Эффективность использования оборотных средств предприятия

Низкая оборачиваемость запасов  считается признаком низкой эффективности  работы предприятия. Снижение оборачиваемости производственных запасов, связанный со увеличением их величин, может свидетельствовать о снижении ликвидности и платежеспособности предприятия. Чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше их величина, а следовательно, ниже уровень наименее ликвидной группы активов и выше уровень ликвидности и платежеспособности предприятия, что оценивается положительно. Однако не всегда такая однозначная оценка справедлива. Одной из причин создания запасов является возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее.

 

 

 

3. Перспективы изменения в оборотных средствах и эффективность их использования
1. Размер и структура оборотных средств на ближайшую перспективу

Особенностью деревообрабатывающей промышленности является ее зависимость  от ряда экономических субъектов, нерациональные взаимоотношения с которыми создают  существенные препятствия для ее развития.

Таблица 10.

Показатели, характеризующие уровень  работы службы снабжения на предприятии  и особенности производственной деятельности

Показатели	2008г.	2009г.	2009г. к 2008г. в %
Выручка от продаж, тыс. руб.	571179	308714	54,0
Среднегодовой остаток производственных запасов, тыс. руб.	67041,5	85248	127,2
Коэффициент оборачиваемости  производственных запасов	8,5	3,6	42,5
Продолжительность одного оборота  производственных запасов, дни	42,3	99,4	235,3

 

Оборачиваемость запасов - это показатель скорости оборота запасов, позволяющий  детализировать анализ оборачиваемости  активов предприятия. Указанный  показатель отражает число оборотов запасов предприятия за анализируемый  период.

Средняя величина запасов предприятия  рассчитывается аналогично средней  стоимости активов предприятия  по формуле средней арифметической. В 2009 году ухудшилась ситуация с управлением запасами, так как скорость оборота запасов значительно снизилась, а период оборота запасов увеличился.  Среднегодовые остатки производственных запасов увеличились на 18206,5 тыс. руб., в основном за счет снижения сырья и материалов. Коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился в 2,4 раза, а длительность оборота в днях увеличилась на 57,1 день, т.е. увеличилось время прохождения материальными средствами отдельных стадий и всего кругооборота, увеличилась потребность в этих средствах.

Низкая оборачиваемость запасов  считается признаком низкой эффективности  работы предприятия. Снижение оборачиваемости производственных запасов, связанный со увеличением их величин, может свидетельствовать о снижении ликвидности и платежеспособности предприятия. Чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше их величина, а следовательно, ниже уровень наименее ликвидной группы активов и выше уровень ликвидности и платежеспособности предприятия, что оценивается положительно. Однако не всегда такая однозначная оценка справедлива. Одной из причин создания запасов является возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее.

 

 

 

 

2. Основные меры по повышению эффективности использования оборотных средств

В хозяйственной деятельности одним  из направлений повышения эффективности  производства является улучшение использования  оборотных средств, т.е. увеличение объема реализованной продукции  при неизменной стоимости оборотных средств либо сокращение величины оборотных средств при неизменном объеме реализованной продукции.

Следующим мероприятием является ускорение  оборачиваемости запасов. В 2009 году наблюдается увеличение величины запасов, по сравнению с 2008г., но, несмотря на это коэффициент оборачиваемости  снизился, что говорит о том, что  этот рост был излишним и он не соответствует  требованиям производства.

Далее еще одним из мероприятий  по эффективному использованию средств предприятия может выступить управление источниками финансирования капитала. Заемное финансирование обеспечивает предприятию определенную степень финансовой гибкости в периоды недостатка собственных средств. ООО «ЛФК Бумэкс» поддерживает постоянные контакты с банками, и зарекомендовало себя как финансово-устойчивое предприятие.

Следующий этап формирования политики управления оборотными средствами - это определение принципиальных подходов к формированию оборотных активов предприятия. В начале анализируемого периода тип кредитной политики предприятия можно было бы охарактеризовать как умеренный. Но вследствие неплатежей, не возврата дебиторской задолженности и, следовательно, образования просроченной, сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности, предприятие сменило тип кредитной политики на консервативный, другими словами стало отпускать товар в кредит только после изучения финансового положения и надежности дебитора.

 

По отношению к запасам также  используется консервативный подход по двум причинам:

- на ООО «ЛФК Бумэкс» имеются некоторые особенности хранения и обслуживания запасов. Товары и материалы хранятся на складах, которые надо обслуживать вне зависимости от их наличия. Поэтому расходы на обслуживание запасов готовой продукции и материалов можно считать постоянными;

- в некоторые периоды наблюдается дефицит материалов. Поэтому при возможности предприятие старается закупить максимально возможное их количество, особо не считаясь с его ценой у разных поставщиков.

Это станет возможным только после  нахождения предприятием постоянных поставщиков  с постоянным наличием у них материалов.

Итак, используя консервативный подход к формированию оборотных средств, предприятие минимизирует операционные и финансовые риски, но это отрицательно сказывается на эффективности использования  оборотных активов. Агрессивный  подход к формированию оборотных  активов однозначно не подходит предприятию, т.к. слишком велик риск оказаться без необходимого количества запасов готовой продукции в нужный момент, велик риск не возврата дебиторской задолженности, если отпускать товар в кредит без тщательного анализа покупателей. Поэтому можно рекомендовать предприятию сменить консервативный подход к формированию оборотных активов на умеренный, тем самым повысив эффективность их использования. Что касается вышеупомянутых рисков, их можно избежать. Для этого перед разными отделами и структурными подразделениями предприятия необходимо поставить задачи, которые они должны будут решать.

Перед коммерческим отделом предприятия  ООО «ЛФК Бумэкс» необходимо поставить следующие задачи:

• изучать спрос на свои товары и услуги на протяжении года с целью отслеживания сезонности;
• рассчитывать потребность в своих товарах и услугах в различные месяцы;
• искать надежных поставщиков материалов для производства своих товаров и услуг, размещать заказ на их поставку и предоставление.

Финансовому отделу необходимо решать следующие задачи:

• тщательно изучать оптовых покупателей, приобретающих товары и услуги в кредит, с целью оценки риска не возврата дебиторской задолженности;
• рассчитывать по данным коммерческого отдела необходимую величину закупки материалов в рублях;
• определять достаточность собственных средств на приобретение материалов;
• привлекать заемные средства при недостаточности собственных.

Юристу необходимо составлять договора с покупателями товаров и услуг  и поставщиками материалов, отвечающие современным условиям хозяйствования, т.е. предусматривающие начисление пеней и штрафов за просроченные кредиты, выданные покупателям.

При решении каждым отделом предприятия  ООО «ЛФК Бумэкс» своих задач станет возможным свести к минимуму операционные и финансовые риски и повысить эффективность использования оборотных средств.

Затем следует оптимизация объема оборотных активов. Во-первых, после анализа состояния оборотных активов в предшествующем периоде, можно выделить некоторые мероприятия по реализации резервов, направленных на сокращение продолжительности операционного цикла: ускорение оборачиваемости запасов готовой продукции и дебиторской задолженности. Для этого у предприятия имеются возможности: спрос на товары и услуги растет, следовательно, можно увеличить объем продаж (при условии сотрудничества с надежными поставщиками), можно оптимизировать объем дебиторской задолженности, используя различные условия предоставления кредита.

Среди условий предоставления кредита, которые можно рекомендовать  ООО «ЛФК Бумэкс»:

- разбивка клиентов по критериям:  надежный - сомнительный, для дифференциации для них срока и размера предоставления кредита;

- предоставление скидок при  авансовом методе оплаты - это  в конечном итоге будет выгоднее  ООО «ЛФК Бумэкс», т.к. можно  будет вложить полученные денежные  средства в приобретение новых  оборотных активов или в выгодные  проекты с целью получения  прибыли;

- начисление пеней и штрафов  по просроченным кредитам, для  этого необходимо вести реестр  дебиторов.

Во-вторых, необходимо оптимизировать объем запасов готовой продукции. Другие виды запасов были переданы ООО «ЛФК Бумэкс» при выделении от финской фирмы «ЮПМ» - эти запасы являются неликвидными, поэтому необходимо от них избавиться, уменьшив тем самым расходы на их содержание и упущенную выгоду, ведь можно, например, использовать освободившуюся от них территорию в других целях.

Норматив запасов готовой продукции на складе вычислим по формуле,

Нгп = В*Тхр

где В - среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости;

Тхр - средняя длительность хранения готовой продукции на складе.

если известно, что себестоимость  товарного выпуска в рассматриваемом  периоде -252021 тыс. руб., а норма запаса готовой продукции на складе предприятия – 44,6 дней. 252021 тыс. руб. / 360 дней* 44,6 дней = 31222,6 тыс. руб. Другими словами, на складе следует поддерживать запасы готовой продукции в размере 31222,6 тыс. руб.

Наконец, нужно определить общий объем оборотных активов  предприятия на предстоящий период. Предположим, что в предстоящем  периоде желательным является рост выручки, от реализации на 10% по сравнению 2009г., т.е. 308714*1,1=339585,4тыс.руб. Для обеспечения такого роста при существовавшем в 2009 г. уровне оборачиваемости оборотных активов (2,6), необходимо обладать средней величиной оборотных активов в размере 339585,4/2,6 = 130609,8 тыс. руб.

Надо отметить, что для  детального расчета бюджета денежных средств предприятия нужно предусмотреть  совокупности исходных данных, отражающих особенности внешней и внутренней среды предприятия на будущий  период - бизнес-прогнозы.

Итак, ускорение оборачиваемости  отдельных видов оборотных активов, а, следовательно, и оборачиваемости  оборотных активов в целом, повышает эффективность использования оборотных  средств. Ведь ускорение оборачиваемости  сопровождается дополнительным вовлечением  средств в оборот, в то время  как замедление - отвлечением средств  из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в  производственных запасах, запасах  готовой продукции.

Следующий этап - оптимизация соотношения постоянной и переменной частей оборотных средств. Потребность ООО «ЛФК Бумэкс» в материалах колеблется в зависимости от сезона.

Динамика величины оборотных  активов в анализируемом периоде представлена в таблице 11.

Таблица 11

Динамика величины оборотных  активов ООО «ЛФК Бумэкс»

Показатель	01.01.08	31.12.08	01.01. 09	31.12.09
Оборотные активы, тыс.руб.	196069	236168	236168	163822

 

Минимальное значение (ОбА мин) – 163822 тыс.руб.