Совершенствования учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………..………

1 Теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда и расчетов с

персоналом………………………………………….…………….…

1. Понятие и структура заработной платы, задачи учета

труда и заработной платы……………………………………………….

2. Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда

и расчетов с персоналом…………………………………………………

1.3 Порядок расчета основной и дополнительной заработной платы…...

1.3.1 Формы и системы заработной платы…………………………….

1.3.2 Порядок начисления  заработной платы………………………….

1.3.3 Оплата за сверхурочную работу…………………………………

1.3.4 Оплата за работу  в ночное время и оплата

в выходные и  праздничные дни………………….…….……….

1.3.5 Оплата брака и простоев…………………………………………

1.3.6 Порядок начисления  оплаты за очередной отпуск…………….

1.3.7 Порядок начисления пособия по временной

нетрудоспособности………………………………………………

1.4 Учет удержаний из  заработной платы…………………………..…….

1.4.1 Удержание налога на доходы физических лиц…………………

1.4.2 Удержание по исполнительным листам…………………………

1.4.3 Удержания за причиненный материальный ущерб…………….

1.5 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению………….…….

1.6 Документальное оформление операций по

оплате труда и расчетам с персоналом……………………..…………

1.7 Синтетический и аналитический учет оплаты труда

и расчетов с персоналом…………………………………………….…..

1.8 Значение, задачи и методика анализа расчетов по оплате труда……

2 Порядок ведения учета оплаты труда и расчетов с  персоналом в

ОАО «НАК «Азот»……………………………………………………….……

2.1 Краткая характеристика  предприятия…………………………………

2.2 Формы и системы оплаты  труда, применяемые

в ОАО «НАК  «Азот»…………………………………………………

2.3 Документальное оформление операций по оплате труда и

расчетам с персоналом в ОАО «НАК «Азот»………………………..

2.4 Ведение бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов

с персоналом в ОАО «НАК «Азот»…………………………………..

2.5 Анализ использования фонда оплаты труда на

 предприятии ОАО «НАК «Азот»………………………………………

3 Рекомендации по совершенствованию учета и анализа оплаты

труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»……………………….

3.1 Формирование оценочного обязательства для оплаты

отпусков работникам ОАО «НАК «Азот»……………………………..

3.2 Рекомендации по созданию аналитической службы

 в ОАО «НАК «Азот»……………………………………………………..

Заключение………………………………………………………………………..

Список литературы………………………………………………………………..

Приложение А Организационная структура ОАО «НАК «Азот»……………

Приложение Б Приказы об утверждении учетной политики на 2011 год……

Приложение В Выписка из рабочего плана счетов ОАО «НАК «Азот»…………

Приложение Г Наряд на выполнение сдельной работы…………………………

Приложение Д Табель учета использования рабочего времени

ОАО «НАК «Азот»……………………………………………………………….

Приложение Е Расчетная ведомость по отделу

маркетинга за август 2011 года…………………………………………………..

Приложение Ж Платежная ведомость по отделу

маркетинга за август 2011 года…………………………………………………….

Приложение З Платежное поручение банку для выплаты зарплаты…………….

Приложение И Приказ о предоставлении отпуска работнику…………………. 
Введение

 

Расчет заработной платы – сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового персонала компании. В его обязанности входит правильно рассчитывать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определять величину налоговых вычетов, начислять и уплачивать социальные взносы, своевременно подготавливать и сдавать обязательную квартальную и годовую отчетность, на что уходит много времени и сил.

Кроме того, на бухгалтера ложится дополнительная нагрузка по отслеживанию и правильному применению всех законодательных нововведений, которые непосредственно влияют на расчет заработной платы, будь то новые алгоритмы расчетов или изменившиеся налоговые ставки.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки  производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и обязательных  отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

- собирать и группировать  показатели по труду и заработной  платы для целей оперативного  руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Экономический анализ деятельности предприятия является одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность управления предприятием и достижение его коммерческого успеха.

На любом предприятии по праву одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета занимает учет труда и заработной платы, так как заработная плата персонала предприятия составляет значительную часть расходов организации, и от того, насколько верно и правильно данные расходы исчислены и отнесены на себестоимость продукции, зависит правильность исчисления конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации.

Формирование и анализ фонда заработной платы – важный способ оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу продукции. Анализ использования фонда заработной платы является исходным пунктом планирования, так как на его основе рассчитываются и уточняются многие плановые показатели. В то же время анализ по завершении планового периода осуществляет контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и связанных с ними трудовых показателей, выявляются положительные стороны экономической работы с целью их дальнейшего развития, а также недостатки, которые должны быть устранены. Анализ затрат на оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной платы максимально учитывать характер, сложность и производственную значимость выполняемых работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в целом.

Таким образом, грамотная организация учета и анализа расчетов с персоналом на предприятии является важной задачей для руководства. Это обстоятельство доказывает актуальность темы, которая подлежит раскрытию в данной дипломной работе.

Цель дипломной работы – на основании теоретических и практических исследований разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической системы оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот».

Данная цель предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:

- рассмотреть основные понятия и задачи учета оплаты труда и расчетов с персоналом;

- исследовать нормативно-правовую базу учета оплаты труда и расчетов с персоналом;

- изучить порядок расчета  основных и дополнительных начислений  и удержаний из заработной  платы и их отражение в учете;

- рассмотреть особенности документального оформления, синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом в ОАО «НАК «Азот»;

- провести анализ использования фонда оплаты труда в ОАО «НАК «Азот»;

- разработать практические рекомендации по совершенствованию учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот».

Данная работа строится на материалах ОАО «НАК «Азот». Оно является одним из крупнейших предприятий химической промышленности Европы и России и входит в группу компаний ОАО «МХК «Еврохим».

В процессе написания дипломной работы были использованы нормативно-правовые акты Российской Федерации в области бухгалтерского учета, налогообложения и гражданского права, научные источники, статьи специализированной периодической печати, Интернет-ресурсы, а также первичные документы, финансовая отчетность и учетная политика ОАО «НАК «Азот».

 

 

1 Теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом

 

1.1 Понятие и структура заработной платы, задачи учета труда и заработной платы

 

Особая роль  в  структуре  доходов  работника  принадлежит  заработной плате. Она и в настоящее время остается для большинства работников  основным источником доходов.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного характера.

Структуру заработной платы образуют следующие ее части:

1. основная (постоянная) часть заработной платы;
2. компенсационные выплаты;
3. стимулирующие выплаты.

Основная часть заработной платы, иногда называемая тарифной, исчисляется на основе установленных Трудовым Кодексом РФ критериев – квалификация работника, сложность, количество, качество и условия выполняемой работы.

Выплаты компенсационного характера имеют целью компенсировать неблагоприятное воздействие вредных производственных факторов, климатических условий либо дополнительной нагрузки (трудозатрат). К ним относятся:

- доплаты, повышения ставок  заработной платы (окладов) за работу  с вредными и (или) опасными и  иными особыми условиями труда;

- доплаты за работу в ночное время;

- доплаты за работу  в выходные и нерабочие праздничные  дни;

- доплаты за совмещение  профессий (должностей) и выполнение  обязанностей временно отсутствующего  работника без освобождения от  своей основной работы;

- другие доплаты.

Третья часть заработной платы – стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты), которые в совокупности составляют механизм стимулирования индивидуальных и коллективных результатов труда. Стимулирующий характер носят надбавки:

- за стаж непрерывной работы (за выслугу лет);

- к окладам по должности «доцент», «профессор»;

- за сложность или напряженность выполняемой работы;

- за выполнение особо важных заданий;

- за высокое профессиональное мастерство.

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

1.2 Нормативно-правовое  регулирование учета оплаты труда  и   расчетов с персоналом

 

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими учет оплаты труда и расчетов с персоналом, является Конституция РФ от 12 декабря 1993 г. (с поправками от 30 декабря 2008 г.) – главный законодательный документ, имеющий в своем составе статьи, посвященные труду [1], а также:

1. документы I-го уровня – к этому уровню относятся документы, определяющие роль и место бухгалтерского учета в системе законодательных актов Российской Федерации, его цели и задачи, общие методы ведения и  нормативного   регулирования бухгалтерского учета и отчетности: