Организация учета оплаты труда на предприятии

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условия труда, которые оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
• отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

 

1)  Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы. Согласно ст. 157 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ),  время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя по вине работника не оплачивается.

На обнаруженный брак продукции должен быть составлен акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь. Браком в производстве считаются изделия, детали и узлы, не отвечающие требованиям стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. На основании ст. 156 ТК РФ брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, но не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

 

2) Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится:

• рабочим повременщикам – не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 – при 6-часовом рабочем дне;
• рабочим сдельщикам – сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

 

3) Доплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

• работникам, получающим месячный оклад, -- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

4) Доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время. Доплата работникам в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы предусмотрена ст.271 ТК РФ.

     При повременной оплате  труда з/пл работникам в возрасте  до 18 лет выплачивается с учетом  сокращенной продолжительности  работы.

    Труд работников в  возрасте до 18 лет, допущенных к  сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам.

    Оплата труда работников  в возрасте до 18 лет, обучающихся  в общеобразовательных учреждениях  образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального  образования и работающих в  свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

     При этом работодатель  может за счет собственных  средств производить им доплаты  до уровня оплаты труда работников  соответствующих категорий при  полной продолжительности ежедневной работы (до тарифной ставки).

     Таким образом, доплата  неовершенолетним за сокращенное  рабочее время осуществляется  работодателем по своему усмотрению. Для того чтобы указанные доплаты  можно было отнести на расходы, их необходимо закрепить в коллективном или трудовом договоре.

 

    5) Доплаты до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности. В соответствии со ст.182 ТК РФ работникам начисляется доплата до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности в следующих случаях:

     - при переводе работника, нуждающегося в соответствии  с медицинским заключением предоствлении  другой работы, на другую постоянную  нижеоплачиваемую работу в данной  организации за ним сохраняется  его прежний средний заработок  в течение одного месяца со дня перевода;

      -  при переводе  работника в связи с трудовым  увечьем, профессиональным заболеванием  или иным повреждением здоровья, связанный с работой, за ним  сохраняется его прежний средний  заработок до установления стойкой  утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

 

6) Доплата за работу во вредных и тяжелых условиях.

 Так как российское законодательство  не содержит гарантированных  минимальных размеров вводимых  доплат за работу в тяжелых  или вредных условиях труда, стороны коллективного (трудового) договора устанавливают характер и размер доплат самостоятельною Конкретные размеры доплат определяются по данным аттестации рабочих мест и оценки на них условий труда. Оценка условий труда производится на основании аттестации рабочих мест. Фактическое состояние условий труда определяется на основе сопоставления данных аттестации рабочих мест или специальных инструментальных замеров уровней фактров производственной среды с параметрами вредных и опасных производственных факторов, дающих право на установление доплаты. Результаты оценки состояния условий труда отражаются в карте условий труда на рабочем месте, составляемой на каждое рабочее место, на котором выполняются соответствующие работы.

Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждено Постановление Минтруда России от 14.03.1997 №12.

Принятым в организации порядком может предусматриваться установление повышения или доплаты за работу на тяжелых работах или работах с вредными условиями труда.

7) Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

 

8) Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов — средний заработок.

 

      9) Доплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

      10) Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.  Последующие очередные отпуска – по графику, утвержденному администрацией предприятия.  Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого  числа, продолжительность отпуска. С 1.02.02 г. минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы, которая рассчитывается согласно установленному Министерством труда порядку (Постановление Минтруда РФ от 17.05.00г. №38 «Порядок исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах») и количества дней предоставляемого отпуска. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является три календарных месяца (с 1 по 1 число), предшествующих месяцу начала отпуска. Организации, кроме бюджетных, могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в двенадцать календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы, когда:

• работник получил пособие по временной нетрудоспособности;
• работник был в отпуске без сохранения средней заработной платы (по семейным обстоятельствам);
• работник не работал в связи с простоем не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
• по другим причинам, предусмотренным законодательством.

Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством.

 Необходимо помнить, что если  в расчетном периоде или в  том месяце, когда работник уходит  в отпуск, произошло повышение  тарифных ставок или окладов  по отрасли или на предприятии, то заработок работника должен  корректироваться на коэффициент  повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.

Перерасчет производится по-разному в зависимости от того, когда произошло повышение тарифных ставок:

• в пределах расчетного периода – повышению подлежат тарифные ставки и другие выплаты за предшествующий изменению отрезок времени;
• после расчетного периода до начала отпуска – повышению подлежит средняя заработная плата, рассчитанная исходя из расчетного периода;
• во время отпуска – повышению подлежит лишь та часть средней заработной платы, которая приходится на период с момента повышения тарифных ставок.

Необходимо отметить, что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация (ст. 127 ТК РФ). Для этого  также рассчитывают среднедневной заработок и количество дней неиспользованного отпуска: за каждый месяц работы полагается как минимум 2 дня (24/12).

Кроме того, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем и регламентируется ст. 128 ТК РФ.

         Пример: работнику организации предоставляется отпуск с с 20.10.2005г., на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. В июле его оклад составил 5000руб., ежемесячная премия за предшествующий месяц – 2000 руб., в августе – соответственно – 5000 руб. и 2000 руб., квартальная премия за III квартал- 4000 руб.

   Для расчета отпускных  сначала определяется сумма премиальных выплат, которую следует учесть при расчетах.

Поскольку ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый месяц расчетного период за каждый показатель, все три ежемесячные премии можно включить в расчет. Квартальная премия является премией за период, превышающий месяц, и учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода: 1\3×3=1, т.е. полностью. При этом не имеет значения, за какой квартал она начислена.