Организация учета оплаты труда на предприятии

Продолжительность рабочей недели⁸

1. Для работников установлена пятидневная рабочая неделя. Если из-за характера работы невозможно установить пятидневную рабочую неделю, работодатель после консультаций с представителями работников устанавливает шестидневную рабочую неделю.

Учет рабочего времени регулируется Законом о труде⁹. Работодатель должен четко отслеживать сколько часов каждый сотрудник работал и сверхурочные, в том числе в ночное время, отдыхая в будние дни и по праздникам, отработанных часов.

Для работников, которые на основании распоряжения работодателя одновременно осваивают  профессию (ремесло), время, проведенное  на работе и на учебе, суммируется  и считается рабочим временем.

Распорядок  труда¹⁰

Распорядок труда  на предприятии устанавливают правила  трудового распорядка, коллективный трудовой договор и распоряжения работодателя.

Правила трудового распорядка

1. Работодатель, который обычно трудоустраивает на предприятии не менее 10 работников, консультируясь с представителями работников, принимает правила трудового распорядка. Правила трудового распорядка принимают не позднее чем через два месяца после начала деятельности предприятия. 
2. В правилах трудового распорядка предусматривают: 
2. 1. начало и окончание рабочего времени, перерывы в работе, а также продолжительность рабочей недели; 
2. 2. организацию рабочего времени на предприятии; 
2. 3. время, место и вид выплаты платы за труд; 
2. 4. общий порядок предоставления отпусков; 
2. 5. мероприятия по охране труда на предприятии; 
2. 6. правила поведения работников и другие правила, которые относятся к распорядку труда на предприятии. 
3. С принятыми правилами трудового распорядка знакомят всех работников. Обязанность работодателя - обеспечить, чтобы текст правил распорядка труда был доступен каждому работнику.

Содержание  и границы распоряжений работодателя.

1. Работодатель своими распоряжениями в рамках трудового договора может уточнять рабочие обязанности работника. 
2. Работодатель своими распоряжениями в рамках трудового договора может уточнять правила трудового распорядка и правила поведения работника на предприятии.

Также  на предприятии необходимы журналы для регистрации:

1. Журнал регистрации налоговых книжек.
2. Журнал регистрации трудовых договоров.
3. Журнал инструктожа по технике безопастности труда (инструктаж проводится раз в год, и подписывается работником).
4. Журнал инструктожа по противопожарной безопастности.

 
 

 1.2. Документация по учету личного состава труда. 

      Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют формы первичных документов. Учет личного состава работников ведет отдел кадров или специально назначенное лицо.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу - заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое на работу лицо. Руководитель дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Личная  карточка¹¹ - заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях. Эти данные переносят в лицевой счет.

Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового  договора - оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения и руководителем предприятия. Делается отметка о полученных. Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Табель  учета использования  рабочего времени  и расчета заработной платы¹² - применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Табель  учета использования  рабочего времени¹³ - применяется для тех же целей, что и (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы), при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью бухгалтерской программы.

      Данные  о начисленных суммах и удержаниях из лицевых счетов переносятся в  расчетно-платежную ведомость, где суммируются по всем работникам и по которой выплачивается заработная плата за месяц. В левой части ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой – удержания и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку.

      Расчетно-платежные  ведомости на практике выполняют  несколько фунций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за предшествующий период. Для этого используются лицевые счета. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия  лично подписанная Расчетно-платежные ведомости бухгалтер начинает  к выплате зарплате. 

Формы  оплаты  труда  - различают   две формы оплаты  труда – сдельную (когда в основу расчета берется количество работы и расценка за ее единицу)  и повременную (когда в основу расчета берется тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время).  Выбор  той  или другой формы оплаты труда обычно обусловливается особенностями технологии  и организации производства, обеспечения качества продукции,  форм  организации труда.

      Различают также основную оплату (за затраченный труд или отработанное время) и дополнительную (за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующими законами). Это оплата отпускных,больничных и т.д.

      Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных  поощрительных  выплат,  а  также  соотношения  в  их  размерах   между отдельными категориями персонала  предприятие  определяет  самостоятельно  и фиксирует их в коллективном договоре, иных локальных нормативных актах.

      В  обязанности   каждого   владельца   предприятия   входит   ведение  документации,  связанной  с  начислением  и  выплатой  заработной  платы  на каждого рабочего и  служащего.  Вместе с тем, работодатель обязан  вести  отчетность,  подтверждающую   обязательства   по   начислению заработной  платы  и  удержаний  из  нее. Как  известно,  существуют три  вида  обязательств,  связанных  с  учетом  заработной платы:

   1) задолженность по выплате заработной платы;

   2) задолженность по налогам, взимаемым с заработной платы;

   3) задолженность по прочим удержаниям из заработной платы.

      В результате перечень задач бухгалтерского учета расчетов по оплате труда включает не только задачи по учету расчетов по начислению и выдаче заработной платы, но и целый ряд задач по своевременному начислению и перечислению платежей, базой которых является заработная плата. 

1. 3. Начисление заработной платы и оплата труда.

Начисление  заработной платы на предприятии  происходит последним числом месяца.

Пример: начисленная заработная плата за 31.05.2010.

Начислена  брутто зарплата – 300 Ls

Начислена  брутто зарплата по ставке на предприятии -  300 Ls 

Проводка по начисленной заработной плате в бухгалтерском учете отражается:      

                                       Д 7210    К 5610     -  300.00

где :

Д 7210 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

Д 5610 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)  

Пример: начисленная заработная плата за 31.05.2009.

Работник  был принят на работу 19.05.2010.

С заработной платой по ставке 300 Ls 

Начислена  брутто зарплата по ставке на предприятии на 31.05.2010. составила –

300.00 / 21рабий  день * 9отработанных  рабочих дней = 128.57 Ls 

Проводка по начисленной заработной плате в бухгалтерском учете отражается:      

                                       Д 7210    К 5610     -  128.57

где :

Д 7210 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

Д 5610 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)  

Выплата заработной платы  в 12.06.2010. за май месяц 

Выплата заработной платы                        Д 5620  К  2620   - 300.00            или

Выплата заработной платы                        Д 5620  К  2620   - 128.57 

      Заработная  плата выплачивается не реже 1 раза в месяц¹⁴, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска¹⁵. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения¹⁶.

      Заработная  плата выдается в сроки, установленные  в договоре. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам. 

      Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней. Выплата заработной платы, производится по расчетно-платежной или платежной  ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости.  

2. Учет льготы и  расчет их в  заработной платы до удержаний подоходных платежей  с населения. 

Льготами к  заработной плате считаются:

• необлогаемый минимум при наличии нологовой книжки -  32 Ls
• при наличии записи в нологовой книжки о иждевенцах -  63 Ls, на 1 иждевенца

 

Расчет: