Анализ производительности труда

-Персонал  непромышленных организаций, состоящих  на балансе предприятия (ЖЭСы, детские сады, санатории, клубы, бассейны и т.д)

По характеру  выполняемых функций трудовые ресурсы  делятся на две группы: рабочие и служащие Из группы рабочих выделяют рабочих основного производства и рабочих обслуживающих хозяйств (вспомагательных ). Из группы служащих выделяют руководителей, специалистов, прочих служащих (бухгалтеры, секретари, делопроизводители и т.п.)

По характеру  и сложности выполняемых работ  трудовые ресурсы делятся: по профессиям, по специальностям, по квалификации.

Трудовые  ресурсы обеспечивают ритмичность  и равномерность технологического процесса. Повышение уровня квалификации и профессионального мастерства сказываются на росте производительности труда, а также гарантирует прирост  товарооборота, снижение расходов по статье «Расходы на оплату труда» и обеспечивает повышение прибыли [9,с. 33]. 

Расходы на оплату труда - это стоимость потребленных трудовых ресурсов.

Заработная плата как  экономическая категория представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые  наниматель обязан выплатить работнику  за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в  рабочее время. Заработная плата  работников за выполненную работу зависит  от количества и качества их труда, от вклада каждого работника в  результаты работы организации, его  квалификации, деловой предприимчивости и профессиональных качеств. Она  является важнейшим источником денежных доходов населения и максимальными  размерами не ограничивается [7,с.518].

Заработная плата в  организации регулируется тарифной системой, нормированием труда, применением  форм и систем оплаты труда, которые  должны стимулировать повышение  его производительности, рост товарооборота, улучшение качества обслуживания населения.

Сдельная оплата труда  предусматривает оплату за количество и качество произведенной продукции  или выполненной работы по установленным  расценкам с учетом норм выработки. Такая форма оплаты труда стимулирует  рост производительности труда, обеспечивает сочетание интересов нанимателя и работника.

При прямой сдельной системе  оплата труда рабочих находится  в прямой зависимости от количества выпущенной продукции или выполненной  работы и определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество выпущенной продукции (объем  выполненной работы)  либо как  произведение тарифной ставки на коэффициент  выработки .

При сдельно-премиальной  системе заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам  за фактически выполненную работу и  премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей [15,с.49].

При сдельно-прогрессивной  системе оплата труда рабочих  за выпущенную продукцию производится в пределах установленных норм выработки  прямым сдельным расценкам, а сверх  норм - по повышенным расценкам по установленной  шкале, но не выше двойной сдельной расценки.

При аккордной системе  оплата труда производится за весь объем работ с учетом установленного срока их выполнения. Общая сумма  вознаграждения за труд определяется по сдельным расценкам исходя из норм выработки и всего комплекса  основных и вспомогательных работ.

Повременная оплата труда  предусматривает оплату за отработанное время с учетом квалификации работника  и условий труда независимо от выработки.

При простой повременной  системе оплата труда зависит  от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного работником времени.

При повременно-премиальной  системе наряду с оплатой за отработанное время по тарифным ставкам (должностным  окладам) работникам начисляют премии за качество работы, за достижение определенных количественных показателей [8,с.273].

 

1.2 МЕТОДИКА АНАЛИЗА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ И СРЕДСТВ НАПРАВЛЯЕМЫХ НА ЕГО ОПЛАТУ.

 

Объектами анализа трудовых ресурсов и оплаты труда являются:

1) Численность работников;

2) Фонд рабочего времени;

3) Производительность труда;

4) Фонд заработной платы.

В ходе анализа трудовых ресурсов решаются следующие задачи:

1. оценивается состав, структура, динамика численности персонала организации;

2. изучается соответствие фактической численности работников данным штатного расписания;

3. изучается изменение показателей, характеризующих движение кадрового состава;

4. изучается изменение фонда рабочего времени и факторов, влияющих на его изменение;

5. изучается динамика производительности труда, и оцениваются причины ее изменения;

6. изучается состав, структура и динамика фонда заработной платы с помощью горизонтального и вертикального анализа;

7. изучается динамика средней заработной платы, сравниваются темпы ее изменения с темпами изменения производительности труда;

8. разрабатываются мероприятия направленные на повышение эффективности использования трудовых ресурсов.

В ходе анализа трудовых ресурсов используются следующие формы  отчетности:

-форма 1-ТРУД статистической отчетности «Отчет по труду». В данной форме представлена информация о среднесписочной численности работников, а также  состав фонда заработной платы;

-«Отчет о фонде рабочего времени», в котором содержатся данные о  человеко-днях и человеко-часах выхода на работу, а также информация о неявках на работу в разрезе причин;

-отчетность отдела кадров, в которой представлены данные о списочной численности работников на начало и конец отчетного периода; [5,с.273].

Методика анализа трудовых ресурсов проводится по схеме:

- оценивается наличие и состав  ресурсов;

- изучается их движение за  период;

- оценивается эффективность их  использования.

В ходе анализа трудовых ресурсов первоначально изучается состав, структура и динамика списочной  численности работников на начало и  конец отчетного периода.

Состав и структура численности  работников оценивается в разрезе:

- специальностей и профессий;

- по стажу работы (работающие  до 1 года, от 1-5лет, от 5-10 лет и  т.д.);

- по образовательному уровню (имеющие высшее образование, средне специальное, среднее);

- половозрастному составу.

Также в ходе анализа необходимо оценить движение кадрового состава  по следующим показателям:

 

1)  ,    (1)

где - среднесписочная численность работников.

Характеризует долю вновь принятых на работу в среднесписочной численности  работников.

 

2)  (2)

 

Характеризует долю выбывших работников в среднесписочной  численности  работников.

 

3) (3) 

 

Характеризует долю работников, выбывших по собственному желанию и нарушивших трудовое законодательство, в среднесписочной  численности персонала.

 

4)  (4)

 

Показывает долю работников, работающих более 1 года, в среднесписочной численности  персонала [21,с.116].

После изучения численности работников оценивается состав фонда рабочего времени, а также устанавливаются  причины его изменения. С этой целью используется следующая факторная  модель:

 

,  (5)       (в ч/д)     

     (в ч/ч)        (6) 

 

На основании данной модели оценивают  влияние факторов на изменение человеко-дней и человеко-часов, явок на работу:

 

а) ,             (7)

где - изменение фонда рабочего времени; - изменение среднесписочной численности работников.

 

б)             (8)

где - изменение количества отработанных дней, - среднесписочная численность работников в отчетном году.

 

в) , (9)

 

где - изменение продолжительности рабочего дня.  

В ходе данного анализа устанавливают  человеко-дни, неявок на работу, а также  изучают причины неявок. Это может  быть опоздания, болезни, сессии, простои  организации.

Определяется влияние снижения фонда рабочего времени на уменьшение товарооборота следующим образом:

,   (10)

где - изменение товарооборота [14,с.207].

Важным показателем характеризующим эффективность использования трудовых ресурсов является производительности труда. Различают среднегодовую, среднедневную и среднечасовую производительность труда.

, (11)

где - производительность труда.

Производительность труда в  торговле характеризует сумму выручки  от реализации товаров (товарооборот), приходящуюся на 1 работника.

Производительность труда в  динамике изучается как в действительных, так и в сопоставимых ценах.

 

  (12)

 

 (13)

где - индекс цен.

Оценивается среднегодовая, среднедневная, среднечасовая производительность труда.

      (14)

 

   (15)

 

            (16)

В ходе анализа производительности труда устанавливаются причины  ее изменения, также резервы повышения.

Основными факторами, влияющими на ПТ, являются:

1. Среднесписочная численность работников:

 

   (17)

2. Выручка от реализации:

 

  (18)

 

Для оценки ПТ могут быть использованы следующие модели:

 

 (19)

 

;    (20)

 

;   (21)

 

     (22)

 

;    (23)

 

   (24)

 

В процессе анализа необходимо определить, как изменение численности работников и их ПТ  повлекло за собой изменение выручки от реализации (товарооборота) [5,с.304].

     (25)

 

     (26)

 

     (27)

 

К трудовым ресурсам также относят  расходы на оплату труда, которые  характеризуют затраты организации, связанные с привлечением трудового  персонала.

Расходы на оплату труда - это стоимость потребленных трудовых ресурсов.

В ходе анализа расходов на оплату труда изучают их изменение в  динамике, а также их состав и  структуру.

При расчете показателей динамики определяются абсолютное и относительное  отклонения расходов на оплату труда:

 

  (28)

 

            (29)

 

    (30)

 

В ходе анализа оплаты труда изучается  фонд заработной платы (ФЗП) (по форме 1-ТРУД).

Первоначально необходимо оценить  состав и структуру ФЗП с помощью  проведения его горизонтального  и вертикального анализа. При  этом необходимо изучить изменение  удельных весов (структуры):

- по начислениям включаемым в расходы и начислениям заработной платы за счет прибыли (фонда потребления);

- по переменной части расходов (выплаты по сдельной форме  оплаты труда) и постоянной  части расходов (выплат по повременной  форме оплаты);

- по видам начислений (начисления  за основное отработанное время  по тарифам и расценкам), начисления  стимулирующего характера (премии, доплаты).

В ходе анализа  ФЗП необходимо установить причины его изменения  по факторной модели:

,    (31)

где - фонд заработной платы, - среднегодовая заработная плата.

 

;   (32)

 

;  (33)

 

,  (34)

 

Также в ходе анализа необходимо сравнить темпы изменения ФЗП  с темпами изменения товарооборота (выручки) и прибыли от реализации товаров. Это позволяет оценить  эффективность использования средств  на оплату труда, кроме этого изучается  динамика ФЗП [8,с.281].

Также необходимо провести сравнительный  анализ средней заработной платы  и производительности труда. При  эффективном использовании средств  на оплату труда необходимо соблюдать  следующее соответствие:

Темп роста ПТ ≥ Темпа роста заработной платы

Соблюдение данного условия  позволяет достичь экономии по статье «Расходы на оплату труда» и при  этом наращивать среднюю заработную плату.

 

 

1.3 КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ