Анализ использования рабочего времени

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Использование трудовых ресурсов может изучаться не только с точки зрения характеристики численности и состава работающих, но и с точки зрения количества затраченного труда в процессе производства товаров и услуг. Этот аспект анализа предполагает рассмотрение состава фондов рабочего времени, сопоставление фактической и установленной продолжительности рабочего периода и рабочего дня, определение влияния различных факторов на изменение количества отработанного времени. Статистика рабочего времени - один из разделов статистики труда. Изучению потерь рабочего времени (рассматриваемых в широком смысле как не использованное по различным причинам рабочее время) уделяется большое внимание не только руководителями предприятий и организаций, но и профсоюзами, органами социального обеспечения, государственными ведомствами, занимающимися проблемами труда.

Под рабочим временем понимается время, в течение которого выполняется или должна выполняться порученная человеку работа. Время, затрачиваемое на выполнение этой работы в течение суток, называется рабочим днем.

Совокупность рабочего времени за определенный период называется фондом времени (дневной, недельный, месячный, годовой фонд). Из расчета имеющегося фонда времени планируется производство.

Фонд времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений.

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.   

Объектом данного исследования является статистика труда. Предметом – показатели использования рабочего времени и их статистическое изучение.

Целью данной работы является проведение анализа исследований рабочего времени.

Задачи работы:

- характеристика статистического учета затрат рабочего времени;

- исследование методики расчета и анализа показателей использования рабочего времени;

- анализ процесса изучения баланса рабочего времени предприятия.

Изучение методики оценки влияния выявленных резервов на эффективность использования трудовых ресурсов.

Практическая значимость курсовой работы заключается в возможности использования материалов исследования студентами для подготовки к лекциям и семинарским занятиям, а также специалистами в области статистики и экономики предприятий в своей практической деятельности.

 

 

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО

ВРЕМЕНИ

 

Затраты рабочего времени на производство продукции служат мерой труда. Сокращение потерь рабочего времени непосредственно влияет на рост эффективности работы.

В процессе анализа важно установить все виды потерь рабочего времени: непроизводительные затраты, простои, невыходы на работу, дополнительные отпуска по личным причинам с разрешения администрации и др.

Непроизводительные затраты рабочего времени могут быть связаны с выполнением работ, не соответствующих функциям данного работника, исправлением брака, устранением неисправности инструмента или оборудования.

Простои рабочих вызываются как организационно-техническими причинами (неподготовленность фронта работ, отсутствие материалов, инструмента, неисправность машин), так и нарушениями трудовой дисциплины (уход с рабочего места по неуважительным причинам, опоздание или преждевременный уход с работы).

Невыходы на работу устанавливаются на основе данных табельного учета и сопоставляются со статистической отчетностью предприятия (организации). Сведения о дополнительных отпусках по личным причинам с разрешения администрации фиксируются в отделе кадров. Следует учесть, что дополнительные отпуска иногда предоставляются рабочим в периоды простоев из-за низкой организации производства.

Потери рабочего времени рассчитываются как в целом, так и на одного рабочего. Величина потерь на одного рабочего определяется как частное от деления общего объема потерь (в человеко-днях) на среднесписочную численность рабочих соответствующего периода1.

Наряду с потерями рабочего времени анализируются неявки на работу по болезни. При этом сопоставляются планируемые и фактические потери рабочего времени вследствие болезни. В совокупности по всем выходам на работу определяется коэффициент сменности.

Например, если в первую смену было отработано за месяц на предприятии 18,2 тыс. чел. - дней, во вторую смену - 4,8 тыс., в третью смену - 2,8 тыс. чел. - дней, то коэффициент сменности будет равен примерно 1,4 смены.

Отношение коэффициента сменности к количеству смен работы предприятия характеризует использование сменного режима и равномерность распределения рабочих по сменам.

В данном примере коэффициент использования сменного режима будет равен 0,46 (1,4 / 3), или 46%, т. е. сменный режим был использован на 46%.

Чем больше отклоняется коэффициент сменности от установленного режимом количества смен, тем менее рационально используется рабочее время.

Норма времени - это затраты времени на единицу продукции, на одно изделие, операцию, производимые одним рабочим или группой работников. Норма времени (tн) устанавливается в человеко-часах или человеко-минутах.

В состав нормы времени на единицу продукции (работы) включаются следующие элементы затрат: основное время (toc), вспомогательное время (tв), время обслуживания рабочего места (tоб), подготовительно-заключительное время (tnз), время на отдых и личные надобности (tom), время неустранимых перерывов, предусмотренных технологией и организацией производства (tnm).

Отсюда норма времени определяется сложением указанных элементов затрат:

                                     tн =tос +tв +tоб + tnз+ tоm + tnm                                              (1.1)

Пример. В ходе хронометража установлены затраты времени одного рабочего на выполнение операции «нарезание резьбы». При этом получены следующие данные: tоc = 20 мин, tв = 10 мин, toб - 8мин, tnз = 3 мин. В соответствии с нормативами tоm = 2 мин, tnm, = 4 мин.

При данных условиях определим норму времени:

tн =20+10+ 8 + 3 + 2 + 4 = 47 мин.

Норма выработки - это величина, обратно пропорциональная норме времени (Tн), определяющая количество продукции, произведенной за единицу времени. Она рассчитывается в натуральных единицах по формуле:

                                            

,                                     (1.2)

где Фс - продолжительность времени, на которое предусматривается установить норму выработки (час, смена, декада, месяц); Чрб, - количество рабочих, участвующих в выполнении единицы работы (продукции, операции); Нв - норма времени на выполнение единицы работы (продукции, операции), чел.-ч. (чел.-мин.)2.

Пример. Если норма времени на выполнение операции по сборке изделия 0,2 ч, тогда норма выработки за смену (продолжительностью 8,2 ч) на сборочном участке для бригады из 10 рабочих составит:

 изделий в смену

Основные задачи анализа нормирования труда на предприятии - определение степени охвата работ нормированием труда, качества применяемых норм, уровня их выполнения, контроль за организацией работы по совершенствованию нормирования труда, использованием нормативных материалов по труду, оценка эффективности участия рабочих в улучшении нормирования труда на предприятии.

Степень охвата нормированием всех категорий работающих устанавливается в целом по предприятию, цехам, службам, по основным и вспомогательным работам (рабочим), в том числе по ведущим профессиям. Особо выделяются научно обоснованные и опытно-статистические нормы на работах, оплачиваемых сдельно и повременно.

Оценка состояния нормирования труда рабочих-сдельщиков проводится по цехам основного и вспомогательного производств. Однородные вспомогательные работы объединяют в группы и по каждой из них рассчитывают долю нормируемых работ.

Уровень охвата работ и работников нормированием труда (Кон) можно определить на основе численности работников по формуле:

                                          Кон=Чрн / Чро ,                                       (1.3)

где Чрн - численность работников, труд которых нормируется; Чро - общая численность работников данной группы или категории.

Удельный вес использования научно обоснованных норм определяется в динамике по годам. При этом рассчитываются по количеству применяемых норм - общее и в том числе научно обоснованное - численность рабочих, работающих по тем или другим нормам, трудоемкость работ, выполняемых по научно обоснованным и опытно-статистическим нормам3.

Долю научно обоснованных норм (Дно) можно определить по формулам:

                                           

                                     (1.4)

                                          

                                        (1.5)

 

где Чно - численность рабочих, полностью работающих по научно обоснованным нормам; Чро - общая численность рабочих, труд которых нормируется; Кно - количество научно обоснованных норм; Кон - общее количество норм (на участке, в цехе по видам работ).

При анализе надо сопоставить показатели, рассчитанные по численности рабочих и по трудоемкости работ. Отношение числа рабочих-сдельщиков, работающих по научно обоснованным нормам, к средней численности всех рабочих-сдельщиков наиболее точно отражает долю научно обоснованных норм труда, используемых в цехе или на предприятии.

Выполнение норм выработки рабочими-сдельщиками анализируется за год по основным и вспомогательным рабочим и по отдельным ведущим профессиям.

При этом важно определить: уровень выполнения норм выработки (в процентах) в целом, по основным и вспомогательным цехам, основным и вспомогательным рабочим; распределение рабочих-сдельщиков по степени выполнения норм; удельный вес рабочих, не выполняющих нормы; удельный вес молодых рабочих, которым установлены пониженные нормы выработки.

Вместе с тем необходимо установить причины высокого перевыполнения норм (более 130%) и недовыполнения норм (ниже 100%), применения повышенных (до 20%) расценок при работе по научно обоснованным нормам, рассчитанным на основе отраслевых и межотраслевых нормативов трудовых затрат.

Отдельно выделяется количество рабочих, перешедших на многостаночное обслуживание или на работу по нормам, превышающим отраслевые и межотраслевые.

Уровень выполнения норм труда рабочими-сдельщиками может быть определен на основе норм выработки (при учете продукции в натуральных единицах - тоннах, метрах, штуках).

Уровень выполнения норм выработки (Ув) можно рассчитать по формуле:

                                              

                                                 (1.6)

где Вф и Вн - фактическое и нормированное количество продукции, производимой рабочим в единицу времени.

Пример. Норма выработки для одного рабочего на сборочном участке - 100 изделий, за смену. Фактически рабочий за смену собрал 120 изделий. Следовательно, уровень выполнения нормы выработки будет:

                                    

,                                  (1.7)

Уровень выполнения норм времени (Уt) определяется в процентах путем деления времени, предусмотренного на производство продукции по установленным нормам (tн), на фактически затраченное время (tф):

                                 

                                    (1.8)

Пример. Норма времени на выполнение операции «нарезание резьбы» - 47 мин, а фактически рабочим затрачено на выполнение операции 45 мин. Уровень выполнения нормы времени составляет:

При анализе состояния нормирования труда рабочих-повременщиков определяют:

• перечень профессий рабочих и виды работ, по которым выдаются нормированные задания;

• численность и удельный вес рабочих-повременщиков, работающих по нормированным заданиям, нормам обслуживания, в том числе рассчитанным на основе отраслевых и межотраслевых нормативов по труду в основном и вспомогательном производствах;

• численность работающих по нормам обслуживания, превышающим отраслевые и межотраслевые нормативы;

• объем, фактическое время выполнения, процент выполнения нормированного задания, качество выполняемых работ;

• численность рабочих, совмещающих профессии (абсолютное высвобождение численности);

• характер и виды ненормированных работ, выполняемых вспомогательными рабочими-повременщиками4.

Состояние нормирования труда рабочих-повременщиков изучается по основным и вспомогательным рабочим, по цехам и предприятию в целом, а также по функциям обслуживания производства (транспортные, ремонтные, погрузочно-разгрузочные, складские работы и т. д.).

Анализ нормирования труда специалистов имеет целью:

• выявить использование отраслевых нормативов численности специалистов и служащих, типовых штатов, норм времени на выполнение конструкторских, чертежных, делопроизводственных и других работ;

• определить удельный вес работников, работающих по нормативам, и фактическое выполнение норм;