Трудовые книжки и пенсионные свидетельства

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

« Московский государственный агроинженерный университет

имени В.П. Горячкина »

 

 

 

Кафедра « Финансы, учёт и диагностика предприятия »

Реферат

по дисциплине «Бухгалтерский учет и анализ »

Тема: « Трудовые книжки и пенсионные свидетельства »

 

 

 

Исполнитель :

                                                                 студентка 21 э-эк ИЭФ

                                           вариант №4

дата 13.12.2013г

                                                                                      Преподаватель :

 

 

Москва 2013

Содержание :

1. Введение……………………………………………………………………………………………..…...3

2. Трудовая книжка…………………………………………………………………..…………….……4

2.1. Общие положения и ведение трудовых книжек………………….………......5-9

2.2. Сведения, вносимые в трудовые книжки……………….……………………....9-13

2.3. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки ……………………………………………………………………………….....13-16

3. Пенсионные свидетельства…………………………………………………………..…..16-19

4. Заключение……………………………………………………………………………….……….……20

5. Список нормативно-правовых актов и литературы……………………………….21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

До выхода в свет Трудового кодекса в СМИ активно муссировался вопрос о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось прежде всего  с  принятием Федерального  закона  "Об  индивидуальном  (персонифицированном)   учете   в системе   государственного   пенсионного   страхования".   Новое    трудовое законодательство  подтверждает   целесообразность   существования   трудовой книжки. Обратимся к истории вопроса. Впервые трудовые книжки  были  введены  в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и  Москве.  В  1923  г.  их  заменили  на удостоверения личности. Еще через три года в стране  ввели  так  называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. -  трудовые  книжки  единого  образца для рабочих и служащих всех государственных и  кооперативных  предприятий  и учреждений (постановление СНК СССР  от  20  декабря  1938  г.).  В  процессе использования   трудовых   книжек   обнаружились   некоторые    пробелы    в законодательстве, связанные с их заполнением, учетом  и  хранением,  которые постепенно были устранены. Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает указанное страховое свидетельство через страхователя. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования непосредственно в органе Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в качестве страхователя.

 

 

 

 

2. Трудовая книжка

Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации не менее пяти дней, в случае если для этого сотрудника работа в данной организации является основной.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.[1]

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.[2]

Напомним, что форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

2.1. Общие положения и ведение трудовых книжек

1. Настоящие Правила устанавливают  порядок ведения и хранения  трудовых книжек, а также порядок  изготовления бланков трудовой  книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным  документом о трудовой деятельности  и трудовом стаже работника.[3]

 3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся  сведения о работнике, выполняемой  им работе, переводе на другую  постоянную работу и об увольнении  работника, а также основания  прекращения трудового договора  и сведения о награждении за  успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в  трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда  дисциплинарным взысканием является  увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на  государственном языке Российской  Федерации, а на территории республики  в составе Российской Федерации, установившей свой государственный  язык, оформление трудовых книжек  может наряду с государственным  языком Российской Федерации  вестись и на государственном  языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному  заявлению работника не позднее  трех дней со дня его подачи  выдать работнику копию трудовой  книжки или заверенную в установленном  порядке выписку из трудовой  книжки.

 Ведение трудовых книжек

 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее  оформлении вносятся следующие  сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную  работу, квалификации, увольнении, а  также о награждении, произведенном  работодателем, вносятся в трудовую  книжку на основании соответствующего  приказа (распоряжения) работодателя  не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения  и должны точно соответствовать  тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке  производятся без каких-либо сокращений  и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую  книжку записью о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную  работу и увольнении работодатель  обязан ознакомить ее владельца  под расписку в его личной  карточке, в которой повторяется  запись, внесенная в трудовую  книжку.

Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

13. Трудовая книжка заполняется  в порядке, утверждаемом Министерством  труда и социального развития Российской Федерации.[4]

14. Записи в трудовую книжку  о причинах прекращения трудового  договора вносятся в точном  соответствии с формулировками  Трудового кодекса Российской  Федерации или иного федерального  закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

16. При расторжении трудового  договора по инициативе работодателя  в трудовую книжку вносится  запись об увольнении (прекращении  трудового договора) со ссылкой  на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской  Федерации.

17. При прекращении трудового  договора по обстоятельствам, не  зависящим от воли сторон, в  трудовую книжку вносится запись  об основаниях прекращения трудового  договора со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 83 Трудового кодекса  Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся  по месту основной работы в  трудовую книжку на основании  документа, подтверждающего работу  по совместительству.

 Информация об изменениях:

21. В трудовую книжку по месту  работы также вносится с указанием  соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном  порядке непрерывного трудового  стажа в трудовую книжку работника  вносится по последнему месту  работы запись о восстановлении  непрерывного трудового стажа  с указанием соответствующего  документа.

24. В трудовую книжку вносятся  следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных  системой оплаты труда или  выплачиваемых на регулярной  основе, в трудовые книжки не  вносятся. [5]

2.2. Сведения, вносимые в трудовые  книжки

• Заполнение сведений о работе

1. В графе 3 раздела "Сведения  о работе" трудовой книжки в  виде заголовка указывается полное  наименование организации, а также  сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в    графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.