Учет расчетов с работниками и подотчетными лицами

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

Студентки II курса гр. Э-6-11

факультета экономики  и управления

Земсковой Елены Александровны 

 

Дисциплина: «Бухгалтерский финансовый учет»

 

Тема: «Учет расчетов с работниками и подотчетными лицами»

 

 

 

Руководитель-консультант

А.А. Солоненко  

 

 

 

Защищена                                                                        Оценка

 

 

«______»___________2013 г.                                       «__________________»

 

 

 

 

г. Астрахань, 2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. Характеристика расчетов с работниками и подотчетными лицами

1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с работниками и  подотчетными лицами …………………………………………………………6
2. Учет операционно-хозяйственных расходов …………………8

ГЛАВА 2. Учет расчетов  ООО «Дачный мир»

        2.1. Учет расчетов  с работниками на предприятии  ООО «Дачный мир» …………..……………………………………………………………….........10

        2.2. Учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «Дачный мир»………………………………………………………………...…….15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………….22

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ  ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ……………23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

        Как правило, в практической  деятельности любого предприятия  расчеты с подотчетными лицами  носят массовый характер и  связаны со многими другими  разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда, своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов, все это обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с работниками и подотчетными лицами.

 В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения  материальных ценностей, а также  различных работ и услуг не  только по безналичному расчету,  но и за наличные деньги. В  таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются наличные для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета  расчетов с работниками и  подотчетными лицами являются:

1) своевременное, полное  и достоверное отражение на  счетах бухгалтерского учета  фактических затрат на командировочные расходы;

2) документальная обоснованность  использования подотчетных сумм  и обоснованность включения в  состав затрат;

3) контроль за экономным и  рациональным использованием денежных  средств на хозяйственно-операционные  цели.

       Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с работниками и подотчетными лицами.

В соответствие с поставленной целью определяются следующие задачи курсовой работы:

1) изучить теоретический  материал, действующие в настоящее  время нормативные акты в сфере учета расчетов с работниками и  подотчетными лицами;

2) проанализировать деятельность  действующего предприятия в области  бухгалтерского учета, пользуясь  документами бухгалтерии, первичными  документами по оформлению движения  средств; 

3) выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с работниками и подотчетными лицами;

4) рассмотреть синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда и с подотчетными  лицами.

Предметом исследования является методическая и учебная информационная база, в которой отражены теоретические аспекты порядка оформления и бухгалтерского учета расчетов с работниками и подотчетными лицами.

Объектом исследования является состояние  учета расчетов с работниками  и  подотчетными лицами в ООО «Дачный мир».

Практическая значимость исследования состоит в том, что бы показать отражения расчетов с работниками  и  подотчетными лицами в ООО «Дачный мир» действующим нормативным документам и дать рекомендации на основании сделанного исследования.

 

Глава 1. Характеристика расчетов с работниками и подотчетными лицами

1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с работниками и подотчетными лицами

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда  и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он  представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

Под оплатой труда  понимается система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.

Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых  начислений. Важно не только правильно  отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Основным сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.

  При приеме на работу в ООО «Дачный мир» новый сотрудник  проходит собеседование с руководителем предприятия, который дает заключение о возможности приема на работу,  в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу. Прием на работу оформляется  «Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу», форма № Т-1 (Приложение 3) на основании заявления работника. Приказ заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием работников на каждое принимаемое организацией на работу лицо, т.е. бухгалтером.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. Для учета рабочего времени всех работников и контроля за соблюдением рабочими трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду на предприятии ООО «Дачный мир» ведется табель учета использования рабочего времени в произвольной форме 

В предпринимательской деятельности организаций весьма часто

  возникает необходимость осуществления расчетов наличными денежными средствами. Как правило, наличными денежными средствами оплачиваются материально-производственные запасы при их приобретении в розничной сети и командировочные расходы. С целью сокращения сроков исполнения договорных обязательств расчеты наличными денежными средствами могут производиться и при оплате товаров (работ, услуг), приобретаемых по этим договорам. 

Расчеты с подотчетными лицами являются разновидностью кассовых операций, которые, в свою очередь, характерны для любой организации.

Для того чтобы порядок  выдачи денежных средств под отчет  в организации был соблюден, необходимо выполнение следующих условий:

– наличие приказа руководителя организации, устанавливающего порядок выдачи работникам подотчетных сумм, который должен в том числе предусматривать:

круг лиц, имеющих право  на получение денег под отчет;

размеры подотчетных  средств;

сроки их возврата или  отчета об израсходовании;

– соблюдение правил выдачи средств под отчет только сотрудникам, указанным в приказе о порядке выдачи подотчетных средств;

– соблюдение правил выдачи денежных средств под отчет только лицам, отчитавшимся по ранее выданным авансам, и запрещение передачи полученных средств под отчет одним работником другому.

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с работниками и  подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

1) приобретение запасных  частей, материалов, топлива за наличный  расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

2) расчеты с персоналом по  оплате труда;

3) оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

4) расходы на командировки по  территории Российской Федерации  и за границу;

5) представительские расходы.

При выдаче денежных средств  организация обязана:

1) определить сумму  подотчетных средств и срок, на  который она выдается;

2) получить от подотчетного лица  отчет о расходах в срок  не позднее 3 рабочих дней по  истечению срока, на который  выданы средства;

3) выдать денежные  средства работнику под отчет  при условии полного отчета  или по ранее выданным авансам;

4) запретить передачу  подотчетных денежных средств  от одного работника другому;

5) определить перечень  лиц, которые могут заменять  кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Право получать денежные средства под отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю – купить бензин, секретарю – отправить почту, командированному – заплатить за гостиницу.

 Все работники предприятия,  получающие деньги под отчет,  должны соблюдать правила работы  с наличностью.

В приказе нужно не только перечислять подотчетных  сотрудников, но и указать, какую  сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.

Если надо выдавать деньги лицу, не указанному в приказе, можно  составить отдельный приказ, где  указывают фамилию и должность  сотрудника, срок на который ему выдана сумма, дата, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию и т.д.

Каждого сотрудника, чья  фамилия включена в перечень подотчетных  лиц, нужно под расписку ознакомить с приказом, а при необходимости  разъяснить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные и отчитываясь за них [8, с. 108].

2. Учет операционно-хозяйственных расходов