Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на материалах СХПК «Сатурн» Яльчикского района Чувашской Республики)

 

Министерство  сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

 «Чувашская  государственная сельскохозяйственная  академия»

 

 

 

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет

на тему:

«Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на материалах СХПК «Сатурн» Яльчикского района Чувашской Республики)»

 

 

 

Выполнила: студентка 3 курса

                                                                       экономического факультета

                                                                       бухгалтерского отделения

                                                                       1 группы 1 подгруппы

                                                                        Куприянова Марина  Анатольевна                   Шифр: 11009

                                                                       Руководитель: Иванова И.Л.

 

 

 

 

 

 

Чебоксары – 2013 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Теоретические и законодательные основы бухгалтерского учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками……………………………………………………..6

1.1. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……….6

1.2. Виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками по товарным и нетоварным операциям………………………………………………………...……8

1.3.  Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………….12

2.  Организационно-экономическая характеристика СХПК «Сатурн» Яльчикского района ЧР…………………………………………………………….15

2.1. Экономическая характеристика  СХПК «Сатурн» Яльчикского района……………………………………………………………………………….15

2.2.    Анализ финансово-хозяйственной деятельности СХПК «Сатурн»……...23

2.3. Постановка бухгалтерского учета в СХПК «Сатурн» Яльчикского района……………………………………………………………………………….27

3.  Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в СХПК «Сатурн» Яльчикского района…………………………………………………….31

3.1.  Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками в СХПК «Сатурн»…………………………………………………………………….31

3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………….32

3.3. Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в СХПК «Сатурн» Яльчикского района ЧР……………………...35

Выводы и предложения …………………………………………………………...38

Список использованной литературы……………………………………………...41

Приложения…………………………………………………………………………44

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее  время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и  форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации. Синтетическая и аналитическая  информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства позволяет  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства.

Общепризнано, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей. В том числе не последнее место в учетном процессе по объему и важности учетных процедур занимает учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, и от того, насколько эффективно он организован, зависит во многом состояние расчетов по предприятию в целом. 

 Непоступление или несвоевременное поступление денежной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают кредиторские и дебиторские задолженности, часто влекущие за собой финансовые потери и разрушение установившихся партнерских связей. С целью повышения достоверности данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо работникам бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей  и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности. 

Актуальность  темы обусловлена тем, что в настоящее  время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Цель  написания данной курсовой работы состоит  в подробном исследовании и изучении вопросов касающихся организации учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, для выработки рекомендаций по постановке и ведению бухгалтерского учета, которые могут быть направлены на повышение эффективности деятельности организации и решения проблем, с которыми может столкнуться  предприятие в конкретной финансово-экономической  ситуации.

С учетом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть сущность и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками;

-  привести организационно-экономическую характеристику предприятия;

-  ознакомиться  с документальным оформлением  операций по ведению и учету  расчетов с поставщиками и  подрядчиками;

- рассмотреть синтетический и аналитический учет операций с поставщиками и подрядчиками;

-  выявить пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом  исследования данного курсового  проекта является сельскохозяйственный производственный кооператив «Сатурн» Яльчикского района Чувашской республики, производящий сельскохозяйственную продукцию.

Предмет исследования – расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Для изучения темы курсовой работы использовались нормативные акты РФ, литература авторов, статьи из журналов. Основными источниками информации для проведения анализа деятельности СХПК «Сатурн» являются документы  годовой отчетности за период 2010 - 2012 гг. и учетная политика.

При выполнении курсовой работы были использованы следующие  методы и приемы: элементарные методы обработки расчетных данных, использование  системы показателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

1. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может  функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия.

 Поставщики  и подрядчики - это организации,  поставляющие различные товарно-материальные  ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие  разные работы (строительные, ремонтные,  модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Все организации  как коммерческие, так и бюджетные  имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной  деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность  и просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

Рыночные  отношения повышают ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской  и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения  предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности  над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия  из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед  кредиторами. На основании этого  необходимо проводить мониторинг и  анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация  на предприятии бухгалтерского учета  расчетных операций, которая требует  своевременного и полного отражения  хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных  регистрах.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. [3]

Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе  бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
4. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
5. своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.[18]

 

 

2. Виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками по товарным и нетоварным операциям

 

Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов, в зависимости от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Рассматриваемое направление  учета расчетов относится к учету  обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих  в связи с их приобретением  у сторонних организаций.

Существуют различные формы  расчетов с поставщиками и подрядчиками:

    -       наличный расчет;

-       безналичный расчет;

-       расчеты векселями. [12]

При наличном расчете за товары, денежные средства поступают непосредственно в  кассу организации. В основном расчеты  с поставщиками и подрядчиками за товары, услуги, работы производятся в  безналичной форме. Эта форма расчетов осуществляется через банковские, кредитные и расчетные по товарным и нетоварным операциям.

К товарным операциям относят куплю-продажу сырья, материалов, готовой продукции, услуг. Их учет осуществляется при помощи счетов: 60,62 и других. К нетоварным операциям относят расчеты с коммунальными учреждениями, учебными заведениями, бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами. Эти операции учитываются на счетах: 76, 68, 69 и других.