Учет общепроизводственных расходов

2. СОСТОЯНИЕ И  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ 
 

2.2. Первичный  учет общепроизводственных и  общехозяйственных расходов 

      На предприятии для ведения  учета по общепроизводственным  расходам применятся следующие  первичные документы:

  - табель  учета использования рабочего  времени (приложение 3). В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т. д.

  В конце месяца в табеле подводят итоги  об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверке используются для составления расчетно-платежной ведомости.

- авансовый  отчет (приложение 4). Для выполнения  различных хозяйственных поручений  предприятие выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам. Список лиц, имеющих право пользоваться подотчетными суммами, устанавливает директор предприятия.

 Подотчетному  лицу выдается аванс в сумме,  необходимой для проведения намеченных  им мероприятием, но только в  том случае, если оно не имеет задолженности по ранее полученным суммам. Аванс выдают на основании заявления подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. На документе должны быть разрешительная подпись руководителя хозяйства и подпись главного бухгалтера. После выполнения поручения подотчетное лицо обязано предоставить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет о производственных расходах.

       К авансовому отчету прилагаются  все оправдательные документы,  подтверждающие расходы. На документах  о приобретении материалов должны быть подписи лиц, принявших их на свою ответственность. Авансовые отчеты проверяют в бухгалтерии, в результате проверки устанавливается сумма расходов, подлежащая утверждению. После этого авансовый отчет утверждает руководитель предприятия, а бухгалтерия окончательно рассчитывается с подотчетным лицом.

- путевые  листы легкового автотранспорта (приложение 5). Путевой лист является  основным документом учета работы  легкового автотранспорта. Его выдают  шоферам, как правило, на один  день или смену при условии сдачи шофером предыдущего путевого листа.

- накладные  внутрихозяйственного назначения (приложение 6);

- счета-фактуры  (приложение 7);

- отчеты  по электроснабжению (приложение 8). Так в отчете об использовании электроэнергии приводят сводные данные за месяц о выработке электроэнергии, расходе нефтепродуктов, об использовании электроэнергии по потребителям, количестве часов и человеко-дней, отработанных работниками электростанции, и суммах оплаты труда. На оборотной стороне отчета помещен табель учета рабочего времени и подсчета заработка.

     Отчет о работе электростанции является основанием для записи суммы затрат по электроснабжению в лицевой счет (производственный отчет) подразделения по электроснабжению, где затраты по электроснабжению отражают по установленным статьям затрат.

  Для списания выработанной электроэнергии на счета ее потребителей предназначены данные об использовании электроэнергии, где фиксируется общее количество выработанной и полученной со стороны электроэнергии и ее использование по основным потребителям: в растениеводстве, в животноводстве, в промышленных производствах, на освещение и бытовое потребление населения и т. д. с указанием по каждому потребителю количества киловатт-часов и суммы.

  На  основании отчета делают записи по отнесению выработанной электроэнергии на счета потребителей в оценке по плановой себестоимости киловатт-часа.

    Для ведения первичного учета  общехозяйственных расходов применяются  следующие формы первичных документов:

- табель  учета использования рабочего времени (см. приложение 3);

- авансовый  отчет (см. приложение 4);

- накладные  внутрихозяйственного назначения (см. приложение 6);

- счета-фактуры  (см. приложение 7);

- отчеты  по электроснабжению (см. приложение 8).

    Их заполнение аналогично первичным документам по учету общепроизводственных расходов.

     Основным недостатком в ООО  «Малинки» по ведению первичного  учета общепроизводственных и  общехозяйственных расходов является  применение устаревших форм первичных  документов, а также произвольной формы. 

2.3. Аналитический  и синтетический учет общепроизводственных  и общехозяйственных расходов 

     В ООО «Малинки» для учета  общепроизводственных расходов  предназначен счет 25 «Общепроизводственные  расходы».

       По дебету его учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают эти затраты на счета основного производства.

      На предприятии к счету 25 «Общепроизводственные  расходы» открыты субсчета: 25-1 растениеводство; 25-2 животноводство.

     Аналитический учет по счету  25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Таблица 7.-  Статьи затрат по счету 25 «Общепроизводственные  расходы»

    Распределение общепроизводственных  расходов в ООО «Малинки» происходит пропорционально сумме заработной платы рабочих основного производства. Распределяются общепроизводственные расходы ежемесячно. 

Бухгалтерские записи ООО «Малинки» по счету 25 «Общепроизводственные расходы» за июнь 2008 года:

    Общехозяйственные расходы отражаются  на счете 26 «Общехозяйственные  расходы» с кредита счетов  учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями.

     Расходы,  учтенные на счете  26 списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные  производства», 29 «Обслуживающие производства  и хозяйства».

     Аналитический учет по счету  26 «Общехозяйственные расходы» ведется  по каждой статье соответствующих  смет, месту возникновения затрат. 

Таблица 8.-  Статьи затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы»

     Порядок распределения и списания  общехозяйственных расходов аналогичен общепроизводственным расходам.