондов». Ключевое поле не создаем и щелкаем Нет. Открываем таблицу для заполнения данными. «Счетчик» заполняется автоматически при наличии ввода текста в другие поля.
Рисунок 14 – Таблица «Показатели эффективности использования основных фондов»
Закроем таблицу. Теперь создадим новую таблицу – Данные для анализа. В режиме конструктора зададим ее структуру:
Рисунок 15 – Создание таблицы «Данные для анализа»
В этой таблице будет использован столбец подстановки для ввода показателей эффективности использования основных фондов хозяйства. В качестве типа данных поля Показатели эффективности использования основных фондов хозяйства выберем Мастер подстановок. В открывшемся окне укажите, что данные будут взяты из таблицы, щелкнем далее,
Рисунок 16 – Окно Мастера подстановок
выбираем таблицу показатели эффективности использования основных фондов хозяйства, щелкнем далее. Из списка доступных полей выделим мышкой поле показатели и нажмем стрелочку (>), чтобы переместить это поле в колонку Выбранные поля. Щелкнем Далее внизу окна. Немного передвигаем мышью правую границу столбца, нажмем Далее. Сохраняем таблицу и называем данные для анализа. Ключевые поля не задаем. Закроем конструктор, потом откроем таблицу в режиме Таблица и заполним ее данными:
Рисунок 17 – Таблица «Данные для подстановки»
Создадим таблицу- Структура основных фондов, как и предыдущей таблице, в качестве типа данных поля Показатели эффективности использования основных фондов хозяйства воспользуемся мастером подстановок.
Рисунок 18 – Создание таблицы «Структура основных фондов»
Заполним таблицу данными:
Рисунок 19 – Таблица «Структура основных фондов»
На основании базы данных Таблиц создадим запрос, который будет содержать полные сведения обо всей имеющихся показателях.
В окне создания базы данных перейдем на вкладку Запросы и произведем двойной щелчок по строке Создание запроса в режиме конструктора. Выбираем таблицу, из которой будет поступать данные для запроса.
Рисунок 20 – Окно создания запроса
В окне добавление таблицы отметим показатели эффективности использования основных фондов хозяйства, данные для анализа, а также структура основных фондов. В верхней части окна создания запроса появится окошки, содержащие названия таблиц с перечнем имеющихся в них полей, приложение автоматически устанавливает связь между таблицами в виде обоюдоострой стрелки, соединив одноименные поля наименование культуры.
Что бы включить в запрос определенное поле из таблицы следует произвести двойной щелчок по его названию. Название поля автоматически появится в строке Поле нижней части окна, в строке Имя таблицы будет отражена исходная таблица. Таким образом, выбираются все нужные поля
Рисунок 21 – Добавление в запрос поля таблицы
Закроем конструктор, сохранив запрос под именем Состав и структура основных фондов. Откроем и просмотрим запрос:
Рисунок 22 – Запрос «Состав и структура основных фондов»
Создадим запрос показатели на начало года. Для этого в режиме конструктор добавим в качестве источника данные таблицы – данные для анализа.
Рисунок 23 - Добавление в запрос поля таблицы
Просмотрим результат выполнения:
Рисунок 24 – Запрос «Показатели на начало года»
Теперь создадим форму, которая будет служить для удобного просмотра записей в базе данных. Для этого в левой части окна базы данных переедем на вкладку Формы. Развернем двойным щелчком пункт Создание формы с помощью мастера. В открывшемся окне Создание форм укажем, что форма создается по запросу Состав и структура основных фондов, переносим все доступные поля вправо в раздел Выбранные поля, используя кнопку с двойной стрелкой вправо (>>), щелкнем Далее. В качестве имени формы можно оставить название состав и структура основных фондов, щелкнем Готово.
Для редактирования
формы выполним команду Вид-
Рисунок 25 – Форма «Состав и структура основных фондов»
Создадим отчет. Для этого будем использовать встроенный Мастер отчетов. Сформируем отчет по запросу Состав и структура основных фондов. Перейдем в окно создания базы данных на вкладку Отчеты и выполним команду Создание отчета с помощью мастера.
Рисунок 26 – Окно мастера создания отчётов
Щелкнем Далее, затем Далее. Выбираем вид макета и стиль для отчета, Далее. Назовем его Состав и структура основных фондов.
Рисунок 27 – Отчёт «Состав и структура основных фондов»
Выводы и предложения
Будущее безусловно за автоматизированными информационными технологиями. Они все глубже и глубже входят в нашу жизнь, заползая в каждый уголок. И естественно что анализ экономики предприятия также производится с использованием информационных технологий. Они делают учет всех видов более оперативным и точным в отличии от традиционных методов ведения бухгалтерского учета.
Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных необходимых пользователям для выработки и принятия решения, а также для системного контроля за ходом производственных процессов.
В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую связь различных уровней управления в предприятии.
Созданная нами программа может быть использована для анализа состояния основных средств.
Это упрощает и ускоряет процесс работы с информацией, делает базы данных систематизированными и наглядными. Позволяет держать все процессы под контролем. Использование автоматизированных информационных технологий имеет следующий ряд преимуществ: