Отчет по практике в Администрации Президента Чувашской Республики

- материально-техническое и социально-бытовое обеспечение Президента Чувашской Республики, членов Кабинета Министров Чувашской Республики.

1.3. Организация деятельности Администрации

 

 

 Общее руководство Администрацией осуществляет Президент Чувашской  Республики.

Администрацию возглавляет  Руководитель Администрации Президента Чувашской Республики, который непосредственно  подчиняется Президенту Чувашской Республики, назначается на должность и освобождается от должности указом Президента Чувашской Республики.

 

Руководитель Администрации:

- руководит деятельностью Администрации и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее задач и предоставленных функций;

- представляет Администрацию в органах государственной власти Чувашской Республики и органах местного самоуправления, федеральных органах государственной власти и других государственных органах Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, а также российских, международных и иностранных организациях;

- осуществляет взаимодействие с должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, в том числе привлекая для этого Полномочное представительство Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации;

- представляет Администрацию без доверенности в судах и различных организациях, заключает в установленном порядке договоры и соглашения;

- осуществляет общее руководство деятельностью начальников управлений Президента Чувашской Республики, управлений, отделов, распределяет обязанности между заместителями Руководителя Администрации;

- обеспечивает координацию деятельности Секретариата Президента Чувашской Республики, Секретариата Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики для обеспечения деятельности Президента Чувашской Республики и Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики по реализации возложенных на них полномочий;

- по поручению Президента Чувашской Республики и при реализации функций, возложенных на Администрацию, вносит в Кабинет Министров Чувашской Республики предложения о подготовке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, а также о принятии постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, привлекает органы исполнительной власти Чувашской Республики для участия в их подготовке;

- дает поручения органам исполнительной власти Чувашской Республики по подготовке материалов и предложений по вопросам, находящимся в компетенции Администрации;

- в установленном порядке назначает на должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации и освобождает от должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации (за исключением лиц, которые назначаются на должность и освобождаются от должности государственной гражданской службы Чувашской Республики Президентом Чувашской Республики и Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики) и других работников Администрации, а также руководителей организаций, находящихся в ведении Администрации;

-в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, заключает служебные контракты с лицами, назначаемыми на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики и освобождаемыми от должности государственной гражданской службы Чувашской Республики Президентом Чувашской Республики, с лицами, замещающими в Администрации должности государственной гражданской службы Чувашской Республики, трудовые договоры с другими работниками Администрации и руководителями организаций, находящихся в ведении Администрации;

- подготавливает с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации аналитические, информационные и иные материалы, необходимые для текущей работы и рассмотрения на совещаниях, проводимых Президентом Чувашской Республики;

- с участием соответствующих структурных подразделений Администрации осуществляет организационно-техническое обеспечение совещаний, проводимых Президентом Чувашской Республики;

- обеспечивает конкурсный отбор, аттестацию, проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации, присваивает классные чины государственной гражданской службы Чувашской Республики лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущей, старшей и младшей групп должностей в Администрации;

- издает распоряжения по вопросам, находящимся в компетенции Администрации, а также приказы по вопросам, относящимся к содержанию административных зданий и работникам технического персонала;

- распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметами Администрации;

- заключает гражданско-правовые сделки (договоры) для обеспечения выполнения возложенных на Администрацию задач и функций, выдает при необходимости доверенности.

Руководитель Администрации  имеет первого заместителя, являющегося  начальником Контрольного управления Президента Чувашской Республики, заместителя, который является начальником Государственно-правового управления Президента Чувашской Республики, и заместителя, являющегося начальником Управления делами.

Первый заместитель  Руководителя Администрации, заместители  Руководителя Администрации назначаются  на должность распоряжением Президента Чувашской Республики по представлению Руководителя Администрации.

В период отсутствия Руководителя Администрации его обязанности  исполняет один из его заместителей на основании соответствующего распоряжения.

 

 

 Заместитель Руководителя Администрации - начальник Управления делами по поручению Руководителя Администрации распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметами Администрации, имуществом - в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, заключает гражданско-правовые сделки (договоры), обеспечивает содержание, эксплуатацию и ремонт находящихся на балансе Администрации зданий, оборудования и иного имущества. 

Заместители Руководителя Администрации, а также начальники управлений Президента Чувашской Республики, управлений, отделов и руководители других структурных подразделений организуют и контролируют деятельность возглавляемых ими структурных подразделений в соответствии с положениями о них. 

Заместители Руководителя Администрации, начальники управлений Президента Чувашской Республики, начальники управлений, отделов и руководители других структурных подразделений вправе:

- запрашивать по вопросам, входящим в их компетенцию, в установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики порядке от руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций в Чувашской Республике необходимые справочные материалы для подготовки проектов указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений Администрации Президента Чувашской Республики, а также информацию об исполнении решений органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти Чувашской Республики;

- в установленном порядке участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики и присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики.

 

 Секретариат Президента  Чувашской Республики:

- обеспечивает деятельность Президента Чувашской Республики;

- обеспечивает взаимодействие Президента Чувашской Республики с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами в Чувашской Республике, Государственным Советом Чувашской Республики, органами государственной власти и органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органами государственной власти субъектов иностранных государств, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, а также с российскими, иностранными и международными организациями;

- подготавливает с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации и обеспечивает организацию рабочих поездок Президента Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий;

- выполняет поручения Президента Чувашской Республики;

- выполняет иные функции, установленные Положением о Секретариате Президента Чувашской Республики.

Руководитель Секретариата Президента Чувашской Республики и  помощники Президента Чувашской  Республики назначаются на должность  и освобождаются от должности распоряжением Президента Чувашской Республики.

 

 

 Секретариат Председателя Кабинета Министров  Чувашской Республики:

- обеспечивает деятельность Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

- обеспечивает взаимодействие Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами в Чувашской Республике, Государственным Советом Чувашской Республики, органами государственной власти и органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органами государственной власти субъектов иностранных государств, министерствами и иными органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, а также с российскими, иностранными и международными организациями;

- подготавливает с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации и обеспечивает организацию рабочих поездок Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, а также иных официальных мероприятий;

- выполняет поручения Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

- выполняет иные функции, установленные Положением о Секретариате Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

Руководитель Секретариата Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики и его заместитель, помощник Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики.

 

 

1.4. Учредительные документы и документы, регламентирующие внутреннюю деятельность

В Администрации Президента Чувашской Республики учредительными документами регламентирующие внутреннюю деятельность являются: Положение об Администрации Президента Чувашской Республики, должностной регламент государственного гражданского служащего, должностные обязанности государственного гражданского служащего, инструкция по делопроизводству.

 В Положении об  Администрации Президента Чувашской  Республики включены такие разделы как:

-общие положения,

-основные задачи Администрации,

- организация деятельности Администрации.

Эффективность работы аппарата управления в целом и каждого  из его подразделений в отдельности  во многом зависит от того, насколько  четко определены, согласованы, сбалансированы все составные части, звенья и элементы управляющей системы. Достичь этого на государственной службе помогают квалифицированно разработанные должностные регламенты всех категорий гражданских служащих.

В должностном регламенте государственного гражданского служащего включены такие разделы, как:

-общие положения;

- квалификационные требования  к уровню и характеру знаний  и навыков, предъявляемые к  гражданскому служащему, замещающему  соответствующую должность гражданской  службы, а также к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;

- должностные обязанности,  права и ответственность гражданского  служащего за неисполнение (ненадлежащее  исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы;

- перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения;

- перечень вопросов, по  которым гражданский служащий  вправе или обязан участвовать  при подготовке проектов нормативных  правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений;