Компьютерные технологии обработки текстовой информации

 

 

Оглавление

 

1. Введение

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации.

Одними из первых программ, созданных для компьютера, были системы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовки документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным. Существует большое количество редакторов текста – от простых до сложных.

В данной работе приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. Цель работы – изучая набор функций, возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технологии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

2. Возможности текстовых процессоров

 

Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

диалоговый просмотр текста;

редактирование строк программы;

копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;

контекстный поиск и замену подстрок текста;

автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

распечатку программы или её необходимой её части;

Редакторы документов – программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:

возможность использования различных шрифтов символов;

задание произвольных межстрочных промежутков;

автоматический перенос слов на следующую строку;

автоматическую нумерацию страниц;

обработку и нумерацию строк;

печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

выравнивание краев абзаца;

набор текста в несколько столбцов;

создание таблиц и построение диаграмм;

проверку правописания и подбор символов;

Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные программы предусматривают множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

3. Текстовый редактор Word Pad

 

Редактор Word Pad – текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью WordPad можно:

работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;

сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);

вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

4. Текстовый редактор WordPerfect

 

Текстовый редактор WordPerfect – один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. WordPerfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой – готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Перечислим некоторые основные характерные черты редактора WordPerfect:

- содержит все традиционные  действия по редактированию текста 

- постоянно поддерживает формат  текста 

- обладает широким набором встроенных  символов

- имеется возможность автоматически  строить содержание, списки рисунков  и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.

- стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.

 

 Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.

Microsoft Office – пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Современные текстовые редакторы могут выполнять следующие функции:

запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;

использовать большое количество различных шрифтов

автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;

проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;

заменять повторяющие слова синонимами;

вставлять иллюстрации, включая фотографии;

автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;

вставлять таблицы и диаграммы;

автоматически нумеровать страницы;

автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;

форматировать текст в виде газетных колонок;

• устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше. Word – многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить доже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.

Работа с Microsoft Word

Теперь подробно рассмотрим некоторые команды меню:

1.Меню «Файл» 

Создать - Открывает область задач «Создание документа»

Открыть - Открывает окно диалога «Открытие документа»

Закрыть - Закрывает документ без прекращения работы текстового редактора Word

Сохранить - Сохраняет документ под тем же именем и в том же формате

Сохранить как - Сохраняет документ под готовым именем или в новом формате

Сохранить как Beb – страницу - Сохраняет документ для просмотра в программе Internet Explorer

Версии - Сохраняет версии документа в этом или в новом файле

Пред. просмотр Beb – страницы - Запускает программу Internet Explorer и загружает в ее окно текущий документ

Параметры страницы - Открывает окно диалога, в котором можно изменить параметры страницы

Предварительный просмотр - Показывает, как будет выглядеть документ в напечатанном виде

Печать - Открывает окно диалога для установления параметров печати открытого документа

Отправить - Открывает дополнительное меню, которое используется при работе в Сети

Свойства - Открывает окно диалога, в котором можно ознакомиться со свойствами документа и изменить некоторые из них

(Список документов в нижней части меню) - Открывает документ, по имени которого щелкнули

Выход - Завершает работу текстового редактора Word

2. Меню «Правка» 

Отменить - Отменяет сделанные изменения в документе

Повторить - Повторяет сделанные изменения в документе

Вырезать - Удаляет вырезанный фрагмент в буфер обмена

Копировать - Копирует выделенный фрагмент в буфер обмена

Буфер обмена - Открывает область задач «Буфер обмена»

Вставить - Вставляет содержимое буфера обмена в то место документа, в котором находится текстовый курсор

Специальная вставка - Вставляет содержимое буфера обмена в разных форматах

Вставить как гиперссылку - Вставляет содержимое буфера обмена как гиперссылку на документ или часть документа, откуда был скопирован фрагмент

Очистить - Открывает дополнительное меню:

Форматы - приводит форматирование документа к стандартному;

Содержимое – по действию аналогично нажатию на клавишу Delete

Выделить все - Выделяет весь документ

Найти - Открывает окно диалога для поиска слова или фрагмента текста в документе

Заменить - Открывает окно диалога для замены слова или фрагмента текста в документе

Перейти - Открывает окно диалога для быстрого перехода к нужному месту (например, к странице) в документе

Связи - Открывает окно диалога, с помощью которого можно изменять связи данного документа с другими

Объект - Открывает дополнительное меню:

Изменить – редактирование объекта в окне Word;

Открыть – открытие в отдельном окне программы, в которой был создан объект, с одновременной его загрузкой;

Преобразовать – преобразование объекта

3. Меню «Вид» 

Обычный - Обычный режим просмотра документа