Совершенствование трудовой деятельности отдела кадров организации на основе функционально-стоимостного анализа

                                                    Введение

  Отдел кадров, является основным структурным подразделением по управлению трудовыми процессами организации, а также выполняет функции по приему, обучению и переподготовки кадров. Поэтому необходимо уделять внимание совершенствованию деятельности отдела кадров. Если раньше сотрудники организаций скрывали свои ресурсы и спокойно работали на одном месте, то сейчас, в период жесткой конкуренции всячески стремиться показать свои возможности. Для того чтобы выстоять в конкурентной борьбе необходимо искать пути снижения издержек, в первую очередь, за счет рационализации труда и трудовых процессов в организации, а также более полного использования социальных и трудовых ресурсов предприятия. Для достижения всех этих целей может подойти функционально-стоимостной анализ (ФСА). Основным достоинством ФСА можно назвать наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать количественную и качественную  оценку причинно-следственных связей. Это достоинство ставит ФСА в ряд наиболее эффективных методов анализа не только технических, но и производственно- экономических структур, методов организации и планирования, управления производством и научными исследованиями.

    Целью курсовой работы является изучение проблемы совершенствования трудовой деятельности отдела кадров при помощи функционально-стоимостного анализа, выявление излишних и недостающих функций отдела. Из цели работы вытекают её задачи:

1. Приобретение и освоение теоретического материала в рамках темы данной курсовой работы;
2. Изучение сущности и структуры отдела кадров Прохладненской дистанции пути;
3. Анализ аппарата управления Прохладненской дистанции пути в целом и отдела кадров в частности,  а также анализ конкретных функции отдела кадров Прохладненской дистанции пути;
4. Проведение анализа деятельности отдела кадров при помощи функционально-стоимостного анализа.
5. Совершенствование организации труда и трудовых процессов отдела кадров.
6. Разработка мероприятий по организации внедрения проектных предложений.

     Объектом  исследования является Прохладненской дистанции пути Предметом - отдел кадров данной организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          1.Краткая характеристика Прохладненской дистанции пути

            1.1История возникновения Прохладненской дистанции пути

      Прохладненская дистанция пути создана в 1875г. С первых лет существования Владикавказской железной дороги, которая к началу 20 века пересекала весь Северный Кавказ и связала его с основными центрами России, царское правительство, Министерство путей сообщения самое серьезное внимание стали уделять техническому состоянию пути. Они прекрасно понимали ,что от этого зависит как безопасность пассажиров, так и скорость доставки перевозимых по ней грузов.

    На железных дорогах страны, в том числе и на Владикавказской, создаются Службы пути и здания, а на крупных железнодорожных станциях, к которым относилась и ж.д. станция Прохладная, путевые части, в обязанность которых входило ремонт, содержание железнодорожных путей, постоянный контроль за его технически исправным состоянием.

Первоначально,  период создания ,эта путевая часть  имела границы:

-Солдатская-Прохладная-Эльхотово

-Прохладная-Ищёрская

-Прохладная-Нальчик

В 1958г. имела границы:

-Прохладная-Котляревская

-Прохладная-Ищёрская

-Котляревская-Нальчик

   В 1998г. к  Прохладненской дистанции пути присоединена Владикказская дистанция пути.

    За прошедшие десятилетия на дистанции пути работали сотни инженерно- технических работников , ремонтных рабочих, в последствии монтеров пути, дорожных мастеров ,бригадиров и других работников. Важнейшая обязанность работников путевого хозяйства –текущее содержание пути, земляного полотна ,искусственных сооружений, обеспечение безопасности движения поездов с установленными скоростями и удовлетворение потребностей в перевозках грузов и пассажиров.

    Прохладненская  дистанция пути по состоянию на 01.01.10г. обслуживает:

-главных  путей                                      338,443 км

-станционных  путей                             206,817 км

-подъездных  путей                               82,483 км

-стрелочных  переводов                        878 компл.

-развернутая  длина дистанции пути  627,743км

   Численность работников Прохладненской  дистанции пути-505 человек, 396 мужчин, 109 женщин .Из них -237 монтеров пути, 18 дорожных мастеров ,43 бригадира пути, 52 дежурных по поезду ,26 операторов дефектоскопии.

    Основным показателем качества работы дистанции пути является выполнение плана балльной оценки пути. Выполнение плана бальной оценки пути за 10 месяцев 2010г. составило-107%.

1.2  Отдел кадров организации  его основные функций  и задачи

    Отдел кадров относится к Прохладненской дистанции пути – структурного подразделения Северо – Кавказской железной дороги и подчиняется начальнику Прохладненской дистанции пути. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, приказами, указаниями и  другими нормативными актами Министерства путей сообщения Российской Федерации, руководства открытого акционерного общества «Российские железные дороги», дороги, отделения  дороги и настоящим положением.

Отдел кадров имеет круглую печать со своим  наименованием.

Основные  задачи и функции.

Основными задачами отдела кадров являются:

1. Проведение  на предприятии единой  государственной  и  отраслевой кадровой политики, направленной на качественное   формирование, использование, подготовку, переподготовку и повышение квалификации    руководителей, специалистов и рабочих кадров.

2. Создание  в Прохладненской дистанции пути  эффективной системы управления и  обеспечения трудовыми ресурсами, путем организации через руководство отделов, руководителей подразделений качественного подбора, расстановки и  воспитания кадров на базе использования современных средств электронно - вычислительной техники и научных разработок в области управления персоналом и кадровой работы.

3. Организация  работы отделов, цехов, подразделений,  участков, линейных околотков по укомплектованию штата квалифицированными работниками.

4. Обеспечение  на  предприятиях совместно с  цехкомами, руководителями цехов и подразделений, участков, старшими мастерами околотков работы по разъяснению  в  трудовых  коллективах  задач, поставленных Министерством  путей сообщения, руководством открытого акционерного общества «Российские железные дороги», руководством железной дороги и отделения железной  дороги, а также приказами и распоряжениями начальника дистанции пути путем  проведения информационных собраний, конференций, встреч и  повышения эффективности использования средств массовой информации.

5. Изучение  и  анализ  причин  текучести и сменяемости кадров массовых профессий, состояния трудовой дисциплины  на  предприятии. Разработка и осуществление совместно с  отделами, секторами и  подразделений и линейных околотков мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров. Оказание помощи Совету ветеранов и краеведческому музею г. Прохладного в  проведении работы по сохранению и продолжению лучших традиций железнодорожного транспорта.

6. Планирование  потребности  в повышении квалификации  руководящих работников и специалистов. Организация переподготовки  кадров  в области экономики, финансов, новых направлений  современной  техники  и прогрессивной технологии. Координации работы отделов, участков, цехов и линейных околотков по совершенствованию системы непрерывного профессионального и экономического обучения кадров всех уровней, обобщение и распространение передового опыта в этой области.

7. Контроль  за организацией работы по  командированию работников на курсы повышения квалификации, оформлением соответствующих документов на этих работников.

8. Подготовка  совместно  с профсоюзным комитетом  депо, советом мастеров, руководителями всех подразделений предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию форм и методов организации цехового, внутриотраслевого соревнования за достижение высоких показателей в труде и подведение его итогов.

9. Подготовка  предложений  и необходимых  материалов по представлению работников отделов, подразделений, линейных околотков к государственным  и ведомственным наградам, награждению знаком "Почетный железнодорожник", поощрению руководством Министерства путей сообщения, руководством открытого акционерного общества «Российские железные дороги», железной дороги и отделения железной дороги.

    Отдел кадров дистанции пути обеспечивает выполнение следующих основных функций:

1. Изучение социально-демографической и  профессионально- квалификационной структуры  кадров, прогнозирование и определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников их восполнения. Управление движением кадров  между  отделами, цехами линейными околотками  предприятия.

 2. Организацию  квалификационного собеседования  руководящих работников, специалистов, служащих и рабочих кадров в соответствии действующими Положениями. Изучение профессиональных, деловых  и нравственных качеств работников отделов, руководителей цехов, специалистов и служащих предприятия. Анализ их качественного состава на основе квалификационных собеседований и использования  социологических исследований. Разработку рекомендаций по рациональному использованию кадров в соответствии  их способностям. Формирование и подготовку резерва кадров.

 3. Организацию  назначения руководящих  работников, расстановку  и использование специалистов в отделах, цехах, подразделениях на предприятии. Ведение учета личных дел руководящих работников, назначение которых производится  руководством открытого акционерного общества «Российские железные дороги»,  руководством железной дороги и отделения железной дороги.

 4. Осуществление контроля за правильным применением трудового законодательства, включая  "Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта",  "Отраслевое тарифное соглашение" и коллективный договор, в части  приема, перемещения, увольнения работников, применения поощрений и  наложения дисциплинарных взысканий, ведения трудовых книжек и другой кадровой документации на предприятии.

 5.  Обеспечение контроля за своевременным  прохождением медицинского освидетельствования  работниками отделов, цехов и подразделений, линейных околотков, в  соответствии  с утвержденным графиком на текущий год.

 6.  Работу по обеспечению отделов, подразделений предприятия инструкциями, пособиями и другой методической и юридической литературой для правильного ведения кадровой документации.

 7.   Внесение предложений по введению новых специальностей или их исключением, в связи с внедрением новой технологии или рационализаторских предложений  в производство в соответствии с потребностью.

 8.  Организацию работы  по целевому направлению работников депо на учебу в различные образовательные учреждения и  стажировку  на передовые предприятия железной дороги, отрасли и отделения железной дороги.

 9. Заключение договоров  между  отделением  железной  дороги  и учебными заведениями на подготовку и переподготовку  специалистов,  а также контроль по заключению индивидуальных договоров между студентами и предприятием.

 10.  Расстановку молодых специалистов на предприятии,  закрепление их стажировки за руководителем, продвижение карьеры.

 11.  Контроль за  подготовкой  кадров  массовых  профессий   в образовательных учреждениях  начального профессионального образования (колледжах, профессионально - технических   училищах, дорожно – технических школах)  и на производстве.

 12.  Организацию совместно   с    информационно – вычислительным центром отделения  железной  дороги работы по внедрению автоматизированной системы учета кадров в дистанции пути.