Проектирование системы «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»

 

Рисунок 2.1 – Диаграмма «Сущность – Связь»

Опишем структурные связи между информационными объектами в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Структурные связи информационных объектов

Главный информационный объект	Подчиненный информационный объект	Ключ связи	Тип связи
План расходов и затрат	Анализ себестоимости	Nomer_dokumenta	1:1
Спецификация упаковки	Анализ себестоимости	Nomer_dokumentaCpec	1:n
Материал	Спецификация упаковки	Kod_materiala	m:n
Материал	Журнал складского учета	Organization_Code	n:1
Продукция	Журнал складского учета	Kod_Produkcii	n:1
Продукция	План производства	Kod_Produkcii	m:n
Продукция	План продаж	Kod_Produkcii	m:n
Продукция	Анализ себестоимости	Kod_Produkcii	1:n
Должность	Штатная численность	Kod_Dolgnosti	m:n
Штатная численность	План численности	Nomer_dokumentaChis	1:1
Документ «Трудоемкость»	План численности	Nomer_dokumentaTr	1:n
Журнал складского учета	План производства	Nomer_zhurnala	1:n
План продаж	План производства	Nomer_plana	1:1
Документ «Трудоемкость»	План производства	Nomer_dokumentaTr	1:n
Анализ себестоимости	План производства	Nomer_dokumentaAn	1:n

 

2.  Логическая структура реляционной базы данных

Логическая структура реляционной базы данных является отображением полученной информационно-логической модели предметной области. Для канонической модели не требуется дополнительных преобразований. Каждый информационный объект модели данных отображается соответствующей реляционной таблицей. Структура реляционной таблицы определяется реквизитным составом соответствующего информационного объекта, где каждый столбец (поле) соответствует одному из реквизитов объекта. Ключевые реквизиты объекта образуют уникальный ключ реляционной таблицы. Для каждого столбца таблицы (поля) задается тип, размер данных и точность. Строки (записи) таблицы соответствуют экземплярам объекта.

Связи между объектами модели данных реализуются одинаковыми реквизитами – ключами связи в соответствующих таблицах. При этом ключом связи типа 1:М всегда является уникальный ключ главной таблицы. Ключом связи в подчиненной таблице является либо некоторая часть уникального ключа в ней, либо поле, не входящее в состав первичного ключа. Ключ связи в подчиненной таблице называется внешним ключом.

Описание таблиц реляционной базы данных представлено в таблице 2.3.

Реквизит		Тип данных	Длинна		Точность	Признак ключа
Обозначение	Наименование
Таблица «Журнал складского учета»
Nomer zhurnala	Номер журнала	Числовой	20	-		PK
Date zapisi	Дата записи  журнала	Дата	10	-		-
Ostatki tov	Остатки товаров	Текстовый	250	-		-
Data priema tov	Дата приема товара	Дата	10	-		-
Mesto hraneniya	Место хранения	Текстовый	250	-		-
Stoimost materialov	Стоимость материалов	Вещественный	10	-		-
Kod_materiala	Код материала	Числовой	20	-		FK
Kod_Produkcii	Код продукции	Числовой	20	-		FK
Таблица «План продаж»
Nomer plana	Номер Плана	Числовой	20	-		PK
Date_zapolneniya	Дата заполнения	Дата	10	-		-
Celi	Цели	Текстовый	250	-		-
Soderzhanie	Содержание	Текстовый	250	-		-
Obem_prodazh	Объем продаж	Текстовый	250	-		-
Metody	Методы	Текстовый	250	-		-
Sroki_ispolneniya	Сроки исполнения	Текстовый	250	-		-
Таблица «Должность»
Kod Dolgnosti	Код должности	Числовой	20	-		PK
Naimenovanie	Наименование	Текстовый	250	-		-
Trebovaniya	Требования	Текстовый	250	-		-
Таблица «Продукция»
Kod Produkcii	Код продукции	Числовой	20	-		PK
Name_Produkcii	Наименование	Текстовый	250	-		-
Cena	Цена	Вещественный	10	-		-
Таблица «Материал»
Kod materiala	Код материала	Числовой	20	-		PK
Name materiala	Наименование материала	Текстовый	250	-		-
Postavshik	Поставщик	Текстовый	250	-		-
Stoimost	Стоимость	Вещественный	10	-		-
Таблица «Спецификация упаковки»
Nomer dokumentaCpec	Номер документаСпец	Числовой	20	-		PK
Date	Дата	Дата	10	-		-
Kol_vo materiala	Количество материала	Текстовый	250	-		-
Usloviya hraneniya	Условия хранения	Текстовый	250	-		-
Srok hraneniya	Срок хранения	Текстовый	250	-		-
Таблица «Штатная численность»
Nomer dokumentaChis	Номер документаЧис	Числовой	20	-		PK
Date zapolneniya	Дата заполнения	Дата	10	-		-
Kol_vo rabotnikov	Кол-во работников	Текстовый	250	-		-
Таблица «Документ «Трудоемкость»»
Nomer dokumentaTr	Номер документаТр	Числовой	20	-		PK
Date dokumentaTr	Дата документаТр	Дата	10	-		-
Norma obsluzivaniya	Норма обслуживания	Текстовый	250	-		-
Norma vyrabotki	Норма выработки	Числовой	250	-		-
Таблица «Анализ себестоимости»
Nomer dokumentaAn	Номер документа	Числовой	20	-		PK
Date dokumentaAn	Дата	Числовой	250	-		-
Statya zatrat	Статья затрат	Дата	10	-		-
Planovaya prod	Плановая продукция	Числовой	20	-		FK
Otkloneniya	Отклонения	Вещественный	10	-		-
Kod_Produkcii	Код продукции	Числовой	20	-		FK
Nomer dokumentaCpec	Номер документа	Числовой	20	-		FK
Nomer dokumenta	Номер документа	Числовой	20	-		FK
Таблица «План расходов и затрат»
Nomer dokumenta	Номер документа	Числовой	20	-		PK
Date	Дата	Дата	10	-		FK
Name zatrat	Наименование затрат	Текстовый	250	-		-
Name rasxodov	Наименование расходов	Текстовый	250	-		-
Kol_vo zatrat	Количество затрат	Текстовый	250	-		-
Kol_vo rasxodov	Количество расходов	Текстовый	250	-		-
Symma zatrat	Сумма затрат	Вещественный	10	-		-
Summa rashodov	Сумма расходов	Вещественный	10	-		-
Таблица «План производства»
Nomer PlPr	Номер плана	Числовой	20	-		PK
Date PlPr	Дата	Дата	10	-		-
Nomer_dokumentaAn	Номер документаАн	Числовой	20	-		FK
Nomer_plana	Номер  плана	Числовой	20	-		FK
Nomer_dokumentaTr	Номер документаТр	Числовой	20	-		FK
Nomer_zhurnala	Номер журнала	Числовой	20	-		FK
Таблица «План численности»
Nomer dokumentaPlCh	Номер документаПлЧис	Числовой	20	-		PK
Date	Дата заполнения	Дата	10	-		-
Nomer dokumentaTr	Номер документаТр	Числовой	20	-		FK
Nomer dokumentaChis	Номер документаЧис	Числовой	20	-		-
Itogo Shtat	Итого штат	Текстовый	250	-		-
Таблица «План - Продукция»
Nomer_plana	Номер  плана	Числовой	20	-		FK
Kod_Produkcii	Код продукции	Числовой	20	-		FK
Planovui _Obem	Плановый объем	Текстовый	250	-		-
Таблица «ПланПр - Продукция»
Nomer_PlPr	Номер  плана	Числовой	20	-		FK
Kod_Produkcii	Код продукции	Числовой	20	-		FK
Obem_Proizvodstva	Объем производства	Текстовый	250	-		-
Таблица «Далжность-Штатная численность»
Nomer dokumentaChis	Номер документаЧис	Числовой	20	-		FK
Kod dolgnosti	Код должности	Числовой	20	-		FK
Kolichestvo rabotnikov	Количество работников	Текстовый	250	-		-
Таблица «Спецификация - Материал»
Nomer dokumentaCpec	Номер документаСпец	Числовой	20	-		FK
Kod materiala	Код материала	Числовой	20	-		FK
Obem	Объем	Текстовый	250	-		-

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 Логическая модель

 

 

Рисунок 2.3 – Физическая модель 

3. Описание интерфейса

 Интерфейс расчета плановой  себестоимости

Рисунок 2.4- Интерфейс расчета плановой себестоимости

 

Интерфейс расчет планирования численности

 

Рисунок 2.5- Интерфейс расчет планирования численности

 

 

 

 

Интерфейс расчет планового производства

 

 

Рисунок 2.6 – Интерфейс расчет планового производства

 

 

2.4 Разработка форм документов выходных документов

План производства на месяц

 

Номер документа_____ 

Дата заполнения __ _________  20__г.

 

Наименование продукции	Плановый объем выпуска	Плановая себестоимость

 

 

Документ «Анализ себестоимости»

 

Номер документа_____ 

Дата заполнения __ _________  20__г.

 

№ п/п	Статьи затрат	Плановая продукция, тыс. руб.		Отклонения от фактической себест-ти (+,-)
		по плановой себест-ти	по фактической себест-ти за прош. Отч.Период	тыс. руб.	в процентных пунктах
1	Сырье и материалы
2	Возвратные отходы(вычитаются)
3	Сырьё и материалы за вычетом отходов
4	Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий
5	Топливо и энергия на технологические цели
6	Итого прямых материальных затрат
7	Заработная плата основная производственных рабочих
8	заработная плата дополнительная производственных рабочих
9	отчисления на социальное стахование
10	Итого заработная плата прямая с отчислениями
11	Расходы на подготовку производства
12	Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
13	Цеховые расходы
14	Общезаводские расходы
15	Итого расходов на обслуживание производства и управление
16	Потери от брака
17	Прочие производственные расходы
18	Плановая себестоимость товарной продукции
19	Внепроизводственные (коммерческие) расходы
20	Полная плановая себестоимость товарной продукции

 

 

2.5 Блок схемы алгоритмов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.7 – Блок схема алгоритма расчета плановой себестоимости

 

3.  Экономический эффект

Экономический эффект от внедрения системы выражен в следующих последствиях:

• снижение бумажного документооборота,
• быстрое формирование договоров,
• Сокращение времени обработки информации,
• Повышение точности расчетов и устранение возникавших при этом ошибок.

Сокращение времени обработки информации связано с тем, что будет создан удобный и понятный пользователю интерфейс, документы для обработки будут поступать в электронном виде, то есть экономисту не придется вручную вбивать необходимые данные. Благодаря этому происходит снижение бумажного документооборота, а, следовательно, и уменьшение трудозатрат. А электронный вариант документов снижает вероятность ошибки при введении информации в компьютер.

Заказ на разработку системы отпраляется в стороннею организацию, та в свою очередь, выставляет счет в размере 324000 р.

Расчет годового экономического эффекта от использования системы  как элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного определяется по формуле:

 

где  Э – годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, р.;

З1, З2 – приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, р.;

А2 – годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты (З1, З2 ) на единицу работы рассчитываются по формулам:

 

                                                                                  

,                                           

 

где С1, С2 – себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, р.;

К1, К2 капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К2) и без его использования (К1), р.;

Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С1, С2) определяется по формуле :       

,

,                                          

 

где Заработная плата– 12000 р. в месяц.

N0 – количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);

N1 – количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в день (до 22);

Ф – месячный фонд рабочего времени 20,6 дней в месяц.

Следовательно, себестоимость составит:

С1 = 12000 / 10*21=  57,14 р.;

С2 = 12000 / 22 * 21= 25,97 р.

Удельные капитальные вложения не связанные с использованием ПИ рассчитывается по формуле :

 

 

,                 

 

где Капитальные затраты - капитальные вложения не связанные с использованием ПИ;

N0 – количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);

Ф – месячный фонд рабочего времени 21 день в месяц.

В свою очередь в капитальные затраты отнесены: электроэнергия (при работе с подсистемой)= 3580 р. в месяц *12, что составляет в общей сумме 42960 р.

Подставив значения в формулу, получим:

 

 

Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны :

 

                                                        

где LCC – стоимость подсистемы;

N1 – количество документов, обрабатываемых c помощь подсистемы в день (до 22);

Ф – месячный фонд рабочего времени 21 дней в месяц.

 

 

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

 

 

 

 Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу :

 

 

где  N1 – количество документов, обрабатываемых c помощь подсистемы в день (до 22);

Ф – месячный фонд рабочего времени 21 дней в месяц.

Получаем:

 

 

Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования подсистемы:

 

 

Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения подсистемы, так как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью подсистемы, уменьшаются затраты выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается. А значит, внедрение подсистемы в учреждении становится выгодным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

При выполнении курсовой работы основной задачей являлось создании АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела».

В процессе написания работы изучены все нормативно-правовые документы, на основании которых происходит функционирование АИС, исследовано программное обеспечение, имеющееся на предприятии и  обоснована актуальность проектирования создании АИС «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»..

В процессе проектирования подсистемы выполнен анализ документооборота, определена схема процесса работы экономиста, что нашло отражение в диаграммах бизнес-процессов IDEF0. В процессе логического и физического проектирования построены информационно-логическая модель и схема РБД.