Проектирование и исследование ИАИСУ различного целевого назначения

По курсу «Исследование  систем управления»

На тему «Проектирование  и исследование ИАИСУ различного целевого назначения»

Содержание

Введение 4

1. Понятие информации 6

2. Понятие экономической информационной  системы 8

3. Системы автоматизации 13

4. Использование ИАИСУ на предприятии 21

Заключение 33

Список литературы: 34

Введение

Вся новая экономика носит  глобальный характер. Основные виды экономической  деятельности (производство, потребление, обращение), а также факторы производства (капитал, труд, сырье, управление, информация, технология, рынки) организуются в глобальном масштабе. Данная организация осуществляется либо непосредственно, либо с помощью  разветвленных сетей. В новых  условиях достижение необходимого уровня производительности и конкурентоспособности  все чаще становится возможным только внутри глобальной взаимосвязанной  сети.

Глобализация сочетает в  себе положительные и отрицательные  характеристики. Выгоды глобализации ясно видны: более быстрый экономический  рост, более высокий уровень жизни, ускоренное внедрение и распространение  технических новшеств и навыков  управления, новые экономические  возможности как для отдельных  лиц, так и для целых стран. Глобальная интеграция экономики может  привести к лучшему разделению труда, позволяет перемещать капитал в  любую страну, которая предлагает более выгодные условия для инвестиций.

Основной целью хозяйствующих  субъектов в рыночной экономике  является обеспечение конкурентоспособности  товаров или оказываемых услуг, так как финансовое благополучие организации следует за конкурентоспособностью выпускаемой продукции, как тень за человеком. Практика показывает, что  этой цели наиболее часто достигают  предприятия с более высоким  конкурентным потенциалом.

В этих условиях информация - обладает уникальными свойствами, не присущими другим секторам. Сталь, используемая при строительстве  здания, или ботинки, которые носят  рабочие при его строительстве, не могут использоваться кем-либо другим. С информацией дело обстоит иначе. Она не только пригодна для многократного  использования и для многочисленных пользователей - чем больше она используется, тем более ценной она становится. То же самое можно сказать о  сетях, связующих различные источники  информации. В последние годы во многих странах проявились новые  тенденции свойства информации как  фактора производства и производственного  ресурса.

Цель работы: Изучить автоматизированные системы анализа хозяйственной  деятельности предприятия.

1. Понятие информации

Понятие "информация" является одним из фундаментальных в современной  науке вообще. Информацию, наряду с  веществом и энергией, рассматривают  в качестве важнейшей сущности мира, в котором мы живем. Именно поэтому  дать определение понятию "информация" очень сложно.

Понятие "информация" является общенаучным понятием. Аналогичными неопределяемыми понятиями, например, в математике являются "точка", "прямая". Можно сделать некоторые  утверждения, связанные с этими  математическими понятиями, но сами они не могут быть определены с  помощью элементарных понятий. В  простейшем бытовом понимании с  термином "информация" обычно ассоциируются  некоторые сведения, данные, знания и т.д. о чем или ком-нибудь. В широком смысле информация –  это отражение реального мира. Весь окружающий нас мир можно  представить в виде совокупности объектов и процессов. Под объектами  можно понимать отдельные физические тела или комплексы тел, которые  мы рассматриваем как единое целое. Например, объект – это дом, человек, планета, а также Солнечная система  или муравейник с муравьями. Объекты  участвуют в различных процессах. Примером простого процесса является движение шарика по поверхности стола  или полет спутника по орбите. Процесс  может быть комплексом нескольких процессов. Так, создание автомобиля можно считать  процессом, хотя этот процесс состоит  из множества других процессов.

И объекты, и процессы имеют  свои свойства. К свойствам объектов можно отнести объем, массу, температуру, положение в пространстве, к свойствам  процесса – время, скорость, количество объектов, участвующих в процессе. Используя понятия объекта, процесса и их свойств, можно вывести понятие  информации.

Под информацией будем  понимать набор сведений о свойствах  объекта или процесса.

Оказывается, сообщение несет  информацию для человека тогда, когда  заключенные в нем сведения являются для него новыми, то есть, пополняют  знания и понятными, то есть новые  сведения логически связаны с  уже имеющимися знаниями.

Информация и информационные процессы существовали и до появления  человечества. Когда на Земле появились  люди, они включились в информационные процессы, еще не сознавая этого. Самая  важная информация, которую получал  человек, и которая давала возможность  ему выжить в первобытных условиях, сохранялась им в виде знаний.

Знание - это осознанная информация¹.

Таким образом, исходя из анализа  литературных источников можно выделить следующие особенности информации: информация – от латинского information – сведения, разъяснения, изложение.

Под информацией в быту (житейский аспект) понимают сведения об окружающем мире и протекающих  в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальными устройствами².

Под информацией в технике  понимают сообщения, передаваемые в  форме знаков или сигналов.

Под информацией в теории информации понимают не любые сведения, а лишь те, которые снимают полностью  или уменьшают существующую до их получения неопределенность. По определению  К. Шеннона, информация – это снятая неопределенность.

Под информацией в кибернетике (теории управления), по определению  Н. Виннера, понимают ту часть знаний, которая используется для ориентирования, активного действия, управления, т. е. в целях сохранения, совершенствования, развития системы.

Под информацией в семантической  теории (смысл сообщения) понимают сведения, обладающие новизной.

Под информацией в документалистике понимают все то, что так или иначе зафиксировано в знаковой форме в виде документов.

Информация – это отражение  внешнего мира с помощью знаков и  сигналов.

Носителем информации может  быть:

• любой материальный предмет (бумага, камень, дерево, стол, классная доска, звездная пыль, мусор на полу и т.д.);
• волны различной природы: акустическая (звук), электромагнитная (свет, радиоволна), гравитационная (давление, притяжение) и т.д.;
• вещество в различном состоянии: концентрация молекул в жидком растворе, температура и давление газа и т.д.

Машинные носители информации: перфоленты, перфокарты, магнитные  ленты, магнитные диски, оптические диски и т.д.³.

2. Понятие экономической  информационной системы

ЭИС представляет собой систему, функционирование которой во времени  заключается в сборе, хранении, обработке  и распространении информации о  деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного  экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи  элементов объекта.

ЭИС предназначены для  решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку  и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или  по запросам) сводной информации, которая  может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация конторских работ  предполагает наличие в ЭИС системы  ведения картотек, системы обработки  текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты  и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск  представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования  найденной информации.

Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании  действий специалистов предприятия  при принятии решений.

Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой  области. Они помогают анализировать  проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система  — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование  в качестве основного технического средства переработки информации персонального  компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Необходимо понимать разницу  между компьютерами и информационными  системами. Компьютеры, оснащенные специализированными  программными средствами, являются технической  базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима  без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями⁴.

Информация в современном  мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности.

Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению  множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными  в них правилами обработки  информации. Информационные системы  можно классифицировать по целому ряду различных признаков. В основу рассматриваемой  классификации положены наиболее существенные признаки, определяющие функциональные возможности и особенности построения современных систем. В зависимости  от объема решаемых задач, используемых технических средств, организации  функционирования, информационные системы  делятся на ряд групп (классов) (рис. 1.1).

По типу хранимых данных ИС делятся на фактографические и документальные. Фактографические системы предназначены  для хранения и обработки структурированных  данных в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять  различные операции. В документальных системах информация представлена в  виде документов, состоящих из наименований, описаний, рефератов и текстов. Поиск  по неструктурированным данным осуществляется с использованием семантических  признаков. Отобранные документы предоставляются  пользователю, а обработка данных в таких системах практически  не производится.

Рис. 1.1. Классификация информационных систем

Основываясь на степени автоматизации  информационных процессов в системе  управления фирмой, информационные системы  делятся на ручные, автоматические и автоматизированные. Ручные ИС характеризуются  отсутствием современных технических  средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. В автоматических ИС все операции по переработке информации выполняются  без участия человека. Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная  роль в выполнении рутинных операций обработки данных отводится компьютеру. Именно этот класс систем соответствует  современному представлению понятия "информационная система". В зависимости  от характера обработки данных ИС делятся на информационно-поисковые  и информационно-решающие.

Информационно-поисковые  системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу  пользователя без сложных преобразований данных. (Например, ИС библиотечного обслуживания, резервирования и продажи билетов на транспорте, бронирования мест в гостиницах и пр.). Информационно-решающие системы осуществляют, кроме того, операции переработки информации по определенному алгоритму. По характеру использования выходной информации такие системы принято делить на управляющие и советующие. Результирующая информация управляющих ИС непосредственно трансформируется в принимаемые человеком решения. Для этих систем характерны задачи расчетного характера и обработка больших объемов данных. (Например, ИС планирования производства или заказов, бухгалтерского учета.)

Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается  человеком к сведению и учитывается  при формировании управленческих решений, а не инициирует конкретные действия. Эти системы имитируют интеллектуальные процессы обработки знаний, а не данных. (Например, экспертные системы.)

В зависимости от сферы  применения различают следующие  классы ИС. Информационные системы  организационного управления - предназначены  для автоматизации функций управленческого  персонала как промышленных предприятий, так и непромышленных объектов (гостиниц, банков, магазинов и пр.). Основными  функциями подобных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное  и оперативное планирование, бухгалтерский  учет, управление сбытом, снабжением и  другие экономические и организационные  задачи.

ИС управления технологическими процессами (ТП) - служат для автоматизации  функций производственного персонала  по контролю и управлению производственными  операциями. В таких системах обычно предусматривается наличие развитых средств измерения параметров технологических  процессов (температуры, давления, химического  состава и т.п.), процедур контроля допустимости значений параметров и  регулирования технологических  процессов.

ИС автоматизированного  проектирования (САПР) - предназначены  для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или  технологии. Основными функциями  подобных систем являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной  документации, моделирование проектируемых  объектов. Интегрированные (корпоративные) ИС - используются для автоматизации  всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности до сбыта продукции. Они включают в себя ряд модулей (подсистем), работающих в едином информационном пространстве и выполняющих функции поддержки  соответствующих направлений деятельности⁵.