Применение сетевых технологий в управлении

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………..………………………………………………………………………3

1. Основные понятия вычислительных сетей и их классификация...………………...5

2. Применение сетевых технологий в управлении.……………….....…………………8

3. Преимущества использования сетевых технологий………………………………..12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……….………………………………………………………………….13

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……….………………………………………….15 

ВВЕДЕНИЕ

 

Информационные системы  и сети, информационные технологии становятся основным фактором развития цивилизации и мирового прогресса, технологической основой информационного  общества.  

В настоящее время трудно представить себе работу офиса без  компьютеров, соединённых локальной  сетью. Конечной целью использования  вычислительных сетей в учреждении (компании) является повышение эффективности  его работы, которое может выражаться, например, в увеличении прибыли и  коммуникабельности учреждения (компании).

Преимуществом сетей перед  централизованными системами является их способность выполнять параллельные вычисления. За счет этого в системе  с несколькими обрабатывающими  узлами в принципе может быть достигнута производительность, превышающая максимально  возможную на данный момент производительность любого отдельного, сколь угодно мощного  процессора. Распределенные системы  потенциально имеют лучшее соотношение  производительность-стоимость, чем  централизованные системы.

Кроме выше названных, сети дают еще и такие преимущества, как возможность совместного  использования данных и устройств, а также возможность гибкого  распределения работ по всей системе.

Актуальность данной контрольной работы на тему: «Применение сетевых технологий в управлении» очевидна, т.к. сетевые технологии  характеризуются неуклонным ростом объемов добываемой и передаваемой информации, появлением новых способов и скачкообразным ростом скоростей передачи информации, ускорением ее обработки, ростом технической оснащенности управленческого труда.

Целью данной контрольной  работы является углубленное изучение сетевых технологий в управлении.

Для достижения поставленной цели в работе рассматриваются следующие  за-дачи:

1. Проанализировать основные аспекты вычислительных сетей.

2. Дать более подробный обзор применению  информационным технологиям в управлении.

3. Дать оценку преимуществам использования сетевых технологий.

Объектом исследования  является сетевые технологии.

Предмет контрольной работы – исследование сетевых технологий в управлении.

Методы исследования применяемые в курсовой работе:

– теоретические: теоретический анализ, обобщение, прогнозирование;

– имперические: наблюдение.

Информационные источники, используемые в курсовой работе:

– нормативно-правовые акты;

– локальные документы учреждения;

– книги;

– учебные пособия;

– журналы;

– электронные ресурсы. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Основные понятия вычислительных сетей и их классификация

 

Внедрение автоматизированных информационных систем управления позволяет  повысить эффективность управленческого  труда за счет применения компьютеров. Современный уровень развития информационных технологий позволяет  оптимизировать процесс  управления [2, с.82].

Вычислительная сеть -  информационная сеть, в состав которой  входит вычислительное оборудование. Компонентами вычислительной сети могут  быть компьютеры и периферийные устройства, являющиеся источниками и приемниками  данных, передаваемых по сети. Эти компоненты составляют оконечное оборудование данных (ООД). В качестве ООД могут выступать компьютеры, принтеры, плоттеры и другое вычислительное оборудование автоматических и автоматизированных систем [3, с.496].

Сеть – это система, которая позволяет производить  обмен информацией. К преимуществам  использования сетей относят:

– быстрый обмен информацией  между пользователями;

– общий доступ к ресурсам;

– оптимальное распределение  нагрузки между несколькими компьютерами;

– возможность резервирования для повышения устойчивости всей системы к отказам;

– создание гибкой рабочей  среды.

Современные телекоммуникационные технологии основаны на использовании  информационных сетей.

Основные требования, предъявляемые  к телекоммуникационным  сетям:

– производительность –  время реакции;

– расширяемость – возможность  легкого добавления отдельных элементов  сети;

– масштабируемость – возможность  наращивания сети без потери производительности;

– надежность, сохранность  информации и защита от искажений  – дублирование отдельных элементов, создание копий;

– безопасность передачи информации – специальные программные и  аппаратные средства.

Вычислительные сети классифицируются по ряду признаков:

1.Территориальная распространенность.

В зависимости от расстояния между связываемыми узлами различают  вычислительные сети:

– локальные (ЛВС) – охватывают ограниченную территорию, отличительной  чертой является большая скорость передачи данных, низкий уровень ошибок и  использование дешевой среды  передачи данных;

– территориальные –  охватывают значительное географическое пространство, можно выделить сети региональные и глобальные, имеющие  соответственно региональные или глобальные масштабы.

Если сеть охватывает целый  город, то она является региональной вычислительной сетью (РВС). Они могут использоваться для связывания нескольких ЛВС вместе в высокоскоростные интегрированные сетевые системы.

– глобальные (ГВС) – сеть распространяется на значительные области. ГВС создается путем объединения  ЛВС и РВС. Фактическое объединение  изолированных ЛВС и РВС в  форму ГВС является современной  тенденцией в области сетей и  представляет собой конгломерат  различных технологий;

– корпоративные (масштаб  предприятия) – совокупность связанных  между собой ЛВС, охватывающих территорию, на которой размещено одно предприятие  или учреждение.

2.По принадлежности.

 В зависимости от  прав собственности на сети  последние могут быть сетями  общего пользования или частными.

3.Топология.

По способу связывания элементов в сети различают полносвязанные и неполносвязанные типы.

Полносвязанный вариант  предполагает, что каждый компьютер  сети связан со всеми остальными.

Неполносвязанный вариант  предполагает обмен между двумя  компьютерами через другие узлы сети. Различают сети шинной (магистральной), кольцевой, звездной, иерархической, произвольной топологии.

4.Способ управления.

  В зависимости от способа управления различают сети :

– «клиент/сервер» - в них  выделяются один или несколько узлов (серверы), выполняющих в сети управляющие  или специальные обслуживающие  функции, а остальные узлы (клиенты) являются терминальными, в них работают пользователи;

– одноранговые – в них  все узлы равноправны, каждый узел в  одноранговых сетях может выполнять  функции и клиента, и сервера;

– сетецентрическая концепция  – сеть обслуживает заказы на выполнение вычислений и получение информации.

5.По типу среды передачи.

Можно выделить сети построенные  на базе коаксиального кабеля, витой  пары, оптоволокна, радиоканалов, инфракрасного  электромагнитного излучения.

6.По скорости передачи  данных – низко-, средне- и высокоскоростные.

7.По степени интегрированности  -  интегрированные сети, неинтегрированные  сети, подсети [3, с.502].

Таким образом,  компьютерные сети выполняют важную функцию коммуникаций, обеспечивающих совместное использование технических, программных средств и данных.

 

 

 

 

 

1.2 Применение сетевых технологий в управлении

 

Возможности применения современных  технологий в управлении организациями  практически безграничны. Современные  информационные технологии дают возможность  менеджерам повысить  эффективность  управления. Информационное обеспечение  – одна из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности применяемого решения и эффективности  функционирования системы менеджмента  [2, с.85].

Для различных уровней  управления организацией информация обобщается, группируется, агрегируется, чтобы  получить более полную и достоверную  картину состояния при принятии управленческих решений.

Работа с базами данных наиболее распространенная и эффективнее  всего реализуется в конфигурации «клиент-сервер». Обработка информации строится на использовании технологии баз и банков данных. В базе информация организована по определенным правилам и представляет собой интегрированную совокупность взаимосвязанных данных. Данные обрабатываются прикладными программами пользователей. Получение разнообразного и сложного сервиса, организованного в сервере, делает работу пользователей более производительной.

В обработке информации важным разделом является обработка документов через реализуемые пакеты прикладных программ в бухгалтерской, банковской и других видах деятельности в  виде электронного документооборота [5, с.158].

Технологии обработки  документов:

– технология формирования документов;

– технология обработки  изображений;

– видеотехнология;

– технология визуализации;

– технология виртуальной  реальности;

– обработка изображений;

– обработка таблиц;

– обработка текстов;

– технология обработки  речи;

– технология обработки  и преобразования сигналов;

– технология электронной  подписи;

– электронный офис;

– электронная почта;

Для эффективной и конкурентоспособной  деятельности требуется связать  и объединить все подразделения  на качественно новом управленческом уровне. Сделать это позволяют новые, современные информационные технологии:

1.Видеотехнология – это  технология использования изображений.  Организация видеоконференций связана  с технологией проведения совещания  между удаленными пользователями  на базе использования их движущих  изображений. Технические средства  при  этом работают в реальном  времени.

2.Мультимедиатехнология  обеспечивает совместную работу  символов, текста, таблиц, графиков, изображений,  документов, звука, речи, что создает  мультисреду. Использование мультимедиа  технологии особенно эффективно  в обучающих программах.

3.Нейрокомпьютерные технологии  основаны на моделировании поведения  нервных клеток (нейронов) и применяется  в создании искусственного интеллекта  для решения сложных задач.  Нейросети обладают способностью  самообучения, имеют высокое быстродействие.

4.Объектно-ориентированная технология основана на выявлении и установлении взаимодействия множества объектов и используется при создании компьютерных систем на стадии проектирования и программирования.

5.Технология управления  знаниями позволяет создать среду,  в которой знания одного работника  становятся достоянием всех. Такая  технология необходима при решении  особенно сложных комплексных  задач в процессе подготовки  и принятия решений в специально  созданной технологической среде.

6.Интернет-технология основана  на объединении информационных  сетей в глобальную информационную  структуру. Интернет – это  глобальная международная ассоциация информационных сетей, которая имеет информационные центры, обслуживающие пользователей: они предоставляют документацию, распространяют программы, тексты книг, иллюстрации, коммуникационный сервис, электронную почту, службу новостей, передают файлы и т.д. [5, с.167].

Информационные технологии решения задач управления находят  применение в различных областях управленческой деятельности.

Использование  автоматизированных информационных технологий в стратегическом менеджменте опирается на системно-информационный подход. Концепция системно-информационного  подхода позволяет представить  стратегический менеджмент системно в  виде трех этапов преобразования информации в сложных системах и блоках функциональных задач, а также информационно  с указанием специфики внешней  и внутренней входной и выходной информации с применением следующих пакетов прикладных программ: COMFAR, PROPSPIN, Alt-Invest, Project expert.