Анализ трудовых ресурсов торгового предприятия

Содержание

 

Введение 3

1 Теоретические основы  анализа обеспеченности трудовыми  ресурсами в торговой организации 5

1.1 Значение, задачи и источники  информации анализа обеспеченности  трудовыми ресурсами 5

1.2 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами  и  использования рабочей силы 8

1.3 Анализ расходов по  оплате труда 10

2 Анализа обеспеченности  трудовыми ресурсами в  магазине  «Бриз» 12

2.1 Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда в магазине «Бриз» 12

2.2 Вывод по результатам  анализа трудовых ресурсов 20

Заключение 22

Список литературы 23

 

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях жесткой конкурентной борьбы предприятий  за своего потребителя особую актуальность приобретает организация комплекса работ по анализу труда, так как трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность любой организации. Кроме этого, достаточная обеспеченность торгового предприятия квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов товарооборота. Результаты анализа дают возможность принять меры, направленные на изменение целей и обязательств, чтобы избежать в будущем возникновения потерь и снижения эффективности работы.

Актуальность исследования данной проблемы на современном этапе возрастает все больше и больше. Это обусловлено  происходящими экономическими изменениями: увеличение роли рыночных отношений, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, повышения конкуренции, использования  различных методов мотивации  при управлении трудовыми ресурсами. Все эти обстоятельства придают  качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и исследование этого процесса в  настоящий момент приобретает особую значимость.

В связи  с актуальностью рассматриваемой  темы целью данной работы является изучение анализа обеспеченности трудовыми ресурсами в торговой организации.

Для достижения поставленной цели важно рассмотреть  следующие задачи:

1. Раскрыть теоретические основы анализа обеспеченности трудовыми ресурсами в торговой организации;

2. Провести анализ обеспеченности трудовыми ресурсами в конкретной торговой организации;

3. Сделать выводы по результатам анализа и разработать направления мер по совершенствованию обеспеченности и использования трудовых ресурсов.

Объектом  данной работы является торговое предприятие  «Бриз», предметом исследования данной работы являются трудовые ресурсы предприятия.

При написании  данной работы применялись методы анализа, сравнения, группировки и аналогии.

Поставленные  цель и задачи определили структуру  работы, которая состоит из введения, двух разделов, подразделов, заключения, списка использованных источников.

 

 

 

 

 

1 Теоретические основы анализа обеспеченности трудовыми ресурсами в торговой организации

1.1 Значение, задачи и источники информации анализа обеспеченности трудовыми ресурсами

 

В процессе осуществления любого экономического анализа деятельности предприятия  решающую роль играет информация. Информационной базой для проведения анализа  трудовых ресурсов служат действующие  законодательные и нормативные  акты, а также бухгалтерская и  статистическая отчетность предприятия  по труду и заработной плате, оперативная  отчетность цехов, служб, подразделений  и другая отчетность, связанная с  трудовыми ресурсами. В приложение 1 приведен примерный документооборот для анализа показателей труда и расходов на оплату труда [2, с. 128].

Анализ  труда и заработной платы как  элемент системы экономического анализа представлен на рисунке 1. В свою очередь анализ труда  и заработной платы включает четыре части (элемента): объекты и субъекты анализа, перечисление которых указано  на схеме, методика и группа методов, с помощью которых проводится анализ труда и заработной платы.

Алгоритм  анализа труда и заработной платы (методика), который состоит из восьми блоков, предлагается проводить по схеме, представленной в приложение 2.

Первый, второй и третий блоки предполагают анализ классификации работающего  персонала, так как каждая категория  работающих выполняет различную  роль в процессе производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Определяющее значение играет категория рабочих, поскольку они выполняют основные производственные функции. Разнообразие трудовых функций, выполняемых основными и вспомогательными рабочими, при определении потребности и изучении фактической структуры рабочей силы требует группировки рабочих - по профессиям, а в пределах каждой профессии - по уровню квалификации. Кроме того, структура персонала организации рассматривается как совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку (возрастному, по рабочему стажу, по полу и т.д.).

                        ┌──────────────────────*

                        │  Исходная информация │

                        └──────────┬┬──────────┘

                                   \/

┌─ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - *

                             ┌─────────────*

│ ┌─────────────*            │   Анализ    │            ┌─────────────*  │

  │    Анализ   │            │себестоимости│            │Анализ объема│

│ │использования│            │  продукции  │            │ производства│  │

  │ материальных│            └──────┬──────┘            │ и реализации│

│ │   ресурсов  ├─────*             │             ┌─────┤  продукции  │  │

  └─────────────┘     │            \│/            │     └─────────────┘

│ ┌─────────────*     │     /---------------\     │     ┌─────────────*  │

  │    Анализ   │     └────>│ Экономический  │<────┘     │  Финансовый  │

│ │использования├──────────>│    анализ     │<──────────┤    анализ   │ │

  │   основных  │           \---------------/           └─────────────┘

│ │    фондов   │                   │                                    │

  └─────────────┘                  \│/

│                          ┌────────────────*                            │

                           │ Анализ труда и │

│                          │заработной платы│                            │

                           └────────┬───────┘

│          ┌───────────────────┬────┴───────────┬──────────────*         │

          \│/                 \│/              \│/            \│/

│┌──────────────────*┌───────────────────*┌──────────*┌─────────────────*│

 │Объекты анализа:  ││Субъекты анализа:  ││Методика  ││Методы:          │

││численность       ││специалист отдела  ││(алгоритм)││- сравнение,     ││

 │работников,       ││по работе с        ││анализа   ││- группировка,   │

││рабочее время,    ││персоналом,        │└──────────┘│- элиминирование,││

 │производительность││управленческий     │            │- детализация,   │

││труда,            ││персонал, владельцы│            │- сведение,      ││

 │заработная плата   ││контрольных        │            │- экспертная     │

│└──────────────────┘│пакетов акций      │            │оценка,          ││

                     └───────────────────┘            │- баланс,        │

│                                                     │- индексная      ││

                                                      │оценка,          │

│                                                     │- логическая     ││

                                                      │оценка и др.     │

│                                                     └─────────────────┘│

└ - - - - - - - - - - - - - - - - - *┌ - - - - - - - - - - - - - - - - - ┘

                         ┌────────────────────────*

                         │Обобщающая оценка работы│

                         │   и результативности   │

                         │ финансово-хозяйственной│

                         │      деятельности      │

                         └────────────────────────┘

Рисунок 1 - Анализ труда и заработной платы как элемент системы экономического анализа

 

Анализ  структуры персонала должен производиться  систематически в целях своевременного принятия руководителем организации  и кадровой службой решений по ее улучшению и соответствию решаемым управленческим и производственным задачам.

В результате такого анализа решаются следующие  задачи:

1) определяется  степень обеспеченности кадрами  по каждой категории работающих;

2) исследуется  численность работников по должности  и уровню квалификации, их состав  по полу, возрасту;

3) определяются  число и динамика рабочих, занятых  ручным трудом, а также уровень  механизации труда;

4) разрабатываются  мероприятия по улучшению обеспеченности  предприятия кадрами, совершенствованию  их структуры и уровня использования [3, с. 98].

Таким образом, классификация персонала необходима для выявления тех направлений, по которым осуществляется проверка обеспеченности предприятия персоналом, так как расчет потребности работников по каждой группе основан на различных  подходах.

Четвертый блок предполагает проведение анализа  форм, динамики и причин движения персонала, расчет показателей движения рабочей  силы и изучение причин выбытия работников.

Пятый и  шестой блоки также являются необходимыми элементами системы анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Поскольку увеличение выпуска продукции  зависит от роста затрат рабочего времени как экстенсивного фактора  и производительности труда как  интенсивного фактора роста производства. Цель такого анализа заключается  в выявлении доли прироста продукции  за счет указанных факторов.

Взаимосвязь между объемом выпуска продукции, численностью работников и выработкой проявляется в следующих ситуациях:

- если  темпы роста численности составляют 100% и меньше, то прирост продукции  обеспечивается за счет увеличения  выработки;

- при  условии, что имеют место рост  численности и рост объема  производства, но темпы прироста  численности обгоняют темпы роста  объема производства, весь прирост  объема получен за счет прироста  численности;

- при  росте численности темпами, не  превышающими темпы роста объема  продукции, последний обеспечен  за счет как увеличения численности, так и роста выработки. И, наконец, последний, восьмой блок включает анализ оплаты труда, поскольку фонд заработной платы занимает в составе затрат значительный удельный вес.

    

1.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и использования рабочей силы

 

Процесс изучения и анализа трудовых ресурсов в торговом предприятии состоит из следующих этапов:

-  изучение  численности работников предприятия  в динамике;

- изучение  движения трудовых ресурсов на  конкретном торговом предприятии;

- анализ  состава трудовых ресурсов торгового  предприятия по различным признакам  в динамике.

Анализ  трудовых ресурсов в торговых предприятиях позволяет оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, укомплектованность штата работников различных профессий, эффективность использования рабочего времени и др. [5, с. 48]

Численность работников торгового предприятия  характеризуется показателями списочной, средней и среднесписочной численности, иногда используется показатель явочного состава.