1. Методологические  основы анализа  финансово-хозяйственной  деятельности

1.1. Системный подход  к хозяйственной  деятельности

    Экономический анализ хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики все  более приобретает характер системного анализа.

    Системный подход - важное требование к экономическому анализу, как функции управления производством. Эффективность хозяйственной  деятельности характеризуется сравнительно небольшим кругом показателей. Но на каждый такой показатель оказывает  влияние целая система факторов. Знание факторов производства, умение определять их влияние на принятые показатели эффективности позволяет  воздействовать на уровень показателей  посредством управления факторами, создания механизма поиска резервов.

    Анализ  степени интенсификации производства - основы эффективности - требуют разработки классификации резервов экстенсивного  и интенсивного развития.

    Кроме того существует классификация по следующим  признакам:

    1. Группировка по месту образования проводится для того, чтобы установить от каких органов управления зависит использование данной группы резервов.

    2. Группировка резервов по простым моментам процесса труда позволяет рассмотреть возможности улучшения использования каждой из трех групп ресурсов в начале изолировано, а затем учесть их взаимодействие и взаимосвязь в процессе производства и определить реальную величину резервов повышения эффективности производства.

    3. Группировки  (по способам обнаружения резервов; по направлениям их мобилизации; по срокам использования) облегчают поиск резервов и разработку мероприятий по их использованию либо в ближайшее время (текущие), либо в более отдаленное, если этого требуют мероприятия, которые не сразу можно осуществить, например, модернизация оборудования или переквалификация работников (перспективные резервы) и т.д.  

    1.2.Метод  анализа

    Метод - это способ познания, путь исследования. Применение обоснованного метода - необходимая предпосылка любого исследования.

    В процессе изучения хозяйственной деятельности важное значение имеют дедуктивные приемы исследования: вначале изучают обобщающие показатели хозяйственной деятельности в масштабах предприятия или другого объекта, затем эти показатели детализируются, расчленяются, что и представляет собственно анализ (анализ - греческое слово, обозначающее разложение, расчленение на части), а последующее обобщение материалов исследования, на основе которого дается сводная оценка выполнения плана, эффективности хозяйствования и производится сводный подсчет резервов - синтез.

    В технико-экономическом анализе более  распространенным является индуктивный метод: вначале изучаются ход хозяйственных операций и отражающие их показатели работы по отдельным рабочим местам и бригадам, а затем происходит восхождение от этих конкретных показателей к более абстрактным обобщающим показателям хозяйственной деятельности в целом по анализируемому объекту.

    В обоих аспектах - финансово-экономическом  и технико-экономическом - анализ сочетается с синтезом, и дедуктивный метод - с индуктивным, что обусловлено  применением материалистической диалектики.

    Метод анализа - это способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на  выполнение хозяйственных планов и на динамику хозяйственного развития, осуществляемых путем обработки специальными приемами показателей плана, учета, отчетности и других источников информации.

    Применительно к строительству метод анализа  представляет собой всестороннее, комплексное, органически взаимосвязанное изучение хозяйственной деятельности предприятия  в строительстве с целью объективной  оценки их работы по выявлению и  мобилизации внутрихозяйственных  резервов, по выполнению заключаемых  договоров подряда, а также по выполнению бизнес-планов (планов экономического и социального развития).

    Особенность метода анализа - это системность и комплексность.

    Системный подход, комплексное изучение экономики, техники, технологии и организации  производства, социального развития коллектива и всех многообразных  факторов, влияющих на эффективность  хозяйствования, является важнейшей  особенностью метода анализа.

    Факторами в анализе называют активно действующие  силы, вызывающие положительные или  отрицательные изменения в состоянии  объекта и в показателях, его  отражающих, т.е. причины этих изменений.

    Особенностью  метода анализа является также :

     - изучение объекта с учетом  всех внутренних и внешних  его связей как части системы  (например, рассмотрение цеха как  части предприятия);

    - измерение влияния отдельных  факторов на динамику хозяйственного  развития, результаты выполнения  плана и эффективность хозяйствования;

    - обобщение результатов анализа  - завершающая стадия изучения  хозяйственной деятельности; обобщение  включает выводы, содержащие оценку  деятельности, сводку результатов  и рекомендации по их использованию.

    Из  особенностей метода вытекает ряд специфических  приемов классификации, выделяющих комплексы факторов, поддающихся  изменению на основе аналитической  обработки показателей учета  и отчетности. Чтобы уловить их влияние с помощью показателей  учета, составляются расчетные формулы. Расчетная формула - служит основой аналитических расчетов, устанавливающих количественную зависимость отклонений от плана или другой базы по рассматриваемому обобщающему показателю, от изменения отдельных элементов расчетной формулы - взаимосвязанных частных показателей.

    Метод анализа реализуется через его научный аппарат, представляющий совокупность приемов исследования.

    В отличие от метода анализа, как общего подхода к исследованию процессов, выделяют методику анализа как совокупность специальных приемов, применяемых для обработки экономической информации, дающих возможность выявить имеющиеся производственные, финансовые резервы, определить их величину и пути исследования.

    К приемам анализа, используемым для  исследования хозяйственной деятельности предприятий в строительстве, относят: расчет абсолютных, относительных и  средних величин, сравнение, группировка, элиминирование, цепная подстановка, способ разниц, балансовый метод, графический  метод, индексный метод, экономико-математические методы, моделирование.

    Абсолютные  и относительные  величины. С помощью абсолютных величин характеризуются размеры экономических явлений.

    В результате сравнения абсолютных величин  однородных показателей при АХД  получают относительные величины. Такое  сравнение дает возможность установить, во сколько раз одна абсолютная величина больше другой, или какую часть  одна абсолютная величина составляет от другой. Относительные величины используются для характеристики степени  выполнения планов, измерения темпов развития производства и т.д. Относительные величины выражаются в коэффициентах. Коэффициент представляет собой частное от деления одного абсолютного числа на другое. Относительные величины могут выражаться и процентах, если сравниваемый показатель (базисная величина) принимается не за единицу, а за 100.

    Средние величины. Для обобщающих характеристик качественно однородных экономических явлений пользуются средними величинами.

    Средняя величина выражает отличительную особенность  данной совокупность явлений, устанавливает  общие типичные черты этой совокупности. Средние величины позволяют получить обобщающую характеристику показателя деятельности СМО в целом и  ее подразделений (средняя заработная плата, средняя выработка, средняя  производительность труда и т.д.). Следует отметить, что все качественные показатели являются средними величинами. В отдельных случаях за общими средними положительными показателями могут скрываться и серьезные  недостатки. Поэтому оценивать работу предприятия нужно не только в  целом по средним данным, но и  с учетом работы структурных подразделений  с детализацией итоговых показателей.

    В процессе анализа применяются простые  и взвешенные средние арифметические величины. Простая средняя величина определяется путем деления суммы  абсолютных величин данного показателя на их число. Средняя взвешенная арифметическая величина представляет собой частное  от деления суммы произведений соответствующих  чисел на сумму множимых.

    Сравнение - это наиболее часто употребляемый прием анализа, важным условием которого является сопоставление показателей, их качественная однородность.

    При АХД предприятий в строительстве  применяют следующие виды сравнений :

    -  отчетные показатели сравнивают  с плановыми;

    -  плановые и отчетные показатели  с показателями предыдущего периода;

    -  сравнение показателей данной  организации с показателями передовых  организаций;

    -  со среднеотраслевыми данными;

    -  с нормативами;

    Элиминирование  - прием, используемый для определения влияния отдельных факторов на обобщающие показатели путем их расчленения. В этом случае рассматривают каждый фактор как переменный, а остальные постоянные.

    В экономическом анализе этот прием  используют в таких вариантах, как  цепные подстановки, способы разниц, индексный метод и пересчет показателей.

    Цепная  подстановка является распространенным техническим приемом. Сущность его в том, что степень влияния каждого определяемого фактора на общий результат устанавливают последовательно, путем постепенной замены одного показателя другим. Один из показателей рассматривают как переменный при неизменности других. Здесь необходимо создать правильную последовательность подстановки. В первую очередь, исчисляют количественные показатели, а затем - качественные.

    Способ  разниц - представляет собой упрощенный прием цепных подстановок, при котором для определения влияния на обобщающий показатель различных частных показателей исчисляются разницы между их фактическими и исходными значениями. Расчеты могут производиться как в абсолютных величинах разностей, так и в относительных (процентах).

    Группировка - это выделение среди изучаемых явлений характерных групп по тем или иным признакам. Ее производят для достижения большей наглядности показателей хозяйственной деятельности строительной организации. Нельзя группировать показатели, влияющие на результаты работы, по случайным признакам. Правильная группировка хозяйственных явлений и процессов позволяет глубже и точнее изучить их, выявить резервы и определить влияние важнейших факторов на исследуемый показатель. Сгруппированные данные оформляются в виде аналитических таблиц. Такая таблица представляет собой изложение цифровых характеристик изучаемых явлений и процессов. Данные в таблице располагаются так, чтобы легко можно было сделать сравнение.

    Индексный метод позволяет определить влияние факторов на обобщающий показатель в динамике. В процессе анализа индексы применяются для вычисления темпов роста и динамики показателей, характеризующих деятельность предприятия в строительстве. С помощью индексного метода можно провести разложение по факторам относительных отклонений обобщающего показателя.

    Для выявления влияния каждого фактора  пользуются системой факторных индексов. Различают базисные и цепные индексы. Базисные индексы применяются при  сравнении отчетных данных за ряд  периодов с одним показателем, принятым за базу. Цепные индексы получают при  поочередном сравнении данных отчетного периода с предыдущим, когда последовательно изменяется база.

    В АХД основой для количественной оценки роли отдельных факторов в  динамике изменений обобщающих показателей  являются индексные модели.

    Так, изучая зависимость объема выпуска  продукции на предприятии от изменения  численности работающих и производительности их труда, можно воспользоваться  следующей системой взаимосвязанных  индексов:

                                                                        (1)

                                                     (2)