Анализ использования рабочего времени

 

Анализ использования рабочего времени проводится на основе балансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в человеко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени».

В разделе «ресурсы рабочего времени» отражаются следующие показатели:

1) календарный фонд рабочего  времени;

2) неявки в связи с праздничными  и выходными днями;

3) табельный фонд рабочего времени;

4) неявки в связи с очередными отпусками;

5) максимально возможный фонд  рабочего времени.

Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

В разделе «использование рабочего времени» дается характеристика структуры максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в составе максимально возможного фонда выделяют три части: фактически отработанное время; время, не отработанное по уважительным причинам, и потери рабочего времени. Первый показатель в разделе «использование» - фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Отметим, что здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время (оплачиваемое обычно по ставкам, превышающим нормальные) приводится за балансом отдельной строкой.

Вторая часть максимально возможного фонда - время, не использованное по уважительным причинам. Сюда включаются:

• неявки по болезни, по уходу за больными детьми;

• отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, свободные дни студентов старших курсов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.);

• прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Кроме того, отдельно показывается внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам.

Третья часть максимально возможного фонда - потери рабочего времени. Здесь прежде всего должны быть отражены целодневные потери рабочего времени по следующим причинам:

• целодневные простои;

• неявки из-за прогулов;

• неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение ребенка и т.п.);

• массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, отдельно показываются внутрисменные потери. К ним относятся внутрисменные простои, а также часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.

Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени - максимально возможный фонд рабочего времени, который исчисляется как сумма: 1) фактически отработанного времени; 2) времени, не использованного по уважительным причинам, и 3) потерь рабочего времени. На рис. 1 показана структура рабочего времени.

Рис. 3.1. Структура рабочего времени (в человеко-часах)

 

Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество «Опытный завод «Электрон» выпускает приборы, оборудование, инструменты, запчасти для нефтяной и газовой промышленности и другую разнообразную продукцию машиностроения и приборостроения, а также товары народного потребления.

Предприятие расположено в  г. Тюмени – административном центре Тюменской области, имеющем надежные транспортные связи со многими городами России и стран СНГ.

«Электрон» - первенец нефтяного машиностроения в Западной Сибири. Начавший работу в декабре 1969 года, завод на протяжении многих лет успешно справлялся с напряженными заданиями по изготовлению нефтепромыслового и геологоразведочного оборудования, выпускал опытные партии и образцы приборов контроля и регулирования технологических процессов. За время своей деятельности он превратился в крупное многопрофильное предприятие, внес весомый вклад в становление и развитие Западно-Сибирского нефтегазового комплекса.

«Электрон» - предприятие высокой культуры производства. Завод оснащен современным высокопроизводительным оборудованием. Широко используются автоматизированные системы, компьютерная техника. Санитарно-химические службы предприятия осуществляют очистку сточных вод и промышленных выбросов в атмосферу, регулярный контроль условий труда в производственных помещениях.

Фирма имеет собственную железнодорожную ветку и грузовой автотранспорт, что гарантирует своевременную отправку продукции заказчикам.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

 

Таблица 3.1

Использование трудовых ресурсов предприятия ОАО «Электрон»

Показатель	2010г.	2011г.		Отклонение
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднегодовая численность рабочих (ЧP)	160	160	165	+5	+5
Отработано за год одним рабочим: дней (Д) часов (Ч)	220 1727	220 1749	210 1638	-10 -89	-10 -111
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,85	7,95	7,8	-0,05	-0,15
Фонд рабочего времени, ч В том числе сверхурочно отработанное время, тыс. ч	276 320   1630	279   840	270 270   1485	-6050   -145	-9570   +1485

 

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

 

                                        Т = ЧР х Д х П.                                   (3.1)

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 9570 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

DТчр = (ЧРф- ЧРпл) х Дпл х Ппл = (165 - 160) х 220 х 7,95 = + 8745 ч;

ЬТд=(Дф-ДПА)хЧРфх.Ппл = = (210 - 220) х 165 х 7,95 =-13 118 ч;

АТП = (Пф - Ппл) хДфх ЧРф = = (7,8 - 7,95) х 210 х 165 = -5197 ч.

Всего -9570 ч

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех - 1650 дней, или 13 118ч (1650 х 7,95).

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 5197 ч. Общие потери рабочего времени - 18315ч (1638- 1749) х 165. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 19 800 ч, или 7,3%.

Для выявления причин целодневных, и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

 

Таблица 3.2

Анализ использования фонда рабочего времени в 2011г.

Показатель	На одного рабочего		Отклонение от плана
	план	факт	на одного рабочего	на всех рабочих
1	2	3	4	5
Календарное количество дней	365	365	-	-
В том числе:
праздничные	9	9	-	-
выходные дни	52	52	-	-
выходные субботы	50	50	-	-
Номинальный фонд рабочего времени, дни	254	254	-	-
Неявки на работу, дни	34	44	+10	+1650
В том числе:
ежегодные отпуска	16	16	-	-
отпуска по учебе	1	2	+1	+165
отпуска по беременности и родам	3	2	-1	-165
дополнительные отпуска с разрешения
администрации	5	8	+3	+495
болезни	9	11,8	+2,8	+462
прогулы	-	0,2	+0,2	+33
простои	-	4	+4,0	+660
Явочный фонд рабочего времени, дни	220	210	-10	-1650
Продолжительность рабочей смены, ч	8	8	-	-
Бюджет рабочего времени, ч	1760	1680	-80	-13200
Предпраздничные сокращенные дни, ч	9	9	-	-
Льготное время подросткам, ч	2	2,4	+0,4	+66
Внутрисменные простои, ч	-	30,6	+30,6	+5049
Полезный фонд рабочего времени, ч	1749	1638	-111	-18315
Средняя продолжительность рабочей смены, ч	7,95	7,8	-0,15	-5197
Сверхурочно отработанное время, ч	-	9	+9	+1485
Непроизводительные затраты рабочего времени	-	8,3	+8,3	+1367

 

В данном примере большая часть потерь ((495 + 33 + 660) х 7,95 + 5197 = 14 642 ч) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению восьми работников (14 642/1749).

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса7. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).

 

 

 

Таблица 3.3

Данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Показатель	Сумма, тыс. руб.
Производственная себестоимость товарной продукции Заработная плата рабочих Заработная плата производственных рабочих Материальные затраты Себестоимость забракованной продукции Затраты на исправление брака	80600 16532 10075 42500 500 80

 

По данным таблицы 3.3 определяем:

а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции: 10 075 / 80 600 х 100 = 12,5%;

б) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака: 500 х 12,5 / 100 = 62,5 тыс. руб.;

в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий: 10 075 / (80 600 - 42 500) х 100 = 26,44%;

г) заработную плату рабочих по исправлению брака: 80 х 26,44 / 100 = 21,15 тыс. руб.;

д) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление: 62,5 + 21,15 = 83,65 тыс. руб.;

е) среднечасовую зарплату рабочих: 16 532 тыс. руб. / 270 270 чел. -ч = 61,168 руб.;

ж) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление: 83 650 / 61,168 = 1367 чел. -ч.

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. На данном предприятии таковых доплат не было.

3.2. Выявление резервов улучшения использования баланса рабочего времени

 

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции: