Синтетический учет расходов по оплате труда

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА, ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ 5

2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 14

2.1 Учет  начислений заработной платы 14

2.2 Учет  удержаний 18

2.2.1 Обязательные удержания 19

2.2.2 Удержания, производимые по инициативе  администрации 25

2.2.3 Удержания, производимые по согласованию  между физическим лицом и работодателем 30

2.3 Учет  расчетов по социальному страхованию  и обеспечению 33

2.4 Расчет  отпускных 37

3. УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ                    ООО ТК «СК-ТРАНС» 41

3.1 Краткая  характеристика организации ООО ТК «СК-ТРАНС» 41

3.2 Синтетический   учет заработной платы в ООО ТК «СК-Транс» 42

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45

СПИСОК ИСПЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 46

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 48

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из главных направлений  деятельности бухгалтерии любой  организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета на предприятии.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, (а  также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  в соответствии с законодательством  за не проработанное время (ежегодный  отпуск и так далее).

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального  стимулирования его результатов.

Размер оплаты труда зависит  от сложности и условий выполняемой  работы, профессионально-деловых качеств  работника, результатов его труда  и хозяйственной деятельности предприятия. Минимальный размер оплаты труда  работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится трудовой и коллективный договора предприятия, в котором фиксируются все  условия оплаты труда, входящие в  компетенцию предприятия.

Учет и анализ труда  и заработной платы занимает одно из важнейших мест в бухгалтерском  учете, чем и обусловлена актуальность данной курсовой работы.

Целью выполнения курсовой работы является исследование теоретической основы ведения синтетического учета заработной платы и проведение анализа расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТК "СК-Транс".

Объект исследования: ООО ТК "СК-Транс".

Предмет исследования – учет расчетов с персоналом по оплате труда в  ООО ТК "СК-Транс".

 

1. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА, ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют унифицированные формы  первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1(11) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Табл.1: Формы первичной  учетной документации по учету труда

Номер унифицированной  формы	Наименование  формы
По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
Т-2ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3	Штатное расписание
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работниками (увольнении)
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении  работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении  работников
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных  ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет (свт)
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №  Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) применяются для оформления и  учета принимаемых на работу по трудовому  договору. Составляются лицом, ответственным  за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приема на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма  № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании  учебного заведения, страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником.

Штатное расписание (форма  № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации. Штатное  расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в  научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях  и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и  технологии, для учета научных  работников.

Заполняется на основании  соответствующих документов (диплома  доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

На каждого научного и  научно-педагогического работника  ведется также личная карточка (форма  № Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма  № Т-5 и форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6 и форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (форма  № Т-7) предназначен для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений  организации на календарный год  по месяцам. График отпусков — сводный  график. При его составлении учитываются  действующее законодательство, специфика  деятельности организации и пожелания  работника.

График отпусков подписывается  руководителем кадровой службы, согласовывается  с выборным профсоюзным органом  и утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (форма №  Т-8 и форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №  Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении).

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  № Т-9 и форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника  в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением  документов, подтверждающих произведенные  расходы.

"Служебное задание для направления в командировку" и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о  выполненной работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и представляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (форма № Т-11 и форма № Т-11а) применяются для оформлений и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. М Т-13) применяют для  осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления  статистической отчетности по труду. Форма  № Т-12 предназначена для учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу,  всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также  часов простоя и часов сверхурочной работы.