Совершенствование трудовой деятельности отдела кадров организации на основе функционально-стоимостного анализа

 

Из таблицы 9 видно, что наиболее рациональными  являются вторые варианты все предложенных идей.

     В результате проведения такого отбора идей и предложений по всем функциям разработаны важнейшие направления  совершенствования трудовых процессов  отдела кадров Прохладненской дистанции  пути, реализованные в проекте. К  таким идеям можно отнести:

  -выполнение функции «проведение аттестации персонала» при помощи аттестационных листов, разработанных специалистами отдела  кадров, это поможет повысить оперативность выполнения данной функции и сократить трудозатраты на ее выполнение;

  -выполнять функцию «отбор и наем персонала» при помощи компьютерного тестирования, разработанного самим отделом кадров, тестирование, что позволить снизить трудозатраты на выполнение функции и повысить качество приема новых сотрудников.

3.3 Рекомендательный этап

На данном этапе подготавливается проект к  внедрению, рассчитываются затраты  на разработку и реализацию проекта, представленного в таблице 6

Таблица 6-Сравнительная организационно-экономическая оценка

 

     Как видно из таблицы 6, осуществление мероприятий по совершенствованию трудовых процессов отдела кадров Прохладненской дистанции пути позволит получить годовую экономию в размере 49 508руб. только за счет рационализации выполнения основных функций.

     Таким образом, на данном этапе внедряем те функции, которые являются экономически выгодными, к ним относятся: проведение аттестации персонала, разработка штатного расписания отдела кадров, проведение систематического анализа кадровой политики, осуществление оценки и отбора персонала. Эти функции являются важными для отдела кадров.

                                         3.4 Этап внедрения

     Данный  этап является заключительным, на нем  проводится социально-психологическая  и профессиональная подготовка работников к внедрению проекта⁴. Необходимо разработать систему стимулирования реализации и оценить фактическую экономическую эффективность внедрении рекомендаций данных на исследовательском этапе проведения ФСА управления трудовой деятельности отдела кадров Прохладненской дистанции пути, а также разработать план график внедрения данных рекомендаций (таблица 7).

Таблица7-План-график внедрения проекта

 

     Таким образом, можно сделать вывод, что  за счет рационализации и совершенствования  функций отдела кадров Прохладненской дистанции пути можно повысить качество  выполнения функций. Для удобности внедрения полученных в результате проведения ФСА деятельности отдела кадров Прохладненской дистанции пути строится план-график, представленный в таблице 7. В плане-графике рассмотрен ряд мероприятий по совершенствованию деятельности отдела кадров Прохладненской дистанции пути. 
 
 

                                              

                                  

                                         

                                           Заключение

     В данной  курсовой  работе были    проведен функционально-стоимостной анализ Прохладненской дистанции пути и выявленны «излишние» функции отдела кадров: расчет и выплату заработной платы сотрудникам отдела, к недостающим функциям такие как: разработка кадровой политики и стратегии управления осуществление оценки и подбора персонала.

Так, на подготовительном этапе проведения ФСА отдела кадров Прохладненской дистанции  пути были выделены узкие места, такие  как: недостаточная мотивация и  заинтересованность персонала; недостаточный уровень квалификации для производства основных видов работ; чрезмерная загрузка руководящего состава неактуальными вопросами (например, присутствие на селекторных совещаниях смежных служб).

высокая текучесть кадров; недостаток квалифицированных  работников.

     А также поставлены задачи решаемые с помощью ФСА: снижение расходов на управление; совершенствование управления отдела кадров организации; уточнение функций отдела кадров. На  информационном этапе собраны данные необходимые для дальнейшего проведения ФСА. Были рассмотрены должностные инструкции работников отдела кадров Прохладненской дистанции пути, а также штатное расписание, в результате чего выяснен состав и структура отдела кадров .Так, отдел кадров ПЧ-12  состоит из 3 человек, заместителя начальника депо по кадрам и соц. вопросам, специалист по кадрам и инженер по подготовки кордов.

     Далее на творческом этапе проведения ФСА  в результате проведения отбора идей и предложений по всем функциям отдела кадров разработаны важнейшие направления  совершенствования трудовых процессов отдела кадров ПЧ-12, реализованные в проекте. К таким идеям можно отнести:

     -выполнение  функции «проведение аттестации  персонала» при помощи аттестационных  листов, разработанных специалистами  отдела  кадров, это поможет повысить  оперативность выполнения данной функции и сократить трудозатраты на ее выполнение;

     -выполнять  функцию «отбор и наем персонала»  при помощи компьютерного тестирования, разработанного самим отделом  кадров, тестирование, что позволить  снизить трудозатраты на выполнение  функции и повысить качество приема новых сотрудников. Далее на рекомендательном этапе подготавливается проект к внедрению, рассчитываются затраты на разработку и реализацию проекта. Из расчета затрат видно, что осуществление мероприятий по совершенствованию трудовых процессов отдела кадров локомотивного депо Лихая позволит получить годовую экономию в размере 49508руб. только за счет рационализации выполнения основных функций. На заключительном этапе проведения ФСА Прохладненской дистанции пути строится план-график внедрения проекта В плане-графике рассмотрен ряд мероприятий по совершенствованию деятельности отдела кадров.

     Таким образом, в результате проведенного в данной курсовой работе функционально-стоимостного анализа трудовой деятельности отдела кадров Прохладненской дистанции пути, удалось найти пути снижения затрат и одновременно повысить эффективность выполнения ряда его трудовых функций. Необходимо также отметить, что рекомендации данные в этой курсовой работе помогут успешному функционированию отдела кадров в данной организации. 
 
 
 
 

                          

                         Список использованной литературы

1. Белокрылова  О.С, Михалкина Е.В Экономика  труда – Р-н-Д.: Феникс,2002.

2. Винокуров  М.А, Горелов Н.А Экономика труда. Организация и нормирование. Человеческий капитал – СПб.: Питер Юг, 2004.

 3. Волгина Н.А, Одеговага Ю.Г Экономика труда– М.: Экзамен, 2006.

4. Генкен  В.М Экономика и социология  труда – М.: Норма Инфра-М, 2007.

5. Жулина  Е.Г Экономика труда, курс лекций  – М.: Экзамен, 2006.

 6. Жулина Е.Г, Иванова Н.А Шпаргалка по экономике труда: ответы                    

7. Кибанов  А.Я Экономика и социология  труда – М.: Инфра-М, 2009

8. Кибанов  А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. – 2-е изд., перераб.  и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007

9. Кибанов А.Я. Управление персоналом: курсовые проекты, практика, государственный экзамен, дипломный проект: Учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2007.

10. Муравьева  Т.В. экономика фирмы: Учебное  пособие – М.: Мастерство, 2002.

11. Остапенко  Ю.М Экономика труда – М.: Инфра-М, 2006.

12. Попазова  О Экономика труда – М.: Вектор, 2005.

13. Рогожин  С.В. Организация управления персоналом  предприятия. – М.: Русская Деловая  Литература, 2006.

14. Рофе  А.И Труд: теория, экономика, организация  – М.: Мик, 2005.

15. Рощин  С.Ю, Разумова Т.О Экономика труда: экономическая теория труда – М.: Инфра-М, 2000.

16. Силнасте  Д.Г Экономическая социология  – М.: Юрист, 2008.

17. Соколова  Г.Н Социология труда – М.: Вышейшая  школа, 2002.