Анализ использования фонда рабочего времени

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине  «Анализ хозяйственной деятельности»

Тема: « Анализ использования фонда

                                       рабочего времени »                             

                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                Содержание

 

 

Введение           3

1. Фонд рабочего времени и  анализ его использования

    1.1  Рабочее время и его структура      5

    1.2  Методы изучения затрат рабочего времени    9

    1.3 Показатели использования фонда рабочего времени          15

2. Анализ использования фонда рабочего времени на ЗАО

    ''Рыбницкий насосный завод'' 

2.1. Краткая характеристика предприятия

2.2. Анализ использования фонда  рабочего времени            20       

Заключение                                                                                                    26         Литература                                     28                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         

 

Введение

 

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других  экономических показателей.

Улучшение использования имеющегося производственного потенциала одна из ключевых задач сегодняшнего этапа социально-экономического развития, поскольку для того, чтобы осуществить перевооружение производства, заменить устаревшее оборудование прогрессивным, предприятие должно само заработать необходимые для этого средства. Значительную роль в ее решении призван сыграть экономический анализ, и, прежде всего анализ использования рабочего времени.

Повышение эффективности использования трудового потенциала, характеризующееся, прежде всего, улучшением использования рабочего времени и рационализацией его структуры, тесно связано с межзаводской и межотраслевой кооперацией, ритмичностью производства, оперативным планированием, мероприятиями по оздоровлению труда.

Величина объема выпуска  продукции зависит от полноты и целостности использования рабочего  времени.

В ходе анализа:

       -дается общая  оценка  полноты  использования  рабочего времени 

         (РВ);

      -определяются факторы  и размер их влияния на использование    

        рабочего времени;

      -выясняются причины  целодневных и внутрисменных  потерь 

       рабочего времени;

      -рассчитывается  влияние простоев на производительность  труда и 

       изменение объема  выпуска;

Степень использования рабочего времени является одним из показателей эффективности работы коллектива, так как объем выпущенной продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален ее трудоемкости при данном уровне производительности труда. Использование рабочего времени анализируют путем сравнения плановых и фактических данных об отработанном времени, выявляют причины отклонений, изучают динамику потерь рабочего времени.  
       Анализ использования рабочего времени проводится по материалам табельного учета, фотографий рабочего времени, больничным листкам, листкам о сверхурочных работах и простоях, расчетно-платежным ведомостям.

Цель курсовой работы: проведение анализа использования фонда рабочего времени на примере ЗАО «Рыбницкий насосный завод».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-изучение обеспеченности  предприятия  и его  структурных подразделений  трудовыми ресурсами по количественным  и качественным параметрам;

-установление уровня производительности  труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов ;

-оценка экстенсивности, интенсивности  и эффективности использования  трудовых ресурсов на предприятии;

         -выявление  резервов более полного и эффективного их использования.

      Объект исследования: ЗАО «Рыбницкий насосный завод».

Предмет исследования: хозяйственная деятельность  данного предприятия.

 

 

 

1. Фонд рабочего времени и  его использование

1.1  Рабочее время и его  структура

 

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в  отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или  планового показателя.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени.  Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Рабочим считается время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора или контракта.

Баланс рабочего времени – система показателей использования рабочего времени одним среднесписочным сотрудником в течение определенного календарного периода (как правило, за год).

Цель расчета баланса рабочего времени – определение эффективного (полезного) фонда времени работы одного  сотрудника,   для определения резервов роста эффективности труда за счет лучшего использования рабочего времени  и плановой численности сотрудников.

Плановый фонд рабочего времени необходимо рассчитывать на год вперед. 

Основание для расчета - законодательство о труде, где указывается продолжительность рабочей недели для нормальных (40 часов), вредных (36 часов) и особо вредных условий труда (30 часов), а также сокращение

 

рабочего дня в предпраздничные дни. 

При расчете планового фонда времени учитываются трудовое законодательство и коллективный договор, содержащие положения о сокращении рабочего дня кормящих матерей и подростков, продолжительности очередного отпуска, предоставлении учебных отпусков и условиях невыхода на работу с разрешения администрации по семейным обстоятельствам (свадьба, похороны и т. д.). 

Принимаются во внимание потери рабочего времени по болезни, которые фактически имеют место. 

Разрабатываются мероприятия по улучшению условий труда и технике безопасности. 

На основании перечисленной информации составляется плановый баланс рабочего времени на год. 

Если на предприятии есть рабочие места с вредными и особо вредными условиями труда, то составляются еще два баланса, в которых номинальная продолжительность рабочего дня устанавливается в размере семи- или пятичасового рабочего дня при пятидневной рабочей неделе. 

Выходные и праздничные дни устанавливаются в соответствии с действующим законодательством по календарю планового года. Плановая продолжительность отпуска рассчитывается как среднеарифметическое значение по всем категориям работников. Если баланс рабочего времени составляется только для рабочих, то средняя продолжительность отпуска рассчитывается только для рабочих с нормальными или вредными условиями труда.

В конце года составляется фактический баланс рабочего времени за год, так как возможны целодневные и внутрисменные потери рабочего времени. 

Такая работа поможет лучше рассчитать затраты рабочего времени и даст возможность для более свободного варьирования режимов рабочего времени.

Для характеристики использования рабочего времени применяют специальные показатели. Исходным материалом служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.     

 Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих –        365 000 (366 000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

 

1.2 Методы изучения затрат рабочего времени

 

Изучение затрат рабочего времени проводится с помощью наблюдений: фотографий рабочего времени, хронометража и других методов.

Фотография рабочего времени - вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы (например, за смену или ее часть). Она проводится главным образом для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-технических мероприятий по их устранению.

Применяется фотография рабочего времени и для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, перерывов на отдых и личные надобности, а также определения оперативного времени на разные работы в единичном и мелкосерийном производстве.

Кроме того, фотография проводится для установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности работников, изучения использования рабочего времени передовыми работниками с целью распространения их опыта, выявления причин невыполнения норм выработки отдельными работниками.

В зависимости от количества наблюдаемых работников фотография может быть индивидуальной, групповой (бригадной), массовой.

При индивидуальной фотографии рабочего времени изучается использование времени одним работником в течение рабочего дня или другого периода.