Определение остаточной стоимости объекта основных средств

1. Введение

 

Для повышения эффективности  функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему  учета и контроля  его средств и источников. Технический прогресс обуславливает зависимость общественного производства от состояния и уровня использования основных средств. Качественное состояние основных средств, степень их развития и  соответствия последним достижениям НТП определяют уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей.

В процессе функционирования предприятия возникает необходимость  в проверке фактического наличия  и состояния хозяйственных средств  и расчетов предприятия. Зачастую на предприятиях возникает ситуация, когда  в результате каких либо причин учетные  данные не совпадают с фактическим  наличием. Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении  или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых  основных средств ограничен. Неожиданное  отсутствие требуемых средств может  весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Это приведет к значительным потерям, как для предприятия, так и для экономики в целом. 
Из чего можно сделать вывод,  что необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств как можно чаще и точнее. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств, материальных запасов не расходилось с учетными данными. Данная контрольная работа раскрывает понятие и сущность процесса инвентаризации основных средств и материальных запасов.

Также, для благоприятного развития организации, необходимо уплачивать в бюджет налоги и сборы согласно закону. Операции по начислению и уплате налогов в бюджет подлежат отражению в бухгалтерском учете.

Итак, целью моей работы является изучение такого понятия, как инвентаризация и ее видов, инвентаризации основных средств и материальных запасов. Необходимо рассмотреть порядок учета расчета с бюджетом по налогам и сборам. Также, цель работы – решить четыре задачи: на определение остаточной стоимости объекта основных средств; определение общей суммы транспортно-заготовительных расходов по каждому виду продукции; распределение общехозяйственных расходов между видами продукции и списание на себестоимость изделий; определение полной балансовой стоимости объекта основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая часть

 

1. Понятие и виды инвентаризации

 

Чтобы реально представить  финансовое положение дел организации, независимо от форм собственности, необходимо иметь достоверные данные обо  всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в  каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Затем  фактические остатки имущества  сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества  и обязательств называется инвентаризацией. То есть инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации  путем подсчета, обмера и взвешивания. Инвентаризация является способом уточнения  показателей учета и последующего контроля над сохранностью имущества организации. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены, подтверждены документально и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, которая позволяет выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества.

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 29 ноября 1996 года № 129 - ФЗ « О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Инвентаризацию проводят все хозяйствующие  субъекты независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы не реже одного раза в год. Кроме  того, она проводится при смене  материально-ответственного лица на день приёмки передачи дел, при установлении факта кражи, порчи ценностей, после  пожара и стихийных бедствий.

Инвентаризация проводится в присутствии  материально-ответственных лиц, путём  обязательного пересчёта, перемеривания, взвешивания. Записи со слов материально-ответственных  лиц без фактической проверки в инвентаризационные ведомости  не допускаются.

Виды инвентаризации

 

Виды инвентаризации можно  классифицировать по четырем признакам, а именно: по обязательности проведения, по периодичности, по степени охвата и по методу проведения. Итак, рассмотрим классификацию инвентаризации.

Классификация инвентаризации

1. По обязательности проведения:

1. обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя.

2. По периодичности:

а) плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

б) внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

3. По степени охвата:

а) полная инвентаризация. При полной инвентаризации все объекты имущества и обязательств подвергаются проверке;

б) частичная инвентаризация. При частичной инвентаризации проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств.

4. По методу проведения:

а) натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, обмера, взвешивания;

б) документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

 

 

 

1. Инвентаризация основных средств 

Проведение инвентаризации основных средств и отражение  ее результатов в учете осуществляются согласно методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Целью инвентаризации является подтверждение  фактического наличия основных средств  в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета.

Перед проведением инвентаризации проверяется правильность оформления первичной учетной документации по движению и наличию основных средств (инвентарные книги или карточки, технические паспорта и т.д.).

Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные лица должны написать расписку о том, что  все приходные и расходные  документы на основные средства сданы  в бухгалтерию, принятые объекты  оприходованы, а выбывшие списаны  в расход.

При инвентаризации основных средств  инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  их полное наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При инвентаризации сооружений, зданий и другой недвижимости комиссия проверяет  наличие документов, которые подтверждают нахождение указанных объектов в  собственности организации. Также  проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и  другие объекты природных ресурсов, которые находятся в собственности  предприятия.

Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, а также объекты, по которым в  регистрах бухгалтерского учета  отсутствуют или указаны неправильные данные, которые их характеризуют, то комиссия должна включить в опись  правильные сведения и технические  показатели по этим объектам. Оцениваются  эти объекты с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному  техническому состоянию объектов с  оформлением сведений об оценке и  износе соответствующими актами.

Если в процессе инвентаризации комиссия установила, что по отдельным  объектам изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстройка этажей, которые никак  не отражены в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих  документов определить уменьшение или  увеличение первоначальной стоимости  объекта и отразить в описи. При  этом нужно составить акт и  указать причины и лиц, которые  виновны в несвоевременном отражении  соответствующих изменений в  учетных регистрах.

Для учета результатов инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись (форма № ИНВ. - 1), которая утверждена постановлением Госкомстата России. Все итоги в опись заносятся ручным или автоматизированным способом. Опись составляется в двух экземплярах.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера, организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Основные средства, которые на момент проведения инвентаризации находятся  вне организации (автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.) инвентаризуются до момента временного их выбытия.

На основные средства, которые не подлежат восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности(порча, полный износ и т.д.). одновременно с инвентаризацией собственных  средств проверяются средства, которые  находятся на ответственном хранение или арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в  которой дается ссылка на документы, которые подтверждают принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в  ведомости результатов инвентаризации.

Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как  неучтенные основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость  списывают с кредита счета 01 «Основные  средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении  конкретных виновников недостающие  или испорченные основные средства оценивают по рыночным ценам, которые действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности ее виновником соответствующую часть списывают со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы». Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организаций с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счет 91) или увеличение расходов у некоммерческой организации.

 

2. Инвентаризация материальных запасов

 

Инвентаризация материальных запасов  заключается в проверке сохранности  их (производственных запасов, готовой  продукции, товаров) в местах хранения и на всех этапах их движения, контроль над их использованием в производстве, своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации.

Основная цель инвентаризации материальных запасов - определение фактического состояния принадлежащих предприятию материальных ценностей в стоимостном и количественном выражении.

Задачами процесса инвентаризации являются:

1. Определение сохранности материальных ценностей;
2. Правильность хранения материальных ценностей;
3. Правильность отпуска материальных ценностей;

4. Состояние весового и измерительного оборудования;

5. Порядок ведения учёта движения материалов.

При последовательном проведении инвентаризации в изолированных помещениях после  инвентаризации они опечатываются  без права доступа. Если во время  проведения инвентаризации поступили  товарно-материальные запасы, то они  принимаются материально-ответственным лицом в присутствии инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или материальному отчёту после инвентаризации. На такие ценности составляется специальная опись «Товарно-материальные запасы, поступившие во время инвентаризации» за подписью председателя инвентаризационной комиссии, со ссылкой на дату поступления. В исключительных случаях, во время инвентаризации, могут отпускаться материальные запасы, но только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера субъекта, что вносится в отдельную опись «Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации», за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Вместе с собственными материальными  запасами проверяются запасы, принадлежащие  другим субъектам и находящиеся  на ответственном хранении, которые  вносятся в отдельные описи со ссылкой на документы, подтверждающие принятие их на ответственное хранение.

Материальные запасы, хранящиеся на складах других субъектов, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение.

По материальным запасам, находящимся  в переработке у других субъектов, составляется отдельная опись со ссылкой на документы, на основании  которых они переданы в переработку.

Материальные запасы, находящиеся в пути, но не оплаченные в срок покупателями, также вносятся в отдельные инвентаризационные описи. Комиссия должна проверить обоснованность числящихся на определённых счетах сумм. На счетах могут оставаться только суммы, подтверждённые надлежаще оформленными документами: в пути - расчётными документами поставщиков; по отгруженным - копиями предъявленных покупателями документов; по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах других субъектов - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.