Анализ финансового состояния

         Общехозяйственные расходы занимают одно из первых мест в составе себестоимости продукции. Рассмотрю подробнее общехозяйственные расходы, произведенные ОАО “Завод ”Русский Прибор” за 2000 год (таблица №11).

Из таблицы №11 видно, что запланированная норма затрат была превышена на 741 тыс. руб. Это может быть следствием повышения затрат на содержание административно - управленческого персонала, расходов на ремонт и других причин, влияющих на общехозяйственную деятельность.

              Следствием же повышения общезаводских затрат может стать увеличение себестоимости выпускаемой продукции. Для более наглядного представления об изменении плановых и фактических сумм общезаводских расходов, построим график данных изменений (рис. 4).

              Данный график характеризует динамику плановых и фактических общехозяйственных затрат, произведенных ОАО “Русский Прибор” за 2000год. На нем хорошо видно, средства, идущие на покрытие общехозяйственных расходов  в течение года выделялись неравномерно. Кривая фактических затрат то понижалась, то вновь резко возрастала. Намеченная сумма расходов незначительно отличается от фактической, хотя в конечном итоге разница составила 741 тыс. руб.

              Аналогичное сопоставление можно произвести и с общепроизводственными затратами на производство продукции. Они также составляют значительную долю в себестоимости продукции.

              По данным таблицы №12 можно судить о том, что запланированная сумма общепроизводственных расходов по факту была превышена на 738 тыс. руб., причем основная сумма превышения пришлась на 2-е полугодие, т.е. можно сказать о том, что данное превышение связано с ростом товарной продукции и, соответственно ростом цеховых расходов на ее производство (продукция ОАО “Русский Прибор” характеризуется сезонным спросом, пик которого приходится на 3-й квартал).              

              Для более наглядного представления о суммах ежемесячных плановых и фактических общепроизводственных расходов, построим график (рис. 5).

              График показывает, что в течение года затраты на цеховые нужды то возрастали, то понижались, однако во втором полугодии четко прослеживается рост как плановых, так и фактических общепроизводственных затрат. Минимальная сумма затрат на цеховые нужды была произведена в январе, максимальная - в сентябре месяце.

              Анализ цеховых и заводских расходов имеет большое значение, т.к. они занимают большой удельный вес в составе себестоимости продукции. На сумму этих расходов оказывают сильное воздействие следующие факторы:

              - изменение численности персонала и средней заработной платы;

              - изменение стоимости основных фондов и норм амортизационных отчислений;

              - изменение объема работ и их стоимости;

              - количество командировок;

              - ставки налогов, отчислений и т.д.

   Рисунок 4. Запланированные и фактически произведенные общезаводские расходы ОАО “Завод “Русский Прибор” за 2000 год.

                                                                                                                         Таблица №12

Исходные данные об общепроизводственных расходах

на ОАО “Завод “Русский Прибор” за 2000год.

      Для расчета влияния этих факторов используем способ цепных подстановок. Для примера рассчитаем, как будет изменяться заработная плата работников аппарата управления, вследствие изменения количества персонала и средней заработной платы, т.е.:

ЗПф = КР * ОТ = 10 807 тыс. руб.

ЗПкр = 8 100  руб.

    ЗПот = 44 697  руб.             

ЗПобщ =  52 797 руб.

                                                                      ЗПпл = 10 174 тыс. руб.

   Рисунок 5. Кривые плановых и фактически общепроизводственных  расходов за 2000 год.

              На основе рассчитанных данных построим таблицу (таблицу №13).

Таблица №13

Результаты анализа влияния количества рабочих

и их среднего заработка на заработную плату

работников аппарата управления.

              На основании данных таблицы №13 можно сделать вывод: плановая сумма расходов на заработную плату на предприятии в 2000году была превышена на 52.8 тыс. руб., в том числе за счет увеличения численности рабочих - на 8.1 тыс. руб., за счет роста заработной платы - на 44.7 тыс. руб. Увеличение расходов на заработную плату может повлечь за собой рост себестоимости продукции, а в конечном итоге - уменьшение прибыли предприятия.

Рассмотрим еще несколько примеров затрат, которые, как правило, являются косвенными. Это внепроизводственные расходы и прочие производственные расходы. В составе себестоимости эти расходы занимают незначительные доли, однако они есть, и, так же, как другие затраты, могут влиять на уровень себестоимости выпускаемой продукции. Для анализа этих затрат составим таблицу (таблица №14).

              Данные таблицы №14 показывают, что суммы, идущие на покрытие внепроизводственных и прочих производственных расходов относительно невелики по сравнению с общехозяйственными и общепроизводственными расходами. Для более наглядного сравнения построим график (рис.6).

              Данный график показывает какие суммы затратило предприятие на покрытие общепроизводственных, общехозяйственных, внепроизводственных и               прочих производственных затрат  и как малы последние по сравнению с первыми.

Таблица №14

Анализ внепроизводственных и прочих производственных

расходов, тыс. руб.

              Все эти расходы в той или иной степени влияют на себестоимость изготавливаемой продукции. Даже при незначительном необоснованном их росте может произойти существенное увеличение себестоимости продукции, и наоборот,  снижение данных затрат  приведет к снижению себестоимости, что благоприятно отразится на финансово - хозяйственной деятельности всего предприятия.

Рисунок 6. Состав накладных расходов.

4. Пути снижения себестоимости продукции.

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.