Організація предметно-кількісного обліку в аптеці

 

ВИКОНАННЯ ПЛАНУ ПРИБУТКУ

Важливий принцип  господарського розрахунку – самоокупність, забезпечення прибутку в аптеці по результатах торгово-фінансової діяльності. Прибуток дає найбільш точну уяву про кінцеві результати діяльності аптеки, про ступінь міцності її положення на ринку. Рентабельність характеризує прибутковість основної діяльності аптеки та існує для контролю за взаємозв’язком між цінами, кількістю реалізованого товару, величиною витрат.

Прибуток відображається в двох показниках: в сумі та по рівню (у відсотках) до товарообігу. Рівень рентабельності – більш об’єктивний показник, тому що він характеризує розмір доходу на гривню товарообігу, а також ефективність системи медикаментозного забезпечення населення.

Основні чинники, які впливають на підвищення рентабельності:

• підвищення продуктивності праці, ефективності та якості роботи;
• зменшення витрат обігу за рахунок режиму економії;
• збільшення торгових накладень за рахунок підвищення продуктивності праці, за рахунок збільшення товарообігу;
• збільшення питомої ваги готових лікарських засобів;
• удосконалення організаційної структури і методів управління в аптеці;
• покращення системи оплати і нормування праці.

 

Роки	Факт
	Чистий прибуток, тис.грн.	% рентабельності
2007	6,1	0,28
2008	9,2	0,33
2009	9,6	0,27

 

Дані таблиці  підтверджують, що в умовах жорсткої конкуренції комунальний заклад і його підрозділи успішно працюють завдяки умілому маневрованому управлінню і висококваліфікованому колективу.

 

ТОВАРНІ ЗАПАСИ

З метою забезпечення рівномірного і безперервного забезпечення населення і закладів охорони  здоров’я лікарськими засобами необхідно створити оптимальний об’єм товарних запасів. Об’м товарних запасів залежить від обсягу товарообігу і його структури, частоти поставок та інших чинників. Висока швидкість обертання товарних запасів сприяє підвищенню рентабельності аптеки.

 

 

 

 

 

Товарні запаси по ЦРА № 40

Роки	Звітні  дані
	сума, тис.грн.	Дні
2007	468,8	54
2008	645,1	55
2009	641,1	65

 

ПРОДУКТИВНІСТЬ  ПРАЦІ

Продуктивність  праці - один з найважливіших показників збільшення прибутку.

Продуктивність праці по КП «ЦПА №40»(тис.грн.)

Роки	2007	2008	2009
На одного працюючого	50,52	65,39	90,59
На одного фахівця	98,75	124,83	160,59

 

Як бачимо з  таблиці, продуктивність праці з  кожним роком на період з 2007 по 2009 рр. постійно збільшується, що свідчить про підвищення професіоналізму працівників та збільшення товарообороту. Це, безумовно, свідчить про рух підприємства вперед.

Згідно з  річною інвентаризацією за 2010 рік  в аптеці присутні в наявності 3983 найменування ЛЗ та ВМП із близько 130 фармакотерапевтичних груп, що для аптеки є високим показником.

Нижче в таблиці  відображені данні по обороту  груп товару, що присутні в аптеці за 2010 р. згідно з формою 3-торг (одиниці  виміру – тис. грн). Товарообіг в цінах продажу за 2010 рік склав 1130,5 тис грн., оптовий товарообіг – 400,2 тис грн., отже загальний товарообіг – 1530, 7 тис грн.

 

 

 

 

№ з/п	Найменування  груп товару	Залишки товару  на 01.10.2010	Надійшло  в   цінах продажу	Всього  продано   та інший відпуск	в т.ч. в цінах		Залишки товару   на 01.01.2011
					собівартості	роздрібних
1	Мін. Води	3,7	5,4	7,5	-	-	1,6
2	Медикаменти   і хім. Товари	232,9	1766,1	1755,2	-	-	243,8
3	Перев'язувальні  матеріали та предмети догляду за хворими	11,9	53,7	55,5	-	-	10,1
4	Мило	0,7	1,4	1,7	-	-	0,4
5	Парфюмерія	2,9	10,3	10,7	-	-	2,5
6	Інші	23,6	149	146,7	-	-	25,9
	ВСЬОГО	275,7	1985,9	1977,3	-	-	284,3

 

 

 

ОГЛЯД НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ, ЩО РЕГУЛЮЮТЬ  ОБІГ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ, ЯКІ ПІДЛЯГАЮТЬ ПРЕДМЕТНО-КІЛЬКІСНОМУ ОБЛІКУ (ПКО)

 

Законодавча база нормативних документів, які регулюють  обіг лікарських засобів, що підлягають ПКО включає в себе Закони України, Постанови Кабінету міністрів України, Накази Міністерства охорони здоров’я України, інші НПА обласних та районних відомств охорони здоров’я, приписи органів внутрішніх справ та ін. Нижче приведений перелік основних документів з даної області регулювання якими користуються усі аптечні заклади, що займаються обігом лікарських засобів, які підлягають ПКО, в тому числі й КП «ЦРА №40»:

1. Закон України «Про наркотичні засоби, психотропні 
   речовини і прекурсори»  від 15.02.1995  № 60/95-ВР с изменениями и дополнениями. Последняя редакция на основании Закона  вiд 22.12.2006  № 530-V Про внесення змін до Закону України "Про обіг в Україні наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів і прекурсорів" Верховна Рада України;
2. Наказ Міністерства внутрішніх справ України №216 від 15.05.2009 «Про затвердження Вимог до об'єктів і приміщень, призначених для здійснення діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних  речовин, прекурсорів та зберігання вилучених з незаконного обігу таких засобів і речовин»;
3. Наказ Державного комітету з питань регуляторної політики та підприємництва та Міністерства охорони здоров’я України №04/42 від 27.01.2004 «Про затвердження Порядку контролю за додержанням Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, пересилання, ввезення, вивезення, відпуску, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів»;
4. Наказ Міністерства охорони здоров’я України №11 від 21.01.2010  «Про затвердження Порядку обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів у закладах охорони здоров'я України»;
5. Постанова Кабінету міністрів України №366 від 17.04.2008 «Про затвердження Порядку перевезення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів на території України та оформлення необхідних документів»;
6. Постанова Кабінету міністрів України №770 від 06.05.2000 «Про затвердження переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів» (с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлениями  КМУ №518 (518-2008-п) від 04.06.2008, №1298 (1298-2009-п) від 02.12.2009, №373 (373-2010-п) від 31.05.2010, №4 (4-2011-п) від 05.01.2011);
7. Наказ Міністерства охорони здоров’я України №360 від 19.07.2005 «Про затвердження Правил виписування рецептів та вимог-замовлень на лікарські засоби і вироби медичного призначення, Порядку відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з аптек та їх структурних підрозділів, Інструкції про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків та вимог-замовлень» (зі змінами та доповненнями, внесеними Наказами  МЗУ №539 від 20.10.2005, №440 від 04.07.2006, №42 від 30.01.2007, №525 від 17.09.2008, №818 від 30.12.2008, №96 від 17.02.2009, №351 від 22.05.2009);
8. Наказ Міністерства охорони здоров’я України №210 від 14.05.2003 «Про затвердження критеріїв віднесення наркотичних (психотропних) лікарських засобів, що містять малу кількість наркотичних засобів або психотропних речовин і прекурсорів, до категорії лікарських засобів, які відпускаються без рецептів, та Переліку цих засобів»;
9. Наказ Міністерства охорони здоров’я України №356 від 18.12.1997 «Про затвердження Порядку обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів в державних і комунальних закладах охорони здоров'я України» (зі змінами та доповненнями внесеними Наказом МЗУ №138 від 04.06.1999);
10. Постанова КМУ №589 від 03.06.2009 «Про затвердження Порядку провадження діяльності, пов'язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних  речовин і прекурсорів, та контролю за їх обігом» (зі змінами та доповненнями внесеними Постановою КМУ №929 від 12.10.2010);
11. Постанова Кабінету міністрів України №1387 від 05.12.2007 «Порядок ліцензування діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів»;

Також Україна  пов’язана міжнародними договорами в області обігу наркотичних  засобів, психотропних речовин та прекурсорів. Згідно законодавству, якщо які-небудь пункти українських НПА будуть відрізнятися від міжнародних, то будуть діяти саме міжнародні правові акти.

Міжнародні  НПА, що підписані Україною:

1. Конвенція ООН від 20.12.1988 "Про боротьбу проти незаконного обігу наркотичних засобів і психотропних речовин";
2. Конвенція ООН від 21.02.1971 "Про психотропні речовини";
3. Едина конвенція ООН від 25.03.1972 "Про наркотичні засоби";

Нижче коротко  подані основні положення, що відносяться  до цього питання, що містяться у  приведених НПА.

Список лікарських засобів, що підлягають ПКО опублікований  в доповненнях до Наказу МОЗУ №360 з відповідними доповненнями. В данний момент до нього входять наступні препарати:

1. Наркотичні лікарські засоби;
2. Психотропні лікарські засоби;
3. Отруйні та сильнодіючі лікарські засоби (за міжнародними непатентованими назвами):
1. Атропін та його солі;
2. Буторфанол;
3. Клонідин;
4. Тетракаїн (порошок);
5. Тригексифенідил;
4. Наркотичні (психотропні) комбіновані лікарські засоби, які містять на одиницю дози (в перерахунку на безводну основу):

              кодеїну                                                            більше 10 мг

              декстропропоксіфену                                    більше 50 мг

              фенобарбіталу                                                більше 20 мг

              ефедрину                                                         більше 15 мг

              псевдоефедрину                                             більше 30 мг

              фенілпропаноламіну                                      більше 30 мг

              ерготаміну                                                       більше 2 мг

              ергометрину                                                    більше 0,2 мг                     

Не підлягають ПКО аптечки автомобільних транспортних засобів, в яких міститься розчин буторфанолу тар трату 0,2% для  ін’єкцій по 1 мл у шприц-тюбиках.

Міністерству охорони  здоров’я Автономної республіки Крим, управлінням охорони здоровя  обласних (міських) держадміністрацій  разом з обєднаннями «Фармація» дозволяється за необхідності розширювати  цей список, а керівникам ЛПЗ –  встановлювати у відділеннях предметно-кількісний облік й інших лікарських засобів.

Аптеки провадять свою діяльність, пов’язану з придбанням, зберіганням, відпуском наркотичних, психотропних засобів та прекурсорів.

Документи з  обігу наркотичних, психотропних засобів та прекурсорів, що містяться в доповненнях 3-9 ПКМУ №589, а також документи, що містяться в доповненнях 1-3, 6, 7, 9-11 Наказу МОЗУ №11 в аптеках мають зберігатися в умовах, які гарантують їх повну сохранність, не менше 5 років, не рахуючи поточного року. Після закінчення строку зберігання документи, вказані вище мають знищуватися шляхом спалювання комісією зі знищення документів з обігу наркотичних, психотропних засобів та прекурсорів зі складанням відповідного акту у вільній формі, підписаного усіма членами комісії.

Аптеки, що ведуть діяльність, пов’язану з обігом наркотичних, психотропних речовин  та прекурсорів зобов’язані кожний квартал проводити інвентаризацію із складанням балансу товарно-матеріальних цінностей у відповідності із доповненням 6 ПКМУ №589. При розходженні у балансі ТМЦ або невідповідності показників балансу результатам перевірки на протязі 3-х календарних днів після їх виявлення подаються аптекою до МВС.

Інформація  по проведенню операцій, пов’язаних з  обігом наркотичних, психотропних речовин та прекурсорів має бути конфіденційною.

В аптечних закладах охорони здоров'я  наказом  керівника даного закладу має бути створена комісія для приймання,  обліку та знищення наркотичних засобів,  психотропних речовин та прекурсорів (далі - Комісія аптечних закладів охорони здоров'я).

Склад Комісії аптечних закладів охорони  здоров'я  (не  менше  трьох  осіб  з  можливістю дублювання її членів під головуванням керівника  закладу   охорони здоров'я  або його заступника) затверджується наказом керівника закладу охорони здоров'я. Склад Комісії аптечних закладів охорони    здоров'я повинен перезатверджуватись у разі зміни її голови, матеріально відповідальних осіб та інших членів вищезгаданої комісії.