Організація предметно-кількісного обліку в аптеці

Міністерство  охорони здоров’я України

Національний фармацевтичний університет

Кафедра організації та економіки фармації

 

 

 

 

КУРСОВА РОБОТА

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРЕДМЕТНО-КІЛЬКІСНОГО  ОБЛІКУ В АПТЕЦІ

 

 

 

 

 

 

Виконав:

Перевірив:

 

 

 

 

 

 

 

 

Харків, 2011 
Зміст

Вступ………………………………………………………………………………3

1. ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА
1. Загальна характеристика КП «ЦРА №40»…………………………4
2. Аналіз торговельно-фінансової діяльності КП «ЦРА №40» за 2007-2009рр………………………………………………………….5
3. Огляд нормативно-правових актів, що регулюють обіг лікарських засобів, які підлягають предметно-кількісному обліку (ПКО)……………………………………………………………….13
2. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

1. Обіг у КП «ЦРА №40» наркотичних, психотропних лікарських засобів та прекурсорів……………………………………………..21
2. Облік у КП «ЦРА №40» отруйних та сильнодіючих лікарських засобів, що підлягають ПКО………………………………………25
3. Аналіз кількісних показників обігу наркотичних, психотропних лікарських засобів та прекурсорів у КП «ЦРА №40» за 2010 рік……………………………………………………………………27

Висновки………………………………………………………………………...36

Література……………………………………………………………………….37 
Вступ

Аптеки проводять  багатогранну діяльність в яку входять  роздрібна реалізація лікарських засобів  та виробів медичного призначення, виготовлення екстемпоральних лікарських засобів, проведення просвітницької роботи серед населення, забезпечення лікарськими засобами підприємств та організацій та ін.

Одним з таких  аспектів діяльності є обіг лікарських препаратів, що підлягають предметно-кількісному  обліку. До даної групи належать наркотичні, психотропні, деякі отруйні  та сильнодіючі лікарські засоби та прекурсори. Даному питанню приділяють чи не найбільше уваги законодавчі та регулюючі органи нашої країни. Це пов’язано в першу чергу з тим, що дані речовини є дуже активними, до багатьох виникає залежність,дозування цих препаратів дуже точне і назначати їх може тільки лікар. Тому дуже важливо, щоб дані препарати не вийшли у вільний обіг, щоб не зашкодити здоров’ю людей. Крім того зараз у нашій країні дуже гостро стоїть проблема наркоманії. Ці причини вимагають від держави конкретних дій. Тому був створений механізм контролю за даними препаратами, їх обліку на кожному пункті ї слідування. Ці механізми контролю та обліку для аптек і спробують бути розкритими в даній роботі.

 

ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

ЗАГАЛЬНА  ХАРАКТЕРИСТИКА КП «ЦРА №40»

Підвищення  якості медичного обслуговування нерозривно пов’язане з рівнем лікарського забезпечення населення та закладів охорони здоров’я. Для кожної людини та для суспільства немає більшої цінності, ніж здоров’я людей. Відповідно до Конституції України охорона здоров’я населення забезпечується утворенням належних умов життя і праці, системою соціально-економічних, медико-санітарних, оздоровчо-профілактичних заходів, розширенням мережі комунальних і приватних медичних закладів та організації, розвитком медичної промисловості та науки. Аптека є однією з ланок, основним завданням якої є забезпечення населення та прикріплених лікувальних закладів лікарськими засобами, предметами догляду за хворими, перев’язувальними матеріалами, дезинфікуючими засобами та іншими виробами медичного призначення.

Комунальне  підприємство ЦРА № 40 розташована за адресою вул.Леніна9,    м.Шостка, Сумської обл. Діяльність аптеки здійснюється на підставі Статуту комунального підприємства „КПСумської Обласної Ради ЦРА №40”. ЦРА № 40 є юридичною особою на базі повного госпрозрахунку.

Аптека відповідає ліцензійним умовам провадження  господарської діяльності з виробництва  лікарських засобів в умовах аптеки та роздрібної торгівлі, одержала:

• ліцензію серія АВ № 326436 видана 21.03.2007р. на виробництво лікарських засобів і роздрібну торгівлю лікарськими засобами, видана Державною службою лікарських засобів і виробів медичного призначення;
• ліцензію серія АВ № 376065 видана 18.10.2007р. на виготовлення, придбання, зберігання, перевезення, відпуск наркотичних  засобів, психотропних речовин і прекурсорів, видана тією ж службою.

Основними видами діяльності КП ЦРА №40 є :

• роздрібна та оптова торгівля лікарськими засобами та товарами медичного призначення;
• виготовлення лікарських засобів в умовах аптеки;
• придбання, зберігання, відпуск наркотичних лікарських засобів, психотропних речовин і прекурсорів;
• реалізація косметичних та санітарно-гігієнічних засобів;
• реалізація дитячого харчування.

 

АНАЛІЗ  ТОРГОВЕЛЬНО-ФІНАНСОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЦРА № 40

ЗА 2007-2009рр.

Підприємство  має самостійність щодо планування та реалізації своєї фінансово-господарської діяльності. Від виконання планових показників залежить рівень забезпечення населення та лікувально-профілактичних закладів лікарськими засобами, а також фінансовий стан аптечних працівників.

Головними показниками  фінансово-господарської та економічної  діяльності аптеки є: товарообіг, валові надходження, витрати обігу, рентабельність, прибуток.

Товарообіг  – важливий критерій оцінки результатів  діяльності. Цей показник характеризує якість і об’єм медикаментозної допомоги населенню.

Аналіз виконання  планових показників відображено в  таблиці.

Виконання плану товарообігу по ЦРА № 40

Роки	Роздрібний  товарообіг, тис.грн.			Оптовий товарообіг, тис.грн			Загальний товарообіг, тис.грн.
	план	факт	%	план	факт	%	план	факт	%
2007	1305,0	1685,6	129,2	474,0	486,8	102,7	1770,0	2172,4	122,1
2008	1967,1	2099,9	106,7	457,3	645,1	141,7	2424,4	2746,2	113,2
2009	2199,5	2920,8	132,8	645,1	612,1	94,9	2844,6	3532,9	124,2

 

По даним  таблиці видно, що роздрібний товарообіг за звітний період має тенденцію до збільшення. У значній мірі цьому сприяють ріст асортименту лікарських засобів, їх наявність в аптеці у достатній кількості, співробітництво аптеки з вітчизняними виробниками, фармацевтичними фірмами та завдяки інформаційній роботі серед населення і лікарів. Аналіз оптового товарообігу показує, що його обсяг також збільшується за рахунок реалізації лікарських засобів і виробів медичного призначення закладам охорони здоров’я та іншим установам, підприємствам і організаціям, а також забезпечення ліками пільгової категорії населення за бюджетні кошти.

Відпущено за пільговими рецептами

2007р.	2008р.	2009р.
352,0 тис.грн.	384,0 тис.грн.	396,4 тис.грн.

 

Незважаючи  на систематичну заборгованість перед  аптекою за відпуск лікарських засобів по пільгових рецептах, їх відпуск проводиться постійно і з належною якістю.

СТРУКТУРА ТОВАРООБІГУ

Згідно Постанови  КМ України № 1570 від 17.11.2004р. і Наказу МОЗ України № 577 від 26.11.2004р. аптечні  заклади мають право придбавати та продавати:

1. Лікарські засоби.
2. Вироби медичного призначення.
3. Дезінфекційні засоби.
4. Предмети особистої гігієни (засоби догляду за ротовою порожниною, засоби для бриття та після бриття, мило туалетне, шампуні тощо).
5. Природні та штучні мінеральні води.
6. Спеціальні харчові продукти.
7. Лікувальні косметичні засоби (креми, солі, лосьйони, еліксири, тощо).
8. Репеленти.
9. Оптику.

Облік товарообігу  по групах необхідний для повного  задоволення запитів населення, лікувально-профілактичних закладів у  медичних товарах, для правильного планування торгових накладень і виконання плану рентабельності.

Товарообіг по групах по ЦРА № 40

Група товару	2007р.		2008р.		2009р.
	сума, тис.грн.	питома вага, %	сума, тис.грн.	питома вага, %	сума, тис.грн.	питома вага, %
Лікарські засоби	1777,8	81,84	2200,3	80,17	2890,3	81,81
Перев’язка, предмети догляду	192,1	8,84	283,9	10,34	390,2	11,04
Мінеральні  води	22,8	1,05	34,6	1,26	39,1	1,1
Інші товарі	179,7	8,27	225,8	8,23	213,3	6,05
Загальний товарообіг	2172,4		2744,6		3532,9

 

За даними таблиці можна зробити висновок, що КЗ ЦРА № 40 та її структурні підрозділи збільшують обсяги реалізації лікарських засобів (аптека – заклад охорони здоров’я), разом з цим розширюють асортимент своїх продаж.

 

 

 

ТОРГОВІ НАКЛАДЕННЯ

Одним із основних чинників стану аптеки є торгові накладення. Торгові накладення – головний критерій для одержання прибутку аптечним закладам. Реалізовані торгові накладення відтворюють собою різницю між роздрібною та митною або відпускною ціною виробника.

Реалізовані торгові накладення по ЦРА № 40

Роки	Звітні  дані
	тис.грн.	% до т/о
2007	563,1	25,73
2008	670,5	25,73
2009	892,8	25,27

 

З метою зменшення  торгівельної націнки, а також прискорення  обертання товару, аптека, в умовах ринкової економіки і весь час  зростаючої конкуренції, встановлює диференційовані націнки на дорогокоштуючі медикаменти та ті, що користуються обмеженим попитом.

Щорічне зниження торгівельної націнки позитивно  впливає на ріст товарообігу та авторитету комунального аптечного закладу  серед аптек інших форм власності міста.

 

ВИТРАТИ ОБІГУ

Витрати обігу  – один із головніших якісних показників господарсько-фінансової діяльності аптеки, що визначає її рентабельність. Витрати  обігу – це витрати аптеки, що пов’язані з реалізацією лікарських засобів та товарів медичного призначення споживачу. Основним показником, який характеризує витрати обігу, є їх рівень у процентному відношенні до товарообігу. Вони визначаються в сумі і по рівню товарообігу в відсотках.

 

 

 

 

Витрати обігу по ЦРА № 40

Роки	Факт
	тис.грн.	% т/о
2007	563,1	25,92
2008	670,5	24,42
2009	884,6	25,0

 

Виходячи з  даних таблиці робимо висновок, що витрати обігу в відсотковому відношенні знаходяться майже на одному рівні, а в грошовому вимірі збільшуються внаслідок інфляції, підвищення заробітної плати, зростання орендної плати, збільшення цін на енергоносії, бензин та інше. Зниження витрат обігу – одне з джерел збільшення прибутку аптеки. На підприємстві встановлені лічильники для води, газу, опалення.