Отчет по практике в рекрутинговой компании FiveTen Group

Оглавление
Введение	2 стр
Характеристика компании Antal Russia. Ее цели, виды деятельности, организационная структура	3 стр
Характеристика персонала Antal Russia	5 стр
Принадлежность работников к государственным и муниципальным служащим	6 стр
Порядок оформления трудовых отношений с работниками организации	7 стр
Органы управления человеческими ресурсами, их место в системе управления и выполняемые функции	9 стр
Информационные технологии, применяемые  в кадровой службе Antal Russia	10 стр
Заключение	12 стр
Список использованной литературы	13 стр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение

 

В течение 2 недель я проходила организационно-экономическую практику в рекрутинговой компании Antal Russia, являющейся частью группы компаний FiveTen Group.

Целью прохождения практики было получение современных систематизированных знаний в сфере менеджмента:

• Каким образом организуется и координируется работа организаций, занимающихся подобной деятельностью;
• Какими принципами руководствуется кадровая политика;
• В каких организационных условиях находятся работники;
• Каким инструментарием пользуются работники;
• Какую роль играет деятельность компании Antal Russia для кадрового рынка России.

Мой отчет о  пройденной ознакомительной практике представлен ниже.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Характеристика компании Antal Russia. Ее цели, виды деятельности, организационная структура

 

ЗАО «FiveTen Antal» – кадровое агентство, являющееся частью группы компаний FiveTen Group, работает в России с 1994 года под брендом Antal Russia.

Целью компания является  эффективная организация кадрового рынка России, которая осуществляется посредством  привлечения специалистов на более интересные, с профессиональной точки зрения, социального пакета и прочих условий труда, места работы в более успешных и перспективных организациях.

Клиенты компании Antal Russia – как крупные российские и международные компании, так и компании малого и среднего бизнеса.

Компания Antal Russia специализируется на подборе персонала среднего и высшего управленческих звеньев в таких профессиональных областях как:

• Финансы и бухгалтерия;
• Юриспруденция;
• Продажи;
• Маркетинг;
• Управление персоналом;
• Банковский сектор;
• Высшее руководство;
• Информационные технологии и телекоммуникации;
• Производство, технологии, инжиниринг;
• Управление цепями поставок и закупки;
• Строительство и недвижимость;
• Фармацевтика и медицина;
• Розничная торговля.

 

Спектр услуг:

• Подбор персонала для работы на контрактной и временной основе

• Подбор менеджеров высшего звена для работы на временной основе (Interim Management)

• Вывод персонала за штат компании (Outstaffing)

• Трудоустройство увольняемых сотрудников (Out placement)

• Подготовка обзора зарплат, исходя из потребностей клиента.

• Публикация вакансий в прессе

• Консультации по выходу на российский рынок

Организационная структура компании Antal Russia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Характеристика персонала Antal Russia

 

Персонал – коллектив работников или совокупность лиц, осуществляющих трудовые функции на основе трудового договора (контракта).

В каждой компании существует основной персонал, который выполняет базовые виды работ, и вспомогательный, который обеспечивает бесперебойную работу основного.

В кадровом агентстве  в состав основного персонала  входят консультанты, главной задачей  которых является подбор клиентам специалистов необходимой квалификации. Для выполнения поставленной задачи консультанту необходимо:

• привести в соответствие открытую вакансию и требования клиента, предъявляемые к кандидату;
• провести ряд собеседований для выявления наиболее подходящий кандидатур;
• устроить встречу клиента с выбранным кандидатом на вакансию.

Административный  блок, в случае с кадровым агентством, включает вспомогательный персонал, который обеспечивает жизнедеятельность офиса.

Персонал ЗАО «FiveTen Antal» – это непосредственно консультанты и административный блок. Всего в компании насчитывается более 100 сотрудников, из них в административном блоке – 22. В каждом отделе конкретной профессиональной области (см. организационную структуру) насчитывает от 2 до 15 человек.

Средний возраст сотрудника компании – 28,5 лет. В составе трудового коллектива 81% женщин, мужчин – 19%.

FiveTen Group – международная компания, имеющая офисы по всему миру и работающая с большим количеством иностранных компаний. По этой причине все консультанты Antal Russia в обязательном порядке имеют высшее образование в той сфере, в которой они производят консалтинг, но и знают иностранные языки: английский (как минимум), испанский, немецкий, французский, польский, корейский, китайский и тд.

4. Принадлежность работников Antal Russia к государственным или муниципальным служащим

 

Государственный служащий — это лицо, которое осуществляет профессиональную деятельность, занимая должности в государственных органах и их аппарате, по практическому выполнению задач и функций государства и получает заработную плату за счет государственных средств.

Компания Antal Russia является коммерческой организацией, получающей доход от совершения коммерческих сделок и выплачивающей заработную плату своим сотрудникам из своих собственных средств. Следовательно, работники Antal Russia не являются ни государственными, ни муниципальными служащими.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Порядок оформления трудовых отношений с работниками компании Antal Russia

 

Как и в любой другой компании, занимающейся коммерческой деятельностью на территории Российской Федерации, трудовые отношения с работника Antal Russia оформляются стандартно в соответствии с процедурами Трудового Кодекса РФ.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами – работником и работодателем. В компании Antal Russia все трудовые договора подписываются генеральным директором.

Один экземпляр трудового  договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение  работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (статья 67 ТК РФ).

При заключении трудового  договора лицо, поступающее на работу в данную компанию, предъявляет следующий ряд документов (статья 65 ТК РФ):  
    

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

 

Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Работник имеет право потребовать от работодателя заверенную копию указанного приказа (распоряжения), которую второй обязан выдать.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель знакомит работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

При заключении трудового  договора в нем предусмотрено  условие об испытании работника  в целях проверки его соответствия поручаемой работе (статья 70 ТК РФ).

В период испытания на работника распространяются положения  трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Срок испытания не превышает трех месяцев.  
    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Органы управления человеческими ресурсами (персоналом), их место в системе управления и выполняемые функции

 

В HR – отдел компании Antal Russia входят 3 сотрудника:

• Руководитель отдела (Head of HR)
• Менеджер по подбору и обучению персонала
• HR – администратор

Высшее положение в HR – отделе занимает руководитель (Head of HR). В его должностные обязанности входит: проведение собеседований, адаптация новых сотрудников, обучение, оценка адекватности оплаты труда, начисление бонусов, перемещение сотрудников по должностям, увольнение, осуществление тендера по поставщикам медицинских услуг, контроль за выполнением должностных обязанностей консультантов и административного блока.

. Руководитель HR – отдела (Head of HR) находится в прямом подчинение у генерального директора.

Менеджер по подбору и обучению персонала – сотрудник HR – отдела, задачей которого стоит поиск и подбор персонала для компании Antal Russia путем прямого поиска, а также в открытых источниках:

• Опубликование вакансии
• Рекомендации
• Networking
• Социальные сети

HR – администратор занимается оформлением контрактов, приказов и иных внутренних документов, ведением базы данных по сотрудникам компании, администрированием договора медицинского страхования.

 

 

 

 

 

7. Информационные технологии, применяемые в кадровой службе данной организации

 

На данное время кадровая служба компании Antal Russia в основном использует программы Excel MS Office и 1C: Бухгалтерия.

Некоторое время за отсутствием  высоких информационных технологий все данные (информация для налоговой службы, статистические данные, штатное расписание, текучесть кадров) вносились в таблицы Excel.

С появлением на IT-рынке новых разработок руководство компании Antal Russia посчитал целесообразным все данные из таблиц Excel перенести в программу 1С: Бухгалтерия. Данное решение было принято в целях автоматизации офиса и для более удобного формирования приказов, расчет заработной платы, кадрового отчета, учета приема, перемещений, увольнений, переноса информации. В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД, хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада). 1С: Бухгалтерия автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.