Документация бухгалтерского учета

 

ФГБОУ ВПО  «Башкирский государственный аграрный университет»

 

Факультет_________________________

Кафедра___________________________

Специальность_____________________

Форма обучения____________________

Курс, группа_______________________

 

 

____________________________________________________________________

   ^{(Фамилия,  имя,  отчество студента)}

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

(название  работы)

____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

«К защите допускаю»

Руководитель

____________________________

           (ученая степень, звание, Ф.И.О.)

____________________________

 

______________________

         ^{(подпись)}

    «___» ______________ 20__г.

 

Оценка при  защите:

_______________________

_______________________

                   (подпись)

 

«___» ____________ 20__г.

 

 

 

УФА 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

1. Документация бухгалтерского учета           3

 

2. Учет и отчетность на малых предприятиях                13

 

3. Задача                       22

 

Библиографический список

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Документация бухгалтерского учета.

  Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:

формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования  инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками  и иными заинтересованными лицами;

обеспечение контроля за наличием и  движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами;

своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной  деятельности, выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов.

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности  отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных  операций.

От правильности его выполнения зависит достоверность учетной  информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям. Поэтому  в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться  большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных  подразделений, поскольку эффективность  ведения бухгалтерского учета в  организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственной  операции (их юридическая доказательность).

Если в организации не создана  система организации и ведения  первичного учета, то не будет эффективно работать система управления при  принятии необходимых управленческих решений.

Одним из основных принципов ведения  бухгалтерского учета является то, что хозяйственная операция, не оформленная  надлежащим образом, как правовое экономическое  событие места не имеет (нет объекта  бухгалтерского учета).

Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые  органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц  организации, виновных в ведении  бухгалтерского учета с нарушением установленного законом порядка.

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных  операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы фиксируют  факт совершения хозяйственной операции. К основным требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации, относятся:

1) к учету принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.

В процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности для оформления совершенных  хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждаемые Государственным комитетом РФ по статистике в установленном порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать  отдельные формы первичных документов и учетных регистров, которых  нет в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации и альбомах отраслевых специализированных форм документов (например, торгово-закупочные акты на приобретение материалов у  физических лиц). Кроме того, допускается  внесение в действующие формы  изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;

2) первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Кроме перечисленных обязательных реквизитов, в первичной учетной  документации могут указываться  и дополнительные реквизиты, характер которых определяется содержанием  той или иной операции и назначение которых состоит в усилении контрольного, познавательного и оперативного значения документов

первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях  – непосредственно после его  окончания;

в первичных документах должны быть отражены все необходимые сведения, позволяющие точно установить содержание и условие совершения операций, т. е. возникает необходимость заполнения всех реквизитов, предусмотренных формой документов;

исправления, имеющиеся в первичной  документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших документы, с указанием даты внесения исправлений;

заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность записей  в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Все документы, применяемые в настоящее  время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим  основным признакам:

1) по назначению:

распорядительные – документы, содержащие разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет);

оправдательные – документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения (авансированный отчет);

бухгалтерского оформления – документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет начислений с оплаты труда);

комбинированные – документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда);

2) по содержанию хозяйственных операций:

материальные – документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (приходный ордер);

денежные – документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное поручение);

расчетные – используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура);

3) по объему отраженных операций:

первичные – документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера);

сводные – документы, предназначенные для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира);

4) по способу использования:

разовые – документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции (накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов);

накопительные – используются для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций (лимитно-заборная карта);

5) по числу учитываемых позиций:

однострочные – документы, содержащие одну учетную позицию;

многострочные – документы, содержащие две или более учетные позиции (расчетно-платежная ведомость);

6) по месту составления:

внутренние – документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение товарно-материальных ценностей);

внешние – документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими контрагентами (платежные требования-поручения);

7) по способу заполнения:

заполняемые вручную;

заполняемые при помощи средств  вычислительной техники.

Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно  сгруппировать по следующим признакам:

организационно-распорядительные – документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно-эксплуатационной деятельностью. Данные документы составляются органами управления организации;

финансово-расчетные – документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений. Данный вид документов составляется бухгалтерской службой организации;

документы по снабжению и сбыту – материальные документы. Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и проверка по существу.

Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк соответствующей формы, и все реквизиты документа заполнены.

Арифметическая проверка предназначена для выявления ошибок, которые могли возникнуть при заполнении документа. Если ошибки допущены в документах, служащих для оформления кассовых операций (приходные и расходные кассовые ордера), и банковских документах (чеках, платежных поручениях и др.), то данные документы к учету не должны приниматься, а подлежат составлению заново независимо от характера ошибки, поскольку исправления в кассовых и банковских документах запрещены.

Проверка по существу необходима для того, чтобы установить законность и целесообразность совершаемой хозяйственной операции.

Согласно действующему порядку  ведения бухгалтерского учета первичные  документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и  установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению приниматься не должны. В случае поступления в бухгалтерию таких  первичных документов главный бухгалтер  должен поставить в известность  руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции. В случае разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  при осуществлении отдельных  хозяйственных операций первичные  учетные документы по ним могут  быть приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается  вся полнота ответственности  за последствия осуществления таких  операций и включения данных о  них в бухгалтерский учет и  бухгалтерскую отчетность.

Документы, прилагаемые к приходным  и расходным кассовым ордерам, а  также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Первичные документы изымаются  на основании мотивированного постановления  должностного лица. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц  и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под  расписку руководителю или главному бухгалтеру организации. Изъятые документы  перечисляются и описываются  в протоколе либо в прилагаемых  к нему описях с точным указанием  наименования, количества изымаемых  документов.

Любым предприятиям (будь то маленький  магазин или солидная корпорация с множеством подразделений) невозможно управлять, если там не налажен учет – бухгалтерский, оперативный, статистический. У любого вида учета есть своя основа – документ. Как не бывает дома без фундамента, так не бывает и учета без документов, а грамотное и эффективное управление невозможно без всестороннего анализа информации, полученной посредством бухгалтерского, оперативного и статистического учета.