Анализ финансово-хозяйственной деятельности «ИП Русакович А.Л.»

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ  И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ 

Кафедра менеджмента 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

на  тему:

       «Анализ финансово-хозяйственной деятельности «ИП Русакович А.Л.»» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИНСК, 2009

       Краткое описание предприятия. В 2006 году физическое лицо Русакович Алексей Леонидович был зарегистрирован как Индивидуальный Предприниматель (ИП Русакович А.Л.).   Получены разрешения и лицензии на оптовую и розничную торговлю, оказание услуг населению. Арендовано место под торговый павильон 42м2 на территории авторынка «Малиновка», куплен и установлен сам павильон. Получены все документы на субдилерство. Адрес ИП: 220121, г. Минск, пр-т Пушкина 38-160. 

       Вид деятельность и форма  собственности. Основные виды деятельности: розничная торговля и сфера услуг. ИП Русакович А.Л. имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием. Относится к такой форме предпринимательства, как частное предпринимательство, осуществляемое субъектами предпринимательства на основе своей собственности или на основе имущества, полученного и используемого на законных основаниях.

       ИП  имеет в хозяйственном ведении  обособленное имущество, а именно торговый павильон 42м2 (11000 у.е) на территории авторынка  «Малиновка», и отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

       ИП  Русакович А.Л. – официальный  субдилер компании СП ООО «МЦС» (товарные знаки VELCOM и PRIVET, первый оператор мобильной связи стандарт GSM), входит в систему субдилеров ЧУП «Мобильный город», официального дилера СП ООО «МЦС».

       Основной  задачей ИП, как дилера, является привлечение новых абонентов, заключение договоров на предоставление услуг  электросвязи и оказание различных дополнительных услуг абонентам компании. Кроме этого ИП осуществляет розничную торговлю мобильными телефонами и аксессуарами к ним, поставляемыми ЧУП «Мобильный город». Также осуществляет прием телефонов в программный и механический ремонт и сервисное обслуживание проданных товаров. За оказание услуг ИП получает комиссионное вознаграждение, за торговлю-прибыль.

       Прибыль, остающаяся у ИП после уплаты налогов  и обязательный платежей, находится  в его полном распоряжении и расходуется  им самостоятельно. Учет показателей ведется упрощенный и в произвольном порядке оформления. 

       Организационная структура управления и основные функции  сотрудников. ИП Русакович – организация с простой линейной системой управления. Все сотрудники подотчетны ему, а между собой подчиненность следует слева направо.

       ИП  Русакови А.Л. объединяет в своем  лице директора и бухгалтера, действует  по принципу единоначалия и представляет интересы самого себя и своих наемных  работников.

       В соответствии с законодательством  Республики Беларусь ИП не может имеет более 3-х сотрудников. Поэтому в штате всего 3 человека, если возникает необходимость в дополнительных работниках, то их нанимают на ограниченные сроки по договору подряда.

       Должности сотрудников ИП Русакович А.Л.:

       1. Менеджер по продажам, он же выполняет функции маркетолога, логистика, экономиста.

       2. Продавец-консультант, он же выполняет функции кассира-операциониста, дизайнера, рекламщика.

       3. Водитель-экспедитор

       Основные  функции каждого сотрудника представляют собой смесь множества должностных инструкции. Поэтому приведем  их по каждой отдельной специальности и должности.

       На  ИП Русаковича А.Л., как на директора  возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.
3. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.
4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
5. Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда на предприятии.
6. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и всех служб.
7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

       В функции ИП как бухгалтера входит:

• правильная организация бухгалтерского учета, своевременное составление и предоставление установленной отчетности;
• осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия;
• достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и реализацией хозяйственных операций;
• правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных действующим законодательством;
• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов;
• своевременное и квалифицированное выполнение указаний директора предприятия, если они соответствуют должностным обязанностям и законодательству РБ.

       Менеджер  по продажам, как экономист осуществляет разработку перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой  и производственной деятельности предприятия:

• разрабатывает бизнес-планы, нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат;
• осуществляет экономический анализ и учет показателей деятельности предприятия, и его подразделений;
• проверяет правильное оформление документов для заключения договоров;
• организует оперативный и статистический учет.

       Кроме того, на  менеджера возлагаются  следующие функции:

• поиск новых клиентов по РБ и заключением с ними договоров;
• осуществляют контроль оплаты отгруженного товара.
• работает с клиентами (прием заявок, решение вопросов о недостачах, пересортицах);
• оформление ТТН и других сопроводительных документов;
• участие в заключении договоров с потребителями на поставку продукции;
• организация складского хозяйства и своевременной отгрузки готовой продукции;
• контроль за своевременным поступлением средств за реализованную продукцию, выполнением заказов, договоров;
• организация составления отчетности по сбыту и другой необходимой документации.

       Для выполнения возложенных на него функций  менеджер отдела сбыта осуществляет следующие обязанности:

• организует сбыт отдельных видов продукции организации, ее поставку потребителям;
• принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов. На основе планов поставки продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку планов;
• разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции разработка и построение каналов движения продукции к потребителям, формирование коммерческих связей с потребителями. Выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые организации, иные посредники, пр.) и устанавливает деловые контакты;
• организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям. Определяет формы и способы оплаты продукции в зависимости от типа потребителей. Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов;
• ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки;
• организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме;
• контролирует состояние запасов продукции на складах:
• проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемым дополнительным услугам;
• принимает участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта; организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции; рассмотрении поступающих в организацию претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты и пр.);
• обеспечивает: учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации;
• организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;
• организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

       Продавец-консультант, кроме прямых своих обязанностей продавать и консультировать, помогает  директору и менеджеру в выполнении их функций.

       Кроме того, на предприятии работает водитель-экспедитор, в обязанности которого входит обеспечение доставки грузов и его сохранности, погрузочно-разгрузочные работы. Система оплаты труда – повременно-сдельно-премиальная.

       Данная  форма оплаты труда применяется  обычно на частных предприятиях в сфере торговли, где невозможно или нецелесообразно использовать сдельную или повременную оплату.

       Каждому работнику устанавливается фиксированный  оклад за отработанное время (У ИП Русакович – не менее 5 у.е. за 8 часов на работе, каждый следующий час- не менее 1 у.е), сотрудник будет его получать их даже, если придет на работу и 8 часов  и более просидит на стуле ничего не делая.

       Далее работнику устанавливается определенный процент от прибыли или оборота, чтобы заинтересовать его в активной деятельности на работе.

       И, наконец, по результатам месяца выдается премия при достижении поставленных в начале месяца показателей

       Приём и увольнение работников осуществляет директор. 

       Таблица 1

       Номенклатура  товаров ИП Русакович А.Л.

       Итак, как было выше сказано, ИП Русакович продаёт продукцию ЧУП «Мобильный город»  и оказывает услуги от СП ООО «МЦС». Основной продукцией ЧУП «Мобильный город» в настоящее время являются аксессуары к мобильным телефонам и сами телефоны.