Учет оплаты труда при различных формах и системах оплаты труда

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1  ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА 6

1.1 Понятие, виды, сущность и функции заработной платы 6

1.2 Системы оплаты труда 13

2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА 16

2.1 Порядок расчета средств на оплату труда при различных формах оплаты 16

2.2.Порядок предоставления и  расчет оплаты отпусков 20

2.3 Расчет размера пособия по временной нетрудоспособности 22

2.4 Порядок операций по начислению и выдачи   заработной платы 24

2.4.1 Порядок отражения операций по выдаче заработной платы в натуральной форме 28

2.4.2 Бухгалтерский учет отпускных 30

2.5 Депонирование сумм на оплату труда 32

2.6 Учет удержаний из оплаты труда 34

2.7 Учет начислений на заработную плату 42

РЕКОМЕНДАЦИИ И ВЫВОДЫ 50

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 55

ПРИЛОЖЕНИЯ 57

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области  оплаты труда, социальной поддержке  и защиты работников. Многие функции  государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная  плата» наполнилось новым содержанием  и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных формах, включая  денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством  за не проработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Успешная  деятельность любой организации, государственного предприятия, учреждения, коммерческой фирмы – немыслима без четкой организации и нормированием  труда, позволяющих точнее оценить  организационно - технический потенциал  организации. Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. 

Учет оплаты труда – важная часть  всего бухгалтерского учета и  ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения.

Право на вознаграждение за труд без  какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного ФЗ МРОТ является одним из конституционных прав и  закреплено в ст. 37 Конституции РФ. [1]

Трудовой кодекс является основным сборников законодательных актов, регулирующих отношения всех работников, который разграничивает понятия «оплата труда» и «заработная плата».

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ [3] понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь, заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, можно говорить о  том, что понятие «оплата труда» значительно шире «заработной платы». Оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и правила оформления и  использования рабочего времени, сроки  выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

-точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; 

-правильное исчисление сумм оплаты труда и удержания из неё;                      

-учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом;

-контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов;

-правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Цель курсовой работы представляет собой характеристику учёта расчётов по оплате труда. Задачами, стоящими перед данной работой, являются:

-понятие, сущность и функции заработной платы, общая характеристика систем оплаты труда;

-порядок расчета средств на оплату труда;

-ответственность  за несвоевременную выплату заработной  платы;

-расчет размера пособия по временной нетрудоспособности, резервы на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, учет отпускных;

-порядок отражения  операций   по   начислению  и выдачи заработной плате,

порядок отражения операций по выдаче заработной платы в натуральной  форме;

-учет удержаний из оплаты труда;

-учет начислений  на оплату труда.

Методы исследования, использованные в процессе выполнения работы и послужившие инструментом в добывании необходимого фактического материала - изучение и анализ научной литературы; изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики; моделирование и сравнение, анализ и синтез,классификация и группировка информации.

Предметом исследования выступили вопросы теории и практики учета оплаты труда при различных  формах и системах оплаты труда.

В работе использовались законодательные и нормативные  акты РФ, регламентирующие методологию  бухгалтерского учета. 

1 ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

1. Понятие, виды, сущность и функции заработной платы

 

Разработанную систему оплаты труда  закрепляют в коллективном договоре, соглашении или в любом локальном документе, утвержденном приказом по организации (приказом индивидуального предпринимателя). При этом не обязательно утверждать только один локальный документ. Их можно утвердить несколько. Главное, чтобы они в совокупности содержали все правила, касающиеся системы оплаты труда.

Разработанные и утвержденные условия оплаты труда, не могут быть хуже тех условий, которые  установил ТК РФ. Иными словами, условия  оплаты труда должны быть основаны на тех гарантиях, которые предусматривает  для работников ТК РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права.

Основные  государственные гарантии по оплате труда работников содержатся в ст. 133 ТК РФ. В их числе:

-величина  МРОТ (с 01 января 2011г. - 4611 руб., на  сегодняшний день не изменился.)

-ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;

-ограничение оплаты труда в натуральной форме;

-обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами и др.

Заработная  плата это -  вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Заработная  плата, подлежащая начислению и выплате  конкретному работнику за определенный временной период, рассчитывается исходя из показателей, характеризующих его  работу (время работы, количество выпущенной продукции и т.п.).

Начисление  заработной платы производится бухгалтером  на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного  работником времени.

Работадатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Одним из таких  документов, в частности, является табель учета рабочего времени. В настоящее  время действует две его формы:

- N Т-12 "Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда"(Приложение 1)

- N Т-13 "Табель  учета рабочего времени"(Приложение 2)

Важно помнить, что все отметки в табеле (о  причинах неявок на работу, работе в  режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности  рабочего времени и др.) проставляются  на основании соответствующих документов. Это могут быть надлежаще оформленные  листки нетрудоспособности, справки  о выполнении государственных или  общественных обязанностей, письменные предупреждения о простое, заявления  о совместительстве, письменные согласия работника на сверхурочную работу в  случаях, установленных законодательством, и пр.

Табель заполняет  уполномоченное на это лицо, после  чего его подписывает руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, а затем он передается в бухгалтерию.

На основании  полученного табеля бухгалтер рассчитывает заработную плату работникам. Этот расчет производится в соответствующих  ведомостях.

Всего таких  формы три:

- расчетно-платежная  ведомость (унифицированная форма  N Т-49) (Приложение 3)

- расчетная  ведомость (унифицированная форма  N Т-51)

- платежная  ведомость (унифицированная форма  N Т-53) (Приложение 4)

Из начисленной  работнику заработной платы могут  производиться удержания. Такие  удержания производятся только в  случаях, предусмотренных ТК РФ и  иными федеральными законами ( ст. 137 ТК РФ).

К числу наиболее распространенных удержаний из заработной платы относятся алименты, которые  работник обязан уплачивать. Удержание  алиментов производится работодателем  ежемесячно на основании нотариально  удостоверенного соглашения об уплате алиментов, исполнительного листа, судебного приказа и т.п.

Работодатель  вправе также удержать из заработной платы работника и иные суммы  для погашения задолженности  работника перед работодателем. Основания для таких удержаний перечислены в ст. 137 ТК РФ.

Кроме этого, из заработной платы работника производится удержание сумм НДФЛ, исчисленных  работодателем как налоговым агентом.

По общему правилу выплата заработной платы  производится в денежной форме в рублях ( ст. 131 ТК РФ).

Также можно  предусмотреть в коллективном договоре (или трудовом договоре с работником) возможность выплаты зарплаты в  иной форме. Но для этого нужно  соблюдать следующие ограничения:

-выплата зарплаты в неденежной форме может производиться только по письменному заявлению работника;

-доля неденежных выплат не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты;

-форма, в которой производятся неденежные выплаты, не должна противоречить российскому законодательству и международным договорам РФ ( ст. 131 ТК РФ).

В качестве примеров выплаты зарплаты в неденежной форме  можно привести ситуации, когда работодатель, например, выдает часть зарплаты готовой  продукцией, оплачивает проживание работника, питание, стоимость коммунальных услуг и т.д. Не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот ( ст. 131 ТК РФ).

Обязанность работодателя по выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца(ст.136 ТК РФ)

Приказом  руководителя размер выплачиваемой  заработной платы за первую половину месяца может быть определен в  сумме 50% от установленных окладов.

В случае невыплаты  заработной платы за первую половину месяца в установленные сроки, организация  обязаны выплатить также и  денежную компенсацию в размере  не ниже 1/300 действующей в это  время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных  в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока  выплаты по день фактического расчета  включительно.

При совпадении дня выплаты с выходным или  праздничным днем, выплата должна производится накануне этого дня.

Конкретные  сроки ее выплаты устанавливаются  правилами внутреннего трудового  распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом сроки выплаты  заработной платы в неденежной форме  предусматриваются отдельно в коллективном или трудовом договоре (136 ТК РФ).

Заявление работника  о согласии получать заработную плату  один раз в месяц не освободит  работодателя от ответственности.

Кроме того, работодатель при просрочке выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся  работнику, обязан выплатить работнику  проценты (денежную компенсацию) в размере  не ниже одной трехсотой действующей  в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Заработная  плата выплачивается в общем  случае непосредственно работнику ( 136 ТК РФ) и, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором ( ст. 136 ТК РФ). При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате ( 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка, в котором должны содержаться  указанные сведения, утверждается работодателем  с учетом мнения представительного органа работников ( ст. 136 ТК РФ).

Существуют  так же  доплаты и надбавки которые связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (сезонность, отдаленность, неопределенность объема, сменность работы и т.п.) они несут компенсационную и (или) стимулирующую функцию. Размеры доплат и надбавок, условия их выплат устанавливаются организационно-распорядительными документами организации. При этом размер доплат и надбавок не могут быть ниже установленных законодательством. Эти доплаты не могут быть отменены решением администрации организации, так как их выплата и и минимальный размер гарантированы законодательством и включаются в систему оплаты труда как ее составная часть. Надбавки, как поощрения внутри организации, могут быть отменены.

Законодательством установлены следующие доплаты  и надбавки:

- доплаты по районым коэффициентам;

- доплаты за работу в особых условиях;