Управление конфликтам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

Введение

Конфликт является неотъемлемой частью процессов взаимодействия между людьми. Все люди уникальны и индивидуальны, каждый человек имеет собственные взгляды, интересы, ценности, по разному оценивает те или иные происходящие события. Разногласия в этих взглядах, ценностях, интересах достаточно часто приводят к спорной ситуации. Если к тому же создавшаяся ситуация представляет собой угрозу для достижения поставленной цели хотя бы одному из участников взаимодействия, то возникает конфликтная ситуация, хотя иногда даже хватает какой-либо мелочи: неудачно сказанного слова, мнения, т.е. инцидента – и конфликт может начаться.  

 Основой конфликта чаще всего бывает соперничество интересов людей в процессе их трудовой деятельности. Конфликтные ситуации преследуют человечество с древнейших времен, но наиболее явно, активно они проявляются в сфере бизнеса, поскольку там потребности людей принимают наиболее открытые формы.

Конфликт в организации может принимать самые различные виды. Основной причиной такой ситуации являются противоречия между аспектами личности сотрудников организации. В зависимости от типа конфликта руководитель организации выбирает наиболее эффективный вид антиконфликтного поведения, или способ управления конфликтами. Если в организации возникла открытая конфронтация противостоящих сил в результате конфликта, то сама жизнедеятельность организации может оказаться под угрозой.

Большинство конфликтов являются негативной характеристикой деятельности организации. Однако часть конфликтов оказывает и положительное воздействие. Он может провоцировать более эффективное  и конструктивное решение проблем, а также помогает выявить дополнительные альтернативы решения различных спорных вопросов. Конфликт может стимулировать сотрудников компании, организации к высказыванию собственных, зачастую правильных, идей и предложений. Если объективно оценивать пользу, получаемую компанией от таких «инъекций креативного мышления», то получается, что в некоторых случаях руководителю будет гораздо перспективнее самому инициировать конфликт, а не ждать пока работники сами начнут вносить предложения.

Эффективное управление конфликтными ситуациями в организации  является весьма актуальной темой в настоящее время. К проблемам возникновения и эффективного управления обращаются не только психологи, специалисты, занимающиеся этой сферой, но и сами руководители организаций.  Совсем недавно все государственные предприятия, организации контролировались извне. Права работников защищал профсоюз, государство вело политику регулирования производственных отношений. Сегодня же, когда большинство предприятий, с переходом к рыночной экономике, принадлежат частным лицам, бизнесменам, и управление фирмой, организацией полностью зависит от руководителя - конфликты между администрацией и персоналом практически неизбежны. Руководитель поступает, так как он считает нужным и, в подавляющем большинстве, не считается с мнением сотрудников. Работники, не согласные с решением руководителя, вынуждены мириться с предоставленными условиями, так как рискуют оказаться без работы. В результате чего в сотруднике нарастает внутриличностный конфликт, а также негативное отношение к вышестоящему руководству. В настоящее время руководителю особенно важно, чтобы в коллективе присутствовал командный дух, все сотрудники работали как единая команда, деятельность которых направлена на повышение эффективности труда и получение максимальной прибыли. При этом немаловажное значение имеет умение управлять конфликтными ситуациями в организации. Основную роль в этом играют менеджеры различного уровня. Таким образом, знание менеджером самой сущности конфликта, причин, источников и способов выхода из сложившейся конфликтной ситуации является важной в настоящее время. Все конфликты в производственных коллективах в большинстве случаев ведут к снижению производительности труда, то есть мешают производственному процессу. Найти эффективные пути их разрешения – очень важная производственная задача управления. Этим и определяется актуальность выбранной темы.

Цель работы является изучение управления конфликтными ситуациями в организации, а также разработка рекомендаций по совершенствованию управления конфликтными ситуациями и внедрение их в организацию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- Изучить теоретические аспекты управления конфликтными ситуациями в организации

- Проанализировать  природу конфликтов и действующие  методы управления конфликтными ситуациями в ОАО «Чебоксарский трикотаж»

- Разработать рекомендации по совершенствованию управления конфликтными ситуациями в ОАО «Чебоксарский трикотаж»

Объектом исследования в курсовой работе выступает ОАО «Чебоксарский трикотаж», а предметом исследования является управление конфликтными ситуациями в организации.

Курсовая работа состоит из введения, 3-х глав, заключения и списка использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты управления конфликтными ситуациями в организации

Конфликтные ситуации преследуют человечество с древнейших времен, но наиболее активно, явно они проявляются в сфере бизнеса, поскольку там потребности людей принимают наиболее открытые формы. Конфликт в организации может принимать самые различные виды. Основной причиной такой ситуации являются противоречия между аспектами личности сотрудников организации. В зависимости от типа конфликтной ситуации руководитель организации принимают наиболее выгодный вид антиконфликтного поведения, или способ управления конфликтами. Большинство конфликтов являются негативной характеристикой деятельности организации.

1. Общее представление о конфликтах в организации

 Конфликты возникают практически во всех сферах человеческой жизни. Для многих слово конфликт вызывает ассоциации с угрозами, враждебностью, непониманием, безысходными спорами и обидами. В итоге сложилось мнение, что конфликт - это всегда явление негативное, нежелательное, особенно для руководителей, менеджеров, так как они работают с людьми, персоналом, им приходится сталкиваться с конфликтами чаще других. Однако в наше время теоретики и практики управления все чаще склоняются к той точке зрения, что некоторые конфликты даже в самой эффективной организации при самых лучших взаимоотношениях не только возможны, но и желательны.

Самое главное - умение управлять конфликтом, ведь конфликты возникают практически во всех сферах человеческой жизни.

Конфликт является неотъемлемой частью процессов взаимодействия между  людьми. Основой конфликта чаще всего бывает антагонизм¹ интересов людей в процессе их трудовой деятельности.

Природа слова «конфликт» берет свое начало от латинского «conflictus», что в переводе означает «столкновение». Во многих случаях конфликт понимается как одна из форм взаимодействия людей, в основе которой лежат реальные или иллюзорные противоречия между людьми с попытками их разрешения на фоне проявления эмоций. Основой любого конфликта являются накопившиеся противоречия².

Признаком назревания конфликта  в коллективе может стать увеличение потерь рабочего времени, снижение производительности труда и качества продукции, что, в конечном счете, приводит к убыткам. Свидетельством зреющего конфликта является также ослабление трудовой дисциплины. Кроме того, нарушается устойчивость внутренней среды предприятия, организации, девальвируются установившиеся служебные и личные отношения между сотрудниками. Это проявляется в том, что задачи, решаемые коллективом, перестают быть общими; каждый сотрудник стремится изолироваться от других, трудится сам по себе; люди не доверяют друг другу, становятся замкнутыми. В межличностных взаимоотношениях подчеркиваются недостатки в работе коллег, преобладают негативные факты, постоянно происходит выяснение отношений между людьми, притом порой в оскорбительной форме. Наличие такой обстановки в коллективе является сигналом для руководителя о необходимости принятия срочных мер по ее нормализации.

Важнейшей характеристикой  конфликта является неопределенность его исхода, то есть участники конфликта  не знают досконально позиции  своих противников, вследствие чего образ действий каждой из сторон является производной только от целей и интересов стороны, не учитывающей мнения другой стороны.

К основным типам взаимодействия людей входят кооперация, конкуренция, приспособление и конфликт. Конфликт - это борьба, противоборство, проявляемые во всем многообразии их форм. Наиболее часто возникают, когда в процессе реализации целей компании, сталкиваются интересы различных групп.

Понятие конфликт самым  общим образом можно определить как «предельное обострение противоречий³»,  а как известно трудно разрешимые противоречия зачастую связаны с глубокими эмоциональными переживаниями. Определяющую роль в восприятии человеком конфликтной ситуации играет то значение, которое человек придает ей, то есть субъективное ее восприятие, которое определяется индивидуальным жизненным опытом человека.

Конфликт может  иметь как положительный, так  и отрицательный характер (позитивный и деструктивный виды). В некоторых  случаях он может мешать удовлетворению потребностей отдельной личности и достижению целей организации в целом. Но в некоторых случаях конфликт помогает выявить разнообразие точек зрения, дает дополнительную информацию, помогает выявить большое количество альтернатив и проблем. Конфликт делает процесс принятия решений группой более эффективным, а также дает возможность людям выразить свои мысли и соображения и тем самым удовлетворить личные потребности в уважении и власти. Это также может привести к более эффективному выполнению планов, стратегий и проектов, поскольку обсуждение различных точек зрения проходит до их фактического исполнения. Таким образом, под конфликтом понимается наиболее острый способ разрешения значимых противоречий, возникающих в процессе взаимодействия, заключающийся в противодействии субъектов конфликта и сопровождающийся положительными и отрицательными эмоциями⁴.

Длительность конфликта  зависит от предмета противоречия и  от черт характера его участников. Длительные конфликты очень опасны, в них конфликтующие стороны  закрепляют свое негативное состояние.

Различие людей во взглядах, несовпадение восприятия и оценок тех или иных событий достаточно часто приводят к спорной ситуации. Если к тому же создавшаяся ситуация представляет собой угрозу для достижения поставленной цели хотя бы для одного из участников взаимодействия, то возникает конфликтная ситуация. Достаточно часто в основе конфликтной ситуации лежат объективные противоречия, но иногда бывает достаточно какой-либо незначительной детали (инцидента) для зарождения конфликта: неудачно сказанного слова, мнения. Таким образом, основными элементами конфликта являются конфликтная ситуация и инцидент. Конфликтная ситуация предполагает наличие объекта конфликта и его участников (субъекта конфликта). Важным условием существования конфликтной ситуации является неделимость объекта конфликта.⁵

Движущей силой в  конфликте является любопытство  или стремление человека победить либо сохранить, либо улучшить свое положение, безопасность, устойчивость в коллективе или надежда на достижение поставленной в явном или неявном виде цели.

Общность всех конфликтов независимо от их природы заключается в столкновении интересов, стремлений, целей, путей их достижения, отсутствии согласия двух или более сторон - участников конфликта. Сложность конфликтов обусловливается разумными действиями отдельных лиц и коллективов с разными интересами.

Отсутствие согласия объясняется  наличием разнообразных мнений, взглядов, идей, интересов, точек зрения и т.д. Однако оно не всегда выражается в форме явного столкновения, конфликта. Это происходит только тогда, когда существующие противоречия, разногласия нарушают нормальное взаимодействие людей, препятствуют достижению поставленных целей. В этом случае люди просто бывают вынуждены каким-то образом преодолеть разногласия, и вступают в открытое конфликтное взаимодействие.

Наличие серьезных причин вовсе не означает, что конфликт произойдет. Обычно он не происходит, если стороны считают, что выгоды от конфликта меньше, чем возможных затрат и потрясений. Но когда конфликт происходит, приходится применять разные методы для его разрешения, что обычно зависит от причины его возникновения.

Различают 3 вида конфликтов по направленности:

- горизонтальные

- вертикальные

- смешанные

К «горизонтальным» относятся такие конфликты, в  которых не задействованы лица, находящиеся  в подчинении друг другу. К «вертикальным» конфликтам относятся те, в которых участвуют лица, находящиеся в подчинении один у другого. В смешанных конфликтах представлены и «вертикальные», и «горизонтальные» составляющие. Наиболее распространенные конфликты вертикальные и смешанные. Они в среднем составляют 70-80% от всех остальных. Они также наиболее нежелательны для руководителя, так как в них он ограничен в своих возможностях и действиях. Дело в том, что в этом случае каждое действие руководителя рассматривается всеми сотрудниками через призму этого конфликта⁶.

По характеру причин конфликты  делятся на объективные и субъективные. Первые порождены объективными причинами, вторые -субъективными. Известна также классификация по характеру вызвавших конфликт причин, которые можно объединить в три группы:

- Обусловленные  трудовым процессом;

-Обусловленные психологическими особенностями человеческих взаимоотношений, то есть их симпатиями и антипатиями, культурными, этническими различиями людей, действиями руководителя, плохой психологической коммуникацией и т.д.;

- Обусловленные личностным  своеобразием членов группы, например, неумение контролировать свое  эмоциональное состояние, агрессивностью, некоммуникабельностью, бестактностью.

Конфликт можно  рассматривать в узком и широком  смыслах слова. В узком смысле он понимается как столкновение сторон. В широком - развивающийся процесс, состоящий из нескольких этапов, в рамках которого само столкновение является лишь одним из них. Рассмотрим более подробно модель конфликта как процесса (рис.1).

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Модель конфликта  как процесса

 

 

На первом этапе  этого процесса возникает конфликтная ситуация, т.е. такое положение дел, при котором интересы сторон объективно вступают в противоречие друг с другом, но открытого столкновения еще нет. Она может возникнуть как "по инициативе" сторон, так и без их участия. Элементами конфликтной ситуации, складывающейся объективно, являются, прежде всего, ее участники или оппоненты, каждый из которых обладает соответствующим рангом. Так, оппонентами первого ранга являются индивиды; второго - группа; третьего - организация.

Еще одним элементом  конфликтной ситуации является объект, который и вызывает ее к жизни. Это происходит из-за его неделимости  вообще либо "по справедливости". Внешним признаком конфликтной ситуации считается дискомфорт, то есть ощущение, что не так, которое трудно выразить словами; нечеткое выражение мыслей. Со временем конфликтная ситуация может развиваться, необходим инцидент.

Инцидент представляет собой второй этап конфликта. Он может возникнуть целенаправленно или произойти случайно и быть объективным, так и субъективным. Субъективно возникший инцидент может закончиться сам собой, так и по соглашению сторон. Объективно возникший заканчивается путем устранения объекта, который обусловил их появление. Но следует учитывать, что объективные условия создают потенциальную возможность развития конфликта, но само оно зависит прежде всего от субъективных обстоятельств.