Управление экономикой и создание экономических информационных систем

      Функциональная  часть ЭИС определяется совокупностью решаемых задач, выделенных по определенным видам деятельности различных хозяйствующих объектов. В хозяйственной практике производственных объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак декомпозиции информационных систем, являются производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая и другие виды деятельности.

      Обеспечивающая  часть ЭИС представляет собой комплекс взаимосвязанных средств определенного вида (методологических, технических, организационных), которые обеспечивают функционирование системы в целом или отдельных ее частей. В составе ЭИС предусмотрены информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое обеспечение.

      Информационное обеспечение (ИО) представляет собой систему показателей и средств их описания (классификаторы и коды, экономическая документация и соответствующим образом организованная информационная база).

      Основной  целью разработки ИО является формирование системы экономических показателей, наиболее полно удовлетворяющих потребности органов управления на основе единства классификации и кодирования экономической информации и совершенствования форм ее представления, а также рациональных методов организации баз данных, обеспечивающих минимизацию их ввода и многократное использование при решении задач.

      При формировании системы экономических  показателей выполняются работы, связанные с выявлением полной, актуальной и своевременной информации, необходимой  для решения задач в функциональных подсистемах для нужд управления.

      Программное обеспечение (ПО) представляет собой комплекс программных средств (приложений), реализующих автоматизированное решение экономических задач.

      Оно состоит из общего ПО, в которое  входят операционная система и программы технического обслуживания, и прикладного ПО, ориентированного на непосредственное решение различных экономических задач в конкретной предметной области.

      К специальному ПО относятся комплексы  программ общего назначения, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения типовых задач обработки информации, и пакеты прикладных программ, реализующие обработку информации в конкретной предметной области. Пакеты прикладных программ представляют собой комплекс программных средств, имеющий четко выраженную модульную структуру и стандартные средства связи между ними.

      Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для реализации технологического процесса сбора, передачи, обработки, хранения, размножения и выдачи экономической информации на всех уровнях ЭИС.

      В комплекс технических средств входят:

      • компьютеры любых моделей;

      • устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

      • устройства передачи данных и линий связи;

• оргтехника и устройства автоматического съема информации.

      Техническое обеспечение должно обеспечивать необходимую  достоверность и качество обработки  данных на всех этапах технологического процесса, а также эффективное  функционирование информационно-вычислительной сети в процессе решения различных экономических задач.

      Математическое  обеспечение (МО) – это совокупность экономико-математических методов, моделей и алгоритмов, необходимых для решения экономических задач с использованием современных вычислительных средств.

      В МО входят описание типовых экономических  задач, средства моделирования бизнес-процессов, методы оптимизации, экономико-математические модели и другие средства моделирования.

      Организационно-правовое обеспечение (ОПО) состоит из совокупности действующих в ЭИС нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях ее функционирования.

      По  структуре ОПО подразделяется на общесистемное, включающее нормативные  и нормативно-технические документы, регулирующие вопросы деятельности системы в целом, и ОПО различных функциональных и обеспечивающих подсистем ЭИС.

      Организационное обеспечение реализует следующие  функции:

      • анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ЭИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

      • подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ЭИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

      • разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

      Правовое  обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

      • статус информационной системы;

      • права, обязанности и ответственность персонала;

      • правовые положения отдельных видов работ процесса управления;

      • порядок создания и использования информации и др. 

      Определяющими принципами создания и функционирования ЭИС являются:

      • системность разработки ее элементов;

      • единство организационной структуры;

      • единство информационной базы;

      • единство технической базы;

      • интегрированная обработка данных;

      • типизация проектных решений;

      • развитие системы и ее преемственность. 

      В основе всех принципов создания ЭИС  как единой информационно-вычислительной системы лежит системный подход, заключающийся в рассмотрении всех ее элементов в единстве и взаимодействии.

      Принцип единства организационной структуры  состоит в общем подходе к  построению функциональной и обеспечивающей частей ЭИС. Применение этого принципа обеспечивает возможность типизации  проектных решений, технологических  процессов обработки данных, программного обеспечения и т.д.

      Единство  информационной базы обеспечивает полноту  информационного отображения, однократный  ввод исходных данных в систему обработки  и их многократное использование  для решения различных задач, что существенно повышает эффективность  функционирования ЭИС.

      Единство  технической базы предполагает применение единой технической политики по развитию технической базы. Этот принцип проявляется  в технической, информационной и  программной совместимости используемых технических средств и служит основой для разработки проектных решений и применения типовых технологических процессов обработки информации.

      Интегрированная обработка данных предполагает единство информационной базы, независимость  используемых данных от их принадлежности к различным формам документов, исключение дублирования данных, взаимную увязку данных в процессе их обработки.

      Типизация проектных решений состоит в  разработке однотипных проектов для  различных частей ЭИС. Такие проекты  ориентированы обычно на стандартную  технологию обработки данных, единые форматы сообщений, типовые способы их подготовки и передачи.

        Применительно к технологическим процессам обработки данных типизация позволяет многократно использовать универсальные эффективные технологии и сокращать проектные и эксплуатационные затраты. Ориентация при этом делается на применение типовых пакетов прикладных программ для решения экономических задач в определенной предметной области.

      Принципы  развития и преемственности определяют стратегию поэтапного создания системы, ориентируют разработчиков на ее последовательное развитие и совершенствование, и тем самым, закладывают определенные требования к решению организационных, методологических, информационных, программных и технических вопросов проектирования и внедрения системы в направлении ее дальнейшего развития и качественного совершенствования.