Анализ деятельности Центра занятости населения и разработка предложений по ее совершенствованию

Структурный анализ основан на структуризации изучаемого объекта. Каждый структурный элемент является самостоятельным предметом детального исследования и характеризуется определенными параметрами

Функциональный анализ исследует процесс функционирования (деятельности) предприятия.

Систематический анализ   предполагает постоянное исследование изменения технико-экономического состояния предприятия.

Эпизодический (точенный) анализ основан на разовых специальных исследованиях изменения технико-экономического состояния предприятия.

Внутренний анализ  служит для выявления состояния данного    предприятия.

Сравнительный анализ нужен для сравнения состояния данного предприятия с другими однотипными предприятиями.

Динамический анализ базируется на изучении конкретных показателей в динамике, развитии. Он основан на расчете таких показателей, как абсолютный прирост, темп роста, темп прироста, абсолютное значение одного процента прироста, на построении рядов динамики.

Статический анализ исходит из неизменности, статичности характеристик технико-экономического состояния предприятия.

Комплексный (системный) анализ исходит из того, что любой технико-экономический процесс представляет собой определенную систему, для которой характерны внутренние закономерности, отличительные особенности и свойства. Системный анализ имеет две разновидности - генетический (изучение системы в развитии) и функциональный (изучение реального функционирования системы).

Локальный (объектный) анализ базируется на изучении отдельных локальных характеристик технико-экономического развития.

Предметный анализ основан на изучении предметно определенных фрагментов технико-экономического развития предприятия, анализе предметных циклов технико-экономического процесса.

Операционно-процедурный анализ базируется на исследовании отдельных операций, процедур в технико-экономических циклах, имеющих достаточно большое значение для развития анализируемого предприятия.

Количественный анализ исходит из необходимости определения количественных характеристик технико-экономического состояния  предприятия. Цель данного анализа состоит в измерении, сравнении результатов производства, уровня затрат, установлении количественной меры влияния различных факторов.

Качественный анализ основан на качественных сравнительных оценках, характеристиках технико-экономического состояния предприятия. Его целью является выявление особенностей данного состояния и его внутренних взаимозависимостей.

Самоанализ выполняется внутри предприятия силами своих специалистов. Его субъектом являются внутризаводские структуры.

Внешний анализ выполняется с привлечением экспертов, аудиторов, отдельных высококлассных специалистов по профилю работы предприятия.

Статистический анализ основан на исследовании характерных особенностей, структуры, связи явлений, тенденций, закономерностей развития путем применения математико-статистических и экономико-статистических методов.

Факторный – выявление, классификация и оценка степени влияния отдельных факторов.

Экспертный – оценка ситуации высококлассными специалистами.

В сложившихся современных условиях экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия подразделяют на финансовый (внешний) и управленческий (внутренний).

К финансовому анализу по традиции относят анализ, основывающийся на данных публичной бухгалтерской отчетности, этот вид анализа считают внешним по отношению к предприятию [14, с.38].

К управленческому анализу по традиции относят внутрихозяйственный финансовый и внутрихозяйственный производственный анализ, которые основываются на данных управленческого учета. Этот вид анализа считают внутренним анализом, выполняемым на предприятии.

 

1.2 Организация аналитической работы

 

 

 

Анализ начинается со сбора исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управленческий орган. В нем происходит анализ информации, сравнение с желаемым результатом, принятие решения, оформление распоряжений и передачи их [22, с.63].

Затем информация об изменениях процесса по результатам управленческого воздействия вновь поступает в систему управления.

Информационная база анализа основана на организованном нормировании в бухгалтерском учете и отчетности, на финансовой и статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Анализ требует соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом:

• сведения о предприятии;
• информация о системе управления технико-экономической деятельности предприятия, которая включает сведения о виде и структуре упрощенной системы, о процессах управления, об оргтехнике;
• специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах;
• информация об экономической деятельности предприятия;
• данные о финансовых результатах;
• информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия;

сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия.

Исходная информация имеет особенности отраслевой и технической специфики производства и вида анализа.

Природа и сущность аналитической работы предполагают ряд последовательных этапов:

• определение цели и задач;
• разработка программы, в которой ставится четкая задача в отношении объекта и характеристика анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т.п.);
• установление последовательности выполнения;
• выбор и обоснование методов проведения;
• определение и подбор необходимой информации;
• проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий, количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния разнонаправленных факторов;
• обобщение результатов анализа;
• подготовка выводов по основным направлениям анализа;
• оформление отчета по итогам анализа.

Материалы анализа системы управления оформляются в форме сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Структура программы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия может включать: введение, аналитическую часть, заключение.

Во введении выделяются: цель, задачи, методы анализа, описывается специфика объекта.

Аналитическая часть содержит анализ технического, финансового состояния, эффективности производственной, коммерческой, инвестиционной деятельности, социального развития коллектива, состояния и использования основных фондов, трудовых ресурсов, затрат на производство, реализации продукции.

Заключение содержит основные выводы по фактическому состоянию объекта на определенную дату и конкретные предложения по улучшению данного состояния.

Программа разрабатывается по каждому объекту, контроль за использованием программы возлагается на его руководителей.

В анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятий используется большое число разнообразных показателей (обобщающих, сводных, синтетических, интегральных, частных), которые можно классифицировать по различным признакам [19, с.47] (табл. 1.2).

 

Таблица 1.2- Основные показатели, используемые в анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Название показателя		Экономическое содержание
1		2
Показатели  затрат
Основные средства		Средства, инвестированные предприятием в производство, с оборачиваемостью свыше 1 года (основные производственные и непроизводственные фонды)
Основные производственные фонды		Основные фонды отраслей производственной сферы. Различают их активную (машины, механизмы, оборудование) и пассивную часть (здания, сооружения)
Основные непроизводственные фонды		Основные фонды отраслей непроизводственной сферы или принадлежащие населению
Оборотные средства		Средства, инвестированные предприятием в производство, с оборачиваемостью до 1 года (сумма оборотных производственных фондов и фондов обращения)
Оборотные производственные фонды		Запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, запасных частей
Фонды обращения		Готовая продукция, денежные средства и средства в расчетах
Материальные ресурсы		Оборотные производственные фонды, готовая продукция и другие виды товарно-материальных ценностей
Численность работающих		Общее число работников аппарата управления, инженерно-технических работников и рабочих
Денежные средства		Общая сумма выручки, которая возмещает оборотные средства, авансированные в процесс производства и чистая выручка
Продолжение таблицы 1.2
1		2
Финансовые ресурсы		Часть денежных средств (валового дохода), находящихся в обороте предприятия, которая предназначена для финансирования технико-экономической деятельности и выполнения финансовых обязательств (платежи в бюджет, отчисления во внебюджетные фонды)
Инвестиции		Вложения в капитальное строительство, реконструкцию, модернизацию, капитальный ремонт (прямые, производственные инвестиции) и в ценные бумаги (портфельные инвестиции)
Показатели   затратоемкости
Ресурсоемкость			Отношение стоимости ресурсов к объему реализации
Фондоемкость			Отношение среднегодовой стоимости основных фондов к объёму реализации
Материалоемкость			Отношение стоимости материальных затрат к объему реализации
Капиталоемкость			Отношение капитальных вложений к объему реализации
Трудоемкость			Отношение затрат живого труда к объему реализации
Энергоемкость			Отношение стоимости энергоресурсов к объему реализации
Топливоемкость			Отношение стоимости топлива к объему реализации
Показатели результатов
Объем производства продукции (работ, услуг)	Общий объем произведенной продукции (работ, услуг) в физическом или стоимостном (денежном) выражении
Валовой доход	Разница между общей суммой выручки от реализации продукции (работ, услуг) и размером платежей (за приобретенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги) и амортизационных отчислений
Чистая продукция	Валовой доход минус материальные затраты (или прибыль плюс заработная плата)
Производительность труда	Отношение объема выпущенной продукции (работ, услуг) к численности занятых
Фондоотдача	Отношение объема реализации к среднегодовой стоимости основных производственных фондов
Капиталоотдача	Отношение объема реализации к стоимости капитальных вложений
Материалоотдача	Отношение объема реализации к стоимости материальных ресурсов на производство
Рентабельность, или прибыльность	Отношение прибыли к вложенным средствам, фондам и используемому оборудованию
Эффективность использования активов	Отношение дохода (результата) к стоимости используемых активов
Показатели-факторы
Уровень автоматизации	Удельный вес автоматизированного производства
Уровень механизации	Удельный вес механизированного производства
Оборачиваемость оборотных средств	Время, в течение которого совершается их полный кругооборот
Продолжение таблицы 1.2
1	2
Обеспеченность оборудованием, машинами, механизмами	Соотношение между наличием оборудования, машин, механизмов и потребностью в них
Обобщающие   показатели
Стоимость имущественного комплекса предприятия	Стоимость предприятия в целом
Чистые активы	Общая стоимость активов за вычетом краткосрочных и долгосрочных обязательств (по балансовой стоимости)
Оборотный капитал	Разница между текущими активами и краткосрочными текущими обязательствами
Рыночная стоимость предприятия	Стоимость акций предприятия, отражающая конъюнктуру рынка, т. е. соотношение спроса и предложения в данный момент времени
Ликвидность	Способность предприятия быстро реализовать активы
Платежеспособность	Мера покрытия предприятием заимствованных средств, отношение текущих активов к текущим обязательствам
Эффективность ис-пользования собст-венного  капитала	Отношение дивидендов (дохода) к стоимости акционерного капитала

 

Для конкретных целей отбираются конкретные показатели с учетом вида, методики, отраслевой специфики объектов анализа финансово-хозяйственной деятельности.

 

1.3	Основные направления анализа финансовой деятельности предприятия

 

 

Анализ финансовой деятельности предприятия включает в себя анализ состояния и использования основных средств, анализ материальных, трудовых ресурсов, анализ производства и реализации продукции, анализ финансового состояния организации, анализ прибыли и рентабельности.

- Анализ состояния основных  фондов базируется на пяти базовых показателях оценки их стоимости. К этим показателям относятся первоначальная, восстановительная, остаточная, утилизационная и инвестиционная стоимость [26, с.91].

Стоимость основных фондов является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для анализа стоимости имущественного комплекса предприятия выполняется расчет общей стоимости основных фондов.

В ходе анализа определяются доля каждой группы основных фондов, соотношение стоимости строительно-монтажных работ (СМР) и оборудования в общей стоимости основных фондов. Обычно такой анализ выполняется при принятии на учет новых объектов.

Оценка движения и состояния основных средств (далее по тексту ОС) проводится на основе коэффициентов (ввода, выбытия, обновления, износа, годности), которые анализируются в динамике за ряд лет.

Для оценки эффективности использования основных фондов применяются такие показатели, как интенсивность использования основных фондов, загрузка оборудования, коэффициент полезного действия машин и механизмов. Важное значение для анализа использования основных фондов имеют их первоначальная, остаточная стоимость и износ.

Для комплексной оценки использования основных фондов делается анализ структуры активов и источников баланса, а также вычисляется доля основных средств в активах, доля активной части основных средств и коэффициенты износа и годности.

Обобщающим  показателем  эффективности   использования  ОС   является фондоотдача (ФО):

Объем производства

ФО =  ------------------------------------------------------------------------                   (1.1)

                         Средняя первоначальная (восстановительная) стоимость 

 

Повышение  фондоотдачи  ведет  к  снижению  суммы   амортизационных отчислений,    приходящихся    на    один    рубль    готовой    продукции амортизационной емкости.