Система и методы организации диспетчерской службы и ее значение для равномерной работы предприятия

- технической документации  на производимую продукцию;

- информации о конструкторских  и технологических изменениях.

Предоставления:

- указаний об изменении  планов и графиков проведения  работ;

- согласований на заявленные  планы и графики;

- заключений на проекты;

- консультаций по смежным  проблемам.

- С отделом контроля качества по вопросам:

Получения:

- сведений о приемке  готовой продукции;

- отчетов о браке продукции.

Предоставления:

- планов и графиков  выпуска продукции.

- С отделом материально-технического  снабжения по вопросам:

Получения:

- сведений о наличии материально-технических ресурсов;

- планов получения материально-технических ресурсов.

Предоставления:

- планов и графиков  обеспечения предприятия материально-техническими  ресурсами;

- сведений о заявках на материально-технические ресурсы.

- С отделом сбыта по вопросам:

- отчетов о поставках;

- сведений о рекламациях;

- заказов на производство  продукции.

Предоставления:

- данных о ходе выполнения  заказов;

- сведений о работе  над рекламациями;

- планов производства.

- С планово-экономическим  отделом по вопросам:

Получения:

- утвержденных планов  производства;

- экономических показателей  производства.

Предоставления:

- отчетов о выполнении  планов и графиков выпуска  продукции предприятием;

- расчетов загрузки производственных  и технологических линий и  производственных площадей;

- отчетов о выполнении  производственного плана.

- С отделом организации  и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- консультаций по трудовому  законодательству;

- утвержденного штатного  расписания.

Предоставления:

- проекта штатного расписания.

Основными принципами диспетчирования являются централизация, плановость, оперативность, профилактика отклонений от заданного графика работ.

Централизация диспетчерской деятельности означает осуществление её из единого центра – ПДО и обязательных распоряжений главного или сменного диспетчера для всех начальников цехов и отделов.

Плановость выражается в ведении диспетчирования на основе месячных сменно-суточных планов, в соблюдении сроков запуска-выпуска, поддержании хода производственного процесса в заданном ритме и в соответствии с заданным сменным планом.

Оперативность диспетчерской службы основывается на конкретности руководства, широкой осведомленности о состоянии работы в любом звене предприятия, систематическом контроле за ходом производственного процесса по графику и принятие незамедлительных мер по устранению возникающих отклонений.

Профилактика отклонений заключается в контроле качества сменно-суточных планов, их обеспеченности, знании пропускной способности каждого участка, его слабых сторон.

Оперативный контроль охватывает ежесменный учет сдачи цехами по графику деталей, сборочных единиц и изделий, состояния межцеховых передач и заделов в производстве, равномерность хода производства, выявление отклонений и их устранение.

Контроль равномерности хода производства в течение смены осуществляется централизованно из ПДО, где дежурят диспетчера и операторы, поддерживающие постоянную связь с диспетчерами.

В журнале диспетчерской службы регистрируются все отклонения от плана за смену, новые срочные задания, сообщения поставщиков о задержке в отправке грузов и разные поручения, которые необходимо выполнить диспетчерскому аппарату.

Исходной информацией, необходимой для облегчения бесперебойности работы, является: сменно-суточный план и данные оперативного учета о выполнении плана, об обеспеченности сменных заданий всем необходимым, перечень позиций плана, идущих с опережением или отставанием, данные журнала диспетчерской службы.

В журнале дежурный диспетчер делает отметки о принятых мерах. Кроме того, диспетчерская служба ведет картотеку, в которую входят мероприятия, осуществление которых требует более длительного периода.

Оперативность контроля усиливается ежедневными диспетчированными совещаниями, которые дают отправные данные всей работы диспетчерского отдела в течение текущих суток.

Организация диспетчерской службы предприятия начинается с составления Должностной инструкции главного (старшего) диспетчера (руководителя диспетчерской службы) предприятия.

Должностная инструкция должна быть разработана и утверждена на основании трудового договора с лицом, на которого составлена настоящая должностная инструкция, и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.  Главный (старший) диспетчер (руководитель диспетчерской службы) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. В инструкции следует указать, кому непосредственно подчиняется главный диспетчер.

На должность главного диспетчера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности диспетчера или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством, в том числе определенный стаж на данном предприятии.       

Во время временного отсутствия главного диспетчера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.  В своей деятельности главный диспетчер руководствуется:

- законодательными и нормативными  правовыми актами по оперативному  управлению производством;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- приказами (указаниями) вышестоящих  органов;

- приказами и распоряжениями  директора предприятия;

- настоящей должностной  инструкцией.

Главный диспетчер должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством, профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;

- основы технологии производства  продукции предприятия;

- организацию производства в отрасли и на предприятии;

- номенклатуру выпускаемой  продукции, виды выполняемых работ  и услуг;

- производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации;

- порядок и методы производственного  планирования, специализацию и территориальное  расположение подразделений предприятия, производственные связи;

- системы и методы учета  хода производства;

- положения, инструкции и  другие руководящие материалы  по разработке и оформлению технической документации;

- организацию работы производственных  складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных  работ на предприятии;

- стандарты и технические  условия на поставку выпускаемой  предприятием продукции; передовой  отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством;

- основы экономики, организации  труда и управления;

- основные вопросы трудового  законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общезаводская диспетчерская служба, функции ее отдельных подразделений и исполнителей (на примере ООО НПП «Импульс»)

2.1 Характерискика предприятия ООО НПП «Импульс».

 

Научно-производственное предприятие «Импульс» создано на базе отдела комплексной электрификации и механизации молочного животноводства Всероссийского НИИ электрификации сельского хозяйства (ВИЭСХ). Основным направлением деятельности предприятия является создание, освоение производства и внедрение новых прогрессивных технологий оборудования для молочных ферм и молокоперерабатывающих предприятий.

В составе предприятия – конструкторский отдел, оснащенный автоматизированными рабочими местами, исследовательский отдел с необходимым лабораторно-испытательным оборудованием, приборами и стендами, экспериментально-технологический участок и механосборочное производство в Торжском филиале ООО НПП «Импульс» и «Импульс-Т» (г. Тула). Кроме того, у предприятия есть постоянные менеджеры по кооперации с заводами в г. Тула, Тамбов, Великий Новгород, Набережные Челны.

ООО НПП  «Импульс» имеет долговременные договора о совместной научно-технической и производственной деятельности с ПО «Кургансельмаш», Челно-Вершинским машзаводом, Ярославским РТП, Тейковским РТП и др. заводами.

Образцы новой техники, разработанные ООО НПП «Импульс», неоднократно экспонировались на Международных и Всероссийской агропромышленных выставках, в том числе «Сельхозтехника-1995», «Агропродмаш-1996,1997,1998,1999,2000 и 2001», выставках «Золотая осень» в 2000-2012 годах, на которых ООО НПП  «Импульс», за высокий научно-технический уровень представленных экспонатов, отмечен дипломами.

Научно-производственное предприятие «Импульс» в настоящее время располагает возможностями поставки до 200 доильных установок в год. Это обосновывается проработанностью конструкций установок, налаженным технологическим процессом на предприятии и сложившимися связями с контрагентами.

Поставляемые предприятием доильные установки снабжаются всей необходимой эксплуатационной документацией и сертификатами. Качество отдельных и наиболее ответственных узлов и составных частей поставляемых изделий постоянно контролируется с помощью испытательного оборудования, имеющегося у ООО НПП  «Импульс». Качественное изготовление, блочно-модульная конструкция и поставка отдельными агрегатами позволяет значительно ускорить монтаж и ввод установок в эксплуатацию.  
          Такой поток выпускаемой продукции требует от завода, несмотря на множество обособленных цехов и отделов производства, несмотря на множество филиалов, отточенной и слаженной работы, вот почему тема данной работы является весьма актуальной для такого предприятия как ООО НПП  «Импульс».

На сегодняшний день клиенты НПП «Импульс» - это оптовые фирмы и прямые сельхозугодья из регионов Российской Федерации, география присутствия компании – от Мурманска до Владивостока, и ближнего зарубежья.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Принципиальная схема функционирования  диспетчерской службы ООО НПП  «Импульс»

Для повышения действенности системы управления в производстве организуется диспетчерская служба, осуществляющая оперативный контроль и сбор текущей информации о состоянии и ходе производства для оперативного регулирования с целью обеспечения выполнения графиков и общего плана производства. В диспетчерской службе используются современные технические средства связи, телемеханические и телевизионные устройства, устройства дистанционного, автоматического контроля и учета хода производства, использования рабочих, машин и механизмов, поступления материалов и деталей в соответствии с оперативными планами производства.

На основе собираемой диспетчерской службой оперативной информации и выявленных отклонений от графика производства и его обеспечения материально-техническими ресурсами принимаются оперативные решения по устранению обнаруженных нарушений производственного процесса. Диспетчеры наделяются необходимыми правами в соответствии с должностными инстукциями.

Система диспетчеризации тесно связана с оперативными планами производства. В распоряжении диспетчера имеются планы и графики работ, оперативные показатели, по которым можно контролировать состояние строительства в целом и на участках работ. Диспетчерский учет отличается тем, что отражает состояние производства в динамике. Для этой цели служат оперативные графики, отражающие конкретные задания, наличие ресурсов и ход выполнения заданий на каждом этапе работ по объектам и участкам.

Оборудование диспетчерской обеспечивает прямую двустороннюю связь для получения информации с места работ, передачи распоряжений и указаний, организации диспетчерских оперативных совещаний. Кроме автоматической телефонной связи на Предприятии имеется отдельная административно-хозяйственную связь путем создания внутрипостроечной телефонной станции.

Наряду с указанными видами связи в диспетчерской организована собственная, независимая телефонная связь. В каждом диспетчерском пункте наличествует телефонный коммутатор и самостоятельные линии связи. При помощи своего коммутатора диспетчер имеет возможность вызвать работников через внутрипостроечную телефонную связь, а также установить необходимые контакты за пределами завода через телефонную станцию общего пользования.