Организация учета оплаты труда на предприятии

Отпуск  по беременности и  родам.

1. Отпуск по беременности²⁷ - 56 календарных дней и родовой отпуск - 56 календарных дней рассчитывают вместе и предоставляют 112 календарных дней независимо от того, сколько дней отпуска по беременности использовано до родов.

2. Женщине, у которой в связи с беременностью медицинское обслуживание в лечебно-профилактическом учреждении начато до 12-й недели беременности и продолжается все время беременности, предоставляют дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней, присоединив его к отпуску по беременности и рассчитав в общей сложности 70 календарных дней.

3. Из-за осложнений при беременности, родах и в послеродовой период, а также если родились двое и более детей, женщине предоставляют дополнительный отпуск продолжительностью 14 дней и присоединяют его к родовому отпуску, рассчитав в общей сложности 70 календарных дней.

4. Отпуска, предоставленные в связи с беременностью и родами, в ежегодный оплачиваемый отпуск не засчитывают.

  Отпуск по уходу за ребенком.

1. Каждый работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком²⁸ в связи с рождением или адоптацией ребенка. Такой отпуск предоставляют на время, не превышающее полутора лет, до дня достижения ребенком восьмилетнего возраста.

2. Отпуск по уходу за ребенком предоставляют по требованию работника на полное время или по частям. Работник обязан предварительно за один месяц в письменной форме сообщить работодателю о начале и продолжительности отпуска или его части.

3. Время, которое работник проводит в отпуске по уходу за ребенком, засчитывают в общий трудовой стаж.

4. За работником, который использует отпуск по уходу за ребенком, сохраняют предыдущую работу. Если это невозможно, работодатель обеспечивает равноценную или подобную работу.

Учебный отпуск.

1. Работнику, который без отрыва от производства учится в любом учебном заведении, согласно коллективному трудовому договору или трудовому договору предоставляют учебный отпуск²⁹ с сохранением или без сохранения заработной платы.

2. Для сдачи государственного экзамена или для написания и защиты дипломной работы работнику предоставляют учебный отпуск не короче 20 рабочих дней в году, выплачивая за это время средний заработок.

4. 2. Расчет за очередной отпуск:

Плату за труд за время отпуска³⁰ и время, отработанное до отпуска, выплачивают не позднее чем за один день до отпуска. До 15. 01. 2010. на фирме должен быть составлен график отпусков утвержденным руководителем.

Размер оплаты дней основного отпуска определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример. Работнику предоставлены основной отпуск с 1 июня по 30 июня 2009 г (28 календарных дней) Средний заработок календарного дня – 23.72 Ls.

Начислено за отпуск = 664.14 Ls (664,14 – (9%)59.77 - 32.00 – 63.00 –(23%)117.16 ) =392.21 Ls

Обязательный  социальные платежы  24.09% = 159.99                                      

Начислено за отпуск = 392.21 Ls  уже с удержанными налогами.

На сумму начисленных  отпускных составляют бухгалтерские  записи:  

                                       Д 7210    К 5610     -  392.21

где :

Д 7210 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

Д 5610 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

Выплата за отпуск 

Выплата заработной платы                                                      Д 5620  К  2620   - 300.00

Обязательный  социальные платежы                                        Д 5724    К 2620  - 219.76

Подоходный  платеж с населения                                               Д 5723    К 2620  - 117.16

Платежы на риск                                                                         Д 5720    К 2620  -     0.25  

4. 3. Компенсация за неиспользованный отпуск.

     Если  работник увольняется и у него остались дни неиспользованного отпуска, то при увольнении он получает за них денежную компенсацию. При исчислении компенсации за отпуск подлежат оплате за каждый месяц работы: 2. дня - при отпуске в 28 рабочих дня. Компенсация выплачивается в размере среднедневного заработка за за поледнии 6 месяцев и за каждый неиспользованный день отпуска.

     Пример. Менеджер до увольнения после очередного отпуска проработал 7 месяцев. Он имеет право на отпуск за этот период в количестве 14 рабочих дней, среднедневной его заработок — 23.72 Ls. Сумма компенсации за отпуск составит (23.72 * 14) = 196.11 Ls уже с удержанными налогами.

Начисленные суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск в учете отражаются записью:             Д 7210    К 5610     -  196.11

где :

Д 7210 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

Д 5610 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет).

4. 4. Порядок расчета среднего заработка при оплате отпусков.

  Для оплаты отпусков рассчитывается средний заработок³¹. В основу расчета берется фактический заработок работника за 6 календарных месяца. Вначале определяется среднемесячный, а затем средний дневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 6 месяца на пять. Средний дневной заработок - сумма заработной платы за 6 месяца делением на колличество фактических отработанных рабочих дней.

Пример. В июне работнику  предоставлен отпуск 28 рабочих дня. Заработная плата составила: в декабре – 383.19 Ls, в январе – 450.00 Ls , в феврвле – 470.00 Ls, в марте – 218.18 Ls, апреле – 0.00 Ls, и в мае – 400.00 Ls.

Среднемесячный  заработок – 384.27 Ls.   [(383.19 Ls + 450.00 Ls + 470.00 Ls+ 218.18 Ls+0.00 Ls+400.00 Ls) / 5 ], а средний дневной заработок – 23.72 Ls.   (1921.37 / 81фак. отраб. раб. дни )

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на число дней отпуска и = 664,14 Ls.    (23.72. * 28 ) брутто без удержанных налогов.

Расчер: (664,14 – (9%)59.77 - 32.00 – 63.00 –(23%)117.16 ) =392.21 Ls

Сумма отпускных с удержанными налогами = 392.21 Ls

4. 5. Накопления на не использованные отпуска.

Накопления  те суммы и даты которые нам  неизвестны, если работник работает больше года то отпускные накопления берутся  из средней заработной платы за 6 последних месяцев.

Пример: 2009 году в июле – 383.19 Ls, в августе – 400.00 Ls , в сентябре – 0.00 Ls, в октябре – 218.18 Ls, ноябре – 470.00 Ls,  и в декабре – 450.00 Ls = 1921.37 Ls

Фактические отработанные рабочии  дни : в июле – 9, в августе – 19 , в сентябре – 0, в октябре – 12, ноябре – 20,  и в декабре – 21, = 81.

Календарные дни : в июле – 30, в августе – 31 , в сентябре – 30, в октябре – 31, ноябре – 30,  и в декабре – 31, = 183.

Средняя заработная плата  – 1921.37 / 81 = 23.72 (за 1 день)

Колличество отпускных дней - 28

Сумма отпускных дней – 14.04  (28 * 183кал.дни / 365 дней)

Сумма отпускных -  14.04 * 23.72 = 330.03

Сумма удержанных налогов  – 330.03 * 24.09% = 79.50    

  

Начисленные суммы за неиспользованный отпуск в учете отражаются записью:       

                                   Д 7211   К 4310    - 330.03

                                   Д 7311   К 4310    - 79.50

где :

Д 7211 Накопления на отпуск  (операционный синтетический счет)

Д 4310 Накопления за неиспользованный отпуск (пассивный синтетический счет).

где :

Д 7311 Накопления за отпуск соц. удержания  (операционный синтетический счет)

Д 4310 Накопления за неиспользованный отпуск (пассивный синтетический счет).

В балансе  отражается общей суммой (330.03 + 105.61) = 435.64   в графе № 670. 

5. Расчет больничных листов. 

За время  болезни работника ему выдаются больничные листы. Существуют два вида больничных листа  « А » и « Б ».

Больничный  лист  « А » – выдается на первые 14 календарных дней заболевания. Больничный лист  « А »  выдается работнику на преявление рабочего места. Больничный лист « А » оплачивает работадатель в следующем порядке:

1 день  – неоплачивается никогда

2 день  по 3 день – в размере не  менее 75% от средней заработной платы за поледнии 6 месяцев.

с 4 день по 14 день - размере не менее 80% от средней заработной платы за поледнии 6 месяцев.

Больничный  лист  « А » прикладывается к личной карточки или к ведомости заработной плате.

Пример: на 2009 год средняя заработная плата в день 23.72 Ls, заболел 8 июня и вышел на работу 22 июня, по налоговой книжке 1иждевениц.

Начисление  зарабоной платы 30. 06. 2009. за июнь месяц:

Начисление  зарабоной платы 10 раб. дней * 23.72 = 273.20 

Больничный  лист  « А »: 

08. 06. 2009. ------------------

09. 06. 2009.

10. 06. 2009. 
 

11. 06. 2009.

12. 06. 2009.

13. 06. 2009.

14. 06. 2009. 

15. 06. 2009.

16. 06. 2009.

17. 06. 2009.

18. 06. 2009. – выходные дни

19. 06. 2009. – выходные дни

20. 06. 2009. – выходные дни

21. 06. 2009. – выходные дни

-----------------------------------------------

Сумма больниничного листа  «А» = 168.44

Сумма брутто заработной платы  за июнь месяц = ( 168.44 + 273.20 ) = 441.64

Удержание социального налога 9% = 441.64 * 9% = 39.75

Пологающие  льготы = 441.64 – 39.75 – 32.00 – 63.00 = 306.89

Удержание подоходного налога с населения 23% = 306.89 * 23% = 70.58

Социальный  налог 24.09% предпренимателя = 441.64 * 24.09% = 106.39

Сумма к выплате зароботной плате = 441.64 - 39.75 – 32.00 – 63.00 – 70.58 = 236.31 

Проводка по больничному листу в бухгалтерском учете отражается:    

Д 7210    К 5610     -  236.31

Д 5610    К 5724     -  39.75

Д 7310   К 5724    -  106.39

Д 5610    К 5723     -  70.58

где :

Д 7210 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

Д 5610 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет).

Д 5610 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

К 5724 Рсчёты по социальным платежам  (пассивный синтетический счет)

Д 7310 Расходы  по  по социальным платежам   (операционнный синтетический счет)

К 5724 Рсчёты по социальным платежам  (пассивный синтетический счет)

Д 5610 Рсчёты по оплате труда  (пассивный синтетический счет)

К 5723 Рсчёты по подоходным платежам  (пассивный синтетический счет)