Учет расчетов с персоналом бюджетного учереждения

 

СОДЕЖАНИЕ

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................................3

Учет расчетов с персоналом учреждения.......................................................................5

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...............................................................................................................14

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ...........................................................15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит  труду. И одним из основных мотивов  взаимоотношений между работником и работодателем, являются отношения  по поводу оплаты труда.

Организации государственного сектора являются важными субъектами производственных и финансово-экономических  отношений при любой системе  хозяйствования и в любой модели государственного устройства. Они призваны обеспечивать удовлетворение целого ряда общественно значимых потребностей, таких как образование, здравоохранение, научные исследования, социальная защита, культура, государственное управление и других.

Уровень заработной платы  работников бюджетной сферы - это  вопрос государственных приоритетов. Поэтому вопросы заработной платы  должны быть ключевыми в социальной политике государства.

Бюджетное учреждение относится  к государственному, муниципальному типу учреждений. Также к данному  типу относятся такие учреждения как казенные и автономные. Понятия  и специфику этих учреждения  регламентирует Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О некоммерческих организациях".

Различия между учреждениями этих типов можно представить в виде таблицы:

Критерии сравнения	Типы учреждений
	Казенное	Бюджетное	Автономное
1	2	3	4
1. Основные направления деятельности	Оказывает государственные (муниципальные) услуги, выполняет работы и (или) исполняет  государственные (муниципальные) функции	Выполняет работы, оказывает услуги в целях осуществления предусмотренных  законодательством РФ полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа), исполнительного органа государственной  власти субъекта РФ, органа местного самоуправления	Выполняет работы, оказывает услуги в целях осуществления предусмотренных  законодательством РФ полномочий органов  государственной власти, местного самоуправления
2. Сферы, в которых может быть  создано	В любых	В сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости  населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах	В сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости  населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами
3. Способ финансирования	За счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной  сметы	На основе финансирования государственного или муниципального задания	На основе финансирования государственного или муниципального задания
4. Способ доведения денежных  средств	По бюджетной смете	Субсидии: -в соответствии с заданием  учредителя, -на содержание имущества; -на иные цели. Средства из бюджета: -на исполнение публичных денежных  обязательств перед физическими  лицами; -на осуществление мероприятий  в соответствии с нормативными  правовыми актами.	Через субсидии ("одна строка")
5. Учет иных доходов в процессе  финансирования	Иные доходы учитываются при  определении объема финансирования	Размер субсидии не зависит от иных доходов	Размер субсидии не зависит от иных доходов
6. Право на ведение приносящей  доход деятельности	Должно быть предусмотрено учредительными документами	Должно быть предусмотрено учредительными документами	Должно быть предусмотрено учредительными документами
7. Распределение доходов от приносящей  доход деятельности	Поступают в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ	Поступают в самостоятельное распоряжение учреждения	Поступают в самостоятельное распоряжение учреждения
8. Распоряжение доходами от приносящей  доход деятельности	Не имеет права на свободное  распоряжение доходами от приносящей доход деятельности	Имеет право свободно распоряжаться  доходами от приносящей доход деятельности	Имеет право свободно распоряжаться  доходами от приносящей доход деятельности

[5]

Рассмотрим далее учет расчетов с персоналом бюджетного учреждения.

 

 

Учет расчетов с персоналом учреждения

 

Общую сумму средств в  денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации  в соответствии с количеством  и качеством их труда, называют фондом оплаты труда.

В фонд оплаты труда входят все начисленные организацией суммы  оплаты труда по всем основаниям независимо от источника финансирования, стимулирующие  и компенсирующие выплаты, а также  стоимость продукции, выдаваемой в  порядке натуральной оплаты труда.

Ставки и оклады устанавливаются  по результатам аттестации каждого  работника. При этом учитываются  выполняемые работниками функции, конкретные должностные обязанности. Кроме того, учитывают характер выполняемых  работ, уровень ответственности  работника, руководство подчиненными и др. При аттестации используется Квалификационной справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, требования которого включают, например, наличие образования от общего до высшего профессионального, стаж работы, ученую степень, квалификационную категорию  и др.

К должностному окладу учреждения имеют право выплачивать различные  надбавки и доплаты: в сфере образования - за заведование кабинетами, классное руководство, заведование кафедрой, ученые степени и звания, за должности  профессора и доцента в вузах  и др.; в сфере здравоохранения - за работу в ночное время, праздничные  и выходные дни, в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда, за продолжительность  непрерывной работы и др. Работникам учреждений социально-культурной сферы  выплачиваются надбавки за почетные звания "Заслуженный учитель РФ", "Заслуженный врач РФ", "Заслуженный  работник культуры РФ".

Размер ставки и соответствующих  надбавок к ней по каждому работнику  утверждается приказом руководителя бюджетного учреждения и является основанием для  начисления заработной платы.

Обязательства по оплате труда  считаются принятыми с изданием приказов о приеме на работу, об установлении надбавок и доплат, заключением трудовых договоров, предоставлением табелей  учета рабочего времени и других документов, на основании которых  начисляется заработная плата.

В бюджетном учете начисление заработной платы и принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно.

К первичным учетным документам для ведения учета расчетов с  персоналом по оплате труда относятся:

• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421);
• Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
• Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501);
• Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);
• Платежная ведомость (ф. 0504403).

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом руководителя учреждения. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты. Записи в Табель и исключение из него работников производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

В Табеле определяется общее  количество дней (часов явок, дней (часов) неявок, а также количество часов  по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и  другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

Табель, утвержденный руководителем  учреждения, используется для составления  Расчетно-платежной ведомости.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) применяется для расчета  среднего заработка при определении  сумм оплаты за отпуск, компенсации  при увольнении и других случаях  в соответствии с действующим  законодательством.

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) применяется для отражения  начисления заработной платы и выплат, причитающихся работникам в окончательный  расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

Для ведения расчетов с  персоналом по оплате труда в бухгалтерию  представляются:

• листок нетрудоспособности;
• справка ЗАГС о рождении ребенка;
• заявление работника;
• справка с места работы второго родителя или копия его трудовой книжки, если он в настоящее время не работает;
• справка о смерти;
• заявление по уходу за ребенком до достижения им возраста 1, 5 лет;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• приказ о назначении ежемесячных пособий на ребенка;
• заявление о предоставлении налогового вычета по налогу на доходы физических лиц с приложением справок об обучении детей в ВУЗах на дневном отделении, о наличии иждивенцев, о праве на дополнительные льготы;
• исполнительные листы.

В бюджетных учреждениях  оплата труда относится на следующие  подстатьи классификации операций сектора государственного управления.

 Подстатья 211. На данную подстатью относятся расходы на выплату заработной платы, осуществляемые на основе договоров (контрактов), в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной (муниципальной) службе, трудовым законодательством, в том числе:

выплаты:

- по должностным окладам,  по ставкам заработной платы,  по почасовой оплате, по воинским  и специальным званиям;

- за работу в ночное  время, праздничные и выходные  дни;

- за работу с вредными  и (или) опасными и иными  особыми условиями труда;

- за сверхурочную работу;

надбавки:

- за выслугу лет;

- за особые условия  государственной гражданской и  иной службы;

- за работу со сведениями, составляющими государственную  тайну;

- за квалификационный  разряд (классный чин, дипломатический  ранг, за классность по специальности);

- за сложность, напряженность,  специальный режим работы;

оплата отпусков:

- ежегодных отпусков, в  т.ч. компенсация за неиспользованный  отпуск;

- дополнительного оплачиваемого  отпуска гражданам, подвергшимся  воздействию радиации вследствие  катастрофы на Чернобыльской  АЭС;

- отпусков за период  обучения работников, направленных  на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение  другим профессиям;

выплата пособий и компенсаций:

- за первые три дня  временной нетрудоспособности за  счет средств работодателя, в  случае заболевания работника  или полученной им травмы (за  исключением несчастных случаев  на производстве и профессиональных  заболеваний);

- единовременное пособие  военнослужащему Вооруженных Сил  Российской Федерации при заключении  контракта, включаемое в состав  выплат по денежному довольствию;

иные выплаты:

- выплаты поощрительного, стимулирующего характера, в том  числе вознаграждения по итогам  работы за год, премии, материальная  помощь;

- выплата денежных средств  за участие в боевых действиях;

- выплата материальной  помощи за счет фонда оплаты  труда, не относящаяся к выплатам  поощрительного, стимулирующего характера;

другие аналогичные расходы.

Кроме того, по данной подстатье  осуществляются расходы по выплате  удержаний, произведенных с заработной платы, к которым, в том числе, относятся:

- оплата услуг кредитных  организаций по зачислению денежных  средств на лицевые счета работников (служащих), открытых в кредитных  организациях за счет средств  работника (служащего) путем удержания  работодателем необходимой для  оплаты услуги суммы из заработной  платы работников (служащих) на основании  их заявлений, а также оплата  почтового сбора;

- перечисления денежных  средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы);

- налог на доходы физических  лиц;

- удержания по исполнительным  документам, в том числе на  оплату алиментов;

- возмещение материального  ущерба, причиненного работником  организации;

- иные удержания в рамках  исполнительного производства.[1]

 ПОДСТАТЬЯ 212. Прочие выплаты. На данную подстатью относятся расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе:

- подъемное пособие 

- единовременное пособие  при перезаключении трудового  договора;

- суточные при служебных  командировках, в том числе  выплаты взамен суточных членам  экипажей судов загранплавания флота;

- возмещение расходов  на прохождение медицинского  осмотра;

- компенсация расходов  на оплату стоимости проезда  и провоза багажа к месту  использования отпуска и обратно  для лиц, работающих в районах  Крайнего Севера и приравненных  к ним местностях, и членов  их семей;

- компенсация (возмещение) расходов по оплате проезда  к месту проведения отпуска  и обратно военнослужащим и  приравненным к ним лицам, членам  их семей;

- компенсация стоимости  медицинских услуг, стоимости  именных путевок на 

- компенсация стоимости  путевок на санаторно-курортное  лечение, стоимости проезда к  месту отпуска и обратно, а  также компенсация за неиспользованное  право на санаторно-курортное  лечение судьям;

- единовременное пособие  военнослужащим и сотрудникам  правоохранительных органов при  заболевании и (или) получении  телесных повреждений, не исключающих  для них возможность заниматься  профессиональной деятельностью,  а также при заболевании и  (или) получении телесных повреждений,  исключающих для них возможность  заниматься профессиональной деятельностью  (в случае осуществления выплаты  до увольнения);