Оценка потенциала предприятия

Для управления деятельностью, нужно не только спроектировать систему измерения и оценки потенциалов, а также установить факторы, определяющие потенциал, затем факторы выразить в показателях, показатели оценить  в цифровых значениях, то есть установить индикаторы.

Система показателей  служит основой управления деятельностью (сверху – вниз), которая заключается  в планировании, сборе и обработке  информации, анализе, контроле, мотивации  в организационной системе бизнеса. Организационная система предусматривает: инжиниринг бизнес-процессов, организационное  структурирование, подбор и расстановку  кадров, систему корпоративных стандартов, инфраструктуру, обеспечение ресурсами (систему ресурсов).

Оптимизация деятельности на основании измерения  и оценки потенциала, состоит:

1. В структурировании деятельности – определении факторов результативности и эффективности в проекциях внешней и внутренней среды.
2. В установлении системы показателей - зависимостей в факторах и между факторами (как результат и эффект зависят от факторов):
• по факторам внешней среды и их взаимодействию на результативность,
• по факторам внутренней среды и их взаимодействию на результативность и эффективность,
• по взаимодействию факторов внешней и внутренней среды на результативность и эффективность.
3. В оценке показателей индикаторами (цифровые параметры зависимостей) по этапам:
• стратегический потенциал – параметры развития во внешней среде, с учетом возможностей внутренней среды,
• экономический потенциал – формирование необходимых и достаточных ресурсов (активов – пассивов) для реализации стратегии посредством тактики (организация и управление ресурсами, процессами, трудом),
• фактическое использование экономического потенциала путем соединения ресурсов трудом в процессах.
4. В сравнении и оценке фактических достижений со стратегическими устремлениями и экономическими возможностями – определение коэффициентов полезности деятельности. Анализ отклонений по причинам и следствиям, выявление резервов результативности и эффективности, определение корректировок деятельности.
5. Во внесении изменений в стратегию и тактику. Новая оптимизация на следующие периоды.

2. Измерять  фактическую результативность и  эффективность с плановыми показателями  полезности деятельности, на основании  отклонений устанавливать их  причины, выявлять резервы. Корректировать  решения и действия по факторам  увеличения результативности и  эффективности, оптимизируя дальнейшую  деятельность.

Получая в  ходе деятельности фактические результаты (фактический потенциал) и сравнивая  их с плановыми результатами: стратегическим и экономическим потенциалами, мы будем получать положительные и отрицательные отклонения, то есть КПД. Выявляя по показателям и индикаторам причины отклонений, на основании системы показателей потенциала, устанавливаем узкие места, проблемы в деятельности, резервы увеличения результативности и эффективности. Резервы выражаем в показателях, измеряем индикаторами прироста. Определяем под них изменения в решениях и действиях по стратегическому и экономическому потенциалам, формализуем изменения в документах. Совершенствуя, таким образом деятельность, мы оптимизируем ее методом снизу – вверх, то есть от внутренней среды, от индикаторов к показателям и факторам.

Технология  выявления резервов результативности и эффективности предполагает:

1. Определение КПД, сравнением потенциалов, индикаторов и показателей за период реализации стратегии.
2. Выявление положительных и отрицательных отклонений по показателям, индикаторам в проекциях внешней, внутреннейсреды и между ними.
3. Установление факторов (причины), обусловивших отклонения.
4. Проведение факторного анализа информации, выявление резервов повышения значений показателей и индикаторов.
5. Разработку мероприятий по устранению слабых сторон, развитию сильных сторон для оптимизации показателей. Обеспечение сопряжения мероприятий по критериям максимизации доходов и оптимизации затрат.
6. Измерение и оценка показателей и индикаторов изменений.
7. Формализацию изменений в стратегии и (или) текущей деятельности. Уточнение стратегического и экономического потенциала на будущий период.

Конкретный  набор применяемых показателей  и индикаторов зависит от специфики  конкретного бизнеса и деятельности.

Таким образом,  совершенствование деятельности должно быть направлено на увеличение потенциалов и повышение результативности и эффективности фактически имеющихся возможностей на основе более глубокого анализа и оценки таких элементов экономического потенциала предприяти как трудового, организационного, маркетингового и финансового, а также стратегического планирования развития потенциала.