Проектирование организационной структуры управления ООО «Леспромопт»

Опыт показывает, что там, где важен фактор техники и технологии, дивизионально-продуктовая форма управления имеет безусловные преимущества, но здесь есть свои недостатки.

Рис. 1.4 Дивизиональная структура управления

 

Проектная организационная структура управления. Проектная организационная структура управления — структура, нацеленная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнением в организации ряда крупных проектов или работ. Все полномочия и права распорядительства интеллектуальными, материальными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточиваются у одного лица — руководителя проекта. Такая структура позволяет реализовывать преимущества единства организации работ и единоначалия [11, с. 91].

Проектная структура — это временный орган управления, созданный для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается.

Бригадная организационная структура управления. Бригадная организационная структура управления является одной из разновидностей структур органического типа. Ее основу составляет бригадная форма организации труда и производства, получившая в последнее время наиболее полное использование благодаря следующим факторам:

• ускорению процессов обновления продукции и технологии;
• ориентации организации на небольшие по емкости рынки;
• повышению требований к качеству обслуживания потребителя и ускорению времени выполнения заказов.

Матричная организационная структура управления. Матричная структура управления представляет собой решетчатую организационную схему, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей. При матричной структуре персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и т.п., которые образуются для руководства отдельными разработками, проведения специальных работ.

Рис. 1.5 Матричная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Методы и подходы к проектированию организационных структур

 

Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов:

1) аналогий;

2) экспортно-аналитического;

3) структуризации целей

4) организационного моделирования.

Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными характеристиками, по отношению к проектируемой организации. К методу аналогий относятся выработка типовых структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.

Использование метода аналогий основано на двух взаимодополняющих подходах. Первый из них заключается в выявлении значений и тенденций изменения главных организационных характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов управления, которые, исходя из конкретного опыта или научных обоснований, эффективны для определенного набора исходных условий.

Второй подход представляет, по сути, типизацию наиболее общих принципиальных решений о характере и взаимоотношениях звеньев аппарата управления и отдельных должностей в четко определенных условиях работы организаций данного типа в конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата управления для этих организаций и отраслей. Типизация решений является средством повышения общего уровня организации управления производством, направленным на стандартизацию и унификацию организационных форм управления, ускорение внедрения наиболее рациональных, прогрессивных форм.

Типовые организационные решения должны быть, во-первых, вариантными, а не однозначными, во-вторых, пересматриваемыми и корректируемыми с регулярной периодичностью и, наконец, допускающими отклонения в случаях, когда условия работы организации отличаются от четко сформулированных условий, для которых рекомендуется соответствующая типовая форма организационной структуры управления. Экспортно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации, проводимыми квалифицированными специалистами с привлечением ее руководителей и других работников, с тем чтобы выявить специфические особенности, проблемы, «узкие места» в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке, исходя из количественных оценок эффективности организационной структуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщения и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления.

Данный метод, являющийся наиболее гибким и всеохватывающим, применяется в сочетании с другими и имеет многообразные формы реализации. В первую очередь к ним относится осуществление диагностического анализа особенностей, проблем, «узких мест» в системе управления действующей производственно-хозяйственной организации или в организациях, аналогичных вновь создаваемой, с тем чтобы предусмотреть организационное решение выявленных проблем в разрабатываемой структуре управления. Сюда же относится и проведение экспертных опросов руководителей и членов организации для выявления и анализа отдельных характеристик построения и функционирования аппарата управления, обработка полученных экспертных оценок статистико-математическими методами. К экспертным методам следует отнести также разработку и применение научных принципов формирования организационных структур управления. Под ними понимаются основанные на передовом опыте управления и научных обобщениях руководящие правила, выполнение которых направляет деятельность специалистов при выработке рекомендаций по рациональному проектированию и совершенствованию организационных систем управления. Принципы формирования организационных структур управления являются конкретизацией более общих принципов управления.

К такого рода описаниям относятся, в частности, маршрутная технология выполнения управленческих функций или их этапов, основанная на принципах научной организации труда, а также на прогрессивных методах и технических средствах осуществления управленческих работ и регламентирующая порядок их выполнения.

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. Можно назвать несколько основных типов организационных моделей:  математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств или же с помощью машинных имитационных языков. Они дают возможность анализировать их направленность, характер, причины возникновения, оценивать различные варианты группировки взаимосвязанных видов деятельности в однородные подразделения, «проигрывать» варианты распределения прав и ответственности между разными уровнями руководства и т. п.

Процесс проектирования организационной структуры управления должен быть основан на совместном использовании охарактеризованных выше методов. На стадиях композиции и структуризации наибольшее значение имеют метод структуризации целей, экспортно-аналитический метод, а также выявление и анализ организационных прототипов. Более формализованные методы должны быть использованы для углубленной проработки организационных форм и механизмов отдельных подсистем на стадии регламентации. 

 

 

2 Анализ организационной структуры ООО «Леспромопт»

 

2.1 Краткая характеристика  предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Леспромопт» было основано 20 января 2000 года на базе уже существовавшего леспромхоза. Имущество и доходы предприятия формируются за счет финансово- хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный баланс, корреспондентский и расчетные счета в банке, печать со своим наименованием и штампы.

ООО «Леспромопт» является юридическим лицом. Адрес предприятия: г. Хабаровск, ул. Пушкина, 23а.

Предметом деятельности ООО «Леспромопт» является:

1.Заготовка леса:

- Вырубка леса (верхний склад, находится  в лесу);

2. Переработка заготовленной древесины (нижний склад, находится непосредственно на территории ООО «Леспромопт»);

3. Разделка хлыстового леса на сортименты;

4. Организация работы пилорамы: распиливание круглого сортимента  на пиломатериалы (обрезной и не обрезной);

5. Погрузо-разгрузочные работы:

- приём вагонов;

- выгрузка вагонов на погрузо-разгрузочных  площадках;

- погрузка и отправка грузов на транспорте заказчиков;

- технический уход за состоянием  тупиков.

Исполнительным органом является администрация, возглавляемая генеральным директором. Финансово-экономическая работа возложена на централизованную бухгалтерию.

Ниже приведем технико-экономические показатели деятельности предприятия за 2010-2013 гг.

 

Таблица 2.1 - Финансовые результаты предприятия, тыс. руб.

Год  Показатель	2011	2012	2013	Изменение за период, %	Изменение за период, тыс.руб.
Выручка от реализации	47367	50008	56335	118,9	8968
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	33290	40299	45753	137,4	12463
Валовая прибыль	14077	9709	10582	75,2	-3495
Коммерческие расходы	2119	2858	4543	214,4	2424
Управленческие расходы	5581	5749	6320	113,2	739
Прибыль от продаж	6377	281	1102	17,3	-5275
Чистая прибыль	5529	5395	773	14,0	-4756

 

По данным таблицы 2.1 мы видим, что в течении трех лет происходит рост выручки от реализации в 2013 г. выручка составила 56 335 тыс. руб., что на 8968 тыс. руб. больше чем в 2011 г. (118,9%).  Вместе с выручкой растет и себестоимость, в 2010 г. она составила 45753, что на 12463 тыс. руб. больше чем в 2011 г. (137,4%).

Снижение валовой прибыли за анализируемый период составило 75,2 %, а снижение прибыли от продаж составило 17,3 %. Это свидетельствует о недополучении прибыли из-за повышения управленческих и коммерческих расходов. Рост коммерческих расходов составил 214,4 %, а управленческие расходы возросли на 113,2 %. Также, из-за падения спроса на услуги предприятия в 2012 году, произошло снижение прибыли от продаж на 17,3 % по сравнению с 2011 годом. Чистая прибыль в течении трех лет снижается и к концу 2013 года составляет всего 14% от чистой прибыли 2011 года.

Рентабельность услуг в 2011 году составила 42,2%, в 2012 году 24,1%, в 2013 году рентабельность составила 23,1%. Рентабельность снижается, за счет увеличения себестоимости. Снижение рентабельности негативно влияет на деятельность предприятия.

 

 

 

 

 

 

2.2 Характеристика организационной  структуры ООО «Леспромопт»

 

Структура управления ООО «Леспромопт» очень сложна, она представлена на рис. 2.1., это связано прежде всего с огромной номенклатурой выпускаемой продукции. Такая структура предполагает большую численность аппарата управления, это можно увидеть в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Численность АУП и фонд оплаты труда

Категория служащих	Штатная численность, чел.	Средний ФОТ без надбавок, тыс.р.	Средний ФОТ с персональными надбавками, тыс.р.
АУП	159	438	452

 

Руководство текущей деятельностью Обществом осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

Права и обязанности   директора определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым Советом директоров. Сроки и размер оплаты услуг директора определяются Положением о директоре и контрактом, заключаемым им с Обществом. Контракт с директором подписывается председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Советом директоров Общества.

К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.