Оценка предложений
и определение победителя
Следующим этапом
тендерной процедуры является оценка
тендерных предложений и определение
победителя торгов. Эта процедура обычно занимает
от 1 до 3 месяцев. В течение этого времени
тендерные комитеты изучают и анализируют
представленные предложения в соответствии
с принятой методикой. Каждый тендерный
комитет пользуется своей методикой сопоставления
предложений. В большинстве случаев эти
методики основаны на балльной системе,
при которой формируется набор коммерческих
и технических показателей, представляющих
наибольшую важность для заказчика, и
каждый из этих показателей оценивается
определенным количеством баллов. При
этом чем важнее для заказчика тот или
иной показатель, тем выше его весовой
коэффициент и тем большее количество
баллов может быть ему присвоено. Затем
баллы, присвоенные каждому показателю,
суммируются и определяется общее число
баллов, которым оценено данное предложение.
Соискатель, чье предложение получило
наивысшую оценку, признается победителем
тендера. В процессе рассмотрения и анализа
тендерных предложений часто возникают
вопросы, требующие разъяснения и уточнения
с соискателями. В ряде случаев тендерные
комитеты используют это для достижения
более выгодных условий, так как соискатели,
давая пояснения и уточнения, имеют возможность
косвенно улучшать предлагаемые ими технические
и коммерческие условия. Известны случаи,
когда тендерные комитеты преднамеренно
способствовали утечке информации о положении
участников торгов, что является грубым
нарушением общепринятого порядка их
проведения. Решение об итогах оценки тендерных
предложений утверждается тендерным комитетом
и оформляется протоколами. После этого
с победителями торгов проводятся переговоры
по уточнению и согласованию условий контракта
и оформляется сделка. Одновременно с
подписанием контракта победитель торгов
обязан предоставить заказчику гарантию
выполнения («перфоменс бонд», performance bond)
в размере 5—10% стоимости контракта, а
также, в случае необходимости, авансовую
гарантию в размере суммы авнса. Указанные
гарантии должны быть выданы первоклассными
банковскими учреждениями или страховыми
компаниями. Представленная ранее предварительная
гарантия возвращается победителю торгов.
Если контракт не будет подписан в установленный
срок или не будут представлены вышеупомянутые
гарантии, то победитель торгов может
потерять право на возврат предварительной
гарантии, с него могут быть взысканы убытки,
а заказ передан другому соискателю. В
ряде случаев тендерные комитеты по итогам
оценки тендерных предложений не объявляют
победителя торгов, а выбирают двух или
нескольких соискателей, чьи предложения
являются лучшими и близки по условиям,
и с ними параллельно проводятся переговоры
по обсуждению контракта. По завершении
переговоров их результаты также рассматривает
тендерный комитет и утверждает победителя
торгов, что является основанием для заключения
с ним контракта. При определенных условиях
тендерный комитет может отклонить предложения
всех участников и объявить повторные
торги.
Особенности
проведения торгов в России.
Правила и порядок
проведения международных торгов в
нашей стране регламентируется Положением
о подрядных торгах в Российской Федерации, утвержденном
распоряжением Правительства РФ от 13 апреля
1990 г. В соответствии с указанным Положением
создается Межведомственная комиссия
по подрядным торгам при Государственном
комитете РФ по вопросам архитектуры и
строительства, которая осуществляет
правовое, методическое, консультационное
и информационное обеспечение подрядных
торгов на территории РФ. В Положении оговаривается,
что одна и та же инженерно-консультационная
организация не имеет права сотрудничать
в процессе подготовки конкретных торгов
одновременно с заказчиком, организатором
торгов и тендерным комитетом, с одной
стороны, и с претендентом (офферентом)
— с другой стороны. Запрещается включение
в материалы предварительной квалификации
или в тендерную документацию требований,
которым соответствуют характеристики
только одного претендента, его работ
или продукции. Максимальный срок рассмотрения
тендерных предложений не превышает 6
месяцев. Решение тендерного комитета
о выборе победителя торгов принимается
простым большинством голосов от числа
членов, присутствующих на заседании тендерного
комитета полномочного состава. В случае
равенства числа голосов принимается
решение, за которое проголосовал председатель
тендерного комитета. Тендерный комитет
может принять решение о закрытии торгов
без объявления победителя. В случае, если
самая низкая цена, предложенная офферентами,
значительно превышает расчетную цену,
определенную экспертами с учетом статистических
и прогнозируемых индексов цен, тендерный
комитет может отклонить все предложения
и провести повторные торги. Организациям,
заинтересованным в участии в международных
торгах, прежде всего необходимо:
— хорошо ориентироваться
на рынке заказчика и досконально
изучить законодательство страны заказчика,
регулирующее порядок организации
торгов;
— иметь хорошие
деловые контракты с инженерно-консультационными
фирмами, которые выполняют работу
по подготовке тендерной документации
и консультируют заказчика;
— тщательно
подходить к подготовке тендерного
предложения, отвечая на все вопросы,
включенные в тендерную документацию,
так как отсутствие ответов хотя бы на
часть вопросов может повлечь за собой
проигрыш торгов;
— особенно взвешенно
подходить к определению цены
предложения, ни в коем случае не завышая
ее, но и не выходя за пределы запланированной
нормальной или хотя бы минимальной прибыли;
— по возможности
иметь надежного агента-посредника
в стране заказчика и пользоваться
его услугами при участии в
торгах.
Выводы
1. Важное место
в российском экспорте и импорте занимают биржевые товары.
Как правило, это товары, рынки которых
отличаются особенной нестабильностью,
резкими, труднопрогнозируемыми колебаниями
цен, неопределенностью объемов производства,
потребления и внешней торговли, существенными
сезонными колебаниями и т. д.
2. Все участники
рынка в целях поддержания
конкурентоспособности используют
имеющиеся средства страхования
от рисков, связанных с такой
нестабильностью. Основной механизм
страхования — фьючерсная биржа,
где сделки заключаются на
срок со стандартными товарами на полностью
унифицированных условиях. Помимо подстраховки
от рисков неблагоприятных изменений
цен (хеджирования) на фьючерсных биржах
совершаются сделки купли-продажи, которые
преследуют цели получения прибыли от
спекулятивной игры на повышение, понижение
или на разнице в ценах, а также сделки
поставки/ получения товара.
3. Экспортеры
применяют преимущественно короткое
хеджирование для страхования
от понижения цен, импортеры
— длинное хеджирование для
страхования от роста цен, а
международные торговые посредники —
оба вида хеджирования. Хеджирование является
неотъемлемой частью коммерческой деятельности
фирмы на рынке биржевого товара.
4. Для успешной
работы российских экспортеров
и импортеров на мировом рынке
применение биржевого механизма становится просто необходимым.
Освоение практики международных фьючерсных
бирж, равно как и зарождающихся российских,
может быть успешным только на основе
изучения соответствующего опыта и его
творческого применения, знания положительных
и отрицательных сторон работы на таких
биржах.
5. Международные
торги (тендеры) — широко распространенный
в мировой практике метод размещения
крупных заказов на товары
и услуги. Главное его достоинство
— возможность достижения наиболее
выгодных для заказчика условий
в силу острой конкуренции
между соискателями в ходе торгов.
6. Организация
и проведение торгов требуют
значительных по сравнению с
другими методами размещения
заказов затрат времени и финансов.
7. Переход к
рыночной экономике и расширение
сотрудничества России с международными
финансовыми организациями предопределяют
необходимость использования международных
торгов в российской практике. Вследствие
этого становится чрезвычайно актуальным
изучение мирового опыта в данной области
и разработка специального тендерного
законодательства применительно к условиям
Российской Федерации.
Список
использованной литературы:
- Андреева О.Д., Матюхин И.С. Состязательные методы международной торговли. Учебное пособие. М.: ВАВТ, 2003.
- Бекяшев К.А., Серебряков В.В. Международные торговые организации. М., Прогресс, 1997.
- Бояров Ю.Р. Вопросы биржевой международной торговли. М.,Посткриптум., 1996.
- Вавилова Е.В., Бородулина Л.П. Международная торговля. - М.: Гардарика, 2006.
- Друзик Я.С. Мировая экономика на финише века. Минск, 2007.
- Курс международного торгового права. В б т. М., Посткриптум, 1998.
- Кузнецов К. Конкурентные закупки: торги, тендеры, конкурсы. - СПб: Питер, 2005.
- Ломакин В.К. Мировая экономика. М 2008
- Прокуроров Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность. Учебно-практическое пособие М 2008 208 с.
- Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности. - М.: Юрист, 2002.
- Внешнеэкономические связи потребительской кооперации. Уч. пособие. / Коробкин. А.Д. и др М 2002 148 с.