Комплектование персонала организации

Министерство образования  и науки РФ

Национально Исследовательский

Иркутский Государственный  Технический Университет

 

 

 

 

 

 

Практическая работа № 1

По дисциплине «Управление  персоналом»

На тему: «Комплектование  персонала организации»

 

 

 

Выполнил: студент группы ФК-10

Петров Иван

Проверил: доцент

Нечаев В.Б.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Иркутск 2012

 

Содержание

1. Задание………….. …………………………………………………………3                                                                            
2. Примерный состав персонала фирмы………………………………...…..4                                  
3. Примерный расчет заработной платы……………………………….……5                                     
4. Должностные инструкции…………………………………………………6                                                   
5. Заключение……………………………………………………….……….18                                                                               
6. Использованная литература…………………...…………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Примерный состав персонала фирмы.

 

1. Директор- управляющий, руководитель компании, предприятия. Традиционно директор — высшая должность в предприятии, наделённая полномочиями выбора стратегии развития компании, работы с кадрами, определения финансовых потоков предприятия.
2. Бухгалтер- это специалист, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. Его задачи: вовремя и правильно заплатить налоги, отчитаться перед государственными органами и собственниками компании, организовать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия и так далее.
3. Менеджер по снабжению- квалифицированный менеджер по закупкам необходим любой торговой организации. Потому что только он знает, как правильно выстроить стратегию закупочной деятельности, выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для компании условиях.
4. Экспедитор - это человек, принимающий груз (равно как и сопроводительные документы, наличие которых обязательно) со склада, проверяющий целостность тары, контролирующий состояние транспорта и необходимого для грузовых перевозок приспособления, правильность проведения работ грузчиками, размещение грузов.
5. Мерчендайзер - это специалист по продвижению продукции в розничной торговле. Основная его задача — поддерживать положительный имидж своей фирмы, обеспечивать выгодное расположение продукции на магазинных полках, отслеживать ее постоянное наличие в продаже. Он снабжает магазины рекламой, дарит от имени фирмы сувениры.
6. Продавец-консультант— лицо, непосредственно контактирующее с покупателями и осуществляющее продажу товара (лицо, оказывающее услуги, продавцом не называется). Он взаимодействует с клиентами, не только осуществляя непосредственные продажи, но и консультируя покупателей. Главные требования к продавцам — знание товара, активность, внешний вид и способность найти с любым клиентом общий язык.
7. Продавцы-кассиры — это работники в сфере торговли, которые отпускают товар покупателю. 
8. Грузчик- рабочий, специализирующийся на переноске грузов или погрузке и разгрузке товаров
9. Охранник-лицо, следящее за порядком в организации, не пропускающее посторонних; телохранитель
10. Уборщица- работница, занимающаяся уборкой помещения (помещений)

Режим  работы:

 

Должность:	Режим работы:
Директор	Пн-пт 10:00-17:00
Бухгалтер	Пн-пт 10:00-17:00
Менеджер по снабжению	Пн-пт 10:00-17:00
Экспедитор	2/2 9:00-18:00
Менчендайзер	2/2 9:00-18:00
Продавец-носультант	2/2 9:00-20:00
Продавец-кассир	2/2 9:00-20:00
Грузчик	Пн-сб 9:00-17:00
Охранник	2/2 9:00-20:00
Уборщица	Пн-вс 14:00-17:00

 

 

 

3. Примерный  расчет заработной платы

 

Для расчета примерной  заработной платы, я принимаю оборот фирмы 19 млн.руб в год и отчисления на заработную плату 20%

 

Должность		Количество  чел.	З/п в месяц (руб)	З/п в год
Директор		1	35000	420000
Бухгалтер		1	27000	324000
Менеджер по снабжению		1	25000	300000
Экспедитор		2	20000*2	480000
Менчендайзер		2	13000*2	312000
Продавец-носультант		6	14000*6	1008000
Продавец-кассир		2	17000*2	408000
Грузчик		1	15000	180000
Охранник		2	10000*2	240000
Уборщица		1	8000	96000
Итого:	19		314000	3768000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Должностные  инструкции

 

Должностная инструкция-это документ регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

 

Должностная инструкция руководителя предприятия

 

I. Общие положения

     1.1 Директор предприятия относится к категории руководителей.

     1.2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

     1.3. В своей деятельности директор предприятия руководствуется: 
 - законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; 
 - методическими материалами, касающимися деятельности предприятия; 
 - уставом предприятия; 
 - правилами трудового распорядка; 
 - настоящей должностной инструкцией.

     1.4. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

 

II. Функциональные обязанности

 

На директора предприятия  возлагаются следующие функции: 
2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. 
2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц. 
2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств. 

III. Должностные обязанности

 

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан: 
3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности предприятия. 
3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений. 
3.3. Обеспечивать выполнение предприятием заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками и банками. 
3.4. Организовывать производственно - хозяйственную деятельность предприятия на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов. 
3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды.

IV. Права

 

Директор предприятия имеет  право: 
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления. 
4.2. Действовать от имени предприятия, без оформления доверенности. 
4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях. 
4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия. 
4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

 

V. Ответственность

 

Директор предприятия несет  ответственность: 
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 
5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права. 
5.3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Должностные инструкции менеджера по рекламе

 

I. Общие положения

1.1. Менеджер по рекламе относится  к категории руководителей, принимается  на работу и увольняется приказом  директора предприятия по представлению  (заместителя директора по коммерческим вопросам, иного должностного лица)

1.2. На должность менеджера по  рекламе назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование  (по специальности менеджмент) или  высшее профессиональное образование  и дополнительную подготовку  в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Менеджер по рекламе подчиняется  (заместителю директора по коммерческим  вопросам, начальнику отдела маркетинга, иному должностному лицу)

 

II. Функциональные обязанности

На менеджера по рекламе возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы по рекламированию  производимой продукции или выполняемых  услуг.

2.2. Осуществление взаимодействия  с деловыми партнерами, консультантами, экспертами, популярными лицами  с целью совершенствования рекламной деятельности.

2.3. Методическая помощь руководителям  подразделений по всем вопросам, связанным с рекламированием  производимой продукции или выполняемых  услуг.

2.4. Организация обучения персонала,  повышения квалификации сотрудников.

2.5. Осуществление руководства подчиненными сотрудниками.

2.6. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

 

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по рекламе обязан:

3.1. Организовывать работу по  рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.

3.2. Осуществлять руководство, планирование  и координацию работ по проведению рекламных кампаний.

3.3. Разрабатывать планы рекламных  мероприятий по одному виду  или группе товаров (услуг)  и определяет затраты на их  проведение.

3.4. Участвовать в формировании  рекламной стратегии, основанной  на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

 

IV. Права

Менеджер по рекламе имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися  данной деятельности предприятия.

4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по улучшению деятельно  предприятия.

 

 

 

 

 

V. Ответственность

Менеджер по рекламе несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2. За совершенные в процессе  осуществления своей деятельности  правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым, уголовным  и гражданским законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Должностные инструкции менеджера по персоналу

 

I. Общие положения

1.1. Менеджер по персоналу относится  к категории руководителей, принимается  на работу и увольняется приказом  директора предприятия по представлению  (руководителя соответствующего структурного подразделения, иного должностного лица)