Формирование информационных потоков в системе управленческого учета

 

 

                                                               Содержание

    ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................ 3

1. СУЩНОСТЬ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА .................................... 4

   1.1. Понятие, цели, задачи и содержание управленческого учета ................... 4

   1.2. Роль информации в принятии управленческих решений ........................ 11

2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ ПРОСТРАНСТВЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ................................................................................................. 16

   2.1 Формирование учетной информации в экономическом пространстве

        управленческого учета ................................................................................. 16

   2.2 Принципы создания информационных систем управленческого учета ...19

   2.3 Контрольно-информационные системы управленческого учета: системы

       «Стандарт-кост», «АВС», «JIT», сравнительные аспекты ......................... 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................................................ 31

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ......................................................................... 32

РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ .................................................................................................................. 33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 

                                               ВВЕДЕНИЕ

   С переходом России к рыночной экономике возникла необходимость в информационном обеспечении управленческого учета.   Рыночная экономика заставила руководителей предприятий более тщательно и ответственно подходить к организации и планированию своего бизнеса. Однако это практически невозможно без использования данных управленческого учета.

    Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

   Курсовая работа на тему «Формирование информационных потоков в системе управленческого учета» позволяет изучить данное явление с самых азов. Эта тема является актуальной в современных экономических условиях, так как именно грамотное управление - это залог успеха, а само по себе управление невозможно без определенных знаний, умений и навыков.

   Целью курсовой работы стало изучение этого пока еще достаточно нового для российской экономической среды явления. Определены следующие задачи: дать понятие управленческого учета, его цели, задачи и содержание, сравнить информацию управленческого учета с другими обязательными учетами. Управление предприятием невозможно без принятия решений, поэтому в курсовой работе отражается данный вопрос. Также изложены варианты информационных систем и систем учета затрат.

 

        1. СУЩНОСТЬ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

             1.1. Понятие, цели, задачи и содержание управленческого учета

   Переход к рыночным отношениям по-новому определяет место предприятия в экономике, эффективность работы которого зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей его экономическую самостоятельность, конкурентоспособность и финансовое положение. Управленческая деятельность потребовала иного подхода к организации информационной базы. Существующий финансовый (бухгалтерский) учет не обеспечивает управленцев всех уровней необходимой оперативной информацией.

   Управленческие решения основываются на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической информации. Контроль и регулирование, как основные функции управления предприятием, реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного бухгалтерского учета. При помощи анализа данных внутренней вырабатываются управленческие решения. Планирование будущего развития предприятия основывается на аналитических расчетах, производимых с помощью специальных приемов.

   Международная практика бухгалтерского учета относит выделение управленческого учета из общей системы к 40 – 50-м годам XX в. Основной причиной этого выделения послужила проблема повышения эффективности предпринимательской деятельности.

   Управленческий учет как самостоятельное понятие используется в нашей стране сравнительно недавно. Управленческий учет отличается от обычного бухгалтерского прежде всего тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государство, банки, деловые партнеры), а для внутреннего применения.

   Необходимость создания управленческого учета в России заключается, во-первых, в координации деятельности по управлению предприятием; во- вторых, для выбора информации, необходимой для целей управления.

   К числу важнейших дискуссионных проблем относится понятие «управленческий учет»: что понимать под его содержанием, что включать в сферу его деятельности. Большинство специалистов в нашей стране склонны считать, что управленческий учет - это, прежде всего, производственный учет.

   Управленческий учет должен включать планирование, учет и анализ затрат организации, связанных с выпуском и реализацией продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также планирование, учет и анализ результатов от реализации этих затрат.

   Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с финансовым учетом .

   Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

   Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

1. планирование;
2. определение затрат и контроль;
3. принятие решений.

   Планирование - процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием - самое детализированное планирование.

   Определение затрат (учет затрат и калькулирование себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

   Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации, с другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

   Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения направлен управленческий учет [6].

   Правильно организованный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в работе компании и планирования ее дальнейшей деятельности. Он также позволяет оценить возможности организации для осуществления инвестиционных проектов и снабжает руководство механизмами контроля исполнения решений.

   Можно выделить две основные категории организаций, которым необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную информацию о своем предприятии и контролировать происходящие в нем процессы. В таком случае внедрение систем управленческого учета позволяет сделать бизнес-процессы максимально прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым необходимо активно развиваться: расширять рынки сбыта, увеличивать производство. Здесь внутренний учет используется для поиска оптимальных путей решения поставленных задач.

   На основании данных управленческого учета составляется отчетность, которая дает руководителю точные сведения об активах и обязательствах предприятия, помогает комплексно проанализировать развитие бизнеса. Она востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, а также при контроле исполнения планов. Такая отчетность нужна для внутреннего использования в организации, и поэтому практическая ценность для контролирующих органов в ней почти отсутствует.

   При этом управленческий учет является относительно поверхностным и не углубляется в конкретику. Например, проблема клиентской задолженности будет интересна руководителю фирмы не информацией по отдельному клиенту, а сообщением о количестве должников в целом за отчетный период и об их числе в общей клиентской массе. Также управленческий аппарат заинтересует доля долгов в денежном эквиваленте по отношению к общему объему продаж.

   В целях перспективного планирования в управленческом учете существует так называемая система "вчера-сегодня-завтра". Она работает следующим образом: происходит сравнение сегодняшних показателей через предыдущие, позволяя оценить будущие перспективы. В частности, при помощи управленческого учета организация может вовремя заметить спад на рынке и предотвратить его.

   Чтобы внутренний учет осуществлялся стабильно и без ошибок, на многих предприятиях разрабатывается "Положение по управленческому учету и отчетности". В данном документе отражаются цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения и основные понятия. Также положение описывает структуру ответственности, формы первичных и отчетных документов, процедуры их подготовки и обработки, график документооборота.

   Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну организации, поэтому не подлежат разглашению. И если трудовым договором была оговорена ответственность сотрудника за разглашение сведений внутреннего учета, то такому работнику может грозить взыскание штрафа или даже увольнение [4].

   Управленческий, финансовый и налоговый учет: сравнительные особенности формирования информационных потоков

   В данном разделе попытаемся найти основные различия и взаимосвязь управленческого, финансового и налогового учета. Ранее дано определение управленческого учета. Определение финансового (бухгалтерского) учета приведено в п. 1 ст. 1 закона РФ "О бухгалтерском учете" и звучит следующим образом:

   "Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций".

   Основные отличия финансового, налогового и управленческого учета заключаются в следующем:

1) Цели управленческого учета: планирование; определение затрат и контроль; принятие решения. Цели финансового и налогового учета: ведение учета в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами; составление отчетов для внешних пользователей; предоставление данных, необходимых для собственной администрации.

2) Пользователи финансовых отчетов могут быть как внутренними, так и внешними. Финансовые отчеты открыты к публикации и больше ориентированы на внешних пользователей. Управленческие отчеты составляются, прежде всего, для пользования внутри предприятия. Они недоступны для внешних пользователей и представляют коммерческую тайну фирмы (сметы расходов и доходов, калькуляция себестоимости продукции, планы капитальных вложений и так далее).

3) Способы отражения учетной информации. Финансовая отчетность составляется в денежном выражении (стоимостной оценке), она включает конечные остатки по всем счетам. Хозяйственные операции отражаются по системе двойной записи. Для регистрации управленческой информации может использоваться любая система, осуществляющая сбор и анализ информации.

4) Свобода выбора. Финансовый и налоговый учеты базируются на четких стандартах и принципах, определяющих регистрацию, оценку и отражение хозяйственных операций. Критерий управленческого учета - полезность для принятия обоснованных управленческих решений.

5) Единицы измерений. Для финансовых отчетов информация измеряется в денежных единицах на момент совершения операции. Для принятия управленческих решений часто применяется прогнозируемая величина денежной единицы ("будущий доллар"), так как необходимо оценить величину будущих операций. Также применяются такие измерители, как человеко-часы, машино-часы, единицы готовой продукции и прочие натуральные показатели.