организация и частота
завоза товаров. Чем чаще завозятся
товары в магазин, тем с меньшими товарными
запасами можно выполнить план товарооборота.
В свою очередь частота завоза зависит
от местонахождения торговых предприятий,
условий транспортирования, размещения
производственных предприятий. Чем ближе
размещенные промышленные предприятия
или оптовые базы к районам потребления,
тем чаще вырабатывается завоз товаров,
тем менее времени расходуется на их доставку.
Высокая частота завоза характерна
для товаров, которые быстро портятся;
потребительские
свойства товаров. Они или уменьшают, или
увеличивают время оборота.
ритмичность поступления
товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза
товаров.
На обращение товаров
влияет и великое множество других факторов:
организация рекламы и продажи товаров,
транспортные условия, состояние материально-технической
базы, особенности фасования товаров и
т.п. Важное значение имеют квалификация
кадров и уровень руководства сложным
торговым процессом, организация работы
и т.п.
1.3 Оптимизация
управления товарными запасами.
В развитых странах
управление товарными запасами базируется
на использовании мощных информационных
технологий, которые разрешают практически
каждый день наблюдать их состояние и
динамику, автоматически осуществлять
размещения заказов через компьютерную
сеть и пополнять запасы к оптимальному
уровню. Наиболее распространенные системы
управления запасами, которые основанные
на использовании модели EQQ, средства красной
линии, двухсекторного средства. В последнее
время получил распространение метод
управления запасами по принципу Just-In-Time.
При этом полнота и достоверность информационной
базы обеспечивается за счет автоматизации
учета и использования международной
системы кодирования товаров.
Общий принцип, на
котором основанные все системы управления
запасами - это взаимосвязь входных и исходных
параметров, которые указаны на рисунке
1.
Точка заказа
Объем заказа
Операционный
уровень запасов
Уровень стра-
хового запаса
Рисунок 1 - Система
управления запасами
Такие системы создаются
для наиболее эффективного решения следующих
проблем:
реальной оценки
текущего состояния запасов;
установления необходимых
сроков размещения заказов;
определения целесообразного
объема партии товаров, который заказывается;
определения необходимого
объема страховых запасов;
оценка затрат управления
запасами и средств их минимизации.
Первая проблема
решается путем использования систем
контроля уровня запасов, которые обеспечивают
управленческие потребности в оперативной
информации о динамике их реализации и
текущего состояния.
Существующие системы
контроля уровня запасов варьируют от
наиболее простых к достаточно сложным
в зависимости от размера предприятия,
политики и технологии менеджмента, объема,
видов и других особенностей запасов.
Распространенными
системами контроля уровня запасов являются
системы, основанные на применении средств
красной линии. Суть средств состоит в
фиксации предельной границы, ниже которого
уровень запасов не должен опускаться.
При достижении этой границы происходит
автоматическое размещение нового заказа.
Второй тип систем
контроля основанный на использовании
двухсекторного средства, в соответствии
с которым запасы для хранения содержатся
в двух секторах – рабочем и резервном.
Когда запасы рабочего сектора исчерпаны,
включаются два процесса – пополняется
рабочий сектор за счет резервного, и размещается
новый заказ.
Широкое распространение
в развитых странах получил классификационный
подход к управлению запасами (ABC system).
Его идея состоит в использовании классификации
запасов и выделении трех групп – А, В,
и С, в зависимости от степени влияния
данного вида запасов на возрастание товарооборота
предприятия. К группе А относят запасы,
реализация которых вносит наибольший
вклад в объем товарооборота в денежном
выражении. К этой группе относятся запасы,
которые обеспечивают 70% объема реализации.
Как правило, это наиболее дорогие товары,
и их удельный вес в объеме запасов в натуральном
выражении не превышает 10%. Запасы этого
вида требуют особого внимания менеджеров
и использования количественных средств
и моделей для оптимизации принятия решений.
К группе В относят запасы среднего уровня
важности, которые обеспечивают 20% объема
реализации предприятия. Их удельный вес
в натуральном выражении, как правило,
составляет около 20%. Выбор средств управления
запасами группы В должен быть основан
на сопоставлении затрат на управление
и экономического эффекта от их использования.
Товарные запасы, реализация которых имеет
незначительный вклад в объем товарооборота,
порядка 10%, относят к группе С. Достаточно
часто они составляют значительную часть
в объеме запасов в натуральном выражении,
– около 70%. К управлению запасами группы
С нецелесообразно применять сложные
количественные методы управления, так
как при этом, затраты на управление могут
быть больше экономического эффекта от
их использования. Принцип классификации
запасов на группы по их важности для предприятия
приведен в таблице 1.
Таблица 1 - Классификация
запасов (АВС system).
Группы запасов |
Доля в объеме товарооборота
в денежном измерении |
Доля в объеме запасов
в натуральном измерении |
Следует ли использовать
сложные количественные методы управления |
1. Группа А |
70% |
10% |
Да. |
2. Группа В |
20% |
20% |
В некоторых случаях. |
3. Группа С |
10% |
70% |
Не следует. |
Относительно новым
подходом к управлению запасами, есть
принцип управления Just-In-Time ("просто
своевременно"). Этот подход впервые
был использован японскими корпорациями,
а после этого нашел распространение во
всем мире. Основная идея состоит в том,
что запасы практически не создаются,
а процесс доставки товаров поставщиками
жестко согласован с технологическим
процессом на предприятии. В нынешнее
время такой подход эффективно используется
компаниями Toyota, General Motors и многими другими.
Эта система разрешает получить значительный
экономический эффект за счет доведения
затрат хранения к нулю. Однако, высокий
уровень требований к точности функционирования
системы снабжений и риск возможных ошибок,
которые приведут к нарушению технологии,
не разрешает использовать этот
подход в странах с неразвитой информационной
и коммуникационной инфраструктурой.
Управления большинством
торговых компаний развитых стран основано
на использовании компьютерной технологии.
Системы управления включают автоматизированную
систему учета запасов и размещения заказов
у поставщиков. Движение каждой единицы
товаров, с помощью магнитного штрихового
кодирования, отражается в базе данных,
которая охватывает информацию по всей
торговой сети компании. Система управления
базами данных разрешает постоянно обновлять
информацию о состоянии запасов, автоматически
размещать заказы через компьютерную
сеть и учитывать информацию о пополнении
запасов. При этом информация о реализации
товаров поступает в систему управления
товарными запасами, дебиторской задолженностью
и денежными средствами и обрабатывается
на основе встроенного в систему модельного
инструментария.
2 Организационно-правовая
характеристика предприятия ООО «ДСплит-плюс»,
оптимизация структуры и анализ показателей
оборачиваемости товарных запасов
Общая характеристика
предприятия
ООО «ДСплит-плюс»
работает на Российском рынке с января
1995 года, и за этот срок уже достигла значительных
успехов. Фирма занимается оптовой торговлей,
значительную часть оборота занимают
мебельные и строительные ДСП и МДФ, незначительную
– фурнитура.
Целью данного предприятия
является извлечение прибыли, оно имеет
гражданские права и несет обязанности,
необходимые для осуществления любых
видов деятельности, не запрещенных законом.
ООО «ДСплит-плюс»
имеет эксклюзивные договоры о поставках
продукции с двумя польскими заводами-изготовителями,
также ведутся переговоры с немецкой фирмой
об эксклюзивных поставках на территорию
России. ООО «ДСплит-плюс» имеет филиалы
в некоторых городах Центральной России,
представителей в ряде областных центров
страны. Центральный офис расположен по
адресу: 236018, Россия, г.Калининград, ул.Серж.
Колоскова,2б.
За эти годы сформирована
значительная сбытовая сеть (приложение
А), фирма заработала хорошую репутацию
в деловых кругах.
Анализ показателей
оборачиваемости товарных запасов и их
структуры в ООО «ДСплит-плюс»
Потребность организации
в запасах зависит от быстроты их оборачиваемости.
Оборачиваемость запасов характеризуется
двумя показателями: временем обращения
и скоростью товарооборота.
Время обращения
(В) показывает
число дней, за которые был реализован
средний товарный запас в прошедшем периоде,
и вычисляется по формуле:
, (1)
где
- средний товарный
запас, руб.;
Т - фактический
однодневный товарооборот этого же периода,
руб.
Скорость товарооборота
(С) показывает
число оборотов среднего товарного запаса
и определяется по формуле:
, (2)
где О - объем товарооборота,
руб.
Средние товарные
запасы вычисляются в зависимости от наличия
известных данных:
если имеются данные
на две даты, это используют среднюю арифметическую
простую:
, (3)
где Зн - товарные запасы
на начало периода, руб.;
Зк - товарные запасы
на конец периода, руб.
если имеются данные
на три даты и более, то применяется средняя
хронологическая.
, (4)
где З2, З3… - запасы
товаров на определенные даты, руб.,
n - количество дат.
Однодневный товарооборот
определяется путем деления общего объема
товарооборота на число дней в периоде:
, (5)
где t – число дней
в периоде.
Произведем вычисления
показателей оборачиваемости по вышеуказанным
формулам, на основании данных приложения
Б. Результаты оформим в сводную таблицу
2.
Для расчета средних
товарных запасов в отчетном и базисном
периодах применим формулу средней хронологической:
,
Далее определим
однодневный фактический товарооборот
за год:
,
Определим время
обращения запасов:
,
Определим скорость
обращения:
,
Таблица 2 – Показатели
оборачиваемости товарных запасов ООО
«ДСплит-плюс» за 2008-2009 г.г.
тыс. руб.
Наименование показателя |
Базисный период (2008 г.) |
Отчетный период (2009 г.) |
Отклонение |
абсолютное |
относительное, % |
Средние запасы |
30459,35 |
69024,61 |
38565,26 |
126,61 |
Однодневный ТО |
374,57 |
462,96 |
88,40 |
23,60 |
Время обращения |
81,3 |
149,1 |
67,77 |
83,34 |
Скорость обращения |
4,4 |
2,4 |
-2,01 |
-45,46 |
Средний ТО |
34998,27 |
43257,86 |
8259,59 |
23,60 |