Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету и аудиту"

МІНІСТЕРСТВО  АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

ПОЛТАВСЬКА ДЕРЖАВНА АГРАРНА АКАДЕМІЯ

 

 

 

Кафедра організації обліку

та аудиту

 

 

КОНТРОЛЬНА  РОБОТА

З дисципліни: «Управлінські  інформаційні системи в аналізі  та аудиті»

 

 

 

 

 

Виконав:

          Студент 6 курсу 2 групи

         Факультету «Обліку та фінансів»

   Спеціальність «Облік і аудит»

Заочної форми навчання

ОКР «Спеціаліст»

   Піпченко Анатолій Михайлович

№ залікової  книжки 671802

 

 

ПОЛТАВА -2013

4. Задачі і функції управлінських інформаційних систем на підприємстві.

40. Автоматизація  проведення внутрішнього аудиту  грошових коштів в умовах функціонування  та на базі сучасних автоматизованих  інформаційних систем (АІС).

 

 

 

4. Задачі і функції управлінських інформаційних систем на підприємстві.

 

Серед найважливіших задач, що постають перед підприємством в сучасних умовах, можна виділити: підвищення конкурентної боротьби, необхідність випускати продукцію відповідно до поточних замовлень покупців, а не з довгостроковими перспективними планами, необхідність оперативного прийняття рішень у складній економічній ситуації, зміцнення зв'язків між постачальниками, виробниками і покупцями.

У конкурентній боротьбі перемагає  тільки той, хто швидше за інших реагує на зміни в бізнесі і приймає  більш вірні рішення. Саме інформаційні технології допомагають керівникам промислових підприємств у вирішенні цих складних задач. Країни ринкової економіки мають великий досвід створення і розвитку інформаційних технологій для промислових підприємств. Одним із найбільше поширених методів управління виробництвом і дистрибуцією в світовій практиці є стандарт MRP II (Manufacturing Resource Planning)- планування ресурсів виробництва, який розроблено в США і підтримується Американським Товариством з Контролю за Виробництвом і Запасами – American Production and Inventory Control Society (APICS).

MRP II – це набір перевірених  на практиці розумних принципів,  моделей і процедур управління  і контролю, що служать підвищенню  показників економічної діяльності  підприємства. Ідея MRP II спирається  на декілька простих принципів, наприклад, поділ попиту на залежний і незалежний. MRP II Standard System містить опис 16 груп функцій системи:

•   Sales and Operation Planning – Планування продажів і виробництва.
•   Demand Management – Управління попитом.
•   Master Production Scheduling – Упорядкування плану виробництва.
•   Material Requirement Planning – Планування матеріальних потреб.
•   Bill of Materials – Специфікації продуктів.
•   Inventory Transaction Subsystem – Управління складом.
•   Scheduled Receipts Subsystem – Планові постачання.
•   Shop Flow Control – Управління на рівні виробничого цеху.
•   Capacity Requirement Planning – Планування виробничих потужностей.
•   Input/output control – Контроль входу/виходу.
•   Purchasing – Матеріально технічне постачання.
•   Distribution Resource Planning – Планування ресурсів розподілу.
•   Tooling Planning and Control – Планування і контроль виробничих операцій.
• Financial Planning – Управління фінансами.
• Simulation – Моделювання.
• Performance Measurement – Оцінка результатів діяльності.

Якою мірою  інформаційні технології можуть бути корисними для вирішення означених  вище задач?

Чудес, на жаль, не буває. І  жодна, навіть сама прогресивна автоматизована система не зможе уберегти підприємство від несприятливих змін законодавства, запобігти черговій фінансовій кризі або допомогти стягнути безнадійну дебіторську заборгованість. Але, проте, є аспекти, у яких інформаційні технології є незамінним помічником керівника.

Виробниче планування і управління

Це може показатися парадоксальним, але складне становище вітчизняних підприємств, проблеми "зовнішнього середовища" і обмеженість ресурсів часто стають могутнім стимулом для впровадження систем, що дозволяють ці ресурси заощаджувати. Чим складніша ситуація, тим жорсткіше треба планувати. Що стосується автоматизованих систем, то основною відмінністю якісної системи від інших є саме її можливість реалізувати найбільш сучасні і прогресивні управлінські концепції, головна риса яких — ощадливе використання ресурсів і орієнтація на інтереси клієнтів.

Маркетинг і збут — вихідна  точка планування

Сучасні автоматизовані системи дозволяють враховувати  в процесі планування ті аспекти, що колись випадали з поля зору керівника. Недостатньо випускати якісну продукцію  — потрібно ще вміти її продавати. Маркетинг — це нова сфера діяльності, що потребує фахівців з відповідною підготовкою, що вміють просувати продукцію компанії, аналізувати продажи за різними критеріями і робити правильні висновки. І саме маркетинг є хворим місцем багатьох промислових підприємств.

Збут — це не обов'язковий розподіл продукції  по численним "торговельним крапкам". Головне в збуті (незалежно від  того, хто виступає як замовник) —  забезпечення договірних обсягів, номенклатури і термінів постачань за погодженими  цінами.

По суті справи, слабка система збуту — це наслідок слабкої системи планування. Головна проблема полягає в тім, що багато підприємств дотепер практикують планування "від потужностей" — тобто від того, скільки можна виробити продукції, а не від того, скільки продукції буде продано і за якою ціною. Планово-економічні відділи приділяють багато уваги плануванню виробництва, але при цьому слабко пов'язані з відділами маркетингу і збуту.

Інакше кажучи, істотною перешкодою є прагнення керувати підприємством в умовах "капіталістичного" ринку, але "соціалістичними" методами.

Управління запасами

Недостатня ефективність управління запасами також відбувається в результаті того, що система постачання на підприємствах слабо пов'язана  з управлінням виробництвом і  збутовою політикою. Найчастіше планування поповнення запасів необґрунтовано ведеться по деяким жорстко встановленим нормативам, незалежно від того, наскільки економічно виправданий даний рівень запасу в даній конкретній ситуації. Такий підхід приводить до необхідності підтримки таких рівнів матеріалів, що зберігаються на складах, які забезпечили б потреби виробничого процесу навіть у самих несприятливих умовах. У результаті приходиться установлювати свідомо завищений рівень запасів, практикувати різні страхові резерви і т.д., що по суті справи означає невиправдане відволікання фінансових ресурсів і зниження їхньої оборотності.

Сучасні автоматизовані системи  не випадково називаються інтегрованими: у них управління запасами розглядається  не саме по собі, а в нерозривному зв'язку з іншими ланками планування і управління. Це дозволяє визначати необхідний рівень запасів і стратегію їхнього поповнення не у виді раз і назавжди визначених нормативів, а більш ощадливо, у гнучкій залежності від виробничої ситуації, причому без яких-небудь додаткових ризиків.

Облік і управління фінансами

Окремо варто згадати  питання обліку і фінансового  менеджменту. На жаль, у цій області  теж часто спостерігається розрив між окремими складовими, у результаті чого фінансове управління стає не цілком адекватним виробничому менеджменту.

Як правило, найбільш жалюгідно  обстоять справи з постановкою методик  калькуляції собівартості незавершеного  виробництва, напівфабрикатів і  готової продукції. Справа в тім, що ці методики досить складні, вимагають  вивіреної до дріб'язків постановки управлінського обліку і регулярних трудомістких розрахунків. Більш того, калькуляція собівартості повинна бути "убудована" у систему планування замовлень. Ці питання також можуть бути вирішені тільки на основі автоматизації, причому такої автоматизації, що розглядає фінансові і виробничі аспекти не окремо, а як частину єдиної, цілісної системи планування.

Інформованість керівника

Як відомо, якість управління підприємством багато в чому визначається ефективністю рішень, прийнятих керівниками різних рівнів — вищої, середньої і нижньої ланок. Для прийняття таких рішень менеджерам необхідно володіти достовірною, оперативною і регулярною інформацією про стан справ. Вірогідність означає, що перекручування інформації неприпустимі або, принаймні, не повинні бути істотними. Оперативність потрібна тому, що застаріла інформація не представляє великої цінності. Регулярність означає, що керівник повинний мати інформацію щодня, а не "раз у тиждень", "раз на місяць" або "раз у квартал".

Особливо гостро проблеми вірогідності, оперативності і регулярності управлінської інформації постають перед великими підприємствами, виробничими об'єднаннями і холдингами. Такі підприємства мають досить велику кількість дочірніх структур, територіально вилучених від головної компанії і працюючих відносно автономно. Збір і обробка даних по всіх таких структурах найчастіше перетворюється в тривалу і малоефективну процедуру.

У цих умовах інформаційні системи — це єдина можливість збирати, обробляти дані і представляти їх у вигляді, зручному для прийняття управлінських рішень. Крім того, сучасні управлінські інформаційні системи дозволяють виконувати такі складні розрахунки, які просто неможливі при традиційних підходах (типовий приклад — коректування виробничого графіка з частотою кілька разів на день, що просто неможливо при використанні застарілих систем і тим більше при ручній обробці даних).

Програмне забезпечення має  бути націлене на реалізацію таких  функцій:

• накопичення та зберігання агрегованої інформації, яка характеризує стан торговельно-господарської діяльності об'єкта управління;
• оперативний облік, контроль і аналіз даних торговельно-господарської діяльності підприємств і організацій, підпорядкованих управлінню торгівлі і споживчій спілці;
• формування варіантів рішень для функціонування розвитку підприємств і організацій, підпорядкованих управлінню торгівлі та споживспілці;
• інформаційне обслуговування керівників управління торгівлі й споживчої спілки при прийнятті оперативних рішень та проведенні нарад.

 

40. Автоматизація  проведення внутрішнього аудиту  грошових коштів в умовах функціонування  та на базі сучасних автоматизованих  інформаційних систем (АІС).

 

Більшість операцій, що здійснюються на підприємстві, пов'язані  з рухом грошових коштів, зокрема, проведенням розрахунків між підприємствами. Тому аудит операцій з коштами, іншими активами та аудит стану розрахунків є дуже важливими.

На підприємстві облік касових операцій повністю автоматизовано за допомогою розробки найбільшого в нашій країні розробника програмного «1С Бухгалтерія» програми «1С Бухгалтерія 8.2 ».

Головний документ регламентуючий проведення  та документальне оформлення готівкових розрахунків – Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні (далі Положення № 72). Воно являється обов’язковим для всіх юридичних та фізичних осіб-підприємців, здійснюючих операції з готівкою в національній валюті.

Форми прибуткових  і видаткових косових ордерів (ПКО, ВКО) та касової книги встановлені  наказом Мінфін України від 15.02.96 р. № 51. Всі ці форми в «1С Бухгалтерія 8.2 » заповнюються автоматично. ПКО і ВКО являються документами, а касова книга – спеціальним звітом.

Доступ до ПКО  ВКО забезпечує журнал «Касса». Новий  документ вводять шляхом добавлення строки в цей журнал або командою «Документы / Касса / Приходный кассовый ордер» та «Документы / Касса / Расходный кассовый ордер». Це високоавтоматизовані документи.

Касова книга  являється спеціальним звітом. Вікно  його настройки можна викликати  командою «Отчеты / Кассовая книга». У вікні потрібно вибрати період формування книги та валюту. Якщо в касі є залишок грошових коштів, призначений для виплати заробітної плати , суму залишку вводять в поле «На зарплату». Звіт «Кассовая книга» формується не по документам, а по зареєстрованим в інформаційній базі проводкам.  В звіт потраплять будь які  проводки по  касі, а не тільки ті котрі зареєстровані ПКО і ВКО. Наприклад, проводки введені ручними операціями  і проводкаи сформованими документами (якщо константа «Проводки по кассе  только кассовыми ордерами» встановлено значення «Нет»). Для узагальнення інформації по касі за певний період можна роздрукувати оборотна сальдову відомість по рахунку 30 «Каса» ( «Отчет / Оборотно - сальдовая ведомость по счету»).

В типовій конфігурації  «1С Бухгалтерія 8.2 » для реєстрації руху грошових коштів на банківських рахунках призначено документ «Банковская выписка». Крім цього в програмі є документи для формування наданих в банк печатних форм встановленого зразка: платіжне доручення, платіжна вимога, платіжна вимога-доручення, заявка на акредитив. Всі вони не формують проводок.

Банківська  виписка в «1С Бухгалтерія 8.2 » являється аналогом паперової виписки банку. Це єдиний документ із групи «Банк» призначений для формування проводок по рахункам бухгалтерського та податкового обліку. «Банковская выписка» здатна о приділяти і реєструвати  валові доходи валові витрати по першій події, податкове зобов’язання та податковий кредит по ПДВ.  Новий документ можна ввести командою «Документы / Банк / Банковская выписка », або шляхом додавання строки в журнал «Банк».  Для узагальнення інформації за певний період можна роздрукувати оборотна сальдову відомість по рахунку 31 «Рахунки в банках» ( «Отчет / Оборотно - сальдовая ведомость по счету»).