Учет расчетов с поставщиками и покупателями

НОУ ВПО Брянский институт управления и бизнеса

 

 

 

 

 

Кафедра Бухгалтерский  учет, анализ, аудит

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

На тему: «Учет  расчетов с поставщиками 

и покупателями»

(на примере ОАО «Стройсервис»)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                             Выполнил: Поличевская О.В.

                                                    Студент группы: Б 502/1                                        

                                                          Проверил: Калиничева В.Н.

 

 

 

 

 

Брянск 2013г.

 

 

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………3

1.Теоретические основы  учета расчетов с поставщиками и

покупателями………………………………………………………………………6

1.1.  Нормативное регулирование  учета расчетов с поставщиками  и покупателями…………………………………………………………………………6

1.2. Экономическая сущность  и особенности учета  расчетов с поставщиками и покупателями…………………………………………………………..9

2. Учет расчетов с  поставщиками и покупателями…………………….16

2.1. Организационно – правовая  характеристика предприятия………..16

2.2. Учет расчетов с поставщиками и покупателями на  предприятии ОАО «Стройсервис»………………………………………………………………22

2.3 Недостатки в учете и мероприятия  по их устранению……..………30

Заключение……………………………………………..…………………36

Список использованной литературы ……………………………………40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современных  условиях становления рыночной экономики  и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливается роль и значение бухгалтерского учета. Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете  являются:

• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Каждое предприятие для нормального функционирования производства располагает определенными запасами сырья и основных материалов, вспомогательных и строительных материалов, топлива, запасных частей для ремонта и т.п.

 Характерной особенностью их  является однократное использование в производственном процессе и перенесение всей стоимости на вновь созданный продукт.

Поэтому применение ресурсосберегающих технологий, рациональное и экономное  расходование материалов, ликвидация потерь при их транспортировке и хранении является важной задачей коллектива предприятия.

Материальные ресурсы (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали и др.) являются предметами, на которые направлен труд  человека  с   целью получения готового продукта.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях составляют девяносто процентов и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

В настоящее время, определяющее значение приобретают качественные показатели, например такие,  как снижение удельных затрат сырья, материалов, топлива. Этого можно достигнуть увеличением использованием прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства.

Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные ресурсы, особенно при строительстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Основными задачами бухгалтерского учета  в этой области являются:

• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на стадиях обработки;
• правильное и своевременное документирование всех операций по движению материалов; выявления и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
• контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализации;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными  поставками.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеет организация маркетинга на предприятии, состояние складского и весоизмерительного хозяйства.  Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Необходимо установить список должностных  лиц, ответственных за приемку и  отпуск материальных ценностей (заведующего  складом, кладовщиков, экспедиторов), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных материальных ценностей.

Всем службам предприятия следует  иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения на вывоз с предприятия материальных ценностей.

В процессе производства материалы, как  один из важнейших элементов производственного  цикла любой организации, используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы), другие материалы  изменяют свою форму (смазывающие материалы, краски, горючие смеси), третьи - входят в изделия без каких либо внешних изменений (запасные части), четвертые способствуют изготовлению изделий, не входящих в их массу.

Для успешного выполнения задач  стоящих перед бухгалтерским  учетом материалов необходимо:

• иметь номенклатуру-ценник;
• установить четкую систему документации и документооборота;
• проводить в установленном порядке  инвентаризацию и выборочные проверки для контроля за остатками материалов, своевременно отражать в учете их результаты;
• шире внедрять своевременные средства автоматизации учета.

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями

1.1.  Нормативное регулирование  учета расчетов с поставщиками и покупателями

  К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств).

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. При получении или продаже организацией материальных ценностей, выполнении работ или оказании услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками, а также покупателями их продукции, работ и услуг. Формы погашения этих обязательств заключаются в том, что расчеты между юридическими и физическими лицами, связанные с осуществлением ими  предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, либо наличными деньгами, если иное не установлено законом.

 Одним из важнейших вопросов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является нормативно - правовая база. Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).

   Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

Организация бухгалтерского учета  в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет.

Такая многоуровневая система документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему организации бухгалтерского учета и отчетности.

Основными документами, регламентирующими  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

Федеральный закон «О центральном банке Российской Федерации (Банке России)» от 19 июля 2009 г. с изменениями от 22 сентября 2009г. № 86-ФЗ;

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении  наличных денежных расчетов и (или) расчетов  с использованием платежных карт» от 22 мая 2003г. № 54-ФЗ;

Постановление правительства Российской Федерации «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно кассовой техники» от 06 мая 2008 г. № 359;

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 03 октября 2002 г. № 2-П (с изменениями и дополнениями от 22 января 2008 г.) Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 декабря 2002 г. № 4068.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996 года N 14-ФЗ;

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от5 августа 2000 года N 117-ФЗ;

Кодекс об административных правонарушениях  введен в действие Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ, вступил в силу с 1 июля 2002 г.;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н и от 24 марта 2000 г. № 31н);

Положение по бухгалтерскому учету  «Учет договоров строительного  подряда» (ПБУ 2/08), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 24 октября 2008 г. № 116н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 11 июля 2009 г. № 106н;

Положение по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н;

Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина  Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н; и другие

План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 7 мая 2003 г. № 38н);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Экономическая сущность и особенности учета расчетов с поставщиками и покупателями

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за  полученные  товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);      

излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;     

полученные  услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.     

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».      

 Все операции, связанные с  расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.     

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  кредитуется на стоимость принимаемых  к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в коррес