Отчет по практике в ООО "ТД "На Немиге"

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломная практика проводилась в организации ООО «Торговый дом «На Немиге» в течение четырех недель для заочной формы обучения в сроки, установленные рабочими учебными планами и графиком учебного процесса.

Цель практики:

1. закрепление в производственных условиях знаний и умений, полученных в процессе обучения в университете;
2. овладение навыками решения социально-профессиональных задач;
3. приобретение практических навыков по специальности.

Задачи практики:

1. изучение и анализ всех видов деятельности организации в социально организованной рыночной экономике;
2. развитие действующей организационно-управленческой структуры объекта практики;
3. изучение и проведение анализа основных экономических показателей  хозяйственной деятельности объекта практики;
4. ознакомление с организацией учета, анализа и планирования;
5. изучение кадрового потенциала организации;
6. изучение службы маркетинга и системы ее организации;
7. изучение охраны труда.

 Материалами для анализа служат: годовые бухгалтерские отчеты, текущая статистическая и оперативная отчетность, нормативные документы и другие источники. Особое внимание уделялось ознакомлению с формами бухгалтерской и статистической отчетности по основным показателям хозяйственной деятельности.

 

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «НА НЕМИГЕ»

Полное официальное наименование общества – Общество с Ограниченной Ответственностью «Торговый дом «На Немиге». Сокращенное наименование общества – ООО «Торговый дом «На Немиге», находится по адресу: г. Минск ул. Немига, 8.

Форма собственности – коллективная.

Общества с ограниченной ответственностью получили наибольшее распространение в Беларуси. Обществом с ограниченной ответственностью является коммерческая организация, созданная одним или несколькими лицами, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам, но несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости вложенных ими вкладов.

Участник общества с ограниченной ответственностью вправе свободно произвести отчуждение своей доли или ее части любому другому участнику. Однако такие действия в отношении третьих лиц ограничены правом преимущественного приобретения другими участниками общества и даже могут быть запрещены Уставом (см. приложение А).

Общество является юридическим лицом и вправе осуществлять любые виды хозяйственной и иной деятельности, иметь любые гражданские права и нести все обязанности, связанные с осуществлением этой деятельности.

ООО «Торговый дом «На Немиге», является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности.

Торговый дом является одним из ведущих торговых организаций столицы и республике в целом.

Белорусско-германское совместное предприятие «Торговый дом «На Немиге» было первоначально создано как советско-нидерландское совместное предприятие «Роден Минск» 8 августа 1991 года государственным комитетом БССР по внешним экономическим связям.

Первоначально в 1991г. предприятие было зарегистрировано как советско-нидерландское совместное предприятие «Роден-Минск», перед которым стояла основная задача – обеспечить высококачественными товарами всесторонне растущие потребности жителей г. Минска и гостей столицы.

С 2001г. по июнь 2006г. предприятие функционировало как совместное Белорусско-германское предприятие «Торговый дом «На Немиге» в форме общества с ограниченной ответственностью.

С 30 июля 2006г. в связи с уменьшением доли иностранного участника утрачен статус совместного предприятия, увеличена доля государства в Уставном фонде, предприятие получило наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «На Немиге».

Участниками Общества являются:

• Главное управление потребительского рынка Мингорисполкома - 85,2% уставного фонда
• ООО «Белфортекс» - 14,8% уставного фонда

В настоящее время в состав Общества входят:

• универмаг «Торговый дом «На Немиге» ул. Немига, 8,10;
• продовольственный комплекс ул. Немига, 10;
• магазин № 3 ул. О.Кошевого, 14;
• комплекс общественного питания ул. Немига, 8;

Общая площадь всех структурных подразделений составляет 16,6 тыс. кв. м, торговая площадь – 6,9 тыс. кв. м.

Предметом деятельности предприятия является осуществление хозяйственной деятельности и иных видов деятельности не запрещенных законодательством Республики Беларусь, в том числе:

• торговая и торгово-закупочная деятельность, включая оптовую, розничную торговлю отечественными и импортными товарами;
• розничная торговля ювелирными изделиями из драгоценных металлов, драгоценных камней, жемчуга, янтаря;
• посредническая деятельность, информационно-рекламные услуги, маркетинговые, консультационные и другие услуги;
• организация общественного питания и бытового обслуживания населения сеть своих структурных подразделений;
• осуществление экспортно-импортных операций;
• создание учебных заведений (подразделений по переподготовке и повышению квалификации кадров);
• создание таможенных складов;
• создание складов временного пользования;
• осуществление экспортно-импортных операций.

При построении организационной структуры управления предприятием соблюдены следующие принципы: отражение корпоративных целей и задач предприятия; оптимальное разделение труда по уровням иерархии, наличие вертикальных и горизонтальных связей.

Целью предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли, для удовлетворения экономических и социальных интересов участников и работников предприятия.

Руководство ООО «Торговый дом «На Немиге» осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и уставом. ООО «Торговый дом «На Немиге» самостоятельно определяет структуру управления и затраты на их содержание (см. приложение Б).

На предприятии ООО Торговый дом «На Немиге» эффективно разработана программа, направленная на повышение уровня рентабельной работы предприятия.

Основными факторами влияющие на увеличение прибыли и рентабельности является:

• обновление основных производственных фондов за счет внедрения в процесс производства новейшего и эффективного оборудования;
• разработка инновационных видов сырья и материалов на базе внедренного оборудования поспособствовало повышение конкурентоспособности товара и освоению новых рынков сбыта.

 

2 СТРУКТУРА  УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ

Характер разделения труда внутри организации и координация взаимодействия в направлении общих целей отражается в организационной структуре предприятия. Организационная структура характеризует внутреннее строение организации и представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев, выполняющих закрепленные за ними функциями.

Наибольшее распространение в торговле получила линейно-функциональная структура управления. В линейно-функциональной структуре управления линейные связи обеспечивают единство целей, а функциональные - специализацию управленческой деятельности, что позволяет решать сложные многоцелевые задачи.

Для принятия и реализации управленческих решений в ООО «Торговый дом «На Немиге» создана линейно-функциональная структура управления, состав которой следующий:

- административно-управленческий  персонал;

- специалисты и служащие;

- торгово-оперативный персонал;

- вспомогательный персонал.

Организационная структура предприятия разработана с учетом численного и квалифицированного состава работников, а также характера выполняемых работ. В положениях о структурных подразделениях закреплены основные функции, задачи, права и ответственность и другие.

Организационная структура управления универмага ТД «На Немиге» представлена в Приложении Б.

При такой структуре управления всю полноту власти берёт на себя линейный руководитель, возглавляющий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Преимуществом данной структуры является более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного руководителя от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов. Недостатком является отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями; недостаточно чёткая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть тенденция к чрезмерной централизации. Следует отметить, что для данного предприятия, в силу определённых его особенностей (размер, род деятельности), такая структура является приемлемой.

Система управления персоналом направлена на решение следующих задач:

- оперативное удовлетворение  потребностей универмага в трудовых  ресурсах необходимой специальности  и уровня квалификации;

- формирование и обеспечение  комплекса организационных, экономических, социально-психологических усилий  для надлежащего исполнения сотрудниками  возложенных функций и повышения  эффективности труда;

- обеспечение связи между  управлением персоналом и другими  направлениями менеджмента.

Исходя из структуры управления наблюдается следующая подчиненность:

Директору подчиняются:

- первый заместитель директора;

- заместитель директора  по строительству;

- заместитель директора  по продовольственным товарам  и общественному питанию;

- заместитель директора  по идеологической работе и  кадрам;

- отдел организации;

- экономический отдел;

- главный бухгалтер.

Первому заместителю директора подчиняются:

• коммерческий отдел;
• отдел цен;
• ИДС;
• товарный отдел № 1;
• товарный отдел № 2;
• продовольственный комплекс ул. Немига, 10;
• магазин № 3 ул. О.Кошевого, 14;
• комплекс общественного питания ул. Немига, 8;

Директор осуществляет:

- общее руководство предприятием;

- организует работу и  эффективное взаимодействие всех  структурных подразделений универмага;

- направляет деятельность  структурных подразделений на  обеспечение прибыльной работы  предприятия;

- обеспечивает все принятые  обязательства перед Госбюджетом, поставщиками, заказчиками, банками, подписывает  все договоры;

- контролирует строгое  обеспечение режима экономии  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов;

- осуществляет организацию и совершенствование экономической

деятельности универмага и другие.

Основные функции кадровой службы:

- участие в разработке  и реализации стратегии управления  персоналом;

- обеспечение предприятия  необходимым количеством кадров  руководителей, специалистов, рабочих  требуемых профессий, специальностей  и квалификации;

- осуществление эффективного  подбора, расстановки и реализации  трудового потенциала кадров  в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;

- участие в формировании  и развитии стабильного трудового  коллектива, создании благоприятного  социально-психологического климата;

- постоянное совершенствование  управления кадрами на основе  реализации целевых программ, современных  персонал-технологий и оказание систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

Основные задачи кадровой службы:

- участвует в разработке  единой кадровой политики и  осуществляет её через повседневную  кадровую работу;

- прогнозирует перспективную  и определяет текущую потребность  в кадрах, источники её удовлетворения;

- содействует успешной  адаптации новых работников в  коллективе;

- анализирует имеющийся  кадровый состав, планирует профессионально-должностное  продвижение работников;

- организует изучение  профессиональных, деловых и моральных  качеств работников на основе  объективной оценки при широком  использовании различных методов, а также проведение аттестации  руководителей и специалистов;

- формирует кадровый резерв  для выдвижения на руководящие  должности, составляет планы работы  с ним, разрабатывает схемы замещения.